中直机关采购管理系统供应商操作手册

1、 中直机关采购管理系统供应商操作手册中直机关采购管理系统供应商操作手册 HYPERLINK / /2021年12月目录 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc91709110 第一章概述 北京轨道交通新机场线一期工程通信系统设备集成采购项目 第四章 投标文件格式 PAGE234 概述编写目的为便于供应商参与中直机关政府采购活动，熟悉和掌握中直机关采购管理系统的操作方法和注意事项，为系统使用提供帮助和指导，编制本手册。安全保密本手册仅限参与中直机关政府采购活动的供应商阅读使用。操作人员登录系统时，应注意安全防护，确保登录密码不外泄。注意事项系统中打星号（*）标志的字段在

2、输入时不能为空。本手册中所有操作界面以及界面中展示的数据仅供参考，以实际操作为准。系统软硬件要求硬件要求处理器：四核，2000MHz以上主频内存：4GB或以上硬盘：200G以上显示器分辨率：1024*768或以上USB接口：至少一个USB2.0接口软件要求操作系统：Microsoft Windows 8简体中文版、Microsoft Windows 10简体中文版。不支持英文版本操作系统。文档编辑软件： MicrosoftOffice2010、MicrosoftOffice2013、WPS2019。浏览器要求：IE11浏览器、Chrome内核94以下版本浏览器。系统支撑软件：证书应用环境安装程

3、序、PDF电子签章软件、PageOffice。 信息注册及变更打开网站在浏览器的地址栏中输入：/，进入中直机关采购中心网站。点击“用户注册”按钮，进入信息注册页面。填写基础信息根据系统页面提示，填写用户基础信息，阅读注册协议后点击“注册并下一步”按钮，进入信息完善流程。信息完善及完成注册根据系统页面提示，依次填写供应商概况、证照信息、资质信息及联系人信息后根据系统页面提示，填写供应商概况根据系统页面提示，填写证照信息根据系统页面提示，填写资质信息根据系统页面提示，填写联系人并点击“完成注册”。注：完成注册后重新登录系统，即可报名下载采购文件。信息变更点击系统左侧导航栏，点击“供应商信息变更”，

4、根据系统页面提示，修改相应内容。注：红色部分信息变更须通过中直机关采购中心审核，审核通过后方可生效。黑色部分信息变更无需审核，更改后立即生效。点击“提交”按钮，完成信息变更操作。参与投标打开网站在浏览器的地址栏中输入：/，进入中直机关采购中心网站。查看采购公告在中直机关采购中心网站“采购公告”栏目，点击公告查看项目信息，符合要求的供应商可登录系统下载招标文件。登录系统在图示页面右侧，点击“用户登录”进入系统登录页面。输入用户名、密码及验证码，点击登录按钮进入系统。用户名为公司的组织机构代码号（无横杠）或统一社会信用代码，密码由供应商注册时自行设置（如未注册，请参照本手册第二章）。如忘记密码，请

5、点击登陆页面左下方“忘记密码”，下载密码重置申请表，填写完整并加盖单位公章后传真采购中心接到传真后1个工作日内，将密码重置为123456，供应商应及时登录系统修改密码。采购文件下载登录系统后，点击左侧“采购文件下载”菜单，找到可下载的项目，点击“详细信息”进入下载页面。注：蓝色为可下载的项目，黑色为已超过下载时间的项目。如供应商曾下载过某项目采购文件，在项目开标解密前，该供应商始终可下载该项目采购文件。如下图填写联系方式，选择拟投标分包，点击下一步，即可下载版式采购文件、采购需求及附件。用户点击文件名称可下载版式采购文件、采购需求及附件。注：版式采购文件仅为初步了解

6、采购文件的要求和内容，如参与该项目投标，应点击下载电子版采购文件，仅下载版式采购文件的供应商无法通过系统进行投标。点击“点击下载”按钮，下载电子版本的采购文件，该文件仅可通过投标文件制作系统打开。注：如采购文件发生变更，供应商应再次通过此操作下载变更后的采购文件，避免投标失败。安装新版投标客户端供应商下载的电子采购文件需使用投标文件制作系统打开，如图所示：在“网站首页”-“资料下载”-“供应商”中可下载新版投标客户端。下载新版投标客户端后，按照软件安装步骤点击“下一步”按钮即可完成安装。注:如安装的计算机有杀毒软件，需关闭杀毒软件或允许程序所有安装，否则可能安装失败。制作投标文件打开电子采购文

