2022年整理《公文写作与处理》模拟试题库及答案

1、2022年最新整理公文写作与处理模拟试题库及答案试题1一、单选题（共30题，共30分）1、在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）（1分）A：会议记录B：会议纪要C:电话记录D：大事记2、公文写作人员应具有修养的首要标准是（）o（1分）A：政治素质好B：政策理论水平好C:文字功底好D：熟悉业务情况好3、国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（）（1分）A：眉首主体版记B：眉首正文附录C：版头正文版尾D：文头主体文尾4、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）。（1分）A：及时迅速，注重时效的要求B：准确周密，确保质量的要求C：安全可靠，确保机密的要求D:

2、精简文件，提高效率的要求5、党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的行文方式叫（）。（1分）A:逐级下行文B：多级下行文C:平行下行文D：越级下行文6、下列选项中属于通知用途的是（）（1分）A：商洽有关问题B：发布行政法规和规章C：请求指示与批准D：表彰先进人物7、下列选项中属于拟办意见写作要求的是（）（1分）A：写清承办计划B：写明承办方案C：深入阐述理由D:文字简明扼要8、负责机关公文审核的人一般应是0（1分）A：机关领导人B：公文的起草者C：公文校对者D：秘书部门负责人9、公文形成的主体是（）（1分）A：国家机关及其他社会组织B：社会组织及社会团体C：公民个人及联名团队D：企事业单位

3、10、下列属于批评错误的通报必须写清楚的内容选项是（）（1分）A：正面典型、善后办法B：批评根据、处分决定C：正面典型、处分决定D：批评根据、整改措施11、某公司任命XXX为销售部经理，应使用的文种是（）（1分）A：公告B：通报C:通告D：通知12、文书一词，最早见于（）（1分）A：新书过秦（下）B：论衡别通C：说文解字D：汉书刑法志13、归档文件整理规则的适用范围是（）（1分）A：各级机关、团体和其他社会组织B：各级党政机关和企事业单位C：各级国家机关和企事业单位D：各级党政机关和社会团体14、在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（）（1分）A：办公室主任B：秘书科长C

4、:文字秘书D：文书人员15、某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）（1分）A：申请B：请示C:报告D：函16、主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一，是公文写作在（）（1分）A：语言上的要求B：格式上的要求C：主题上的要求D：结构上的要求17、下列只应有一个主送机关的文种是（）（1分）A：决定B：通知C:请不D：命令18、下面不属于讲话类文书写作特点的是（）（1分）A：口头性B：针对性C：严肃性D：情感性19、”特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是（）（1分）A：章程B：办法C:规定D：守则20、在分类方案的最低一级类目内，根据一定方法确定归档

5、文件先后次序的过程称（）（1分）A：编号B：排列C：分类D：编目21、阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的讲话类文书是（）（1分）A：开幕词B：闭幕词C：欢迎词D：欢送词22、征地通告的标题形式属于（）（1分）A：发文单位加事由加文种B：发文单位加文种C：事由加文种D:只有文种名称23、凡进入文书部门的公文都要求及时地进行处理，不能拖延,体现了公文处理工作特点的（）（1分）A：政治性B：时限性C：机要性D：规范性24、决议和决定在内容范围方面的差异在于（）（1分）A：决议只针对全局问题，而决定只针对具体问题B：决定多半针对全局问题，而决议只针对具体问题C：决定只针对全局问题，

6、而决议既可针对全局问题又可针对具体问题D：决议多针对全局问题，而决定既针对全局问题又可针对具体问题25、公文处理完毕后整理归档保存形成的文书档案，具有信息的（）（1分）A:传递作用B：查考作用C：凭据作用D：纽带作用26、开幕词的开头写作通常是（）（1分）A：自我介绍B：问候语C：出席人D：称呼27、陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的（）（1分）A：注解B：前言C：主体D：结尾28、提请机关或一定组织会议讨论、处理的意见或建议的文书是（）（1分）A：意见B：提案C:建议D：提议29、法定公文发文机关标识居中套红印在文件首页上端，应约占图文区的（）。（1分）A：三分之一B：二分之一C:三分之

