特变电工sap方案交流会-采购和库存概览

1、SAP MM（采购和库存管理概览）SAP 合作伙伴 FIT售前和方案架构师1MM概要及组织机构 MM Overview &anization2MM主数据 Master data3采购流程 Purchasing库存管理 Inventory Management45Verification校验6仓库管理 Warehouse Management 2012 SAP AG.s.21MM概要及组织机构 MM Overview &anization2MM主数据 Master data3采购流程 Purchasing库存管理 Inventory Management45Verification校验6仓库管理

2、 Warehouse Management 2012 SAP AG.s.3SCC 概览FI财务会计CO财务控制TRSD销售与分销MM物料管理WMMySRP管理仓库管理客户/服务器ABAP/4PP生产计划QM质量管理PM工厂PS项目管理WF工作流程管理HRIS人事管理行业解决方案 2012 SAP AG.s.4相关系统组织机构-支持分散、集叉的采购业务客户001）(公司代码10002000采购组织000100020003工厂代码0002000300040001库存地点0001000200030004 2012 SAP AG.s.5采购组织架构-支持分散、集叉的采购业务 2012 SAP AG.s

3、.6对应于每一个工厂有不同的采购组织采购组织可以对多个工厂工厂3工厂1工厂2采购组织1集中式，一个采购组织对所有的工厂工厂1工厂2工厂3采购组织2采购组织1采购组织3工厂3采购组织2工厂2采购组织1工厂1问题-组织架构鲁能电缆的采购组织架构库存管理的层次（IM&WM） 2012 SAP AG.s.71MM概要及组织机构 MM Overview &anization2MM主数据Master data3Purchasing采购流程4Verification校验5库存管理 Inventory Management6仓库管理 Warehouse Management 2012 SAP AG.s.8MM

4、 主数据在采购过程中重要的主数据主要包括：物料主数据供应商主数据采购主数据 2012 SAP AG.s.9物料主数据物料主数据企业各业务部门对物料的管控在对主数据的。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，并为共享，从而消除了数据冗余。物料类型物料计量方案（原则与方法）权限控制及 2012 SAP AG.s.10物料主数据主要参数通用数据物料编码描述/物料组计量技术参数库存管理数据计量与工厂有关的数据MRP/类型与销售有关的数据供货工厂评 估价格评估仓位计划供货时间采购组批次管理批量标识销售文本评估方式 成本价格 已评估数量库存地点有关数据库存条件库存位置 2012 SAP AG.s.11计

5、量换算: 件基本41272盒(发料箱(采购货盘(销售) 2012 SAP AG.s.12类分类功能Maain CharacteristicsObject maenance: 1600: 4 GEAR: Red: standard:发 档位颜色轮胎- 发- 颜 色- 档位- 轮 胎CharacteristicsClass maenanceClassificationObject searchAssignmentClass:CLS_PLDFind classObject: Class:ZN6452W1G CLS_PLD-发-档位-颜色-轮胎特性值分配Find objects in class发:

6、1600: 4 GEAR: Red: Standard档位颜色轮胎 SAP AG1999 2012 SAP AG.s.13Attributes供应商主数据供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字 (销售)。由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户 (调节帐户)。创建供应商主数据 2012 SAP AG.s.14合作伙伴角色订单接受方供应商供货收款方 2012 SAP AG.s.15采购主数据采购信息货源协议 2012 SAP AG.s.16信息更新标

7、记合同At purch.or.报价单purch .level./plant1 pcM-01= UNI 5004 %Update折扣?信息更新+ 2012 SAP AG.s.17配置Info update indicator没有更新有或没有工厂的更新具有工厂的更新(如果没有工厂禁令)无工厂更新(如果没有工厂要求)ABC信息Vendor :1234Material:M-01Purch:1000Plant:?ConditionsPrice /UnUNI 500 / pc Discount4%Last purchase order货源包含的信息 2012 SAP AG.s.18协议协议协议是在的基?础

8、上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采物料工厂期间H0122345 100001.01. - 12.31.供应商到此为止:购的有效来源。的供应商供应商工厂 供应商A BK1(外部)(外部)10%10%70%10%10151200设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自 动分配物料总需求的比 例。()(外部)寄存创建协议 2012 SAP AG.s.1940%60%协议包含的内容有效期采购类型特殊采购类型供应商 采购厂家生产形式最小分拆手工通过确定货源在采购申请中提供供应源的缺省值从采购凭证和计划订货进行更新分配数量 2012 SAP

