企业公文写作培训教学课件

1、企业公文写作培训执教：*产业协会 2022/8/312022/8/3本次培训的主要目的1、了解公文的基本知识；2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧；3、公文写作常见问题解析；4、公文规范格式要求；内容概要公文概述行政公文的一般格式常用公文介绍如何写好公文2022/8/33第一节 公文概述 (一) 公文种类2022/8/34 命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、

2、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等 （二）公文写作要求:严格按规定格式行文严格按行文规则行文严格用公文语言表述（平实、简洁、准确、确指）严格按公文结构铺陈第一节 公文概述 2022/8/352022/8/3定义：公务文书分为公文和其他公务文书。公文是指法定组织在其公务活动中所形成的、具有法定效力和规范提示的、对外发出的公务文书。其他公务文书：不具有法定效力，或无规范体式，或不对外发出，仅供单位内部使用或留存的：如调查报告、简报、会议记录、大事记。（三）公文的定义2022/8/371.用纸格式：A4型，幅面210297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，下白边（地脚）空35mm,左白边(订

3、口) 空28mm,右白边（翻口）空26mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落。 公文用纸和幅面尺寸：第三节 写作格式2022/8/3公文格式三、公文页边与版心尺寸：天头（上白边）：37mm1mm地脚（下白边）：35mm1mm订口（左白边）：28mm1mm翻口（右白边）：26mm1mm版心尺寸：156mm225mm文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色2022/8/3937mm35mm28mm26mm 在这张纸的上面（天头）留37mm白边，下面（地脚）留35mm白边，左边（订口）留28

4、mm,右边（翻口）留26mm。中间为版心部分。公文的格式、文字、印章都必须在版心中间，不能出现在白边当中。格式的组成：2022/8/310公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，其中红色反线是眉首的一个要素其宽度同版心，即156mm ； 置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 000001 机密年 特急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发第三节、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份数序号、秘

5、密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。2022/8/311第三节、公文的一般格式 例如国发 201440号 机关代字年号序号湘办 2015 20号机关代字年号序号2022/8/312第三节、公文的一般格式 000001 机密年 特 急文件 发号 签发人 ： 关于工作的请示(主送机关名称)： (正文)

6、。 附件：1. 2. 二年月日(印章) (联系人：，电话：) 主题词：请示 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居左侧。7.红色反线 。2022/8/313第三节、公文的一般格式 (二)主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。 000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发2022/8/314第三节、公文的一般格式 000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正

7、文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：) 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。2022/8/315第三节、公文的一般格式 例如中国银行关于发现伪造人民币的通报 发文机关主要内容文种关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关通告省略发文机关、主要内容2022/8/316第三节、公文的一般格式 病例部、 部、 部、 部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知 介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合

8、发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。2022/8/317第三节、公文的一般格式 000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。 4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。此处的发文机关可以写，也可省略。5.成文日期，公文生效的时间

9、，一般公文以负责人签发的日期为准 。6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。 2022/8/318第三节、公文的一般格式 (三)版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。 000001 机密年 特急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发2022/8/319第三节、公文的一般格式 000001 机密年 特急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日

10、(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。 3.印发机关和印发日期印。印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。 2022/8/320第三节、公文的一般格式 000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发4.版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别。2022/8/321

11、第三节、公文的一般格式 000001 机密年 特急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。 附件：1. 2. 二年月日(印章) () 主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发5.版记的位置 。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 2022/8/322第五节、常用公文介绍企业中所指的公文一般指：商务公文分为： 报告、请示、通知、决定、通报、会议纪要、批复、意见、函、工作计划要点、公司及产品介绍、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 2022/8/323第五节、常用公文介绍2022/8/324一、报告2022/8/3 适用于向上级机关汇报工作，

12、反映情况，答复上级机关的询问 。报告的分类（1）按性质不同分： 综合报告、专题报告（2）按行文的直接目的不同分： 呈报性报告、呈转性报告（3）按时限分： 例行报告（定期性的）、不定期报告2022/8/3报告的格式 单位关于的报告 ： 报告事项现将有关情况报告如下： 特此报告（呈转性报告：以上意见（报告）如无不妥，请批转各地执行。 ） 落款 日期 2022/8/32022/8/328 范例：X X公司 2O14年经营成效报告委员会: 2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比

