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文档简介

1、2019年石化贸易企业组织架构和部门职能一、公司组织架构 2二、部门主要职能 21、采购部 22、销售部 23、仓库 34、行政部 35、财务部 4一、公司组织架构二、部门主要职能1、采购部负责根据公司物料采购计划进行物料采购,审核价格、数量和交期,收集过程中的单据,与供应商对账,结合公司的发展规划搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 2、销售部负责制定公司年度销售计划,确定市场重心、产品重心和市场策略;部门制度及工作流程的拟定、制定合理有效的措施和考核激励完成公司的销售目标;建立客户管理信息档案,维护老客户,开发新客户;组织仓库、采购部开展本部门的专业知识学习和实务技能学习,提高部门工作效

2、率;随时掌握客户的需求,分析行业政策、区域信息,开发潜在目标客户;项目谈判,合同签订:通过多种组合方案进行项目推进,通过前期谈判确定合作进行相关合同文件准备;根据合同签订条款,积极配合财务部的应收帐款明细对帐工作;完成公司交予的其他任务。 3、仓库负责公司产品的入库、出库以及仓储管理。 4、行政部负责系统地制定和设计日常工作的管理制度和工作目标,并严格监督执行,对员工具体实施专业的培训工作,提高部门人员整体素质;客户谈判:配合销售部在客户谈判期间进行方案设计、成本预算、客户报价、投标文件编制等工作;产品售后:对使用中的产品进行定期跟踪回访,积极听取客户反馈意见,对存在的问题积极整改并记录存档,作为产品或服务改进的依据;产品宣传:为制作公司及产品宣传视频、彩页等提供素材,配合其他部门进行公司展会、论坛、研讨会等工作;其他:各类奖项评选、申报工作;全面认真的完成公司领导下达的其他各项任务。 5、财务部根据企业发展战略,组织制定财务规划,负责制定、完善财务政策和管理制定,组织监督各项财务制定的执行情况;参与本企业重大财务事项、业务问题的决策;根据企业经营目标,指导编制财务预算,审核财务预算、进行阶段性财务分析与财务预算,并提出财务改进方案;向董事会提供财务分析预算报告,提出合理化建议或意见;组织制定年度审计工作计划,根据规定组

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