9、 AG.s.20文件配比率的计算 2012 SAP AG.s.21回顾组织 结构采 购主 数据协 议 2012 SAP AG.s.22问题-主数据1、物料建立的规则2、是否启用管理 2012 SAP AG.s.23MM概要及组织机构MM Overview &anization1MM主数据Master data2采购流程 Purchasing34库存管理 Inventory Management5Verification校验6仓库管理 Warehouse Management 2012 SAP AG.s.24采购概述物料计划获取外部获得采购生产 2012 SAP AG.s.25库存管理销售与分销

10、会计移库发货发货校验收到?物料主数据物料批次供应商总分类帐户客户仓位.采购部分采购综述采购类型采购申请询价报价单采购订单框架协议采购分析供应商评估 2012 SAP AG.s.26基本采购流程RequisitionVendor货源确定采购管理2Purchase Order10 1020 20 2012 SAP AG.s.27订单处理45订单随后处理36选择供应商收货和库存管理7?Purchase Order10校验18需求确定付款物料采购的两种类型 2012 SAP AG.s.28特殊采购 2012 SAP AG.s.29委托加工由供应商制造采购订单寄售第交易AAAA A供应商客户A寄售库存公

11、司间采购工厂工厂采购凭证询价报价报价采购合同31.1. 2012 SAP AG.s.30计划协议合同订单采购订单A?B报价?询价采购申请采购申请采购申请 2012 SAP AG.s.31MRP人工询价单采购申请大纲协议采购订单主数据采购采购申请处理MRP直接采购申请框架协议供应商询价单同意询价采购单? 2012 SAP AG.s.32核准订货分配并处理核准确定供应货源建立采购申请过程举例例如，假设使用的策略是 S1，为采购申请做了如下规定：当面值超过$10,000 时，要求按下面表中的顺序进行确认 2012 SAP AG.s.33采购文档间的关系 2012 SAP AG.s.34供应商评估综合

12、客观的评估供应商的整体水平优化采购流程完全和MM QM集成 2012 SAP AG.s.35对物料进行评估OOverraallPriceQuall .DDelliv . SSeerviicee888193928690949288868085827974供应商评估: 总览总分价格质量 .交货.服务供应商 A9092909385供应商 B8475928881供应商 C8190767484供应商的评估分 2012 SAP AG.s.36计分供应商主数据评分级别权重次要标准得分单个得分三级评分系统（1-100分）主要标准是价格，质量，交货及时性，服务可以自定义标准 2012 SAP AG.s.37权重

13、主要标准得分总分评分的类型总分主要标准的分次要标准的分手工自动半自动Pc.%Conditions$单个得分手工方式就是全部手工半自动方式就是在信息个次要标准得分，然后计算主要标准的分级别重要的物料计算平均值自动方式就是根据日常业务来实现自动计算 2012 SAP AG.s.38评分标准价格水平评估供应商价格和市场价格的关系准时交货性是评估供应商是否按时交货数量可靠性是评估供应商的交货数量是否按订单交货数量装运执行可靠性评估供应商是否按照规定的要求包装运送货物价格历史供应商价格相对市场价格变化历史审核评估质量保证的有效性评估在使用过程中所发现质量问题 2012 SAP AG.s.39次要标准价格

14、水平价格历史收货检验拒收/审核准时交货性数量可靠性装运执行可靠性主要标准价格质量交货服务供应商评估要素 2012 SAP AG.s.40问题-采购流程 2012 SAP AG.s.411MM概要及组织机构 MM Overview &anization2MM主数据 Master data3采购流程 Purchasing4库存管理 Inventory Management5Verification校验6仓库管理 Warehouse Management 2012 SAP AG.s.42MM相关系统组织机构客户001）(公司代码10002000采购组织000100020003工厂代码00020003

15、00040001库存地点0001000200030004 2012 SAP AG.s.43库存管理功能 2012 SAP AG.s.44货物发送库存移动/移动过帐货物接收移动类型物料移动方式入库（101）发料（201）转储（311）移动类型的影响产生物料凭证如果跨评估范围，产生会计凭证更新库存数量更新物料主数据的库存值 2012 SAP AG.s.45收货收货采购订单交货通知订单 2012 SAP AG.s.46依据订单依据交货通知其他依据采购订单货物接收（库存状态，移动类型） 2012 SAP AG.s.47冻结库存质量检查库存非限制使用库存货物接收循环盘点对物料进行分级，在一定期间内，重要