13、上年增长xx%。增长率居国际先进企业之列。 2014年，我公司取得的新成绩，主要是由于以下三个方面的工作有了新的突破性进展：1、生产科研一体化，加速了科学技术转化为生产力的进程。 2、公司应变能力增强。 3、实行国际化经营的发展战略，出口实现历史性飞跃。 特此报告 公司 2015年1月15日 二、请示 （一）请示的适用范围和特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示是一种呈批性的上行文。 请示： 1、请求指示（解决认识问题） 2、请求批准（解决认可问题）请示格式例.doc请示例文.doc2022/8/329（一）请示的适用范围和特点 请示与报告比较具有三大特点： 请示属于呈批性公文，报告

14、是呈阅性公文。 请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。 请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。 一是诉求性二是事前性三是单一性 请示 2022/8/3 （二）请示写作的基本格式 1、标题 .可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如：学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 请示 2022/8/331（二）请示写作的基本格式2、正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 如：房地产开发公司自今年组建以来，配合市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作

15、人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。 请示 2022/8/332（二）请示写作的基本格式2、正文 请示事项 将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。 请示 2022/8/333 （二）请示写作的基本格式 2、正文 请示结语 请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：请求指示的请示，结语一般“以上认识（妥否），请指示”；请求批准的请示，结语一般用“以

16、上请示如无不妥，请批准”、“妥（当）否，请批复”、“以上请示，请批复”等等。 如：以上请示如无不妥，请批准 请示 2022/8/334（三）请示写作的注意事项1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。3 不可越级请示。4 不可请示和报告混用。5 请示不得抄送下级机关。6 语言要谦恭。 请示 2022/8/3352022/8/336范例： 关于为开辟新栏目需要拨款 50万元的请示董事会：我台节目制作中心要开辟一档新栏目，叫做“” ，这档节目是专门研究促进中小学差生学习进步的问题。目前在中小学教育中存在一些不容忽视的问题，最为突出的是学习成绩差的学生由于缺少有效的关心和帮助，不少同学在心理上产生了自卑

17、的心理，自暴自弃，有的甚至选择了自杀。 鉴于这些问题，我台节目制作中心决定开辟“”栏目，由一些资深的教育学家和心理医生担任主持，为这些差生排忧解难，进一步提高他们的心理素质和学习素质。为此，需要50万元的经费。以上请示，请批复。 电视台 年月日报告与请示相同之处：（1）都是上行文。（2）都有陈述意见，反映情况的内容。 2022/8/3报告与请示不同之处：（1）时间有别。请示需事先行文，不能“先斩后奏”；报告在事中事后均可行文。（2）事件有别。请示只能一文一事；报告可一文一事，也可一文多事。（3）处理有别。请示要求上级必须回复；报告则不必，只供上级参考或阅知。 2022/8/3 三、通知 （一）

18、通知的适用范围和特点 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，比如任免人员等事项。 2022/8/339 通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点：使用范围的广泛性。 1 功能的多样性。 2 明显的时效性。3 通知 （一）通知的适用范围和特点 2022/8/340（二）通知写作的基本格式1、批转、转发性通知的写法标题 如：大学关于转发国家教育委员会研究生学籍管理规定的通知 由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关名称。 通知 2022/8/341（二）通知写

19、作的基本格式1、批转、转发性通知的写法正文 发布性通知的正文须把握三点：对印发、批 转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、 “参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。 通知 2022/8/342（二）通知写作的基本格式1、批转、转发性通知的写法正文 如：省人民政府同意省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人

20、员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口“农转非”，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。 通知 2022/8/343（二）通知写作的基本格式2、规定性（指示性）通知的写法 标题 如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知 由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。 通知 2022/8/344 （二）通知写作的基本格式 2、规定性通知的写法 正文 由通知缘由、通知执行事项、通知执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清

21、楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。 通知 2022/8/345（二）通知写作的基本格式2、规定性通知的写法 正文 如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正。市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。

22、通知 2022/8/346(二)通知写作的基本格式3、知照性通知的写法 如：为了全面推进素质教育，推动本地区教育事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年度在教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、市教育局在2004年8月30日前将先进教育工作者的材料上报我局办公室。评选办法见附件。 特此通知 附件：评选先进教育工作者办法 正文主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。 通知 2022/8/347（二）通知写作的基本格式 4、会议通知的写法 会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明