7、二D：四分之一30、归档文件装盒时应填写档案盒封面、盒脊，还要填写（）（1分）A：文件目录B：保管期限C：备考表D：全宗号二、多选题（共5题，共10分）31、闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的文稿,其作用有（）（2分）A：方向性B：基调性C：总结性D：激励性E：评估性32、公文处理工作的作用主要有（）。（2分）A：助手作用B：信息传递作用C：纽带作用D：公务联系作用E：查考作用33、下列机关可以联合行文的有（）（2分）A：市公安局与市工商局B：市政府与市委C：市委与市委组织部D：市民政局与市财政局E：市政府与市财政局34、指挥型决定的正文写作内容包括（）（2分）A：决定理由B：决定

8、事项C：决定背景D：决定分析E：执行要求35、任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的组织章程,包括（）（2分）A：政治团体B：经济团体C:学会研究会D：妇联E：工会三、文字题（共7题，共45分）36、简述总结写作的注意事项。（5分）37、简述公文基本含义的理解。（5分）38、简述联合行文的注意事项。（5分）39、简述归档文件整理工作的意义。（5分）40、简述公文审核的重点。（5分）41、联系实际，试述公告、通告的异同。（10分）42、试述决定与决议的异同。（10分）四、综合题（共1题，共15分）43、阅读下列材料，完成所给任务。材料一：2020年4月21日，武汉市商务工作会议召开。会上,武

9、汉市新冠肺炎疫情防控指挥部物资保障组研究决定,拟对全市疫情防控市场保供做出突出贡献的90家企业进行通报表彰。材料二：2020年4月以来，黑龙江省哈尔滨市、牡丹江市发生境外新冠肺炎输入病例关联的本土聚集性疫情,特别是涉及多家医院先后发生院内感染，持续时间长，感染病例多，社会影响恶劣，给巩固来之不易的疫情防控成果带来新的压力。根据有关规定，国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组研究决定，立即起草一份关于黑龙江省新冠肺炎聚集性疫情有关情况的通报,就黑龙江的聚集性疫情的基本情况和原因问题，对外公布说明。（15分）（1）根据通报文种用途规定，指出两个案例所属通报种类，并说明为什么。（8分）（2

10、）根据材料二所给素材，试以国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组名义，起草完成这份通报的标题和导语部分的写作。说明：标题可以省略发文机关。（7分）参考答案一、单选题（共30题，共30分）1、【主考点】公文的文种【副考点】会议纪要概述答案：B解析：国家行政机关法定公文文种包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、批复、函、（会议）纪要等，选项A、C、D为记录类文书，但却不属于我国机关法定文书，可排除。故本题正确答案为：Bo2、【考点】公文写作人员应具有的修养答案：A解析:公文写作人员应具有的修养：（1）政治素质好（首要标准）（2）有一定的政策理论水平(3)熟

11、悉业务和机关工作情况(4)有较宽的知识面(5)有较好的文字功底综上可知，本题选择A。3、【主考点】眉首部分【副考点1主体部分【副考点2版记部分答案：A解析：破题点：”国家行政机关公文格式、公文构成要素”理解记忆：(1)规定前提一国家行政机关公文格式中(2)将公文各个要素划分三个部分眉首、主体、版记所以答案选择Ao4、【考点】公文处理工作的具体要求答案：A解析：公文处理工作的具体要求：(1)公文处理必须准确、周密，确保质量。(2)公文处理必须及时、迅速，注重时效。(3)公文处理必须做到安全可靠，确保机密。(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。(5)公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文

12、机关要求和公文处理规定进行。(6)精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。文书工作者必须有紧迫的时间观念，体现的是及时迅速，注重时效的要求。综上可知，本题选择Ao5、【考点】下行文答案：B解析：根据发文的不同目的和要求，下行文可分为以下三种行文方式：故CD为干扰项，结合题干“同时下达几级机关”可判断为多级下行文，B项正确。6、【考点】发布性通知答案：B解析：本题可用排除法：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文，不是洽谈有关问题，排除A选项;发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度，B选项正确;请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文，排除C选

13、项;通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。排除D选项。7、【考点】批办与承办答案：D解析：拟办工作的写作要求：（1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求等。（2）要清楚地掌握有关政策和规定,力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。（3）要熟悉业务。（4）拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。（5）拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要，除讲明简单的理由之外，不要做深入的阐述，拟办意见之下，要签署拟办人姓名和拟办日期。从第五点内容可知，本题选择Do8、【考点】审核与签发答案：D解析：破题点：”公文审核的人（1）前提机关日常工作中（2）审核负

