Excel电子表格基本知识点

1、Excel 电子表格基本知识点Excel 第一课 基础知识和基本操作基础知识1、简介：EXCE皂一种电子表格处理软件，主要 用于 对数据的处理、统计、分析、与计算。启 动与退出：界 而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行 / 列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏基本概念1、工作薄：一个EXCELS牛就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。工 作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为 sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由 3 个工作表组成）。单 元格：工作表的每一个格称为单元格。活 动单元格：工作表中带黑色

2、外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。单 元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。行 标题：工作表中的每一行行首数字 （ 1、 2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536 行。列 标题：工作表中每一列列首的字母（ A、 B、C） 称为列标题；一张工作表最多有 256 列。三、基本操作工 作薄操作新建工作薄：单击“文件”菜单击“新键”一一选择“常用”标签一一选择“工作薄”击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。打开已有工作薄：单击“文件”菜单击“打开”一一选择文件一一击“打开” （或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。保存工作薄：单

3、击“文件”菜单击“保存”输入工作薄名称击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。关闭工作薄：单击标题栏上的 关闭”按钮切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮工 作表操作插入工作表：右击任一工作表击“插 入” 即可。删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。重命名工作表：右击要重命名的工作表一 一击“重命名” 输入工作表名称回车即 可。移动工作表：同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位 置即 可。不同工作薄中：右击要移动的工作表击“复制或移动工作表” 在工作薄列表框中选择目标工作薄一一击确定。复制工作表A同一工作薄中：按CTRLMS动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击

4、要复制的工作表击“复制或移动工作表” 在工作薄列表框中选择目标工作薄 选中“建立副本”选项 击 确定。3、单元格操作： 插 入单元格：选择相邻单元格 击插入”菜单击“单兀格”选择所需的选项击“确定” 。删除单元格：选择要删除的单元格击“编 辑”菜单 击删除“选择所需选项击“确 定”。移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按 CTRL键并拖动单元 格至目标位 置即可。合并单无格：选择多个单元格，击“格式工具栏上“合并及居中”按钮。取消单元格合并：选择已合并的单元格一一击“格式”菜单一一击“单元格”

5、一一选择“对齐”标签取消 合并单兀格”选项 击“确 定。删除单元格( 区域 ) 数据：选择包含数据 的单元格( 区域 )按键盘上的 Delete 键。选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择 多个 单元格。4、行 / 列的操作行/ 列的插入：选择下面 / 后面的单元格 击“插入”菜单击行 / 列。行/ 列的删除：选择要删除的行/ 列一一 击右键击删除行 / 列。行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。彳 / 列的选择：击行标或列标即可。:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、 歹腹四、格式刷：位

6、于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格并将其应用到你所需的对象或文本中 步骤：选择源格式文本单击“格式刷”选择目标文本即可: 要将格式复制到多个项目上，可双击格式 刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成 操作后按“ ESC” 取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据（多个单元格输入相同数据）方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元 格则按CTRL键选择），在一个单元格输入数据后按CTRL +ENTER）Excel 第二课数据输入与工作表 格式化一、 自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中， 鼠 标指向单元格右下角的填充柄为十字

7、光标时拖 出所需的序列）等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的 序列方法：先输入一个等差序列并全选中一一击 “编 辑”菜单一一击“填充”一一击“序列”一一选择等比序列输入步长值一一击“确定” （注意步 长值的输入） 。自定义序列击“工具”菜单一一击“选择”一一击“自定义序列”在右框图中输入数据( 每输入一个数据后按回车键 ) 击“添加”击“确定”。三、数字的输入及其格式设置数字格式：选择数据区域击 格式 菜 单一一击“单元格”一一选择“数字”标签一一 选择数值类型按需要设置一一击“确定”。设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单 击“单兀格” 选择 字体”标签根据需要设置一一击“确定”设置

8、数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“对齐”标 签按需设置确定”设置单元格边框：选择数据区域击“格式 菜单击“单兀格” 选择“边框”标签按 需设置一一击“ “确定”设置单元格底纹：选择数据区域击“格式 菜单一一击“单元格”一一选择“图案”标签按 需设置一一击“确定” : 选择数据区域右击 击设置单元格格式 ( 出现单元格对话框) 注意灵活运用EXCE第三课公式与函数一、 公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算 的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在 公式中使用函数。公式要以等号 (=) 开始。单元格的引用：指在公式中常用单元格的地 址来代替单元格，

9、并把单元格的数据和公式联系 起来，引用时列在前、行在后。输入及编辑公式(1) 输入公式：先输入等号 (=), 再输入公式 , 如：=A2+A3 ( 分为在同一单元格中与不同的单 元格 )(2)复制公式，按CTRLL1在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；(3) 编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、 函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式， 包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。常用函数举例：求和函数( SUM ： 求所选区域的 总数方法：光标放在要存放结果的单元击“插入” 菜单一一击 “ FX 函数”一一选择数学与函数一一 选择SUM定击“确定击 NU

10、MBER边的 红箭头折叠按钮一一选择要求平均值的区域一 一按回车键击“确定”。求平均函数(AVERAGE所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格击“插入” 菜单击“FX函数”选择选择统计选AVERAGE一击“确定 击 NUMBE勉的 红箭头折叠按纽一一选择要求平均数的数据区 域 按回车键 击“确定”。求最大值/ 小值函数 (MAX/MIN : 求所选区域的最大 /小数据 方法：光标放在存要放结果的单元格击“插 入”菜单一一击“ FX函数”选择统计击MAX/MI -一击“确定”一一击NUMBE他的红箭头折叠按纽一一选择数据区域按回车键定定击“确定”。求数据个数函数( COUN：T 求 所选区

