《新编大学语文教案》

1、新编大学语文教案第一讲绪论应用文一、写作的定义狭义观点：文学文体的写作。广义观点：文学文体的写作与应用文体的写作。定义：写作就是用语言来表达二、思考题：中小学写作与大学写作的关系？联系：继承与发展的关系，更高层次的提升。区别：大学的写作更注重实用性和系统性。三、写作的分类1、文学文体的写作：小说、诗歌、戏剧、散文等；2、应用文体的写作：党政公务文书，普通应用文书。四、应用文写作的定义定义：是应用写作的文字表现形态。应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有定的惯用体式的实用性文章。五、应用文写作的特点1、实用性

2、这是应用文最大、最本质的特点。区别于文学作品和其它文体的主要标志。举例：作为法院工作人员，上级派你去调查一起交通事故，你所写的文字就具有很强的实用性，或用于上级领导审阅，或用于备档，或用于开庭用，等等。2、真实性文学作品的真实是艺术的真实。应用文写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。真实性的表现：5W+1H,即是何时、何地、何人、何事、何故、如何。反面举例：广州西瓜注水事件；北京纸包子事件。3、针对性一方面，应用文写作的阅读对象有极强的针对性，如上例中，读者就应当是法院的上级领导；如你去求职，你的求职信、简历的读者就是单位人事部的干部,

3、等等。一方面，日常的写作则不是这样，如刘若英的歌曲后来，可称作是优美的歌曲，后来问世后，旋即传唱祖国的大江南北，主要原因是：歌声、歌词折射了普遍的人性，于是，社会各阶层、各年龄阶段的人都能体会，并且在心里产生共鸣。4、权威性举例：市教育局下发的红头文件，这会影响市里各学校的发展；省教育厅下发的红头文件，则会影响全省的教育发展；如果是国家教育部的文件，即会对全国教育工作产生广泛的影响。5、格式的稳定性格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承

4、办、归档、查询，达到行文的目的。6、准确性应用文写作强调语言的准确性，而文学写作则是相反。举例：朱自清荷塘月色。赏析：在荷塘月色中，朱自清提到“这几天心里颇不宁静”，光看文章不能品味其中真意，只有了解作者所处的时代背景后，结合作者的人生经历，才能体会其中的真实含义。7、规范性一、应用文写作主要使用书面语，如课本后附录所提及的规范用法（如兹、据悉）。二、文学写作则时常打破常规，力求创新，敢于创新，如文学可用方言写作，以突出地方色彩，表示惊叹时用“哦，我的乖乖”是山东用法，在网络中用“偶吃饭了”、“买什么东东”、“晕”、“神马都是浮云”、“有木有”、“你走先”、“冏”等新词汇表现生活中的意思，堪称

5、为“网络词汇”。8、思维的逻辑性思维的逻辑性，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。六、应用文书语言的基本特征1、实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外。2、无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。应用文书的叙述则多用直叙，

6、证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。3、模式性如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式。4、概说性应用文书不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张。概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。5、得体性得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：指挥性公

7、文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语

8、言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。6、简洁性以请假条与小说为例：一、在应用文的“请假条”写作中，字数往往是儿十字，注重言简意赅。注意：有些能简写“中共中央”，有些不能简写如“中大”“南大”。二、小说可分为短篇小说、中篇小说、长篇小说，在短篇中还包括小小说，字数大约是几十字、百余字，一般短篇小说不超过五千字，中篇不超过五万字，长篇大多在八万字以上，甚至数十万字，在小说中，为表现一个细微的心理活动，可以从多方面展开描写，力求详尽。（安排两个学生写一份请假条，后进行分析点评，帮助学生认识写作的重要性）7、朴实性即是应用文写作使用朴实的语言，尽力减少用华丽的文辞。七、应用

9、文写作的种类标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同，细分有几十种，般来说常用的10来种，大的把握好行政公文、事务文书、财经文书、公关文书、科技文书5类。按照教材的分类，可分为如下两大类：1、党政公务文书：14类党务机关公文；13类行政机关公文。2、普通应用文书：事务文书；礼仪文书；财经文书；法律文书；科技文书;信息文书；外事文书；私务文书。八、为何要学习应用文写作总述：为了学习、生活和工作的需要。具体如下：1、学习：请假条、毕业论文等；2、生活：书信、合同、贺词、悼词。如新婚贺词、在马克思墓前的讲话（恩格斯）。3、工作：求职信、求职简历、协议书。九、怎样学习应用文写作1、掌握基本写作技巧，多写

