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文档简介

1、普通话等级考试 PPT课件-课件(PPT精选)精品1、选定操作区域:(1)单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整列,单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个。(2)Ctrl键,可选取多个不相邻的单元格 (3)用鼠标拖拉可选取多个相邻的单元格(4)使用键盘的Shift键配合鼠标的单击来进行单元格的选择。2、复制、剪切和粘贴3、撤消和恢复可以使用“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”两个命令来实现撤消和恢复功能;也可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y来实现撤消和恢复功能。”4、插入和删除(1)插入单元格:在要插入单元格的地方用右键单击,在弹出的菜单

2、中单击插入项,就可以打开插入单元格的对话框了,选择其中的一个选项,单击“确定”按钮,就可以插入单元格了。(2)插入列 和插入行差不多,选中一列,从右键菜单中选择插入,就可以在当前列的前面插入一列。(3)插入一个单元格。(删除基本和插入设定方法一样,只是相反而行)(击插入菜单下的行、列、单元格等也可进行设置)5、查找和替换6、保护工作表和工作簿(1)点击窗口菜单下的隐藏进行设置。(2)点击工具菜单下保护进行设置。7、输入数据(1)输入字符型数据对邮政编码,电话号码等特殊字符数据的输入,应先输入单引号,再输入数据(2)输入数值型数据 负数的输入:一种是直接在前面加-;另一种是将数字放在小括号. 分

3、数的输入:在数值前加一个0和一个空格. 比数的输入:在前面加一空格. 百分比的输入:应先输入数字,再输入%. 日期与时间的输入:Ctrl+;输入当前的日期;Ctrl+Sift+;输入当前时间。 输入常规的日期直接输入1/2,就是一月二日。(3)自动输入数据:输入国际上比较常用的数据,如1、2、3、4、5、6、7、或者星期一、星期二等,只需要输入前两位,然后选中,把鼠标放到选中区的右下角,指针变成黑细的十字,按住鼠标往下拖即可。(4)添加自定义序列:点击工具菜单下的选项进行相关设置即可。(5)填充相同的数据:先选中一个区域,再输入数值,按Ctrl+Enter即可。或者用编辑菜单下的填充选项即可。

4、普通话等级考试 PPT课件-课件(PPT精选)普通话等级考试 PPT课件-课件(PPT精选)精品1、选定操作区域:(1)单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整列,单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个。(2)Ctrl键,可选取多个不相邻的单元格 (3)用鼠标拖拉可选取多个相邻的单元格(4)使用键盘的Shift键配合鼠标的单击来进行单元格的选择。2、复制、剪切和粘贴3、撤消和恢复可以使用“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”两个命令来实现撤消和恢复功能;也可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y来实现撤消和恢复功能。”4、插入和删除(1)插入单元格

5、:在要插入单元格的地方用右键单击,在弹出的菜单中单击插入项,就可以打开插入单元格的对话框了,选择其中的一个选项,单击“确定”按钮,就可以插入单元格了。(2)插入列 和插入行差不多,选中一列,从右键菜单中选择插入,就可以在当前列的前面插入一列。(3)插入一个单元格。(删除基本和插入设定方法一样,只是相反而行)(击插入菜单下的行、列、单元格等也可进行设置)5、查找和替换6、保护工作表和工作簿(1)点击窗口菜单下的隐藏进行设置。(2)点击工具菜单下保护进行设置。7、输入数据(1)输入字符型数据对邮政编码,电话号码等特殊字符数据的输入,应先输入单引号,再输入数据(2)输入数值型数据 负数的输入:一种是直接在前面加-;另一种是将数字放在小括号. 分数的输入:在数值前加一个0和一个空格. 比数的输入:在前面加一空格. 百分比的输入:应先输入数字,再输入%. 日期与时间的输入:Ctrl+;输入当前的日期;Ctrl+Sift+;输入当前时间。 输入常规的日期直接输入1/2,就是一月二日。(3)自动输入数据:输入国际上比较常用的数据,如1、2、3、4、5、6、7、或者星期一、星期二等,只需要输入前两位,然后选中,把鼠标放到选中区的右下角,指针变成黑细的十字,按住鼠标往下拖即可。(4

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