16、物料盘点次数多于次要物料。物料分级的方法工厂数据周期盘点标识 2012 SAP AG.s.48分析以需求分析以消耗分析自动工厂数据物料主数据周期盘点标识手工在循环盘点情况下，物料何时盘点 2012 SAP AG.s.49工厂周期盘点标识盘点次数占物料总数的百分比1000A12101000B6201000C2301000D140管线材料管线材料：水、电、气等。没有库存管理，没有物料库存；可以任意使用，没有采购，没有MRP.能够作为生产订单的一个组件使用.Rechnung货源管线物料作为生产订单中 的一个组件退回提取Werk 0001 2012 SAP AG.s.50Orderbuch管线结算从管

17、线发货记帐管线采购信息物料主数据PIPE处理流程供应商寄售货物寄售：在寄售处理中, 由供应商提供物料, 并将它们在你处。 在贵公司将这些物料从寄存货物中提出之前, 该供应商一直是这些物料的法律上的所有者.。只有当这些物料被领料后, 供应商才会提出支付的要求.。物料的领料数量是根据事先安排好的时间区间(例如, 每月一次)， 或在某个时间以后, 转换所剩余寄存物料的所。库存管理校验采购主数据StockB?=C货物APurchaseorderMat1Price 0K寄售可用的不估价的寄售价格Accounting物料/供应商 :价格 = 11GRGI 2012 SAP AG.s.51寄售条款BB供应商

18、寄售货物寄售价格分割L002L001SmithMillerSmithMiller10050数量数量50数量100数量 2012 SAP AG.s.52库存地寄售供应商Miller寄售供应商Smith工厂 0001价格:10.00价格:9.50MAT1物料 分包分包使用分包订单处理, 您用分包订单订购最终产品.，供应商在生产中所需要的零在采购订单中特别加以说明。零被记在提供给供应商的材料的库存帐上,供应商完成自己的服务, 并将所订购的材料(最终产品)提供给您.，零的消耗也被记帐。在收货被记帐后, 如果供应商通知您实际消耗的零多于或少于采购订单中所计划的数量, 则必须进行调整。校验?=Laborc

19、osts$ Component consumptions 2012 SAP AG.s.53分包合同供应商校验采购库存管理采购采购订单库存地库存地GR for供应组件finished material分包供应商生产SemComp Comp 分包合同供应商分包供应组件 2012 SAP AG.s.54分包供应商A工厂提供给供应商A的物料库存库存地对MRP是可用的= 估价的=非限制使用仓库分包收货 2012 SAP AG.s.55分包供应商仓库对最终产品收货HALB11) 对最终产品收货ROH2) 组件消耗组件1采购订.单历史Q&A 2012 SAP AG.s.561MM概要及组织机构 MM Ove

20、rview &anization2MM主数据 Master data3采购流程 Purchasing库存管理 Inventory Management5Verification校验6仓库管理 Warehouse Management 2012 SAP AG.s.57校验环境采购订单交货成本校验价格条件物料主数据供应商主数据 2012 SAP AG.s.58收货总帐成本中心文档订单校验I供应商供应商 2012 SAP AG.s.59未清供应商项目校验?=校验采购订单收货接收的?检查代码值?检查公司代码 2012 SAP AG.s.60百分比下限百分比上限绝对下限绝对上限一张的信 息TS号ABC-

21、99999999Thompson & Sons39 Second St.Ta, Fl 24973SAP America672 Lancaster Ave.Radnor, PA 19010凭证日期05/23/94按你方94年4月24日的采购订单 45000895号,我方发出下列货物:VGE-raw 1VGE-sem 110,000 件300 公斤$2,5001,500行项$4,000物料税金额加 14%$560$4,560自开票日起的20天内付款.10天内付款2% 现金折扣.帐号. 11223344 Nord Lb (代码 300 210 55). 2012 SAP AG.s.61数据付款条款税

22、率计量开票金额数量每行项金额采购订单供应商记帐用于采购订单GR/IR 科目供应商科目记帐X 2012 SAP AG.s.62采购订单历史货物接收定金物料主移动平均价更新估价库存价值更新凭证号 51000123供应商100 -GR/IR100 +BA科目被分配的采购订单成本中心 1需要100个文件夹!采购成本中心 2需要200个文件夹! 2012 SAP AG.s.63科目被分配的采购订单行项物料数量2010文件夹300成本科目分配文件夹100成本中心1文件夹200成本中心2 2012 SAP AG.s.64总帐科目应付(总帐)进项供应商科目(子目)接收凭证GR / IR暂记待结帐户消耗科目货物