10、多练；2、理论联系实际，以理论指导实践活动；3、注重语言修养；4、切实端正应用文写作的态度。两种错误方法：、自我觉得是给人家写的，又不是为自己写的；二是自我觉得应用文没什么学头，只是雕虫小技，没有小说、诗歌、散文创作那样有意思、有价值。十、应用文写作的最高境界最高境界：文学文体的写作。要求：日常生活中加强文学文体的写作练习，打好基本功，才能使应用文写作更上一层楼。口才一、口才的概念简要地说，口才是口语交际中说话（即口语表达）的才能。具体地说，才是在交谈、演讲和论辩等口语交际活动中，表达者根据特定的交际目的和任务，结合特定的言语交际环境，准确、得体、生动地运用连贯、标准的有声语言,并辅之以适当的

11、体态，表情达意以取得圆满交际效果的口头表达能力。它是人们的素养、能力和智慧的一种综合反映。二、口才的特点才是在人际交往和社会实践中表现和发挥出来的，人是这种语言活动的主体，而这种语言活动又产生了积极的效果。因此，综合表达者及其口语成品的主要因素分析，其主要特点有：1、明确的目的性口语交际中表达者说话的目的虽然多种多样，但概括起来集中地表现在以下六个方面：（1）明了，即让听者懂得所传递的信息或明白、理解他所不知晓不了解的事情。（2）说服，即让听者在弄懂对方思想观点、立场看法的基础上接受对方的观点并信服，同时能产生相应的行动。（3）感动，即让昕者随着讲说者的表达而产生情感、心境的变化，同悲同喜，同

12、忧同乐，产生心灵相通、精神共鸣的效应。（4）拒绝，即让听者明白自己的观点、看法、要求，表示出不被接受。拒绝是一种逆向交流，尤其需要注意讲究方式与技巧。（5）反驳，即指出对方观点、要求的不合理乃至荒谬性。（6）赞许，即认为对方的表达正确而加以称赞。2、高度的灵活性、适应性在口语交际时，情形往往较为复杂，表达者为实现特定的目的，在因人、因事、因物、因景而进行的讲说中，必须会灵活机智地选用特定的表达方式和技巧以切合语言内容，切合特定语境，切合自己的身份和交际对象的特点。只有具有高度灵活性的表达，才能创造出效果良好的口才佳品来，否则将会适得其反。优秀的口才是一个人素质和能力的全面综合反映。这里的素质，

13、主要包括思想境界、道德情操、知识学问和天赋秉性。能力则主要包括观察能力、思维能力、决断能力、记忆能力、表达能力、交际能力和应变能力。人的素质和能力综合形成一种潜在的文化储备，这种储备在特定的语境中，通过想像和联想，发挥和创造，为讲说者取得讲说材料和讲说方式从而实现口语表达的目的起到积极的支持作用，所以，从根本上讲，好的口才，是表达者学识、素养和能力的综合表现。三、口才的基本要素现代理论家认为德、识、才、学是口才家的必备四要素。德、识、才、学四要素奠定了口才的基础，耍想具有一流的口才，必须“浇筑”好德、识、才、学这四大基石。四者之间，学是基础，德是灵魂，识是方向，才是核心。语言取决于学问和知识，

14、学可以丰才、可以增识、可以益德。1、德是口才的灵魂“德”是一个人灵魂所在，不仅在口才表达上，就是在其他领域，“德”的灵魂作用也是第一位的，其内涵主要包括政治素质、事业心和责任感、务实作风和心理素质。口才受到“德”这三个层次内涵的制约，尤其是受政治素质的影响最大，它决定了一个人的言论立场，体现着明显的政治倾向，是评价一个人口才优劣的关键所在。2、识是口才的方向口才家应是“有识之土”，具有览众山、识本质的远见卓识，见人所未见，讲人所未讲。识又分为政治领域的识和业务领域的识。口才要产生震撼人心的力量，最好具有一些预见性，即表现为口才家的“识”。优秀的口才家的表达具有一定的前沿性，总能让人产生精神上的

