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文档简介
1、移动办公标准化产品介绍目录背景说明功能介绍场景描述业务优势背景说明 随着现代计算机、网络和通信技术的发展和应用,信息化已成为单位提高办公效率、提升对外形象的重要保障。 办公自动化系统和3G业务逐渐普及,越来越多的单位都希望能够实现内部办公网络与手机网络的互通,即通过手机处理工作,实现单位内部信息的快速共享。P C 办公手机办公移动办公3移动办公需求日趋强烈100%的CEO认为移动应用是最重要的五件事之一,58% 认为是前两名;63%的CIO认为移动应用会显著提高工作效率,75%的CIO认为未来的IT预算中有超过30会花在移动应用上,其中:58% 提高流程效率;33% 加强客户沟通,拉动销售业绩
2、大多数CEO 40%以上的工作时间不在办公室;大多数销售人员80%以上的工作时间不在办公室。大部分垂直行业都需要从业者奔波在项目和客户之间。为了满足办公的高效率要求,智能终端可以提供一个虚拟的办公环境,企业员工无论走到哪里,一切原本在办公室里完成的作业,都可以使用随身携带的“工作手机” 完成效率成为办公的第一要务OA、CRM、ERP等信息化系统正在各个领域得到应用与普及,为移动化的实施奠定了基础。将传统的PC业务系统无缝移植到手机端,可大大提高业务的执行效率,同时减少专业设备的采购成本移动信息化应用在政府、企业逐渐普及据调研统计,许多机关及企事业单位领导平均每周在办公室里的有效时间不足2天,处
3、于移动状态的领导需要立即响应不断变化的业务状况,以更快更好地做出决策,使这些决策发挥最大效力。信息需要及时传递、沟通传统办公瓶颈在哪里? 单位内部部门、人员数量多,内部的各类信息、通知的发布、响应速度慢、耽误时间。 管理成本、时间成本、人力成本、投资成本,单位负担重,成本高,需要高效运转、轻松工作。 与各部门、直属单位间的信息传递没有统一途径,重要资料、文件传递存在安全隐患且影响单位形象。文件传递安全差?办公成本高?内部沟通速度慢? 经常外出开会或办事,需要随时掌握单位各类信息,处理紧急事务。外出办公难?主要应用场景及诉求固移融合:“移动+固定”的融合办公方式,提高工作效率沟通便捷:灵活多样的
4、通信能力,使信息沟通及时顺畅安全保障:多方位、多层次的移动安全管理,确保企业信息安全管理者:审批流程加速办公室员工:碎片时间利用现场工作人员:快速反应、远程协同传统企业:通过手机实现办公自动化外出员工:无障碍信息沟通主要诉求企业与客户:召开远程视频会议各分公司员工:通过多种终端互动,实现移动办公某员工:丢失有企业通讯录的手机,安全远程擦除产品概述 电信提供的移动办公业务是基于中国电信的宽带互联网、3G移动通信网络的移动办公业务平台,为客户提供的在PC机和智能手机终端进行融合型办公,可随时随地进行信息共享、交流和文件审批。短信/彩信领航平台运营支撑平台CDMA网络移动办公云平台电信侧用户侧 部署
5、方式:集中部署, 统一维护 使用方式:手机 + PC 使用对象:客户 内部员 工、外部合作单位等功能亮点任务短彩信公告邮箱统一管理快速通知电话会议及时短信提醒是否参加手机反馈短信彩信文件短信(不同内容短信群发)高效的办公管理。 审批、公文电子化、流程化、控件类型丰富(excel、word、ppt、wps等)。邮箱随身携带内部邮件外部邮件分类发送,方便整齐。手机通讯录互备。云端备份,走哪带哪,换了手机也不怕。公告分类管理短信提醒快速查看谁看了、谁没看一目了然统一界面的办公终端,无缝融合的办公网络日程日程备忘委托日程会议任务管理工作安排指令下达计划执行反馈汇报通讯录办公管理使用前: 相关人员必须到
6、场参加单位或部门的工作会议,外出工作同事不方便参加,导致会议延期。会议中使用后: 全方位地提高会议效率,可以随时随地召开多方远程会议,解决了异地同步协作的困难,跨越了异地沟通的障碍。场景1:电话会议场景2:任务分配使用前:领导下发工作任务需要逐个通知,且安排任务得不到及时反馈。使用后: 可以随时通过PC或者手机给员工派发任务,员工可以及时地汇报工作进展,领导能够掌握工作进度,提高公司工作效率。场景3:文件审批单位有份重要的公文或申请需要领导审批,但领导正在外地出差怎么办?使用前:等领导回来后再进行审核批复,耽误工作的正常开展。使用后: 按照预先设定的标准的、规范的工作流程和表单模板,实现内部人
7、员请假审批、费用申请报销、用车/用章申请、请示报告等内部审批流程,解决了领导外出无法进行工作审批的困扰。流转时间过长纸张浪费效率低耽误时间场景4:召开会议领导通知召开会议通过PC或手机在线申请会议平台自动下发会议通知.员工A在办公室收到短信通知,通过电脑查看会议详情。员工B在出差,收到短信通知,通过手机查看会议详情。123使用前:由办公室通知各部门或进行电话通知。使用后:场景5:公告发布使用前: 单位组织活动,给各部门逐个进行通知或公告栏中贴纸制通知。使用后:通过平台发布电子公告或直接通过短彩中心进行发布,如:发布内部信息、发送工资条等。场景6:查询通讯资料 使用前: 以纸制或Excel的方式
8、保存 经常需要更新通讯录 手机损坏或丢失会造成重要的个人通讯资料遗失使用后:单位通讯录直接通过平台或手机就可查询。个人通讯录在平台进行备份,方便查询。场景7:资料传递使用前:通过U盘或QQ等工具进行传递,安全性差。使用后:通过内部邮箱进行发送,数据安全,并有短信提醒。单位内相关文档、规章制度通过文档管理功能发布,具有权限的人进行编辑、查阅,并有查阅痕迹。来电弹屏 消息炸弹显示单位人员来电,无需存储备份,就能让您轻松得知来电人员所有信息,是您手机助理好帮手。来电弹屏消息炸弹手机丢失,仍然能够快速有效防止信息外露,保障用户信息安全。优势:通过与手机、宽带、固话的结合,从而满足单位内部办公需求,降低
9、成本。业务优势无需专业人员投入资金少建设周期短网络覆盖广泛统一部署短信平台培训服务保障平台持续升级拥有独立的C+W无线覆盖优势,数据业务访问流畅快速开通、快速使用,立即体验3G办公(受理开通仅需两天)无需软硬件投入,易开通、易使用,每月每账号只需支付10元功能费不需专门的维护人员,由集中平台统一维护、支撑集中平台随时对整个平台进行免费优化升级提供724小时的电话支撑: 5*8小时远程支撑,提供培训,协助您使用。标准化功能满足单位日常办公需求自行搭建短信平台难度大,移动办公客户拥有专属的短信接入号,直接有了自己的短、彩信办公平台访问方式多样提供PC、手机客户端多种访问方式。提供门户嵌套,使您可直接通过单位门户网站进行登录。您可以拨打100009政企专席在线求助您也可以直接拨打400专家电话10000号客户会为您进行耐心解答,专业
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