14、责人员由机关秘书部门负责人或者有较高水平的秘书人员所以答案选择Do9、【考点】什么是公文答案：A解析：本题为识记型知识点：公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。拓展：国家机关及其他社会组织是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。BCD选项为无关干扰项,所以本题选择Ao10、【考点】通报的写作答案：B解析：首先，根据题干”批评错误的通报”即可排除AC,其次,批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚，排除D选项，故B项正确。11、【主考点】任免性通知【副考点】通知概述答案：D解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象

15、知道或执行的公文。任免性通知：用于任免和聘用干部。在机关或系统内部，任免和聘用干部，一般用通知的形式传达给有关部门和群众，也可以用这种形式告知本人。12、【考点】文件和公文答案：A解析：对“文书”一词见解主要体现在四本著作里，即新书过秦（下）论衡别通汉书刑法志望喜译。其中，新书过秦（下）最早出现了“文书”一词；论衡别通中的“文书”是泛指古代的文籍图册；汉书刑法志中的“文书”指公文与案卷；望喜译中的“文书”指公务文书。13、【考点】什么是归档文件整理工作答案：A解析：本题为识记型知识点：归档文件整理规则规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。其他选项为

16、无关干扰项，排除，所以答案选择Ao14、【考点】公文整理（立卷）环节的选择答案：D解析：破题点：“组织机构（单位）、负责立卷的人员”理解记忆:（1）在一个组织机构里，具体负责整理（立卷）的人员最好是文书工作人员（2）原因这些人员熟悉公文的来龙去脉，掌握公文在机关内部的运转处理过程所以答案选择Do15、【主考点】请示概述【副考点】请示的类型答案：B解析：B选项：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示可分为三大类：（1）请求批准类（2）请求帮助类（3）请求批转类题干中“某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的文种是请示（请求帮助类）。”A选项：干扰项。C选项：报告是下级机关向上级机

17、关汇报工作情况的陈述性公文。D选项：函是机关之间办理日常公务的交往性公文。16、【考点】发挥公文效用，把好公文质量关答案：D解析：本题考查的是公文写作在结构上的要求。公文写作在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。所谓结构严谨，是指章法问题、布局谋篇的问题。这就要求主次分明，条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密，完整划一。A项，运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法、修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。BC选项为干扰项，所以本题选择Do17、【考点】请示的写作答案：C解析：请示的行文规则中说明：1.请示应当一文一事。2.请示一般只写一个主送机关。3.一般不得越级请示。

18、4.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。ABD选项在书中无明确说明此内容，所以答案选择Co18、【考点】讲话类文书的特点答案：C解析：讲话类文书的特点：口头性、直接性、针对性、情感性。助记：“真情接头”一真（针对性）情（情感性）接（直接性）头（口头性），所以答案选择Co19、【考点】守则答案：D解析:D选项：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。A选项：章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。B选项:办法是对某一项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。C选项：规定是各

19、级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。20、【考点】归档文件整理的工作步骤答案：B解析：本题考查的是归档文件“排列xiahua”的概念。归档文件的排列xiahua,是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。B项正确。归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。归档文件的分类，是将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。归档文件的编目是指编制归档文件目录。21、【考点】讲话类文书的类型答案：A解析：本题考查的是“开幕词”的概念：A选项：开幕词是在大

20、会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。B选项：闭幕词是在大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿。C选项：欢迎词是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。D选项：欢送词是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。故选Ao22、【考点】通告的写作答案：C解析：公告、通告的标题有四种形式：（1）发文单位加事由加文种：如民航总局、公安部关于民航安全问题的通告；（2）发文单位加文种：中华人民共和国全国人民代表大会公告；（3）事由加文种，如关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公

21、告、征地通告；（4）只有文种名称，如公告、通告，所以答案选择Co23、【考点】公文处理工作的特点答案：B解析：题干破题点：“及时”“不能拖延”公文处理工作的时限性表现在：凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延误;有的公文的处理要讲究适时;公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。其他选项，政治性、机要性、规范性为公文处理工作的其他特点，为干扰选项。本题选择Bo24、【考点】决议和决定的异同答案：D解析：决议和决定的不同：根据上表可知，本题选择Do25、【考点】公文处理工作的作用答案：B解析：本题考查的是公文处理工作的“查考作用xiahua。公文处理工作的作用包括：（1）助手作用：