15、撼动，并能促使人付诸于行动。口才是一门综合性的艺术，影响表达效果的不仅仅是清晰、生动的口语，还有体态和神情动作。所以，口才家需要培养审美情趣从而提高鉴赏力，通过语言所创听觉艺术、视觉艺术感染人、打动人。3、才是口才的核心“才”是一个优秀口才家的标志。并不是掌握了语言表达才能的人,就可以称为口才家。因为口才是人的综合才能，除了语言表达才能外，还得培养记忆才能、观察才能、思维才能、想像才能、创新才能和应变才能等。多种才能的有机结合才会孕育出一个出色的口才家。4、学是口才的基础常言道：“工欲善其事，必先利其器。”要想会说话,说好话，首先必须充实知识，掌握知识这一利器。知识积累可以丰富口语表达的内容，

16、可以使口头表达更加准确，可以使口语表达更加生动。作为一种对人的综合能力运用的口才，首先要有讲话的内容，亦即知识。当前，很多渴望提高口语表达水平的人，都不太懂得知识积累是口才学习入门的“敲门砖”，没有养成勤于积累的习惯，当然难进口才之门。人的才能是建立在知识的基础上，由知识转化而来的。才能是知识的产物，是知识的结晶,知识是才能的元素和细胞。一个人才能的大小，首先取决于自身知识的多寡、深浅和完善程度。古今中外的口才家无不以有渊博的知识而著称。口才的魅力深深扎根于知识的土壤中，作为口才家，必须拥有丰富的知识。只有拥有丰富的知识，才能信手拈来，即兴发挥，使谈吐更高雅，出口成章，字字珠矶。四、演讲与口才

17、的关系语言是一种特殊的社会现象，它依存于社会，随社会的产生而产生、发展而发展，同时，语言还是一种重要的交际工具，语言的艺术纷繁复杂，异彩纷呈。演讲与口才都属于语言的艺术范畴，都是运用有声语言，辅以体态语言将说话主体的思想、观点、主张、情感等信息传递给对方。演讲的成功与否和口才的优劣,关键都在于知识的积累、提炼与升华。演讲是主体对多人同时进行的语言表达活动；口才是表达主体在学习、工作、生活中所形成的一种语言表达上的综合素质。演讲是一种正在进行的语言活动，而口才是在交流过程中对语言表达、表达效果等所形成的综合素质的一种评价。口才的外延很大，它几乎涉及社会生活中的各行业，如主持口才、销售口才、领导口

18、才、演讲口才、公关口才、论辩口才等。而演讲只是口才展示的形式之一,虽然也有广泛的使用空间和较高的使用频率，但它毕竟是在特定的环境中才能进行。口才却不受时间、空间的影响，随时都能得以展现。没有干练的口才，成功的演讲只能是种空想。要想演讲得精彩、成功，必须有意识地锻炼自己的口才。五、提高口才的基本途径1、掌握丰富的知识。2、多看书看报。3、勤做读书摘录。4、必要的写作训练。5、勤学苦练。六、实训练习实训内容：班干部竞职演说。第二讲公文概述一、公文含义广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各类应用文书。狭义的公文，指13类国家行政机关公文和14类党务公文。二、公文分类1

19、、按适用范围分，根据办法规定，我国行政机关现行的公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。根据条例规定，党的机关公文主要文种有14种。2、依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。上行文是指具有隶属关系的下级机关或业务部门呈报给上级领导机关或业务主管部门的公文。下行文是具有隶属关系的上级领导机关或业务主管部门发给下级机关或业务部门的公文。平行文是指同系统内的平级机关或者不相隶属的机关、部门之间来往的公文。所谓隶属关系，指上下级机关具有直接管理和被管理的关系。例如，福建省政府与泉州市政府就有隶属关系，福建省政府与江西

