Excel常见问题汇总

1、Excel常见问题汇总2014 年 7 月 12 日目录Q1.什么是绝对引用？Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？ Q3.怎样在打印时让 EXCE辰头在每一页都显示？ Q4.在EXCE/口何自动显示分页符？ Q5.EXCE叶如何画斜线表头? Q6.如何彻底清除单元格的内容？ Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？ Q8.如何快速插入？Q9.如何在一个单元格中显示多行文字？Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？ Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容？ Q12.如何固定显示某列？Q13.如何跨表操作数据？Q14.让EXCE而现错误数据提示 Q15.在EXCE咛如何调出窗体和

2、控件工具？ Q16.表单控件和ACTIVEX件有什么区别？ Q17.何时适合用数据透视表？ Q18.为什么我做的分类汇总不对？ Q19.如何在EXCE5实现同类工目求和 Q20.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？ Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？ Q22.如果有文本串“YY0115”.我想取第三、四的值 01,应该用什么函数 Q23.如何判断某个单元格包含某个字符 Q24.如何用算出数值大小在 5060之间的单元格个数 Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？Q26.EXCE咛如何修改批注的字体和颜色? Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作

3、用？Q28.在进行成绩排名日为什么要用RANKPl!数而不是直接用排序？ Q29.我们的机器安装的都是 2003版本的.下载的一些文件好像需要的是2007版本的.下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ Q31.在EXCEL 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 Q32.EXCE咛怎样统计班级上线人数 Q1. 什么是绝对引用？绝对引用就是固定某个单元格的意思，在列号和行号前加$表示。Q2. 如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？当你在 Excel 中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元

4、， 也可以使用绝对单元引用， 引用特定位置上的单元。 公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时， 通过使用下面这个捷径， 你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用， 反之亦然。 操作方法是:选中包含公式的单元格， 在公式栏中选择你想要改变的引用，按下 F4 在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。Q3.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？页面设置 -工作表 顶端标题行 点击选定你需要做为表头的行后点确定。注意事项 ：如果你需要选择多个表头，请在选择时拖动鼠标选择。或者直接在顶端标题行里面，写上 $起

5、始航 :$结束行。例如：第一行到第三行$1:$3 ;只有一行的格式为$行 :$行，例如 $1:$1 这样不管你有多少页,你都行在第一行打印出表头。Q4. 在 Excel 如何自动显示分页符？打开“文件”-“选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。在Excel2003 中，单击“工具” “选项” “视图” ，在“窗口显示”选项勾选“自动分页符”复选框。Q5. Excel 中如何画斜线表头？方法一：利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头（ 1 ）利用单元格中分行的效果：在单元格中输入“性别” ，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去， 所以必须按

6、“Alt+ 回车键” ， 光标转到下一行， 接着输入 “姓名” ，然后再在“性别”前加入若干空格（或插入文本框分别输入性别、姓名），达到效果。（ 2 ）在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。方法二：利用绘图工具实现不规则斜线表头。首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的“绘图”工具栏（Excel20102013从插入选项卡中找“形状”工具），单击该工具栏的“直线”图标，将所需要的线段全部画在工作表上， 并调整好合适的位置， 可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。 下面我们就说明具 体制作。（ 1 ）

7、制作字符文本框。 可以方便地在斜线上下方添加文字， 但文字周围有边框， 要想取消，可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”-“图案” ，选择“无边框”即可。（ 2 ）创建直线对象：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字形状，将直线移至要添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。（ 3 ）组合斜线表头。在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。首先，将一条直线放入表头中， 单击鼠标使直线出现编辑点， 然后分别拖动线段两端的编辑点， 将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合， 然后在该线的中段产生一个新的编辑点， 将直线拖放到表格线的相应位置上； 这样斜

8、线区域就设置好了； 最后， 再添加该斜线区域中的标题字符 或图像，这一区域的全部操作就完成了。 方法三：粘贴Word 中已制好的斜线表头对于 Word 中有多种添加斜线表头的方式，如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到 Excel 中，同样可达到相应的效果。 （此方法适合 Word20032007 版本）Q6. 如何彻底清除单元格的内容？先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，在Excle20032007 中可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单

9、击 编辑-清除”命令，这时显示清除”菜单（），选择 全部”命令即可，当然你也可以选择删除 “格式 ”、 “内容 ”或 “批注 ”中的任一个；在 Excle20102013 中，在“开始”选项卡单 击“清除”按钮执行同样的操作。Q7. 如何禁止复制隐藏行或列中的数据？（1）利用定位条件实现。在 Excle2003中可以选取你要复制的数据区域，然后选择 编辑- 定位 ”命令， 单击 “定位条件 ”按钮， 出现 “定位条件 ”对话框， 在 Excel20102013 中， 选择 “开 始” “查找和选择” “定位条件” ，选中 “可见单元格 ”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。也