22、通过公文的上送下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于本机关所担负的任务的完成。（2）纽带作用：任何一个机关，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系（公文是一种纽带）。（3）查考作用xiahua：整理好的归档文件将留存在本机关档案室中，若干年后，其中的一部分按规定移交档案馆，作为长期或永久保存，以备日后查考之用。C选项：凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。A选项为干扰项，排除，所以答案选择B。26、【考点】讲话类文书的写作格式答案：D解析：开幕词的写作格式：（1）开头：宣告会议开幕，常用称呼开头，接着说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等。（2）正文:一般先总结以

23、往成败得失，然后说明大会议题，指出解决这些议题（任务）的有利条件等，使大家认识到在本次会议上解决这些问题时机是成熟的，条件已经具备;还可交代大会议程。（3）结尾：结尾要有鼓动性、号召性和预祝性，提出要求和希望。C选项为误导选项，AB选项为无关干扰项，所以本题选择Do27、【考点】调查报告的写作答案：B解析：调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾xiahua三个部分：（D前言是陈述调查材料之前的说明。可介绍调查对象等。（2）主体是调查报告的主要部分，调查所得的材料和结论都放在这部分。（3）结尾是调查报告全文的总结，或再一次强调结论，或提出建议与希望，或提出进一步思考的问题，等等。A选项为干扰项，

24、排除。所以本题选择Bo28、【考点】建议类文书概述答案：B解析：B选项：提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。A选项：意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。C选项：“建议”是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。D选项：干扰项。综上分析，本题选择Bo29、【考点】眉首部分答案：A解析：本题考查公文的文面格式，法定公文发文机关标识大字居中套红印在文件首页上端，应约占图文区的三分之一或五分之一,故选Ao30、【考点】归档文件整理的工作步骤答案：C解析：按照规则的规定，归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编

25、目、装盒六个步骤进行。其中，装盒是指将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及备考表等工作内容。故选Co二、多选题（共5题，共10分）31、【考点】讲话类文书的类型答案：CDE解析：闭幕词具有的作用：（1）总结性；（2）激励性；（3）评估性。考生可识记为：评估总理（励）。开幕词具有的作用：（1）指导性；（2）方向性；（3）基调性。所以本题选择CDEO32、【考点】公文处理工作的作用答案：ACE解析：公文处理工作的作用：（1）助手作用（2）纽带作用（3）查考作用助记：“查牛首”传递信息作用和公务联系作用属于公文的作用。综上可知，本题选择ACEo33、【考点】关于联合行文的问题答

26、案：ABD解析：联合行文相关内容：可使用范围：一般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文。（AD选项）举例:（1）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文（2）政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文（B项）（3）政府部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文综上可知，本题选择ABDo34、【考点】决定的写作答案：ABE解析：本题为识记型知识点。指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。CD选项为干扰项，本题选择ABEO拓展：写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。35、【考点】章

27、程答案：ABCDE解析：组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等。任何一个按法定手续成立的团体,包括政治团体、经济团体、学术团体、群众团体都必须有自己的组织章程。C项属于学术团体;DE属于群众团体,故ABCDE都正确。三、文字题（共7题，共45分）36、【考点】总结的写作答案：（1）回顾工作情况要实事求是。（2）总结经验教训要着眼未来。（3）纲目要清晰，文风要平实。37、【考点】什么是公文答案：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。（3）公文是具有法定效力和规范体式的文书。（4）公文是进行公务活动的重要工具

28、。38、【考点】眉首部分答案：联合行文必须注意格式中规定的“文件首页必须显示正文”这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，这是极不严肃的事情，因此，公文首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置,直至保证公文首页显示正文为止。39、【考点】归档文件整理工作的意义答案：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。（2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。（3）归档文件整理为档案工

29、作奠定了基础。40、【考点】审核分发和传阅答案：（1）是否应由本机关办理；（2）是否符合行文规则；（3）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；（4）涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签；（5）使用公文文种、公文格式是否规范等。41、【考点】通告的特点和差异答案：公告、通告都是国家机关、社会团体向公众宣布事项的告知性文种，具有告知性是它们的共同特点。不同在于：（1）发布的范围不尽相同。一般公告涉及的范围广，通告范围小。公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制；而通告范围有限制，有时是在一定范围张贴公布。（2）事项的重要性不同。公告公布的都是比较大的事情，而通告公布的，

30、虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。（3）操作的严肃性不同。公告一般由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。（注：联系实际，举例说明3分。）42、【考点】决议和决定的异同答案：一、决议和决定都是下行的指挥型公文，在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。二、决议和决定的不同在于：1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议做出，也可以由领导机构在职权范围内做出。2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局