20、省政府所辖的南昌市政府就没有隶属关系。3、按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。行政紧急公文又分为特急和急件两种。特急件应在接到来文后1天内办理完毕，急件应在3天内办理完毕，普通公文不作时间上的严格要求，但也要尽快办理，以提高文件处理效率。4、按照有无保密要求、秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。绝密文件指涉及党和国家最核心机密的文书；机密文件指涉及党和国家最重要机密的文书；秘密文件指涉及党和国家最一般机密的文书。所有这些保密文件,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受损害，必须严肃对待，严格管理。三、公文

21、格式1、眉首眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人六个部分组成。（1）公文份数序号。是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用七位阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。在行政公文中，份号只适用于密级较高的或需要如数收回的公文。（2）秘密等级和保密期限。秘密等级是指公文秘密程度的等级。国家规定保密文件，分为秘密、机密、绝密三级。保密期限是指公文保密的时间期限。（3）紧急程度。是对公文送达和办理的时间要求。紧急公文根据紧急程度分为特急、急件两种。其中电报应当分别标明特急、加急、平急等字样。（4）发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称

22、后加文件组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。（5）发文字号。发文字号是发文机关编排的文件序号，便于公文登记、分类、保存和查询。它由发文机关代字、年份和序号组成。用3号仿宋体居中排布。机关代字，用1到3个汉字表示发文的机关。机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。根据代字可以看出发文的是什么机关。年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写。年份加六角括号，不得用圆括号或别的括号。发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按办法和条例的规定执行。本章中有些例文为了简便，省略了发文字号。（6）签发人。即代表机关最后

23、审核并批准公文生效的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。2、主体主体是公文的主要写作部分，由公文标题、主送机关、正文、附件、落款、印章、附注等儿个部分组成。（1）公文标题。公文标题应当准确简要地概括行政公文的主要内容并标明公文种类。一般由发文机关、事由和文种三要素组成。如：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（2）主送机关。指公文的主要受理机关，即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。主送机关要求使用全称或规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格，最后一个主送机关后加冒号。公文的主送机关一般有以下两种情况：第一、上级机关制发的下行公文，如是普发的

24、，主送机关可以是多个，但必须是同一级别。第二、下级机关发送的上行文，一般只有一个主送机关，不可多头主送，以免责任不明，互相推诿，贻误工作。如需同时报送另一上级机关，可采取抄送形式。（3）正文。正文是公文的核心部分，反映公文的具体内容，表明制发机关的行文意图。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。不同文种的公文正文写法、要求不同。正文结构一般包括导语、正文主体和结尾三部分。导语用来表明制发公文的依据、目的或原因。主体是公文的核心部分，安排结构要有逻辑性、条理性。结尾，各种公文一般有与文种相适应的习惯用语作结束语。（4）附件。只适用于有附件的公文，用于说明附属在公文正

25、件之后的有关文字材料的名称、件数和顺序号等。公文如有附件说明，在正文下空1行，左空2字标识附件，后标冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。（5）落款。包括公文制发单位和成文日期。成文日期用于表明公文开始正式发挥效用的时间。成文日期以机关负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准；经过会议通过的，以会议通过日期为准。成文日期必须用汉字将年、月、日标全，零写成（6）印章与签署。印章是发文机关对公文生效负责的标志。公文除会议纪要或以电报形式发出以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。印章上不压正文，

26、下压成文时间。当联合行文需加盖2个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，2个印章均压成文时间。当需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间与正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余1个或2个印章，均居中排布。印章之间互不相交相切。签署。以国家领导人名义发布的公文还需有领导人署名。（7）附注。指与文件有关的说明。应加括号标志，标识在成文日期下一行。3、版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。（1）主题词。指标识公文主题、文件类别的，并经过规范化处理的名词或名词性词组。标引主题词必须从有关主题主题词的位置在附注下方、文尾横线上端。一份

27、文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间有1个字的间距。（2）抄送单位（抄送机关）。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。（3）印发机关和印发日期。印发机关指负责印制、发送公文的机关，通常是发文机关的办公厅（室）。印发日期指文件印制完成的时间，一般比成文时间晚。这两项位于抄送之下占一行位置：用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。4、公文格式小意图。（公文份数序号）特急市人民政府文件（发文机关标识）义政发（2007）