23、接收凭证采购订单消耗物料的记帐方法差异采购订单Purchase order收货容差10%10%差异记帐 2012 SAP AG.s.65文档no. 5100012345added:对支付冻结数量 差异采购订单80 件$10/件100 件每件 $1050 件=$800货物接收 2012 SAP AG.s.66300 +300 -800 +800 -500 +500 -库存科目 GR/IR 科目供应商后续货物接收货物接收货物接收价格差异采购订单货物接收100 件$1.30/件100 件100件$1.24/件= $124 2012 SAP AG.s.67价格控制130 +124 -?6 -130 +

24、130 -库存科目 GR/IR 科目供应商科目价格差异货物接收标准价格物料的价格差异 物料主 2012 SAP AG.s.681.201.201.20120240240100200200标准价格价值库存130 -124 -6 -120 +130 -10 +库存科目 GR/IR科目 供应商科目 费用价格差异收益价格差异货物接收标准价格物料 $1.20/件库存:100件采购订单: 100件 $1.30/件对此订单的货物接收 :100件:100件 $1.24/件 =$124.00移动平均价格物料的价格差异移动平均价格的物料 $1.20/件:100件库存采购订单: 100件 $1.30/件对此订单的货

25、物接收:100件:100件$1.24/件=$124.00 物料主 2012 SAP AG.s.691.201.251.22120250244100200200移动平均价格价值库存6 -130 +124 -130 +130 -库存科目 GR/IR科目供应商科目货物接收容差容差 用于0001公司代码$ 金额绝对下限查 检查限额X绝对上限X价值查检查限额10.00比例下限查X20 %检查限额比例上限查X?5 %检查限额 2012 SAP AG.s.70由于金额而冻结S系统定制容差金额上限$1500物料A物料 B物料 C$1000冻结冻结$1600$4300 2012 SAP AG.s.71$1700

26、差异冻结必须删除个别的记帐时设置的冻结标识。由于所有的价值都要支付而 不是项目，冻结标识是在供应商行上设置的。因此，一个的所有项目只能同时被批准。支付而批准的过程可以被分为三步： 2012 SAP AG.s.72选择待处理的处理的列表批准冻结当一个被冻结，财务会计不能支付该。该在可以被处理之前，必须首先被一个分开的步骤批准。一个可以由于下列原因而被冻结支付：项目的差异一个项目的数值随机冻结手动冻结冻结供应商财务会计支付计划10001000冻结！ 2012 SAP AG.s.73校验校验?=记帐文档号码附加的支付冻结供应商1000GR/IR1000采购订单差异收货冻结选择公司代码 会计年度_供应

27、商采购组处理 改变付款的基线日期 自动X 2012 SAP AG.s.74手工自动定义处理选择自动采购订单50pcs100 pcsIR GR80 pcs50pcs 2012 SAP AG.s.75X 自动付款程序可以对该付款冻结原因不再有效支付冻结！手工 批准批准 2012 SAP AG.s.76凭证项目MPTGQ数量差510001234003x20510007477005xx5-510008784002xx510008784006xx10集中批准活动的项目单独批准光标定位在指定项目上总计交货成本交货成本计划的非计划的采购订单采购订单100 pcs运费$1000100 pcs运费$1000$2

28、/pc对对采购订单采购订单100 pcs运费$1000.00$200.00$1200.00100 pcs运费$1000.00$50.00$1050.00 2012 SAP AG.s.77计划的交货成本采购订单 2012 SAP AG.s.78交货价值的百分比数量相关金额固定的关税运费承运方承运方计划的计划的交货成本的科目 记帐 根据此采购订单收货: 100 件: 100 件$1.30/件=$130运费关税$0.10/件=$ 10=$6$146 2012 SAP AG.s.79130 -146 -10 +6 +146 +130 -10 -6 -库存科目收货/发货科目供应商科目 运费结算关税结算收货采购订单: 100 件 $1.30/件计划的交货成本:运费$0.10/件关税$6.00未计划的交货成本交货成本 2012 SAP AG.s.80库存科目工的总帐科目工自动不参考参考物料参考订单参考PO的未计划的交货成本04/20$500$400物料A物料 B50 件20 件04/28$100$800$ 30物料A 物料 B 交货成本10 件40 件 2012 SAP AG.81交货成本分配物料A10,-物料 B20,-s.1 : 2600 :