31、性问题做出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。四、综合题（共1题，共15分）44、（1）【考点】通报的类型答案：根据通报文种用途规定，材料一，属于表彰先进的通报。因为通报可以表彰先进，批评错误。材料二，属于情况通报类。因为通报有传达事项，告知重要情况用途。（2）【考点】通报的写作答案:标题关于黑龙江省新冠肺炎聚集性疫情有关情况的通报导语：2020年4月以来，黑龙江省哈尔滨市、牡丹江市发生境外新冠肺炎输入病例关联的本土聚集性疫情，特别是涉及多家医院先后发生院内感染，持续时间长，感染病例多，

32、社会影响恶劣，给巩固来之不易的疫情防控成果带来新的压力。现将有关情况通报如下：试题2一、单选题（共30题，共30分）1、企业职代会代表就本单位职工劳保福利问题，提请职代会大会讨论的意见和建议，称之为职工代表大会的（）（1分）A：议案B：办法C：案由D：提案2、机关公文处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行，体现了公文处理工作特点的（）（1分）A：时限性B：政治性C：机要性D：强制性3、机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（）（1分）A：签收B：拟制C：审核D：批办4、公文收文处理登记环节中，不必登记的选项是（）（1分）A：上级机关文件B：其他机关

33、商洽问题和需要答复的文件C：下级机关文件D：行政事务性的通知、便函、介绍信5、以轮辐式传阅方法传阅公文，其传递文件中心人员应是（）（1分）A:文字秘书B：文书人员C:办公室主任D：单位领导6、既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是（）（1分）A：签收B：拟稿C:审核D：拟办7、下级对上级行文需要上级回复的正确文种选项是（）（1分）A：报告B：函C:意见D：请示8、在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（）（1分）A：金石文书B：缭帛文书C:甲骨文书D：竹简文书9、公文的特定效用是指公文的（）（1分）A：程序效用B：法定效用C：现实效用D：历史效用10、在一个组织机

34、构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（）（1分）A：办公室主任B：秘书科长C：文字秘书D：文书人员11、以机关名义召开会议形成的文件材料，负责整理归档单位应是机关的（）（1分）A：秘书部门B：业务部门C：会务部门D：组织部门12、公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记及（）（1分）A：语言风格B：文件内容C：段落安排D：文面格式13、公文的表达方式和语体特征，称之为公文的（）（1分）A：文体B：文风C：语体D：语风14、XX大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是（）（1分）A：办法B：规定C:守则D：章程15、决定公文其他方面修改依据的首要项目是（）（1分）A:公文

35、观点B：公文主题C:公文材料D：公文结构16、欢迎词开头的写作内容是（）（1分）A：向客人介绍自己的情况B：称赞客人的贡献C：对客人表示感谢D：用尊称交代欢迎的对象17、公文发文字号的正确写法是（）（1分）A：国办发（2019）10号B：国办发（2019）10号C：国办发（2019）第10号D：国办发201910号18、现行的中国共产党各级领导机关公文处理条例发布于（）（1分）A：1989年B：1996年C：2000年D：2005年19、在提案的写作格式中，必须的项目有（）（1分）A：机关公章B：发文字号C：紧急程度D：案由20、每个机关的公文处理工作负责人应该是单位的（）（1分）A：一把手行

36、政领导B：办公室（厅）主任C：文字写稿秘书D：文书收发人员21、适用于小机关和基层单位公文处理工作的组织形式是（）（1分）A：集中形式B：分工形式C:外包形式D：承包形式22、公布中华人民共和国高等教育法，最适合的文种是（）（1分）A：命令B：议案C:通知D：意见23、调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（）（1分）A：政策性强B：纪实性强C：综合性强D：实用性强24、送别客人时表达良好祝愿的讲话类文书属于（）（1分）A：欢迎词B：欢送词C:答谢词D：演讲词25、公文主送机关是主管上级领导机关，其行文正确文种是（）（1分）A：通知B：决定C：请示D：通报26、党政机关对重要事项或重大行动作出

37、决策和安排的指导性公文文种是（）（1分）A：决议B：决定C：通知D：通告27、记录性文书语言与其他公文语言不一样的特点表现在（）（1分）A：文书如实记录的是作者语言B：文书记录的是作者感受语言C：文书如实记录的是别人语言D:文书是别人语言加工后的记录28、根据国家地方组织法，无权单独使用命令（令）文种的选项是（）（1分）A：党的各级领导机关B：国家最高领导人C：国务院及其所属部委D：乡级以上地方各级人民政府29、机关领导人对文稿的最后审批称（）（1分）A：审核B：签发C:核发D：批办30、中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示发文时间是（）（1分）A：1981