28、8号（发文字号）标题主送机关：正文：开头，主体，结尾附件：L2.成文时间（印章）（附注）主题词：XXXXXX抄送：印发机关印发日期四、公文的特点（与文学作品的比较）公文文学作品1、真实性可以虚构完全不能虚构2、实用性无直接功用性有直接功用性3、语言表达形象、生动严谨、准确、朴实、简明4、时效性无时效性有时效性5、结构一般无固定格式有相对固定、规范的格式五、公文的语言语言表达：应用文语言和文学作品语言表达有区别？1、庄重（1）方言：“三年前他还是个稼娃，如今成了企业家。”“稼娃”是陕西土话，非当地人很难看懂，不能写进公文。如广州人把自行车写成“单车”，把骑车载人写成“骑车搭人”，把红灯亮时越线写

29、成“冲红灯”，甚至把处罚凭单写成“牛肉干”，把做好了写成“搞掂”。在公文写作中除了作为群众语言而少量引用外，一般不能滥用方言。滥用方言，必然会使语言轻巧虚浮，失去公文语言庄重、规范的特色。（2）口语化：“领导得法，生产直线上升，工人们干得也更带劲了”。“得法”、“直线上升”、“带劲”等词语都是口语，不符合书面语言的要求,如称“少女”不能写成“细妹子”，“不几天”要写成“不日”，“打算”要写成“拟”等。（3）粗话：不使用生编硬造的词语外，还不能有谩骂的语句，更不能出现下流的语言。（4）乱用俗语、网络用语：如有一份批复，文中肯定下级机关增设便民信箱举措时，竟借用这句电影台词：”高，实在是高”。在公

30、文中运用乡谚俗语、歇后语之类语言，近乎油腔滑调，失去了公文严肃庄重的文气，也失去了公文法定权威性的特点。网络语言：MM”代表“美丽的女孩”、“酱紫”意为“这样子”、“偶”表示“我”时下，这些网络语言正成为年轻一代网民的口头禅，同时也给人们的正常交往设置了一些障碍。广西近日出台地方法规，禁止在公文和教科书中使用网络语“美眉”“恐龙”“PK”2、朴实：过于抒情：如在一份表扬性通报中，撰稿者在对先进事迹作简要评析时，用抒情代替议论：“他用自己的行动，谱写了曲社会主义文明的赞歌，多么噫亮,多么优美！”、“他就像一面鲜红的旅帜，那样鲜艳，那样夺目！”这些诗化的词句虽然感情洋溢，扣动人心，却破坏了公文简朴

31、庄重的特色。公文也讲究文采，那是纯朴自然的文采，具体表现在其语言高度精练、典雅庄重等方面，诸如习惯语、敬语、雅语、四宇格古语、介词结构和“的”字结构等，真正要在平淡中见功力。3、简明：“你们的来信已经收到了，其中的内容经过阅读都已经明白了。”来函收悉4、准确：“基本完成任务”、“完成任务”、“出色完成任务”、“超额完成任务”、“原则上同意”、“基本上同意”等表达程度的词语，必须慎重选择，避免言过其实。“最近他表现不好”，最近是指什么时间？表现不好也不够明确具体情况。再如：“xx任务已基本完成”的表述就不明确，不如写成“已完成80%”，“太阳快落山的时候”就要写成“xx时xx分”。B不乱用简称：

32、“爱国卫生运动”不能简称为“爱卫运动”，是爱卫生运动还是爱国保卫运动？5、讲究语法和逻辑：（1）搭配不当：“这种精神充满了各个村庄，开满了各个角落。”精神文明之花开遍了全乡。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。（2）缺成分：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎，对他们联系群众、实事求是的作风给与很高评价。”句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。(3)指代不清：公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌-新，该

33、厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。(4)歧义：A和B的法律顾问到过事故现场”，这句话有三层意思:一是A、B的法律顾问两人到过事故现场；二是A的法律顾问和B的法律顾问两人到过事故现场；三是A和B两人的法律顾问一人到过事故现场。(5)逻辑混乱公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”；“全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。“全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。六、思考与练习、根据以下内容制定相应的公文标

