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文档简介

1、.：.；某地产企业办公室秘书职务阐明书岗位称号秘书岗位编号ZJ403所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职： 担任印制公司报告和文件；担任文书处置任务；担任前台接待任务；及其他程序性任务职责与任务义务：职责一职责表述：担任印制公司报告和文件任务时间百分比：40%任务义务担任规定范围内的文稿录入、校正和排版打印任务担任文档的复印任务，保证复印质量，并仔细、准确填写复印记录单对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁担任计算机内文件的平安和严密任务职责二职责表述：担任文书处置任务任务时间百分比：25%任务义务担任印制公司报告和文件担任公文收发

2、、传阅、送审和催办任务参与公司普通行政和办公例会及有关会议，担任制造会议纪要办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经理办公室主任担任信函的处置、回复办理公司文件、信函的邮寄任务担任公司印鉴、引见信运用和保管职责三职责表述：担任前台接待任务任务时间百分比：30%职责四职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他任务任务时间百分比：5%权益：办公室文件传送的督促权印鉴、引见信的管理权任务协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资历：教育程度专科以上学历专业中文、文秘或者其他文科类专业培训阅历经过文秘及相关专业的培训阅历2年以上相关任务阅历知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技

3、艺技巧具有较强的写作才干和表达才干；可以熟练运用办公室软件，并具备根本的网络知识；有较强的英语运用才干，具有一定的人际才干、沟通才干、方案与执行才干其它：运用工具设备计算机、碎纸机、普通办公设备、复印机、文件柜任务环境办公室任务时间特征正常任务时间，偶尔需求加班所需记录文档通知、会议纪要、印章运用记录、引见信、公司大事记备注总经理办公室秘书关键绩效考核目的KPI考核目的绩效规范公文起草的及时性和准确性提高公文质量没有按时起草好公文的次数不超越 次，出错不超越 处会议记录的准确性建立完好的会议过程档案对重要问题的漏记不超越 处，漏记会议次数不超越 次会议纪要制造的及时性和准确性经过完好的会议纪要，及时向外传达会议内容没有按时制造会议纪要的次数不超越 次，纪要出现错误的次数不超越 次日常文书任务的准确性、及时性提高文书管理的程度信函的处置不当次数不超越 次，文件的传送催办失误次数不超越 次印章、引见信运用的准确性、合理性严把印章、引见信运用关，防止艰苦失误的发生印章误用次数不超越 次，或为否决性目的，引见信运用不合理的

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