38、年B：1991年C：2000年D：2020年二、多选题（共5题，共10分）31、公文的语言特点表现在（）（2分）A：准确B：简明C：灵活D：庄重E：得体32、公文收文办理程序包括（）（2分）A：签收拆封登记B：审核分办批办C：拟稿审核签发D：承办催办查办E：印制用印封发33、机关公文处理工作的组织形式选择通常要考虑的主要情况有（）（2分）A：机关的工作性质任务和范围B：机关内部组织机构的设置层次、数量C：机关收发文件数量的多少D：机关办公地点是集中还是分散以及距离远近E：机关工作人员的数目和文书人员的配备情况34、根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（）（2分）A：上行文B：下

39、行文C：泛行文D：多方向行文E：平行文35、归档文件目录的内容包括（）（2分）A：件号B：责任者C:保管期限D：题名E：文号三、文字题（共7题，共45分）36、简述公文处理时限性的主要表现。（5分）37、根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。（5分）38、简述国家规定必须整理归档的上级机关文件材料范围。（5分）39、简述各级党组织之间行文关系的主要内容。（5分）40、简述公文登记的概念及作用。（5分）41、试述传阅文件的注意事项。（10分）42、试述机关行文中如何确定主送机关与抄送机关。（10分）四、综合题（共1题，共15分）43、2018年3月，中央电视台“新闻联播”节目播出了武汉X

40、X学院大一学生杨XX家乡救火牺牲事迹。同日，央视新闻频道全天在“可爱的中国”节目中，滚动播出杨XX的英雄事迹。19岁的杨XX是XX学院职业教育学院行政管理（邮轮）班大一学生,云南省昭通市巧家县蒙姑镇牛泥村人。今年2月15日（农历除夕），在家乡救山火时不幸牺牲。杨XX英雄事迹在社会上引起强烈反响包括人民日报网、中国青年报、新华网等全国600多家媒体进行了报道或转载。XX先后被共青团X省委追授为优秀共青团员，XX学院党委追认为中共党员，云南县确认其见义勇为行为。2018年3月27日，省高工委、教育厅联合下文关于开展向杨XX同学学习的通知，要求全省教育系统开展向杨XX同学的学习活动，学习杨XX英勇事

41、迹和崇高精神，把学习活动与党的十九大精神落实，与培育和践行社会主义核心价值观结合起来，要求各地各高校及时组织学生召开学习杨XX事迹座谈会，并将学习中的好做法、好材料、好典型呈报省高工委宣传处。武汉XX大学团委收到上级文件后，立即召开了全校各学院学生党支部书记、团支部书记和学生代表参加的“学习杨XX同学先进事迹座谈会”，会议由校团委书记亲自主持，大家踊跃发言，讨论热烈。为了很好反映会议情况，并及时将座谈会情况呈报上级，会前，校团委书记布置秘书小张负责写好会议纪要。完成：（15分）（1）什么是“会议纪要”？我国会议纪要具有什么特点？（4分）（2）假如你是秘书小张，如何起草这份纪要?请根据会议纪要写

42、作方法，模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。要求：会议纪要标题结构完整;正文提纲符合文种规范写作内容及要求。（11分）参考答案一、单选题（共30题，共30分）1、【考点】建议类文书概述答案：D解析：提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。职工代表大会代表就本单位的生产管理、技术改造、产品开发、职工教育、劳保福利等问题提请职工代表大会讨论的意见和建议，称为职工代表大会提案。故选项D正确。议案：有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。办法：对某一项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定

43、。案由是提案写作包含的内容。2、【考点】公文处理工作的特点答案：B解析：公文处理工作的特点：（1）政治性：机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。（2）时限性：在公文处理工作中，时间上的限定性要求是非常严格的。（3）机要性：公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性，以及文书工作岗位的重要性。（4）规范性：公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。故选Bo3、【考点】什么是公文处理工作答案：B解析：本题为识记型知识点。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及整理归档的一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息运转与处理的科学流程。本题选择B

