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文档简介
1、统一蜜桃多2010“寻找蜜桃女孩”线下推广执行手册1一、活动整体流程二、执行公司操作流程三、学校负责人四、校方工作人员操作流程五、海报张贴六、DM单派发七、兼职人员八、摄影摄像九、活动相关流程十、蜜桃女孩秀十一、注意事项十二、紧急预案十三、场地效果图2整体活动流程3整体活动流程蜜桃女孩才艺秀宣传报名蜜桃女孩才艺秀蜜桃女孩风才展示前期宣传海报张贴DM单发放校园户外宣传蜜桃多大派送蜜桃多现场买赠后期总结照片搜集整理视频搜集整理4执行公司操作流程5执行公司操作流程活动前1、与活动负责人及学校负责人及时共享信息,做好活动前准备。2、与学校沟通及时、准确,保证活动场地正常使用;碰到问题及时与活动负 责人
2、及学校负责人沟通,确保活动顺利进行。 3、与活动负责人勘察场地,了解场地位置、基础配件等,确定活动当日活动道具摆放位置、物料数量等 基础信息。4、活动前给各学校负责人发送物料,并填写配送清单。5、确定活动现场搭建时间及搭建务工人数。6、检查学校宣传力度,做好查漏补缺。7、对兼职人员进行前期培训和检查监督。6活动中及活动后1、保证兼职人员准时到达活动现场。2、及时了解装卸车时间,保证准时到达活动地点。3、监督兼职人员合理、正确的装卸活动道具4、对物料进行统计,做好物料登记表填写5、监督并指导兼职人员正确摆放活动道具,按效果图合理布置现场6、对现场工作人员管理、与学校负责人沟通,保证活动效果7、及
3、时与活动方人员沟通了解货物清单,并配合活动方人员清点货物8、活动结束后,及时组织工作人员进行清场和物料清点工作,保证下一场 活动顺利进行9、报名表回收、整理照片、表格等,及时发送活动报告执行公司操作流程7细节描述:活动前1、活动前与校方随时保持联系,确保场地的可用性。并且相关信息及时反馈给活动方。2、活动前确认物料数量,确认场地内道具的摆放位置,对应场地内所有道具与校方确认使用情况。3、监督兼职人员前期海报张贴及DM单派发情况;活动当天的派发情况;派发的时间地点数量是否准确,及时反馈给活动方。4、确认活动当天兼职人员名单和联系方式,活动前一天进行培训站位以及分工、规定活动当天到达现场的时间。5
4、、向学校索要相关部门的场地使用批条。6、了解活动装卸车时间,根据车体长度制定学校内的行车路线以及停放地点。7、活动前根据现场道具所需,确认搭建人员数量及分工。执行公司操作流程8细节描述:活动中及活动后1、监督装卸人员合理正确的装卸和码放活动道具,对物料进行统计,填写物料登记表。2、正确安排兼职人员的工作内容,根据现场布置安排人员站位,派发要求和活动详情要 对工作人员进行详细阐述。3、对兼职人员的管理要做到时时有人在,管理好自己区域内的道具设施。如有换岗要及时有人接替当前工作。4、增强现场突发事件的应变能力,及时、合理处理各种突发状况。5、不停巡场检查道具的耗损情况及饮料派发状况,有问题及时与负
5、责人沟通。6、活动结束后对物料进行统计,分类装车并注意物料的保管。7、对活动前期宣传及当天活动现场照片和数据进行汇总整理,及时上报给活动负责人。执行公司操作流程9学校负责人10学校负责人:每个活动学校选择一位责任心强的同学作为学校负责人。负责学校里的相关活动事宜沟通。工作职责:1、活动前负责与执行公司工作人员联系,了解活动要求,保证活动前期各项准备活动顺利进行。2、活动前与学校联系确认学校场地及配套设施准备情况。3、活动前督促和检查学校内广宣实施情况并及时拍摄照片汇总报告。4、活动当中负责配合工作人员管理现场兼职人员。5、及时处理现场出现的各种问题,保证活动顺利进行。学校负责人11校方工作人员
6、操作流程12活动前1、海报张贴、DM单发放2、确定场地并及时与活动方工作人员联系3、招募兼职人员并做好基础培训活动中及活动后4、配合活动方工作人员及供应商工作人员工作。5、保证现场配套设施及活动的正常进行。6、监督及管理兼职人员。校方工作人员操作流程13海报张贴141、本案所列活动区域内所有高校要求全部覆盖张贴海报2、张贴时间:活动前5天张贴宣传型海报;3、张贴数量:20张/天/校,共100张/校4、张贴地点:食堂、宿舍楼、开水房等地的海报栏5、张贴要求:(1)每校每天至少张贴3个海报栏(2)对每个海报栏进行全覆盖式张贴(3)海报张贴完后,对每个海报栏进行拍照,内容包括:海报栏中景2张,远景2