7、件点击打开新版投标客户端后，点击选择电子版采购文件打开，或直接双击电子采购文件，默认使用新版投标客户端打开。注：采购文件名称由项目名称以及日期+流水号组成。文件查看点击“文件查看”按钮，可以下载版式采购文件及附件进行查看。选择分包点击“选择分包”按钮，勾选需要响应的分包或标段。文件编制点击“文件编制”按钮，进入投标文件制作页面，点击左侧导航分包列表，可根据响应的分包分别制作投标文件。点击全部下载按钮，可以批量下载采购文件所有的投标格式，供应商可根据投标格式的要求，依次编写投标内容并转换为pdf格式导入系统。供应商线下制作投标文件后并转为pdf格式后，可依次导入投标内容。点击最右侧查看按钮，可依

8、次检查导入的投标内容。文件导出查看导入文件点击“查看导入文件”，可检查该包导入的所有投标内容。生成投标文件点击“生成投标文件”按钮，系统可将供应商导入的所有投标内容合并成PDF格式的版式投标文件。查看投标文件点击“查看投标文件”按钮，可查看生成的版式投标文件。注：因版式投标文件为系统自动合并生成，如导入的投标内容（如投标声明函）中有电子签章，合并后的版式投标文件签章将失效。项目评审时，以导入的投标内容为准，合并后的版式投标文件仅供参考。导出投标文件点击“导出”按钮，弹出来系统目录选择页面，选择目录。选择目录后，弹出CA数字证书登录页面，输入CA数字证书密码，点击“确定”按钮，完成对投标文件的加

9、密。递交投标文件供应商点击左侧菜单栏“递交投标文件”，进入投标文件递交页面。勾选需要递交的分包，点击“递交文件”按钮，进入证书登录校验页面，插入CA数字认证证书并输入密码，完成校验。按照不同分包（如有）分别上传投标文件，点击“提交”按钮，完成投标文件的递交。点击“递交记录”按钮，可进入递交记录查看页面，点击“回执文件”，可以查看并下载文件的递交回执。文件签章安装电子签章软件供应商需在“网站首页”-“资料下载”-“供应商”中下载PDF电子签章软件进行安装。打开需盖章文件打开PDF电子签章软件，点击“打开”按钮，打开本地pdf文件。电子签章插入CA数字认证，点击上方“签章”按钮，弹出证书密码输入框

10、，输入证书密码，点击确定，可拖动印章。拖动印章后单击即可完成电子签章操作撤销签章本功能对已签章文件进行撤章操作，鼠标右键进行撤章或点击上方“撤章”按钮，实现撤章操作。远程开标校验解密环境点击“校验解密环境”按钮，插入CA数字认证证书并输入密码，点击“校验”按钮，可对本机环境进行校验，防止因电脑环境问题导致开标解密失败。注：校验解密环境及远程开标解密时，应使用IE内核浏览器或谷歌内核94以下版本的浏览器。远程开标解密点击“远程开标解密”菜单，进入等待开标解密的项目列表，点击“招标开标大厅”或“资审开标大厅”按钮，进入开标大厅。开标倒计时点击进入开标大厅后，如开标时间未到，系统显示开标倒计时，供应

11、商应在开标大厅等待系统自动开标，也可以点击校验解密环境，对当前环境进行校验。开标时间到达后，供应商应点击“开标解密”，进入开标解密页面。开标解密点击“解密”按钮，插入CA数字认证证书并输入密码，在弹出的页面中点击“解密”按钮对所投分包进行解密。开标记录表所有供应商完成解密或解密操作截止时间到达后，系统将自动开封供应商报价，供应商核对无误后点击“确认”按钮，对报价信息进行确认。10分钟后未确认的，视为认同报价信息。谈判（磋商）大厅对于需要二次报价的项目，供应商可使用本功能完成项目的二次报价。上传承诺书专家开启谈判（磋商）轮次后，供应商可以通过本功能，上传承诺文件。重新报价点击报价按钮，进入校验页

12、面，插入CA数字认证证书并输入密码，可进入二次报价页面供应商录入本次报价，并上传分项报价文件后，点击“提交”按钮，完成本轮谈判（磋商）的报价。如供应商未提交二次报价，则视同撤回响应文件，无法参与后续评审。其他功能领取中标通知书点击“领取中标通知书”菜单栏，进入领取中标通知书菜单页，点击“领取”按钮，可下载电子签章的中标通知书文件。项目合同供应商中标后，可使用本功能与采购人在线签订合同。系统提醒此功能展示系统提醒，比如解密操作截止时间的变更等。系统公告此功能展示系统发布的公告，供应商可以进行浏览。常见问题1、注册信息过程中退出，如何继续注册？供应商输入用户名和密码登录系统，可直接继续注册。用户名为公司的组织机构代码号（无横杠）或统一社会信用代