23、召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 通知 2022/8/348（三）通知写作的注意事项1 内容准确，措施具体。2 讲求实效和时效。3 语言简洁明了。 通知 2022/8/349范例: 会议通知各部门领导： 谨定于20年月日上午9时30分在召开会议，请准时参加。随本通知送评议表一份，请认真填写并于开会前上交。 公司 年月日 2022/8/350四、决定1.对重要事项或者重大行动作出安排如：关于开展新一轮创业的决定2.奖惩有关单位和人员如：关于表彰科技功臣的决定3.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项如：关于撤销 计划的决定 2022/8/3决定标题： 发文

24、机关（或会议）+事由+文种正文： （1）开头：根据、缘由、目的等 （2）主体：决定事项或安排事项 （3）结尾：申明要求，强调，号召 2022/8/3决定的格式 单位关于的决定 ： 目的， 决定事项 落款 日期 2022/8/32022/8/354范例： 公司关于表彰和部门的决定各分公司、各部门： 在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表 彰，及其所在的部门的工作成绩，促进公司的技术革新活动，推动公司的技术改造，公司决定： 1、向颁发奖状和奖金万元。 2、向小组颁发奖状和奖金元。 3、向部门颁发奖状和奖金元。 公司 年月日 五、通报1.表彰先进2.批评错误3.传达重要精神或者情况 2022/8/

25、3通报的格式 单位关于的通报 ： 正文 特此通报 落款 日期 2022/8/31.表彰性通报：如：桃花源房地产开发公司关于表彰 同志的通报 通报2022/8/3 表彰性通报的写法：（1）介绍先进事迹（直述式或转述式）（2）对先进事迹进行评价（3）宣布表彰决定（4）提出希望和要求 特此通报 通报2022/8/32.批评性通报：如： 桃花源房地产开发公司关于 同志违反劳动纪律的通报 通报2022/8/3批评性通报的写法：（1）叙述错误事实（直述式或转述式）（2）对错误原因和性质等进行分析（3）宣布处理决定（4）提出希望和要求 特此通报 通报2022/8/33.重要精神或情况通报：如：桃花源房地产开

26、发公司关于2015年一季度生产经营情况的通报 情 况 通 报2022/8/3重要精神或情况通报的写法：（1）先讲发布通报的缘由（2）对情况进行说明（3）提出要求和措施 特此通报 通报2022/8/32022/8/363范例 公司关于对运输员处罚的通报各部门 本公司运输员，自今年3月212日，利用发货职权，在客运码头先后向7个提货的货主进行勒索，当货主不答应时，就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实，共勒索钱物元。由于该员工的违纪做法破坏了本公司的商业信誉，使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律，整顿风纪，公司决定给予辞退的处分，给予其直接领导通报批评，并扣发三个月奖金的处分。 为了防

27、止类似事件的发生，各部门要严肃行业纪律，堵塞漏洞，对违反纪律的员工应严肃处理。 公司 年月日 决定与通报的区别2022/8/3一、发文机关权威性不同二、目的不同三、书写格式不同四、态度不同 六、会议纪要 （一）会议纪要的适用范围和特点 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 它是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。 2022/8/365 （一）会议纪要的适用范围和特点 会议纪要主要有三个特点： 纪实性。 1约束性。 2概括性。 3 会议纪要 2022/8/366 （二）会议纪要写作的基本格式 1、标题 由会议名称+文种组成。 如：

28、开发区经济工作研讨会会议纪要 会议纪要 2022/8/367 （二）会议纪要写作的基本格式 1、标题 由主要内容+文种组成。 如：关于企业改制问题的会议纪要 会议纪要 2022/8/368 （二）会议纪要写作的基本格式 1、标题 双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种。 如：抓住机遇扩大开放 沿长江五市对外开放研讨会纪要 会议纪要 2022/8/369 （二）会议纪要写作的基本格式 2、正文导言 会议纪要 导言一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。2022/8/37

29、0 （二）会议纪要写作的基本格式2、正文 主体 一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。 主体常用的写法一般有三种： 一是条文式。 二是综述式。 三是记录式。 会议纪要 2022/8/371 （二）会议纪要写作的基本格式 2、正文结尾 结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。 三、会议纪要写作的注意事项1 要准确反映会议的真实情况和基本精神。2 要对会议材料作出高度概括。 会议纪要 2022/8/3722022/8/373关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的 会议纪要 xx年2月2日上

30、午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：2022/8/374 一、市外轮供应公司应将沙面大街

31、56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。2022/8/375 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等