11、域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格定定击“插 入”菜单一一击“ FX 函数”一一选择统计一一选择“COUN击确定击 NUMBERli国的 红箭头折叠按钮一一选择数据区域一一按回车键一一击“确定”。频率分布函数 (FTEQUENC俅一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格击击击“插 入”菜单一一击“ FX 函数”选择统计一一选择COUNT击“确定”击 DATA-ARR! 右边的红键头折叠按钮一一选择数据区域一一 按回车键击击击BIN-ARRAY匡旁的红色折叠按钮选择条件区域按回车键同时按CTRL+SHIFT+ENTE阵键)(注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数

12、据也要在一列中输入； C 选择结果区域时要比 条件区域多选择一个单元格) 三、格式工作表击“格式”菜单一一“工作表”一一 隐藏 ：隐藏目前活动工作表。“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。Excel 第四课数据清单概念 : 数据清单是指按行和列组织起来的信息的 集合，是EXCE晌一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称 为记录，每列称为字段。一、 创建数据清单创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单向数据清单尾部添加记录：直接在数据表中输入数据 ( 记录 ) ；菜单命令：击“数据”菜单击“记录单” 击“新建”一一输入数据一一击“关闭”；删除

13、数据清单中的数据( 记录 ) ；直接从数据表中选择记录然后删除；菜单命令：击“数据”菜单击“记录单” 击选择记录一一击“删除”一一击“关闭”排序指将数据清单中的数据按一定的依据排列。按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序 或降序”按钮 ( 只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）多列排序：光标放在数据清单中 击“数据 菜单一一击“排序”一一选择排序关键字（可同 时设置三个关键字）一一选择排序顺序（递增或 递减） 击 确定”（关键字是指按哪个字段排 序）三、筛选在数据清单中查找满足条件的记录自动筛选；光标放在数据表单中 击“数 据”菜单一一击“筛选”一一击“自动筛选”（每 个字段名旁边都出

14、现一个下拉箭头）一一从下拉 列表中选择要显示的记录。若选 自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。四、条件格式化把满足条件的数据进行格式化。步骤：选择数据区域击“格式”菜单击 “条件格式”一一（出现对话框）选择比较运算符 输入条件数值 击“格式”按钮 设 置好字体对话框一一击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）“确定”（注：至多可设置三个条件格式）五、分类汇总将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average 等。步骤：光标放在数据清单中 击数据”菜单一击“分类汇总”一一在“分类字段”框中选择字段一一在“汇总方式”框中选择汇总类型（即

15、函数）选择“汇总项目” 击“确定”。Excel 第五课图表处理概述：在 Excel 中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图 表，必须先建立一个数据清单。一、创建图表三步曲将光标放在数据清单内 击“插入”菜单击“图表”一一选择图表类型 （常用类型为柱形） 击“下一步”一一选择要建立图表的数据区 域一一选择系列产生在“行”或“列”一一击“下 一步”在标题标签中输入图表标题及 X 轴名称一 一击“下一步”选择做为其中的对象插入击 完成。格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、 图例等）设置图表的位置和大小：移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动 至目标位置即可。调

16、整大小：光标在图表中单击即选中图表 （按键 盘的 Delete 键可删除图表），四边会出现调整控 制符把光标放在调整控制符上 按住左键拖 动至目标位置即可。格式化图表文字标题：右击图表区击“图表区格式”击“字体” 标签 按需设置好击确定更改图表类型：在图表区域击右键击“图 表类型”一一在“标准类型”标签中选择图表类型 击确定。编辑图表1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键一一击“数据源” 选择 数据区域”标签击数据区域框右边的红箭头折叠按钮重新 选择数据区域 击右边的红箭头折叠按钮一 击确定。移除图表中数据系列：在要移去的数据系列 上击右键 击清除。（或在数据清单中删除不 需要的数据也可改变

17、图表）添另图表标题及 X 轴、 Y 轴的名称：在图表区 域中单击右键 单击“图表选项” 在标题 标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称一 _击“确定”。更改图表 Y 轴的刻度值：右击 Y 轴刻度线一 一选择刻度标签一一修改 Y 轴刻度值确定。Excel 第六课假设分析一、单变量求解1、概述：如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结 果所面的输入值，就可以使用“单变量求解“功 能，进行单变量求解时， Excel 不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公 式反回了预期的结果。（已知结果而求过程的某 一变化）2、求解实例：某超级市场当天的开支为 5000 元，当天全收入为8000,

18、 若要使纯利润达到 5000 元，全收入应 该为多少？求解方法：先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内一 一再用公式求出当天全收入的纯利润（3000） ; 单击“工具菜单”一一击“单变量求解”一一击“目标单元格”框右边的折叠按钮 - 选择包含公式的目标单兀格（ 3000） 再击右边的折叠按钮 在“目标值”框中输入目标值（5000）击“可变单元格”框右边的折叠按钮一一选择包含数值的要变化的单元格一一再击右边的 折叠按钮 击确 定。二、模拟运算表（单变量）模拟运算表是工作表中的一个单元格 区域，影响。（即是已知过程的某一变化而求结果的变化， 即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生 的影响。） 单变量模拟运算表（特点：输入的数据排成一行 或一列）步骤：在一行或一列中输入要替换工作表中