安农大涉外经济学院

1、计算机文化基础Computer Culture FoundationEmail: Web: 课程教学网站：mf1第5章 中文演示软件PowerPoint 20005.1 中文PowerPoint概述5.2 演示文稿的基本操作5.3 演示文稿的格式化5.4 动画和超链接技术5.5 放映和打印演示文稿25.1 中文PowerPoint概述中文PowerPoint的功能与特点中文PowerPoint的窗口介绍 中文PowerPoint的视图方式 3中文PowerPoint的功能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演

2、讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 4中文PowerPoint的窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口5中文PowerPoint的视图方式 普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 65.2 演示文稿的基本操作Po

3、werPoint启动和退出利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿导入大纲创建演示文稿幻灯片的插入、修改、删除7启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮 。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。8退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPo

4、int窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。9二、 演示文稿的创建内容提示向导模板空演示文稿打开已有的演示文稿10利用内容提示向导创建演示文稿 图5-3 新建演示文稿 图5-4 内容提示向导的开始创建过程如下图5-3至5-1011 图5-5 选择演示文稿类型 图5-6 选择演示文稿样式12 图5-7 演示文稿选项 图5-8 设置演示文稿选项13图5-9 创建的演示文稿示例14图5-10 修改后的演示文稿示例15利用模板创建演示文稿图5-11 新建演示文稿选择16图5-12 设计模板选择列表17创建空白的演示文稿图5-13 新幻灯片对话框18导入大纲创建演示文稿图5-14 导入大纲创建演示文

5、稿19幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。（图5-15 工具栏）（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。20（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。21幻灯片的复制与移动 （1）复制幻灯片（2）移动幻灯片

6、22视图方式幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图 幻灯片视图大纲视图浏览视图普通视图放映视图23保存演示文稿保存演示文告有三种方式：“保存” 将演示文告保存在当前路径下（My Documents）“另存为”将演示文稿保存到指定的路径下“另存为HTML”将演示文稿存为Web页执行“/文件/保存”命令，在弹出的“保存”对话框中，选择路径，输入文件名单击“保存”按钮即可24关闭演示文稿如果想放弃当前的工作，退出PowerPoint，可执行“关闭”操作执行“/文件/关闭”命令若对当前文稿进行过编辑，且没存过盘，则会弹出“Microsoft PowerPoint”对话框单击“是”

7、存盘退出、单击“否”不存盘退出、单击“取消”放弃退出。255.3 演示文稿的格式化幻灯片的格式化设置幻灯片外观26设置文本和段落格式 1设置文本和段落格式利用“格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用“字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。2项目符号和编号单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开相应对话框，设置项目符号的字符、大小、颜色、字体等。27在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本

8、看起来更错落有致。28图5-18 “格式”工具栏29图5-19 “字体”对话框30图5-20 “格式”菜单中的“对齐方式”项31更改幻灯片母版幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。32图7-34 幻灯片母版视图 33图7-35 “背景设置

9、”对话框34更改标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。 35更改设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。36幻灯片色彩的调整 （1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击

10、。 （3）若不满意已有的方案，可以在如图5-21所示的配色方案中选择“自定义”。 37图5-21 配色方案385.4 动画和超链接技术加入动画效果加入声音效果演示文稿的超级链接39加入动画效果 图5-22 文本的预设动画 图5-23 图形的预设动画40动画效果工具栏动态标题 使文本具动态效果驶入效果飞入效果激光文字效果照相机效果闪烁一次打字机效果空投效果自定义动画动画顺序41图5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间42加入声音效果（1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。 （2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命

11、令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。 43演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。（3）在如图5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按“确定”按钮。 44图5-25 动作设置455.3 放映和打印演示文稿放映演示文稿演示文稿的答应46放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第四步：切换设置第五步：观看放映第六步：排练计时第七步：完成制作47第一步：设置放映方式 图5-26 设置

12、放映方式 48第二步：插入动作按钮图5-27 动作按钮设置 图5-28 动作按钮动作设置 49第三步：自定义动画图 “自定义动画”对话框50第四步：切换设置 图5-29 幻灯片浏览 51第五步：观看放映演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。52第六步：排练计时53第七步：完成制作排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。54保存和打印演示文稿（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。（2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。55打印演示文稿页面设置打印页面打印讲义、备注页或大纲56页面设置 单击菜单栏中的“文件” “页面设置” ，在 “页面设置”对话框中对以下几项进行设置。设置幻灯片大小。在此项设置中可以选择7种幻灯片大小。设置幻灯片编号起始值。在此项中可以重新设置幻灯片的起始值。幻灯片默认的起始值是“1”。设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和备注、讲义、大纲的打印方向。57打印页面 单击“文件”菜单下的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中可以设置：打印机、打印范围、打印内容、打印份数等一些参数，如右