10、可以按快捷键F5或Ctrl+G,快速打开定位条件对话框。（2）在 Excel20102013 中，同时按下“Alt” ,“;”，选定需要的可显示单元格，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。Q8.如何快速插入”?首先选择要插入“邓单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett字体，输入a或b,即在单元格中插入了 YQ9. 如何在一个单元格中显示多行文字？选定要设置格式的单元格，单击 格式-单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中对齐”选项卡下的 “自动换行 ”复选框（）即可。Q10. 如 何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最

11、后一行，再继续输入偶数，最后对该列进行排序即可。Q11. 如 何同时在多个单元格中输入相同内容？选定需要输入数据的单元格， 单元格可以是相邻的， 也可以是不相邻的， 然后键入相应数据， 按 “Ctrl+Enter键W可。Q12. 如 何固定显示某列？首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击窗口-冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击 “窗口 ”菜单，原来 “冻结窗口 ”命令变成 “撤消窗口冻结”，单击它即可Q13. 如 何跨表操作数据？设有名称为 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 的 3 张工作表， 现要用 Sheet1 的 D8 单元格的内容乘 以 40，再加上Sh

12、eet2 的 B8 单元格内容乘以 60作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容，则应该在 Sheet3 的 A8 单元格输入以下算式:=Sheet1!D8 40 Sheet2!B8 60。Q14. 让 Excel 出现错误数据提示Excel 除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外， 还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性 “输入信息 ” ，也可以在用户输入了非法数据时提示 “错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击数据-有效性”命令，单击 输入信息”选项卡，选定 “选定单元格时显示输入信息 ”复选框，输入标题，如 “注意 ” ，输入显示信息如“这里应输入负数！

13、”（），单击 确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置出错警告”信息，方法是：选取单元格或单元格区域，单击数据-有效性”命令，单击 出错警告 ”选项卡，选定 “输入无效数据时显示出错警告 ”复选框（） ，选择警告样式，输入标题如 “警告 ” ，输入出错信息如 “不能输入正数！ ” ，然后单击 “确定 ”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你不能输入正数！”Q15.在Excel中如何调出窗体和控件工具？（1） Excel2003 中，点视图-工具栏 窗体即可；

14、（2）在Excel20072013 中，通过菜单栏“文件-选项-自定义功能区-主选项卡-勾选 开发工具 ” 选项卡， 然后单击 “开发工具选项卡-插入 表单控件。Q16. 表单控件和 Activex 控件有什么区别？ActiveX 控件比表单控件拥有更多的事件与方法，如果仅以编辑数据为目的，使用表单控件可减小文件的尺寸， 缩小文件的存储空间， 如果在编辑数据的同时需要对其它数据的操纵控制，使用 ActiveX 控件会比表单控件更灵活。Q17. 何 时适合用数据透视表？一般汇总的时候用，可以分类算出不同类别，时间区段等类别的总和、均值，计数等。Q18. 为 什么我做的分类汇总不对？分类汇总一个重

15、要前提是，先按照你要汇总的字段排序，然后再汇总。Q19.如何在Excel中实现同类项目求和首先保证每一列都有列名，然后在数据单元格区域内选中任意一个单元格，数据数据透视表 确定，新建出数据透视表页面，然后把姓名字段拉到左边，把工作时间拉到姓名右旁边。Q20. 一 个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？选定需要的可显示单元格，同时按下“ Alt” , “ ;” ，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。数据透视表无效，该如何处理？（ 1 ）刷新数据透视表；（ 2 ）检查源数据区域；（ 3）检查外部数据源；（ 4 ）确保系统有足够内存。Q21. 18 位身份证号码输入的几种解决方法？（ 1 ）在

16、A1 单元输入号码时，在前面先输入英文号，就是： 这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出 15 个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。（ 2 ）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话， 也有这个好方法， 比如已在单元A1:A100 输入了号码， 按以下步骤做： 选择单元 A1:A100， 单击鼠标右键， 设置单元格式， 选择自定义， 在类型 中输入 0 然后单击“确定”即可。Q22.如果有文本串YY0115,我想取第三、四的值 01,应该用什么函数 =mid（YY0115,3,2）Q23. 如 何判断某个单元格包含某个字符设A1=LOVE查找字母 V是否在A1中，=FIND（V,A1）,将会显示数字 3,