胜利油田职称评审管理系统使用手册

1、胜利油田职称评审管理系统使用手册 2015年7月系统登录方式打开浏览器，输入登录地址：15/zcps/，打开如下界面输入中石化邮箱用户名（格式一定如下：例如lisi520.slyt，既不能省略.slyt， HYPERLINK mailto:也不能加 也不能加）和密码，点击按钮进入系统。如果您没有中石化邮箱，请点击下方“注册”进入注册界面进行用户注册其中登陆账号、登陆密码由个人填写注册信息填写中要求必须填写邮箱，中石化邮箱填写格式需去掉，大网邮箱需去掉.com；人员姓名必须填写本人身份证上的姓名；所属单位必须选择准确的二级单位。注册完成以后，返回首页登录系统。注意：一台机器上同一时间只能登陆一个

2、账号。如何进行信息完善登录进入系统以后，首先需要输入您的姓名、身份证号进行信息确认，如下图所示：在界面内输入身份证号（注意：只能输入一次，输入完成以后不允许修改，提交前请核对信息），输入完成以后点击“提取”按钮，进入信息完善界面：目前系统中“性别”默认为“男”，录入时要注意是否需要修改。时间录入方式：所有涉及日期的空格可点击鼠标选择，也可直接手输。如出生日期1988-01-01，可连续录入数字19880101后回车，系统自动调整为“1988-01-01”的标准格式。“工作单位、出生日期、出生日期、现有任职资格、任职资格取得时间、资格批准单位”等信息系从局SAP系统中自动提取，不一定正确，请按实

3、际情况进行修改。上传照片处务必要上传个人近期证件照，须按提供的照片处理软件处理成规定大小后再上传。如上传照片需要更改，可点击右侧“”删除后再次上传。后续遇到的所有图片上传均可删除更换。“资格批准单位”以职称资格证书所示批准单位为准，不得随意填写。油田外语成绩只能填写2013年及以前的成绩，从2014年之后，油田外语成绩均从职称系统进行申报及成绩发布。历史论文评阅通过时间、专业组、送审论文题目、评阅结论等仅限2012年评阅通过的中高级论文据实填写，2015年新参评人员、2013年以后论文从职称系统内审核通过人员不必填写。注意：所有信息务必做到填写准确无误，否则点击“完成”后无法自行修改，必须由本

4、单位组织人事部门进行修改或删除后重新录入。2015年全国外语成绩补录入口如果您之前已经进行过油田职称外语申报，从首页照片下方的“信息调整”点击进入信息完善界面进行2015年全国职称外语成绩补录，补录时需要注意对2015年的油田职称外语成绩不要进行调整。个人职称申报从左侧点击进入个人职称申报界面，进入后首先根据您要申报的职称最终评审单位选择“报中石化、油田”或“报山东省”（具体选择哪个参考下面的附录1）：报中石化、油田前面有红色*的必须填写，填写相关信息之后，首先点击“保存”进行数据保存，然后点击“下一步”进入学历信息填写界面，一步步填写相关内容：基本信息、学历信息、工作经历、业绩综述必须填写；

5、高级和教授级至少填写一条论文情况；如果选择了破格，则必须填写破格情况；成果情况、荣誉情况根据个人需要进行填写；填写注意事项：1、附件名称要求：使用“二级+姓名+证件类型” ，如“胜利采油厂张三中级职称证”或“胜利采油厂_张三_中级职称证”等。2、基本信息：职位层级按现岗位选择。3、送审论文附件上传：所有参评人员均需要填写，新参评人员填写拟上报的送审论文名称。4、基本信息中的岗位按现岗位填写。5、学习经历、工作经历、成果情况、荣誉情况、论文情况等均可录入多条记录。在一类信息（如学习经历）需要录入多条记录时，按提示录完一条后点击“保存”，系统显示下一条时，然后再录入下一条记录，直到这类信息全部录入

6、完毕，再点击“下一步”，进行下一类信息（如工作经历）的填写。其中成果情况、荣誉情况、论文情况所在页面中的“排序号”由申报人按成果、荣誉、论文重要程度编写，也是打印推荐表时显示的成果情况、荣誉情况、论文情况顺序，与多条记录录入时的先后顺序无关。6、学习经历：所有填写的均需上传扫描件，每个学历扫描成1个文件，按学习经历多少逐条上传。7、工作简历：个人职务、职称、单位、岗位变动时需要另起一条记录填写，前后两条记录的起始时间不能重合，如上一条的结束时间为201008，下一条起始时间即为201009。记录条数过多时可适当精简。最后一条的起止年月只填写起始时间。8、成果获奖名称的规范缩略写法：科技进步一等

7、奖、管理创新成果、QC成果、发明专利、实用新型专利、合理化建议、信息化应用成果等。9、荣誉称号的规范缩略写法：三等功、优秀共产党员、文明建设先进职工、优秀青年知识分子、技术监督先进个人等。10、论文：题目必须填写完整，出版刊物要加书名号，刊号填写完整准确。11、所有信息填写完毕后进行“提交”，注意提交前核对数据，提交后不可再修改。12、然后打印系统生成任职资格评审推荐表，打印一式两份上报，其中公示情况及年度考核情况由人力资源部门统一填写。13、打印前需打开IE浏览器，打开“文件页面设置”，将页眉和页脚设置为空。14、打印时如发现不能打印，需打开“工具internet选项安全自定义级别”，将其中