7、张(能看出海报栏周围环境),有学生观看海报2张。海报(女孩秀场)张贴要求15海报(女孩秀场)图样16海报(买赠型)张贴要求1、张贴学校:活动举办高校2、张贴时间:活动当天早上9点张贴;3、张贴地点:学校各超市4、张贴数量:5张5、张贴要求:(1)配合学校超市摆货张贴,张贴到统一饮料货架附近(2)海报张贴完后,对其进行拍照,内容包括:海报近景2张,远景2张(能看出海报周围环境),有学生观看海报2张,张贴超市正门照2张。17海报(买赠型)图样18海报(派发型)张贴要求1、张贴学校:活动举办高校2、张贴时间:活动当天早上9点张贴;3、张贴地点:活动场地附近海报栏4、张贴数量:5张5、张贴要求:(1)
8、至少张贴2个海报栏(2)海报张贴完后,对其进行拍照,内容包括:海报近景2张,中景2张,远景2张(能看出海报周围环境),有学生观看海报2张。19海报(派发型)图样20海报张贴高校及数量21海报张贴高校及数量22海报张贴高校及数量23海报张贴照片范例近景中景远景学生观看海报特写24DM单派发251、本案所列活动区域内所有高校要求全部派发DM单页2、派发时间:活动前5天,每天20:3021:30派发3、派发数量:200份/天/校,共1000份/校4、派发地点:女生宿舍楼5、派发要求:(1)每校每天至少派发1栋女生宿舍楼(2)女生宿舍楼要求派发到每个女生宿舍,每宿舍至少1份DM单(3)派发的同时统计该
9、宿舍楼楼号、宿舍楼层、派发宿舍及宿舍电话号码6、派发照片要求(1)照片必须能看出在宿舍派发。(2)照片内容必须为“手传手照片”,即派发员把DM单发到同学手中时的照片,照片中DM单清晰。(3)每校每天宿舍DM单派发照片不少于20张DM单(女孩秀场)派发要求26DM单(女孩秀场)图样27DM单(派发型)派发要求1、派发学校:活动举办高校2、派发时间:活动前1天晚上20:3021:30于女生宿舍派发3、派发地点:女生宿舍4、派发数量:60份5、派发要求:(1)本单页只能派发到女生宿舍楼,每个宿舍派发2份(2)派发的同时统计该宿舍楼楼号、宿舍楼层、派发宿舍及宿舍电话号码6、派发照片要求(1)照片必须能
10、看出在宿舍派发。(2)照片内容必须为“手传手照片”,即派发员把DM单发到同学手中时的照片,照片中DM单清晰。(3)派发照片不少于20张28DM单(派发型)图样29DM单发放高校及数量30DM单发放高校及数量31DM单发放高校及数量32DM单派发照片范例室内DM单派发室外DM单派发33DM单派发统计表34兼职人员35兼职人员选拔要求:1、所选拔兼职人员为在校生。2、男女比例为 男2女8。3、形象要求:女生身高162CM以上,形象出众、仪表整洁、皮肤白净、身材苗条;男生170以上,体型适中、健康、阳光、时尚。4、体力充沛、能够吃苦耐劳。5、普通话流利,口齿清晰。6、性格开朗、热情、大方,沟通能力和
11、亲和力良好。7、有责任心及团队精神,时刻注意维护公司形象。8、尽量选择可以全天工作的同学。兼职人员36兼职人员培训兼职人员职责让消费者接受产品知名度-推广宣传让消费者知道产品;好感度-建立良好品牌形象,产生好印象;认知度-对价值主张、品质产生认同;接受度-通过以上动作使其接受产品;忠诚度-权威与信任,成为忠实的消费者推广执行规范1、推广活动布置原则:整齐统一,生动、形象、美观;2、行销助成物及相关配套物资必须与推广产品保持一致;3、体现品牌传播主张。37仪容着装头:前面的头发不能遮盖眼睛,保持头发清洁和好看的发型,不可披头,不带耀眼的头饰。脸:应化淡妆,经常保持微笑装饰品:不带耀眼的饰品,不带
12、过长的耳环或过长的饰品。指甲:经常保持短且清洁,指甲油注意其脱落。双手:双手必须保持清洁。令参与者讨厌的仪容:夸张的发型、显眼的化妆、遮脸的长发、华丽的装饰、长指甲及红指甲油。兼职人员培训38工作纪律1、按照要求时间到岗,做好相关准备工作,如搭建促销台、杂志、饮料的摆放等。2、工作期间不聊闲话、不吃零食、不乱接打私人电话,保持精神饱满。3、认真回答学生提出的问题,保持工作台的整洁,确保活动的顺利进行。4、活动现场不能随意蹲坐、走动,不随意离开活动现场,服从上级工作管理,出现状况及时向现场主管进行反应和沟通。5、按规定时间上下班,不迟到,不早退。兼职人员培训39问候与姿势接待人员对参与者的问候是
