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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页遗失物品管理制度一、遗留遗失物品的分类(一)下列项目视为贵重物品1、珠宝饰物;2、照相机、ipad、钱包、手机、手表等;3、所有外国货币,人民币现金;4、信_卡或支票;5、工作证、证明、_、护照等物件;6、价值超过_元的物品;7、易燃、_物品,_支等危险物品须立刻报告主管;(二)一般物品项目帽子、衣物、钥匙、水杯、笔袋等价值在_元以下的物品。二、遗留遗失物品处理程序(一)教务岗负责处理服务中心所有贵重遗留物品和遗失物品,其具体事宜包括接收、记录、保存和处理。(二)若外包人员在打扫教室发现的的遗留物品应于第一时间归还给家长/学员。(三)若家长/学员已离开,拾到
2、遗留或遗失物品贴好标签注明拾到时间和位置放置遗失物品柜,并在遗失物品登记表做好登记。水杯类:贴在瓶子侧面书籍类:贴在书的正面右下角衣服:不贴,拿橡皮筋和便签纸绑在上面雨伞:不贴,拿橡皮筋和便签纸绑在上面笔盒、笔袋:贴在正中耳机:不贴,拿橡皮筋和便签纸绑在上面(四)所有遗留遗失物品不论价值大小,都要负责保管物品价值不超过人民币_元的保存期为三个月,价值超过人民币_元的保存期为六个月。摆放整齐,按标签放好,切勿乱放。(五)所有易变坏的食物或药品要在三天内处理(水杯/饭盒需清理内部残留食物)。(六)贵重物品,如。珠宝、现金、护照、文件等应存放在保险箱或者贵重物品柜内。三、无人认领物品的处理办法(一)
3、根据可寻有效信息联系失主(例如学员姓名,所拾到教室对应老师班级群咨询)(二)如保留时间超过有效期而无人认领的物品,可自行处理,贵重的物品经主管同意后另行处理。四、认领物品处理程序(一)凡家长通电话认领的物品,如查记录确实和家长所讲相符则电话答复家长,并问清楚家长要求如何处理,如家长要寄回,费用由家长支付(二)凡通过他人来认领时,须问清楚家长姓名、遗失物品、遗失地点及时间,所有资料相符时(必要时打电话和物主确认)方可把物品交给来人。(三)凡家长回来要求认领时,须问清客人遗失时间、遗失地点,所有资料相符时方可把物品交给家长,如手机、ipad等带锁电子产品,请要求家长进行解锁确认。(四)不论家长通过
4、何种形式回来认领物品,而我们经过检查没有发现该项物品时,须给家长一个明确的答复必要时协助查询监控。(五)如家长报失物品,而又要匆忙离开时,可要求家长先留下联系电话,然后再给家长一个明确的答复。(六)凡因不慎遗留的物品需寄回本人,费用对方自付,如因员工不慎把物品丢失且事后又找回,费用由员工付,如因员工不小心把客人物品丢失而已无法找回来,客人要求索赔时,费用由当事人承担。遗失物品管理制度(二)为加强我院物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合我院实际,制定本制度。一、物品购置1、我院日常办公、医疗用品由办公室统一购买入库;固定资产购置需由用物部
5、门填写购物申请表,经主管领导及院长审批后,由办公室安排购买;材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后,办公室安排购买,用物部门负责人验货签收。2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。根据我院工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:(1)购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物_需由经办人签名、办公室主任及主管领导证明、院长审批再送财务室计账付款。(2)日常办公、医疗用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库,仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单(一式二份)上签名
6、,确认验货和物品入库,购物清单双方各执一份,定期结算。结算时需经仓管员验核、办公室负责人及主管领导证明、院长审批,再到财务室计账付款。(3)卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验货签收,试卷纸由后勤责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由技术负责人验货签收及入库登记。二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。(2)物品仓储明晰有条理,为我院提供购物与公用经费开支参考依据。(3)按科室建立物品签领档案。(4)办公室建立资料印刷登记档案,管理人员定期统计资料印刷情况,为我院管理提
7、供决策参考依据。(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。2、物品领用与发放(1)职工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。(2)职工印刷资料需按所在备课组在相应的印刷登记表上完整登记签名。(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经办公室及院领导批准,仓库管理员不准随意发放物品。三、固定资产的使用与管理1、使用与管理(1)固定资产由办公室办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。(2)使用人要落实保护措施,使用好、管理好、维护好,不得损坏、流失,要严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”制度。(3)使用人要妥善保管医院物质资,不准私自外借、转移和调整。部门管理员要
8、经常进行检查,维护所管物资,建立正常的维修制度,确保我院财产不受损失。(4)使用人在调出单位前,应将使用和借用我院的一切物品原数交还我院,到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的,不予办理调动及工资转移手续。(5)财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2、赔偿制度(1)公物使用或保管人员要增强责任心,确保我院固定资产不损坏、不丢失。(2)除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。(3)由于故意破坏而造成的公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,交有关部门处理。(4)科室公共财物,一
9、经_配置交付科室使用后,各科室要加强对职工的思想教育,教育职工以校为家,爱护公物,保管和使用好科室公共财物,对因管理失职或人为破坏造成的损失,除扣科室量化评比分外,照价赔偿。3、内宿管理人员有对宿舍内外公共设施及纪律、安全管理检查评比责任。教育职工要遵守寝室管理规定,爱护公物。职工宿舍公物因管理不善失职造成损失的,追究当事人责任,人为破坏造成损失的,除扣科室量化评比分外,照价赔偿。4、每月,我院对各科室、宿舍公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的科室和个人进行表彰奖励。四、我院公物检查与维护1、我院定期_校舍、校产设备的检查,日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。2、坚持使用报修制
10、度,由部门管理员或使用人报办公室后,按我院有关规定安排维修。3、医院相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查,定期向办公室上报固定资产的使用与管理情况。4、我院及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度,及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度1、院外借用设备,凭单位介绍信,经院长签署意见,办公室负责人签名,财产负责人可借出,借用人必须注明归还日期。2、视频设备(或软件)、电教设备是我院的教学器材,为教学服务,一般不得外借。院内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意,并办理相关手续后,方可借出。3、我院兴趣小组所需设备,由办公室负责办理登记手续并及时归还。4、贵重设备、电
11、教器材和数码设备等,原则上私人不得借用,如确需借用必须经院长同意并办理借用手续方可借出,并及时做好回收和验收工作。5、借出的设备必须妥善保管,归还设备如有损坏,应依损坏赔偿制度给予赔偿。遗失物品管理制度(三)_亿亩地牛仔行政制度002_亿亩地牛仔物品保管及采购、借用领用管理制度一、目的。规范公司办公设备、用品用具、印刷品、低值易耗品等的管理。二、适用范围。适用于公司全体员工。三、操作细则:1、公司钥匙的保管公司钥匙由专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;2、各部门、各门店需采购的物品,均需填写办公用品申购单(每月_号上报)经人事部统计汇总后,统一进行申报购买。3、办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写办公用品申购单经总经理审批签字后方可请款进行购买。4、店面装饰用品由店长和企划部协商,由企划部填写物品申购单,经总经办批准后,方可请款购买5、公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事部批准不允许私自进行调
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