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1、第PAGE14页共NUMPAGES14页环境监测仪器设备管理制度1目的1.1确保监测室使用的仪器设备正常运行和使用。2范围2.1监测室使用的各类仪器等。3职责3.1监测室负责人统筹管理监测室所有仪器设备正常运行和使用。3.2仪器管理人员负责对仪器设备进行购置、_、调试、保养和维护。4仪器设备的购置4.1根据工作需要,监测室主任提出书面申请,经总经理批准后,由仪器管理人员与综合室负责人共同拟购仪器的调研和采购。4.2调研过程中,仪器管理人员与综合室负责人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报总经理批准。4.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或
2、与供货方协商处理。5仪器设备的验收5.1监测室负责人、仪器管理人员和技术负责人共同完成验收。5.2应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。5.3清点备件是否按合同规定备齐。5.4由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。5.5仪器管理人确定仪器专管人员。5.6仪器管理人员对具备相应合格资料的仪器设备和设施并做好验收记录完成验收。6仪器设备的调试6.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。6.2仪器的调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对使用中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。
3、6.3调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。7仪器设备的使用与保养仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验),保证仪器设备性能安全可靠。7.1仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。7.2仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。7.3仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,确保仪器及配件均完好带回公司,如仪器使用环境对仪器外观
4、及内部零件产生损坏或腐蚀,回到公司后,须立即告知仪器管理人员对其进行清理和保养。7.4所有使用仪器人员必须保持仪器清洁,不得使仪器接触强酸、强碱等腐蚀性物品,仪器的放置要远离水源、火源、气源等不安全源。7.5按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。7.6不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。7.7有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。7.8仪器室内,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。7.9监测室负责人一个季度对仪器保养维护和使用
5、记录进行检查。8仪器设备的管理与维护8.1每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器编号、检定日期、仪器专管员等。仪器管理员仪器设备按分类编号,定橱存放,布局规范。8.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并由综合室负责存档。档案内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书)。8.3仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。8.4所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,并告知仪器管理员。由仪器管理员向监测室负责人和综合室负责人汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修
6、。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。8.5属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。9仪器设备的维修仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护和检修,认真填写仪器维修记录,经常保持仪器设备的完好可用状态。9.1仪器的一般故障,由仪器管理员自行排除,并在仪器使用记录表上记录。较重大故障要报告监测室负责人和综合室负责人。9.2当仪器出现使用人员不可解决故障时,由仪器管理员联系专业人员维修,精密贵重仪器未经维修人员同意,不得私自拆卸。9.3检修过程中
7、,仪器管理员和维修人员应积极配合。检修完毕,仪器管理员应进行性能检验。检验证明其功能指标已恢复后,该仪器方可投入使用。9.4当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降,应申请仪器设备降级或报废。10仪器设备的检定和校准10.1各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法,定期进行调校、检定,每次调校、检定过程都应做好记录。10.2对需要强检的仪器,仪器管理员应提前一个月将检定计划报送综合室负责人日,按照强检规定送检。检定报告要及时归档。10.3对调校、检定不合格的仪器,一律不准使用。10.4对所有仪器实行标志管理,核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督
8、部门统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用。11仪器设备的报废11.1仪器的降级使用,必须履行以下程序:11.2需要做报废处理的仪器包括:11.3需要报废处理的仪器,必须履行以下程序:12仪器设备的档案管理12.1所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并制定仪器设备一览表。新仪器要及时归档,并添加到仪器设备一览表。12.2仪器档案要做到一台一档,主要内容包括。仪器登记表,技术说明书,验收调试报告,维修报告,使用及维护情况记录表及检定报告。12.3仪器使用登记表由仪器管理人员每季度收缴一次,存入档案。12.4经报废处理的仪器应及时清理出档案并上报公司档案室。12.5仪器管理人员每季度清点仪器档案
9、一次,防止资料遗失。监测仪器管理工作内容监测仪器室设置_名仪器管理员分别管理的内容如下:1、第一仪器管理员1.1负责仪器设备的购置和验收。1.2负责建立仪器档案的管理,编制仪器设备一览表,制定仪器检定计划表,仪器编号以及确定仪器专管员,标识的贴放。1.3负责噪声分析仪、卫生监测仪器以及其他不经常使用的仪器的日常维护、保养、校准以及仪器使用记录的检查整理工作(每月进行一次汇总整理)。1.4噪声分析仪和卫生监测仪仪器须一个星期进行一次校准、维护和保养;不经常使用的仪器,须一个月进行一次检查和维护。2、第二仪器管理员2.1负责烟尘、烟气采样器、大气综合采样器以及其配件的日常维护、保养、校准以及仪器使
10、用记录的检查工作(每月进行一次汇总整理)。2.2负责监测室监测使用的劳保用品以及辅助设备申购和整理工作。2.3负责仪器一般故障的维修;在不可解决故障时,联系专业人员维修。2.4烟尘、烟气采样器半个月进行一次常规维护保养,烟气采样器每月进行一次校准,大气综合采样器半个月进行一次常规校准、维护和保养;由于监测条件对仪器产生腐蚀或损坏,仪器使用人员告知后,须立即进行仪器清理和维护。3、共同负责事项3.1新购买仪器设备的调试和使用。3.2仪器的报废申请和后续工作。3.3仪器房卫生清理工作。环境监测仪器设备管理制度(二)1目的1.1确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。2范围2.1各实验室内分析仪器等
11、。3职责3.1实验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。3.2仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、_、调试、保养和维护。4仪器设备的购置4.1根据工作需要,实验室主任提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。4.2调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。4.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。4.4小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。5仪器设备的验收5.1实验室
12、主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。5.2应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。5.3清点备件是否按合同规定备齐。5.4由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。5.5实验室主任确定仪器管理人员。5.6仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。6仪器设备的_调试6.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。6.2仪器的_调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对_调试中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。6.3严格按照仪器说明书进行_调试,仪