32、2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 会议纪要与会议记录的区别2022/8/376第一、性质不同；第二、功能不同；第三、载体样式不同；第四、称谓用语不同；第五、适用对象不同；第六、分类方法不同。七、批复适用于上级答复下级的请示事项，属被动行文如：请示关于实施科教兴国战略加快建设中关村科技园区的请示批复国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复2022/8/3批复的格式 单位关于的批复 ： 你单位 的请示收悉，经研究，现批复如下： （对请求事项的答复；对工作的指示） 特此批

33、复/此复 落款 日期 2022/8/3批复注意事项：（1）态度明确（2）迅速及时 2022/8/32022/8/380范例 公司关于同意引进先进生产技术的批复分公司： 你分公司关于引进先进生产技术的方案已收悉。根据引进先进生产技术的有关规定，我们于20年月日会同公司部，联合对你分公司进行了检查，认为你分公司已基本具备生产务件，同意正式生产。请你分公司抓紧投产的准备和办理先进技术审批手续。此复 公司 年月日八、意 见用途：适用于对重要问题提出见解和处理方法（上行文、下行文、平行文） 2022/8/3意见的注意事项及建议 注意事项： 看法要明确，观点要创新，办法要具体。 2022/8/32022/

34、8/383范例 XX总公司关于进一步加强 各分公司财务监督的意见为了落实总公司约有关规定，更好地防范和杜绝财务风险，进一步清理、整顿各分公司财务机构，加强总公司对财务状况的监督管理，提出如下意见： 一、关于分公司财务科的设立根据本公司财务制度，由总公司批准，各分公司及办事处独立设立财务科。 1、分公司财务科设立条件 (略) 2、分公司财务人员的任免方式 (略) 3、分公司财务业务范围 (略) 二、关于分公司财务管理方式 (略) 三、关于分公司财务风险管理 (略) 四、关于分公司财务日常监督 (略) 五、总公司驻外市级以上的办事处，参照本意见执行。由于办事处较小，不具备设立财务科条件的，总公司将

35、另行规定财务监管办法。 总公司 年月日九、函用途： 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（行文自由） 2022/8/3函的分类（1）根据用途分： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 询问性函：询问问题，征求意见。 C 请求性函：请求帮助或配合工作，以及 向有关主管请求批准。 D 答复性函：对来函商洽、咨询、请求事项的答复。2022/8/3函的分类（2）根据行文方向分： A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。 B 复函：为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。2022/8/3函的写法（1）标题： A 商洽性函：关于 商请 的函 B

36、 询问性函：关于 咨询 的函 C 请求性函：关于 申请 的函 D 答复性函：关于 同意 的复函（2）正文：提出需要对方办理的事项。（3）结尾：答复函用“特此函复”，其余用“盼复”。 集团公司各部门行文至集团其他单位，用工作联系函，如有需要集团各单位执行事项，结尾可用“特此函达”。 2022/8/3函的注意事项 （1）文种要正确。搞清请求性函（平行文）与请示（上行文），复函（平行文）与批复（下行文）的区别。（2）内容要简洁。（一函一事）（3）措辞要得体。（不卑不亢）2022/8/3 厂关于请求协助解决 技术人员进修外语问题的函大学校长办公室： 为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟派10名技

37、术人员到贵校出国人员英语强化班进修半年。为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜，统按贵校有关规定办理。 谨请函复 厂 年月日2022/8/389公文写作体会一、学理论，温故知新。二、看范文，取长补短。三、勤实践，精益求精。2022/8/3 行文目的和内容反映得好不好，是评价公文的主要方面。1、切实领会好领导意图2、系统储备素材和观点3、撰稿注意双层思维4、努力深化公文主题5、语言使用要得当第五节 如何写好公文2022/8/3911、切实领会好领导意图 （1）公文写作与领导意图的关系 （2）怎样领会领导意图 （3）熟悉领导者的领导习惯第五节 如何写好公文2022/8/392 （1）公文写作与领导意图的关系 领导的认可程度和满意程度公文成功与否 公文写作任务下达情况： 职守写作 授命写作 第五节 如何写好公文2022/8/393（2）怎样领会领导意图 学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划，了解每个时 期突出强调的方针政策。 主动扑捉机会参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施，掌握领导层的活动意向和动态。 积极参与领导参加的活动，与领导常谈论一些问题，了解领导者思考的热点问题。 直接具体领受领导指示，最好是当面征询领