34、题Axx同学总是抱着勤奋学习，乐于助人的态度去学习，辅导同学。B经院批准，决定给予xx同学发荣誉证书和在大会上表扬。希望全院师生学习xx同学这种学习精神，认真把好人好事发扬下去，促进师生们的健康发展。C在开展校内的好人好事的活动中，能够增强同学们间的友谊，有益于同学身心健康。D奖励xx奖给xx同学E让我们看到位遇到危险时不考虑个人安危，奋不顾身救人的伟大精神。F我院决定奖励xx同学“三好学生”称号G积极参与学校的各种乐于助人的活动。H在校园内营造美好的思想道德I关于广东科技学院雷锋巍然成风的通报二、公文格式(参照表格).改正下列各发文字号的错误X府办字2006十五号X府办字(2006)第15号

35、X府办字(06)15号X府办字(二00六)15号2006X府办15号X府办字200615.改正下列成文时间的错误2006年12月21日2006年十月八日(3)二零零六年叁月四日（4）二零零年11月20日第三讲通知、通报通知一、定义通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。二、特点（1）知照性。通知的主要功能在于知照。（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。（3）时效性。通知有一定的时效要求。三、种类1、发布类通知作用：批转、转发、发布有关文件a什么是批转、转发：原文制作和来文渠道不

36、是本机关。B批转和转发的区别：“批转”的原文制作和来文渠道是下属职能部门，“转发”的原文制作和来文渠道是上级机关、不相隶属机关和下级有自主行文权的机关。例如：a南博学院东莞市教育局关于加强教学改革的通知；b东莞市教育局南博学院关于加强教学改革的意见的通知。学生思考横线处填“转发”还是“批转”。归纳：原文件来源于上级、同级或不相隶属单位时是转发；原文件来源于下级单位时是批转。2、指示类通知作用：传达领导单位的重要指示精神，部署工作任务。如中共中央关于认真学习贯彻党的十六大精神的通知3、知照性通知作用：告知某种事项。如广东科技学院关于国庆放假的通知4、会议通知作用：召开会议。如广东科技学院关于召开

37、学校年度工作会议的通知5、任免通知作用：任免或聘用有关人员。如XX市人民政府关于xx同志职务任免的通知四、格式1、标题三种写法：（1）发文机关+事由+文种（完全式标题）例如：中共中央关于认真学习贯彻党的十六大精神的通知；（2）事由+文种例如：关于开展迎国庆爱国卫生检查的通知；（3）文种或文种+定语（紧急、重要等）例如:通知、紧急通知注意：1、不能重复出现“通知的通知”；2,行政公文的通知标题中“除发布或批转法规、规章名称加书名号外，其他一般不用标点符号”。2、主送机关（公文的主要受理单位）收文单位，就比方你写信，会在前面写明收信人的称呼样。注意：要使用全称或规范化的简称（例如：xx市纪律检查委

38、员会可以简称为XX市纪委，XX市人民政府经济体制改革委员会办公室可简称为XX市体改办,不规范简称：XX职业技术学院就不能简称为XX技院）3、正文通知的正文一般包括三部份内容：通知的缘由、目的、意义、依据：通知事项；通知的执行要求或希望。4、落款、时间注明发文机关和成文日期。例文：国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表

39、现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。国务院办公厅二。年八月十三日【提示】这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明

40、转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决，与内容极为和谐。练习：1、根据材料写一则通知代表学院办公室给各部门、各社团发则通知。各纸质宣传品必须在指定的宣传栏发布。张贴的纸张要求统一规范:通知、启事等用A4或B5纸张，大型海报用86cmx58cmo各类张贴物保存期限不得超过活动期限。如有违反，将在全院通报。关于规范校内张贴物的通知各部门、各社团：为了保持校园整洁、美观，努力营造优美舒适的学习、工作环境，现就在校园内张贴宣传品作如下规定：-、各单位和个人的通知、公告、启事、海报等纸质

41、宣传品必须在指定的宣传栏发布，禁止任意张贴在建筑物墙壁、橱窗、指示牌等位置；二、张贴的纸张要求统一规范：通知、启事等用A4或B5纸张，大型海报用86cmx58cm或106cmX78cm的纸张；张贴物保存期限不得超过活动期限，活动结束后承办者应及时清除，不得遗留残物。对违反规定者，将在全院通报批评。附件：各部门、各社团及个人指定张贴处位置表学院办公室二00九年十月二十日2、根据内容，选择文种，拟写标题。内容：某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。标题：某省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知。通报一、定义通报是用于表彰先进