13、器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,_仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。6.4调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。6.5仪器_调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告,进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档,当说明书内容较多时,应至少将仪器操作程序翻译成中文。7仪器设备的使用与保养7.1仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。7.2大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用
14、前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。7.3仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并1做好防尘措施。7.4按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。7.5不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。7.6与仪器配套使用的电脑不得_与仪器使用无关的软件。7.7有特殊要
15、求的仪器要按特殊要求进行维护。7.8仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。8仪器设备的管理与维护8.1每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。8.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书),交由档案员存档。8.3仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。8.4所有仪器设备应配备相应的设
16、施与操作环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。8.5所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。8.6属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。8.7所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并制定仪器设备一览表新仪器要及时归档,并添加到仪器设备一览表。8.8仪器档案要做到一
17、台一档,主要内容包括。仪器登记表,技术说明书,验收调试报告,维修报告,使用及维护情况记录表及检定报告。8.9每台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理制度的规定进行管理、整理并定期进行清点,以防资料丢失,一般一个季度一次。9仪器设备的维修9.1仪器的一般故障,由仪器使用人员自行排除。同时实验室主任,并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。9.2当仪器出现使用人员不可解决故障时,必须填写仪器维修申请单,由专业人员维修,大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意,不得私自拆卸。9.3检修过程中,使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕,维修人员应填写维修记录或报告,使用人员应进行性能检验并有检验
18、报告。检验证明其功能指标已恢复后,该仪器方可投入使用。9.4当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降,应申请仪器设备降级或报废。10仪器设备的检定和校准10.1各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法,定期进行调校、检定,每次调校、检定过程都应做好记录。210.2对需要强检的仪器,质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档。10.3对调校、检定不合格的仪器,一律不准使用。10.4大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。10.5对所有仪器实行标志管理,核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志。环境监测仪器设备管理制度(三
19、)1目的1.1确保使用的仪器设备正常运行和使用。.2范围2.1各类安全检测仪器等。3职责3.1安全科统筹管理所有仪器设备正常运行和使用。3.2仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、_、调试、保养和维护。4仪器设备的购置4.1根据工作需要,有安全科科长提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。4.2调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。4.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。4.4小型电器设备和设施的购置直接由设备设施
20、负责人提出计划,安全科科长批准,并做好记录。5仪器设备的验收5.1安全科科长、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。5.2应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。5.3清点备件是否按合同规定备齐。5.4由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。5.5安全科科长确定仪器管理人员。5.6仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。6仪器设备的_调试6.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。6.2仪器的_调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对_调试中发现的问题,由仪器管
21、理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。6.3严格按照仪器说明书进行_调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,_仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。6.4调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。6.5仪器_调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告,进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档,当说明书内容较多时,应至少将仪器操作程序翻译成中文。7仪器设备的使用与保养仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定
22、人养护、定室存放、定期校验),保证仪器设备性能安全可靠。7.1仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。7.2大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。7.3仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并1做好防尘措施。7.4按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大
23、型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。7.5不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。7.6与仪器配套使用的电脑不得_与仪器使用无关的软件。7.7有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。7.8仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。8仪器设备的管理与维护8.1每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。8.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并
24、专人负责存档。档案内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书)。8.3仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。8.4所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。8.5所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。8.6属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。9仪器设备的维修仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定,认真填写仪器设备使用、维修记录,经常
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