13、建立良好心情的第一步。问候必须是从内心深处发生的,是对顾客的尊敬及向顾客传达亲切感的一种方式。接待人员小姐标准问候姿势基本问候:基本问候分为郑重的问候(送参与者或道歉时用)和一般的问候(迎接参与者时用)两种。一般问候的要领接待人员以站立问候为标准问候姿势。两手母指交叉后自然贴在下腹部位。面带自然、亲切的微笑。1、站立好以后,目视对方眼睛。2、直腰以后,在腰部成直线郑重的低头郑重问候上身低30度一般问候低45度。3、两手自然交叉以后,身体自然的要跟着低下来。4、低头后慢慢平身,然后目视对方眼睛,用标准问候语进行问候。兼职人员培训40推广标准用语“同学您好,欢迎参加我们统一公司的派送活动,请问您想
14、了解什么内容?”“我们这个活动主要包括两个方面,一是针对全部在校生的统一蜜桃多饮料的买赠活动,凡是在校学生到学校指定超市购买任一款统一多果汁饮品,凭小票和产品到我们活动现场可以免费领取一瓶饮料;二是针对在校女生的“寻找蜜桃女孩”活动,凭报名表参加活动可以赢取丰厚奖品。”(一)饮料买赠人员 “同学您好,欢迎参加统一蜜桃多派送活动,您到学校指定超市购买任一款统一多果汁饮品,可以凭小票和产品到我们活动现场免费领取一瓶饮料”;(二)饮料派发人员“同学您好,欢迎您免费领取统一蜜桃多饮料,请您拿好,谢谢。”“对不起同学,您已经领取过我们的免费饮料了,按照公司规定我们此次活动每人只能领取一盒饮料,很抱歉,请
15、您理解,谢谢。”兼职人员培训41摄影摄像42活动前:1、与活动负责人及时沟通确认活动时间、地点及设备要求。2、递交拍摄大纲,并与之沟通详细介绍拍摄要求。活动中:1、配合学校负责人做好现场拍摄。2、配合其他工作人员做好拍摄工作。活动后:1、及时回收活动照片与录像带。2、寄回公司进行后期制作。拍摄要求:1、景别选取:注意远、中、近景别的选取。2、注意多角度全方位的机位选取。3、凸显品牌标识及logo。拍摄应带上各种关系。拍摄内容:1、活动道具、周边环境、现场宣传等。2、活动现场效果,凸显活动的热闹、火爆场景。3、活动照片应带上关系,如:场地照片应带上周围环境以突出场地位置的核心地位。4、对拍摄内容
16、进行实时监督检验保证拍摄效果达到拍摄要求。摄影摄像要求43近景(活动参与)20张/场远景(俯视角度及人气照)15张/场领取饮料15张/场精彩特写10张/场摄影回馈数量44摄影范例远景(活动现场全景)人气照近景(活动参与)领取饮料特写特写45活动相关流程461、与学校负责人联系,执行公司与活动负责人一起到学校查看活动场地,确定物料摆放位置及兼职人员站位分工。2、活动负责人就活动问题与执行公司及学校负责人沟通,确保活动顺利进行。3、活动负责人联系供应商,确保饮料等物料供应到位。4、执行商联系兼职人员,确认培训及工作相关事宜。活动前一天准备流程活动前一天准备流程471、9点之前执行商、活动负责人、学
17、校负责人、兼职人员以及物料到位。2、兼职人员配合执行商及负责人搭建活动现场。3、10:30点活动开始,现场人员根据分工工作。4、14:00活动结束,撤场,兼职人员清点物料等。5、执行商及学校负责人整理照片、表格等数据,汇总后7点前发送活动负责人。6、活动负责人与执行商联系下场活动学校负责人,沟通相关事宜。活动当天流程活动当天流程48统一蜜桃多大派送现场安排现场工作人员安排49蜜桃女孩秀50蜜桃女孩选拔标准1、年龄在1825岁之间2、身份:(1)当地艺术类高校在校女生 (2)当地综合类高校艺术学院在校女生 (3)当地其他高校在校女生3、身高165CM以上,形象出众、外貌甜美、仪表整洁、皮肤白净、
18、身材苗条、健康、阳光、时尚。4、普通话流利,口齿清晰。5、性格开朗、热情、大方、有爱心,沟通能力和亲和力良好。6、多才多艺,有丰富的舞台表现力合亲和力。511、执行公司根据蜜桃女孩选拔要求提前选拔出30位蜜桃女孩,并将其资料发送活动负责人。2、活动前一天上午,活动负责人、执行公司联系学校负责人,查看并确定活动场地及相关事宜。3、活动前一天下午,执行公司与活动负责人约见蜜桃女孩,告知活动相关事宜,同时与其签署报名协议。4、统计蜜桃女孩才艺秀内容,并通知其自备服装、道具、伴奏等。5、活动当天14:30前相关工作人员到位。6、15:00前物料到位,执行公司搭建活动现场。7、17:00前现场搭建完毕,工作人员、摄影摄像到位,设备调试完毕。8、17:30之前组织蜜桃女孩按到场顺序进行抽签,决定上场顺序。9、18:00活动开始,所有女孩依次上场表演,摄影师随时捕捉现场精彩镜头,摄像师全程录制视频。10、活动结束后,执行公司撤场,整理相关物料。11、执行公司整理活动照片、视频、表格等数据,汇总后发送活动负责人。蜜桃女孩才艺秀流程52蜜桃女孩才艺秀物料清单53蜜桃
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