42、，批评错误，传达重要精神或者情况的公文文种。通报属于下行文。二、特点1、典型性。通报的事实，不论是表彰性的、批评性的，还是通报情况的，都要求有典型意义。典型就是具有普遍性、代表性，事实越典型，其警示和借鉴意义越大，只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。2、指导性。通报的内容，其价值往往并不单纯在于发布动态信息、宣布事件处理结果，而是要激励先进、督促后进，树立学习榜样，或者提供反面典型，使读者能够总结经验、吸取教训，得到有益的启示和警示。3、时效性。上级机关应该适时发布通报，通报的事实较为具体，对发生的时间、地点等要素都要进行交代，这就要求通报及时发布。通报的内容总是跟特定时期背景有着

43、紧密的联系，通报得过于迟缓，就失去其沟通情况、宣传教育的目的。因此，通报的制发应该迅速及时，以免事过境迁，失去其积极的作用。1、表彰通报。表彰通报是用来表彰先进人物或先进集体，介绍先进事迹、推广典型经验的，是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。2,批评通报。批评通报是对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的公文文种，重在以儆效尤，有针硬、警示、纠正的作用。批评通报可以针对个人所犯的错误制发，也可以针对某一部门、单位的不良现象制发，还可以针对普遍存在的某种问题制发。3、情况通报。用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件

44、或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。常见的工作情况通报内容主要有工作进展情况、落实情况、评比检查结果坐p-O四、格式1）标题通常由三个要素构成：发文机关、事由和文种。也有的只写“通报”二字。2）主送机关即是所属下级单位，普发性通报可以不写主送机关。3）正文（1）表彰及批评通报介绍事实与现象；揭示事实的性质、意义；做出表彰或处理决定；提出希望和要求。（2）情况通报缘由和目的；情况和信息；希望和要求。附：通报的写作要求.通报-一般不提出具体工作要求。在实践中，一部分传达上级指示精神的公文既可用通知也可以用通报。在内容上通报不同于通知的特点是一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织

45、实施的事项。.通报文风要朴实。文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评，都要以实事求是的态度对事实认真核查，定不要拔高或扭曲。.通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。在行文篇幅上要详略得当，切忌把把表彰通报写成报告文学，把批评通报写成情况纪实。一般地讲，即使长一点的通报，也要以不超过两千字为宜。4）落款写上发文机关和发文时间。如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头，相应,发文机关和时间则在落款处写。五、例文析评（课本32-35页）【例文】批评性通报国务院办公厅关于XX省XX擅自停课组

46、织中小学生参加迎送活动的通报国办发(2008)41号2008年12月5日，义X省XX市XX县举行XX高速公路在本县通车仪式,XX县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。XX县发生的问题，已不只是一

47、般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。国务院办公厅(盖章)二。八年十二月九日练习：根据内容，选择文种，拟写标题。内容：西路大学就化学系学生张军擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。标题：西路大学关于

48、予以化学系学生张军警告处分的通报第四讲请示、批复一、请示.定义请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。.特点(1)针对性只有本机关无权决定或无力解决而又必须解决的事项，才可以用“请示”行文。请求上级机关给予指示、决断或答复、批准,因而请示有很强的针对性。(2)超前性请示必须在办理事项之前行文。(3)单一性请示要一事一请示，且主送机关只能有一个。(4)呈批性请示的目的是针对某一事项取得上级的指示或批准，上级机关对呈报的请求事项无论是否同意，都必须给予明确的“批复”，属于双向行文。（5）隶属性发文单位只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示。.种类1）请求批准的请示所涉及的，是下级机关限于自己

49、的职权，无权自己办理或决定的事项。2）请求帮助的请示这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，己很难克服或无法克服的困难。3）请求指示的请示涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。4）请求批转的请示。请求上级机关对本部门就全局性或普遍性问题提出的解决办法予批转各单位执行。4.格式1）标题一般由请示单位、事由、文种或事由和文种组成。2）主送机关为直属上级机关，即一般只报一个主管的领导机关。3）正文正文-一般由三个部分组成：（1）请示缘由：提出请示的原因和理由。（2）请示事项：提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意