8、ActiveX控件和插件，均设为启用或提示。注意：提交以后系统会生成任职资格评审推荐表，需要注意在未提交前使用“预览”进行打印预览，确保所有数据能够在两页内正反面打印全，提交后如需修改，必须从本单位组织人事部门处修改或组织人事部门退回后再修改。报山东省选择“报山东省”，进入报山东省的信息界面：填写相关信息之后，点击“保存”进行数据保存，前面有红色*的必须填写，填写完成之后点击“提交”，提交之后您的申请将进入单位审核过程，不可再修改。填写注意事项：1、附件名称要求：使用“二级+姓名+证件类型” ，如“胜利采油厂张三中级职称证”或“胜利采油厂_张三_中级职称证”等。2、基本信息：职位层级按现岗位选

9、择。3、岗位填写：按现岗位填写。4、学习经历：所有填写的均需上传扫描件，必须扫描成1个文件进行上传。5、如果选择了破格，则必须填写破格情况。6、所有信息填写完毕后进行“提交”，注意提交前核对数据，提交后不可再修改。提交以后不能修改，提交后如需修改，必须从本单位组织人事部门处修改或组织人事部门退回后再修改。单位审核二级单位组织人事部门登陆后单击左侧，进入业务管理界面，从右侧选择“本单位申报情况审核”进入个人申报情况审核的单位审核界面打印或导出：单击某行可以打开相关人员填写的任职资格评审推荐表，可以进行打印或导出；单人信息调整：点击“调整”打开近三年业绩考核情况，并可以调整相关人员上报信息内的错误

10、项；单人信息审核：点击“审核”可以填写公示情况，并调整相关人员信息；单人退回：如需退回，点击“退回”填写退回意见后反馈给个人，个人再次修改上报；数据删除：点击“删除”可以删除误报的数据；数据导出：如需导出所有申报人员信息，点击列表上报“导出”按钮将数据导出到excel内；选中相关人员，点击上方的“批量维护公示情况”按钮，可以批量为相关人员维护公示情况；选中相关人员，点击上方的“审核同意”按钮，可以批量将相关人员设为审核同意状态；全部审核完成以后，从上方点击“提交”按钮，将本单位数据提交到职改办审核；注意根据评审权限选择送审论文“是否局级评阅”，选择“是”则油田评阅；选择“否”则二级评阅。注意：

11、“提交”之后数据不可再进行调整，如需调整，需要局职改办将本单位数据退回后再调整。职改办审核登陆后单击左侧，进入业务管理界面，从右侧选择“申报情况审核”进入个人申报情况审核的单位审核界面。从左侧选择单位，查看每个单位的申报情况：右侧拉动滚动条至最右边可以填写对个人的意见；从左侧每个单位后方点击“通过、退回”可以进行整个单位的人员申报信息通过或退回。如何调整注册信息二级单位组织人事部门登陆后单击左侧，进入业务管理界面，从右侧选择“本单位注册情况”进入本单位所有人员的注册情况界面：点击“编辑”可以编辑相关人员填写的基本信息；点击“删除”可以将基本信息删除后由相关人员再次填写；点击“初始化密码”可以输

12、入一个密码作为当前用户密码；注意：此处只能修改系统内注册人员的密码，不能修改中石化邮箱密码。论文编号分发局职改办管理人员登陆后单击左侧，进入业务管理界面，从右侧选择“论文编号分发”进入如下界面：单击“论文编号”按钮可以给论文进行自动编号；点击“随机抽取”按钮进入按专业组随机抽取界面，可以进行抽取或重抽；点击“分发”按钮进入按专业组分发界面，进行整个专业组论文的分发；单击每个论文后方的“调整”按钮可以为某个论文选择合适的专家；单击每个论文后方的“分发”按钮可以将单个论文分发至专家进行评阅；注意：某个专业组论文分发之后，不能再对此专业组进行“随机抽取”操作。专家进行论文评阅论文评阅专家登陆后单击左

13、侧，进入业务管理界面，从右侧选择“论文评阅”进入如下界面：单击“评阅”按钮可以打开论文进行论文查看；论文查看完成后点击“填写意见”按钮进入填写意见界面，选择意见后“保存”或“提交”评阅结论。只保存未提交的评阅结论也可以从列表界面进行提交；已经提交的评阅结论只能查看不能再修改；注意：提交之后不能再修改结论。论文评阅结果审定局职改办人员登陆后单击左侧，进入业务管理界面，从右侧选择“论文评阅结果审定”进入如下界面：系统会根据3个专家的选择意见，自动初始化意见：3个专家意见均为“论文具有申报任职资格的较高水平、论文达到申报任职资格的水平、论文基本达到申报任职资格的水平”中的一个，则默认为“通过”；3个专家意见有两个为“论文具有申报任职资格的较高水平、论文达到申报任职资格的水平、论文基本达到申报任职资格的水平”中的一个，默认为“通过”；否则默认为不通过。注意：可以根据实际情况对评阅结论进行调整，提交之后不能再修改结论。附录1：职称评审序列类