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文档简介
1、excel 表格文字替代篇一: excel 表格中如何批量修改字excel 表格中如何批量修改字方法一: ctrl+F, 在查找内容中输入“ 20 xx 年 3 季度” 在替换内容中输入“ 20 xx 年 4 季度”,点全部替换, 就行了方法二:点“编辑” 查找 “管理人员冬季班成” -替换 - “冬季班” 全部替换。为文档添加保护并标记可以修改的部分在“审阅”选项卡上的“保护”组中, 单击“限制编辑” 在“编辑限制”区,选择“仅允许在文档中进行此类型 的编辑”复选框。在编辑限制列表中,单击“不允许任何更改 ( 只读 ) ”。选中允许修改的文档部分。例如,选中多个段落、标题、句子或单词。提示若
2、要同时选中文档中的多个部分,请先选择一部分,然后按住 ctrl 键并选中其他部分。在“例外项”下,执行下列操作之一:要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“组”列表中的“每个人”复选框。若要仅允许特定人员编 辑您选中的部分,请单击“其他用户”,然后键入用户姓名。 若要允许您自己也能编辑该文档部分,请包括您的姓名。各姓名之间以分号分隔。要点若想以用户验证而非密码保护的方式来保护文档,请确保键入各用户姓名的电子邮件地址,而非 microsoftwindows 或windowsVista 用户帐户。单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户姓名 旁的复选框。注释若要选择多人,请将这些人员作
3、为项添加到“组” 框中,以便您能再次快速选择他们。继续选择文档部分,并分配可对其进行编辑的用户权限。在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护” 。请执行下列操作之一:若要给文档指定密码, 以便知道密码的用户能解除保护, 请在“新密码 ( 可选 ) ”框中键入密码,然后确认该密码。注释如果您计划以共同创作的方式发布文档,那么您必须使用此选项。密码。弱密码不混使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强合使用这些元素。例如, y6dh!et5 是强密码; house27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括14 个或更多个字符的密码。有关详细信息, 请参阅使用强密码 有
4、助于保护个人信息。记住密码很重要。如果忘记了密码,microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。word20 xx 中保护文档 - 具体操作:、 如果没有把握,可以把要处理的文档复制一份放在 它处。、 打 开要保护的文档,点击”工具“菜单一一保护文档一一、 右 侧勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框- 下面是“未作任何更改(只读)”这个不要动、 然后用鼠标选定一段或一行文字, 或一个表格单元 格, 然后按住 ctRl键不松手,继续点击文档页面上你认为 可以让用户编辑的部分(如果是文字,可以在左侧空白处点 击或拖动鼠标也可;
5、如果是表格,将光标放在单元格左框线 边上可选中该单元格), ctRl 键始终按住不动,直到你认为 可以让用户编辑的部分都选择完毕,再松手一一、 再在下面的“例外项(可选)中,勾选”每个人“复 选框,、 再点击”是,启动强制保护“ - 可键入密码,也 可以不键入密码直接确定、 保存退出,再调入试验一下是否达到目的。篇二: excel 中的文本提取和替换excel 中的文本提取和替换今天我来说下文本包括概念使用过程中的拆合,、,、乙讲之前我们来做个小试验a仁a b1=b然后在cl中输入=aAb1(意思是让excel判断al等于bl吗)?出乎了我们的意料, excel 认为 a=a 是成立的 , 这
6、个意味着:在平常不为人知的应用中, excel 是模糊匹配的 ,也就是不管是大写还是小写,都认为是相等的。工作 中如果遇到这样的数据你就会得出错误值。精确比较:比如 在单纯的比较上,我们可以使用exact 函数大至说了,我们在处理文本数据时要考虑是否“精确处理”什么是文本:不可计算的字符是文本,就算是数字也可 以是文本型比如通过&文本连接符可以让两个文本合成一个对于两个文本型数字相加,可以得到数值型数字结果,记住了是直接相加,如果用 sum 呢?sum 的参数是忽略文本的,包括文本型数字,好多朋友会经常问,为什么我的表格好多数字加不上去呢?很多原因 是 sum 函数中的引用的区域中,是文本型数
7、字文本对 sum 来说,就是0,如何不改变数据源的情况下,让 sum 求出文本数字的和?这个式子很奇怪,首先前面多了大括号、中间的区域还1 ,为了便于理解我换个函数如果用 sum 就要数组公式了,也就是在输入完=sum ( 1*a1:b1 ) 后要按ctRI+shiFt+ 回车键结束,三键结合会在公式的两端产生大括号要用 1* ?意思是告诉excel ,我的公式进行的是数组运算,仅仅是让文本型数字恢复为数值型 *1 , sum 里面的参数如果是文本都视为 0, 就得不到结果。文本型数字经过运算后可以得到可计算的数值型数字结果,如果不经过运算,比什么是数组运算: a1: b1*1 相当于 a1*1 、 b1*1 得到两个结果,由一个公式产生多个结果的我们称之为数组运算,像1+1=2 一个式子得到一个结果普通公式, a1+1 也是,但 a1 :a10+2 相当于让 a1 至 a10 十个单元格的值都+2 产生十个新值。求和:单条件用 sumiF ,多条件用 sumpRoduct 。现在我来说下我们平时常见的拆文本的函数,三剑客:leFt、 mid、RightleFt 是左的意思,从指定文本的左边第一个字符开始,向右截出多
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