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文档简介
1、Word文档 酒店总值班制度 总值班制度(草案) 一、 建立总值班制度的目的酒店是一个24小时不间断向来宾供应平安和服务保障的特别行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题准时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。总值由部门经理轮番担纲,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。二、 参与总值班的人员人力资源部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月的最终一个周五排定;1、 副总经理2、 总经理助理3、 财务总监4、 营销部经理5、 餐饮部总监6、 人力资源部经理7、 保障部经理三、 总值班的时间24小时制 08:
2、30am次日08:30am四、 总值班的汇报及交接规定晨会,总值经理汇报工作:反映客人的看法,汇报发觉的问题及问题分析,提出需要跟办的事情昨日总值经理向今日总值经理交接,递交“酒店当日运转信息报告”,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项五、 总值班岗位职责及标准总值班经理岗位职责及标准岗位名称:总值班经理直接上司:总经理直接下属:各部门经理、 依据总办排定的总值班表,提前作好总值预备工作,仔细阅读“酒店当日运转信息报告”,了解如下状况 酒店今日出租率 今日在店、抵店、离店VIP一览表,级VIP行程支配 今日在店的团队、会议信息 今日重要宴会信息 今日有无方案内的可能对客人造成影响的大
3、事如:停水、电、气、电梯修理、改建、装修、消防演习、工程等。、 值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充分),工作电话接听率100%;着工作装;随身携带总值班运转手册和对讲机、 亲密关注经营、运转状况,准时做好组织协调和服务工作。、 负责做好夜间平安的预防工作,妥当处理酒店夜间发生的治安问题。检查各平安岗、平安通道,以消退各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产平安。、 加强夜间巡察,特殊是酒店重要部位的巡查工作,发觉问题准时解决,并做好工作记录。、 值班期间巡察后勤区域(各部内务、各种设备间、员工餐厅等)准时发觉问题,实行有效措施,妥当处理。、 处理来宾的投诉。遇到来宾对酒
4、店的投诉时,仔细倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争吵,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平静来宾。在考虑酒店的利益得到最大爱护的同时,可以适当的满意来宾的合理要求,以维护酒店的良好声誉。、 主动征求来宾的看法,对来宾的看法准时加以分析、处理,并实行预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。、 维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。、 晨会上值班经理要对昨天的当班状况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。、 值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。权限:、 有权处理酒店突发大事,维护酒店利益不受损害。、 有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内 部员工投诉。、 有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议赐予物质或精神嘉奖。、 有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优待、减免事宜。凡确属紧急状况须减免或优待的,应做好具体记录并逐级汇报。、 用餐:用餐地点:中餐零点,客情满时,在员工餐厅用餐标准:中餐:员工
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