44、,考生识记即可。拓展：收文办理程序主要有：签收、拆封与登记;审核分发与传阅；拟办、批办与承办;催办、查办与注办。发文办理程序由拟稿、审核与签发;核发、缮印与校对;用印、登记与分发等环节组成。4、【考点】拆封和登记答案：D解析：公文登记的手续要尽量做到简便有效，减少不必要的工作量，对那些没有保存价值的文字材料或没有必要进行登记的信件、出版物等，可不必登记，如：（1）各种公开的和内部不保密的出版物；（2）一般性的公开信和不应拆的私人信件；（3）已被综合性文件包括的文件材料；（4）行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等；（5）领导“亲收”、“亲启”件，这类信件应由收件人本人或其委托人收阅后，认为须交

45、机关存查或处理的，再行登记，并交有关部门处理。故本题选择Do选项ABC属于公文登记的范围，故排除。5、【考点】审核分发和传阅答案：B解析：传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。故选项B正确。拓展：前面的人员或部门看完文件后，要退回机关公文处理部门，再由文书人员往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解传阅情况，防止文件丢失和积压。6、【考点】审核与签发答案：B解析：B选项：拟稿是发文办理的第一个环节，同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。A选项：签收是收文办理的第一个环节。C选项：机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核。

46、D选项：拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。7、【主考点】请示概述【副考点】报告概述答案：D解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文（重陈述）。条例规定：“函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。”意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。解题思路：汇报工作一般不需要上级答复，而请示工作则须上级答复（”请求上级答复问题时用之”）。故本题选择Do8、【考点】公文的产生与发展答案：C解析

47、：本题为识记型知识点。在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在龟甲与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。了解：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、嫌帛等。9、【考点】公文的特点答案：C解析：公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。故选Co拓展：公文的特点：（1）公文有法定的作者。（2）公文有法定的权威。（3）公文有特定的效用。（4）公文有规范的体式。（5）公文有规定的处理程序。10、【考点】公文整理（立卷）环节的选择答案：D解析：破题点：“组织机构（单位）、负责立卷的人员”理解记忆:（1）在一个组

48、织机构里，具体负责整理（立卷）的人员一最好是文书工作人员（2）原因一这些人员熟悉公文的来龙去脉，掌握公文在机关内部的运转处理过程所以答案选择Do11、【考点】明确公文整理（立卷）的范围答案：A解析：本题考查公文整理（立卷）的分工。会议文件：以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由机关秘书部门整理归档；由业务主管部门召开的专业性会议所形成的文件材料，应由召开会议的业务主管部门整理归档。故本题选择Ao12、【考点】公文写作的基本要求答案：D解析：本题为识记型知识点。公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。故选项D正确。知识拓展：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。13

49、、【考点】公文的文体-序答案：A解析：本题为识记知识点。公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。故选项A正确。知识拓展：文风：文章所体现的思想作风，或文章写作中某种倾向性的社会风气及作者语言运用的综合反映。语体：人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境,使用语言进行交际时所形成的常用词汇、句式结构、修辞手段等一系列运用语言的特点。语风：语言的气势。14、【考点】章程答案：D解析：办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度，一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情，才需要制定章程，以便办事时有章可循。如甲种外币存款章程、X

50、X大学助学基金使用章程。15、【考点】反复检查修改答案：B解析：本题考查公文主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题思想是否鲜明，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻，是否符合党和国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际以及所涉及部门的工作实际，材料与主题，内容与标题中的事由是否统一等等。发现问题，及时修改，不可马虎，只有将主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。故选项B正确，排除选项ACDo助记思路：主题是其他修改的依据。16、【考点】讲话类文书的写作格式答案：D解析：欢迎词是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。欢迎词、欢送词和答谢词的写作格式大体相同，在开头部分，首先要交代欢迎

51、、欢送或是答谢的对象，写作时应用尊称，在姓名或职务前加上“亲爱的”“敬爱的”“尊敬的”等词语。故选Do17、【考点】眉首部分答案：B解析：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。由发文机关代字、年份（加六角括号（）和序号组成。例如，“国办发（1998）12号”代表国务院办公厅1998年第12号发文。注意：机关代字一经确定，就不能轻易改变；年份要写全，置六角括号内，不要将年份置于机关代字之前;序号不编虚位，不加“第”字，也不加“字”字。故选Bo18、【考点】公文体式概述答案：B解析：本题考查的是“现行中国共产党各级领导机关公文处理条例的发布时间“理解记忆：（D发布试行条例时间一中共中央办公厅于19