50、见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交（3）结语（请示要求）：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”，等等。4）落款、日期.写作注意事项一事一请示。（2）单头请示。一般只主送一个上级领导机关或主管部门，不多处主送，如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。不送领导个人；按隶属关系逐级请示，在一般情况下不越级请示：请示上报的同时不抄送下级机关与同级机关。请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写“请示报告”。（3）不越级请示。这一点，请示与其他行政公文是一样的。

51、如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示-般不直接送领导个人。（4）不抄送下级机关。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。.请示与报告的区别(1)行文时间不同请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，才可写多个主送机关。(4)写法不同报告侧重于概括陈述

52、情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。(5)结尾用语不同报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。报告和请示最大的相同之处是均属上行文。.例析(P48-49).思考题：1、关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示国务院：丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内，面积180平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市区最近处10公里，最

53、远处50公里，柏油公路直达主峰区，观光旅游的交通十分方便。据地质考证，6500年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山为最典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于渍水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、

54、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹，总面积约400平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。根据国务院风景名胜区管理暂行条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。广东省人民政府一九八八年二月H一日提示这是一则请求批准的请示。正文第1段写丹霞山的地理位置和有关情况，第2段、第3段写丹霞山的风景名胜价值和旅游价值。第1段第3段实际上写的是行文的背景、原由和依据。第4段写了两句话，第句话说明作者为申报丹霞山为国家重点风景名胜区，已经做了较充分的准备工作。第二句话为请

55、示结语。尽管这是一篇旧文，但仍具借鉴价值：一是写申报理由注重摆事实、说价值，引人入胜；二是文章语言不但明晰简洁，而且颇具与丹霞山这一风景名胜相吻合的文学色彩。2、关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示财政部：国务院XXXX年国发（XXXX）XX号”通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂,授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢？我们认

56、为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请指示。XX省财政厅XXXX年X月X日提示这是一则请求指示的请示。请示首先引据，接着写执行该文出现的问题，提出改“总会计师”职称为“高级会计师”的请求，随后用请示结语收束。层次分明，理由清晰，行文简洁。二、批复.定义：批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种，是下行文。.特点1）行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批

57、复，一来往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。2）内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。3）效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。4）态度的明确性。批复的内容要具体明确,不能有模棱两可语言，使得请示单位不知如何处理。.种类1）请求指示性批复，即对下级机关领会不准，不甚了解的有关方针政策，或上级机关的有关规定、决定，作出的解释性、指示性的答

58、复。2）请求批准性批复，即对下级机关请求办理、处理的事项表明态度的答复。3）请求支持、帮助性批复，即针对下级机关在遇到难于解决，无力克服的困难时，而提出请求支持或帮助的请示所作的答复。.格式1）标题通常有下列儿种写法：.由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如XX总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复。.由发文机关、事由和文种构成。如国务院关于编纂中华大辞典问题的批复；国务院关于长沙市城市总体规划的批复。.由上级机关态度、事由和文种构成。如关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复；关于不同意X板材厂修建办公楼的批复。.由发文机关、请示标题和文种构成。如XX市人民政府对关于处理沿江路3号商业

59、大厦失火事故的请示的批复。2）主送机关（为报送请示的直属下级机关。）3）正文正文一般由批复引语、批复意见和批复要求组成。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，如：“你厂关于修建办公楼的请示（X发（2008）3号）已收悉，经研究批复如下”、“你公司关于的请示（XX（19XX）X号）收悉。”批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要

60、求；不同意，亦可提供其他解决办法。结尾写上：“特此批复”或“此复”。4）落款（批复发文机关和成文日期。）.写作要求1）要核实请示事项的真实性，研究请示所提方案的可行性，下级机关提出问题的背景。2）一个批复针对一份请示。批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。3）要有理有据。4）态度要鲜明，意思要明确。撰写时，不管同意与否，立办还是缓办，绝不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。切忌使用的词语：“似属可行”、“酌情办理”、“最好去做”等。5）若批复内容涉及其他部门，应进行协调，根据协调结果行文。6）及时批复，以免贻误下级机关的工作。撰写批复要慎重及时，根据现行政