52、89年4月发布（中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）（2）现行条例的发布时间1996年5月修订发布（中国共产党机关公文处理条例）所以答案选择Bo19、【考点】提案的写作格式及写作要求答案：D解析：提案的写作一般包括：（1）标题（2）案由（3）提案人（4）理由（5）办法（6）日期了解：办法第十条规定：”公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”20、【考点】公文处理工作的组织领导答案：B解析：公文处理工作的组织领导：（1）从全国来说，由中共中央办公厅、

53、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。（2）从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。（3）从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅（室）负有责任对其所属的机关、单位的公文处理工作进行业务指导。（4）从机关主要业务职能部门来说，机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作。（5）对机关档案部门来说，机关档案部门所开展的档案业务工作和公文处理工作具有密切的关系，它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。故本题选择Bo21、【考点】公文处理工作的组织形式答案：A解析:公文处理工作的组织形式大体上可分为以下两种类型：（

54、1）集中形式。集中形式往往比较适用于小机关和基层单位。（2）分工形式。至于大的机关，一般采用分工处理的形式。故本题选择Ao22、【主考点】公布令【副考点1命令（令）概述【副考点2要注意各类型命令写作的共同点和不同点答案：A解析:命令（令）是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。办法规定：命令（令）”适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定”。题干中公布中华人民共和国高等教育法，最适合的文种是命令。具体类型为公布令，它适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。故选Ao23、【考点】调查报告的特点答

55、案：B解析：调查报告的特点：（1）针对性强（2）纪实性强A选项属于决定的特点，CD选项为干扰项，本题选择Bo拓展：调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。24、【考点】讲话类文书的类型答案：B解析：欢迎词是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。欢送词是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。答谢词是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。故选项B正确。选项D,教材中无相关内容，直接排除。25、【考点】主送机关与公文文种要相互呼应答案：C解析：主送机关与公文文种要相互呼应：（1）主送机关是直属上级领导机关的，其行文可使用“请示”

56、“报告”等上行文文种；（2）主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“通知”“通报”“命令”“指示”“决定”“批复”等下行文公文文种。（3）主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关，一般只用平行文“函”的公文文种。故本题选择Co26、【考点】决定概述答案：B解析：决议：经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。决定：党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。通知：向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告：机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。故本题选择Bo27、【考点】记录类文书的特点答案：C解析：记录性文书的语言与其他

57、公文的语言不一样，一般不是作者的语言，而是如实录下别人的语言，撰制者不能把自己的主观感受掺杂在别人的语言里，不允许对别人的发言内容进行加工、整理和修饰。故选项C正确，排除选项ABDo28、【考点】命令（令）概述答案：A解析:命令（令）是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令（令）”这一文种。故本题选A,排除选项BCDO29、【考点】审核与签发答案：B解析：B选项：公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。A选项：公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以

58、前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。C选项：公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。D选项：公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。30、【考点】机关领导要亲自动手撰写重要公文答案：A解析：1981年5月7日，中共中央在关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示中指出：“目前也有一些领导干部，工作不用脑筋，成天忙于批条子，应付门市,他们不仅在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，并且连自己的讲话、报告以至日常工作的指示，也不动脑，不动手，不提出基本的思想内容，一切由秘书或别的人代

59、劳。他们这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。”故选Ao二、多选题（共5题，共10分）31、【考点】公文的语言特点答案：ABDE解析：本题为识记型知识点。公文的语言特点：（1）准确。（2）简明。（3）庄重。（4）得体。可识记为：准得撞（庄）见（简）。故选项ABDE正确。32、【考点】收文办理程序-序答案：ABD解析：收文办理程序主要有：（1）签收、拆封与登记；（2）审核、分发（分办）和传阅；（3）拟办、批办与承办；（4）催办、查办与注办。故选项ABD正确。发文办理程序主要有：（1）拟稿、审核与签发；（2）核发、缮印与校对；（3）用印、登记与封发。故排除选项C

60、Eo33、【考点】公文处理工作的组织形式答案：ABCDE解析：机关在选择公文处理工作组织形式时，通常要结合考虑以下几种情况：（1）机关的工作性质、任务和职权范围。（2）机关内部组织机构设置的层次、数量。（3）机关收发文件数量的多少。（4）机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。（5）机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，应根据各机关的实际情况而定，以能及时、准确地处理公文，提高机关工作效率和方便工作为原则。故选ABCDEO34、【主考点】公文的行文方向【副考点1下行文【副考点2】上行文答案：ABE解析：破题点：“不同的行文关系、机