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文档简介

1、北京理工大学在华举办国际或双边学术会议申办流程注意事项：1、在华举办国际会议，是指由我校主办、或与国内外有关组织、团体、机构共同举办或受其委托承办的，在我国境内举办的，来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台）代表参加的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。由工业和信息化部审批。举办来自2个国家和地区的会议（双边会议）由我校审批。未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。2、举办各种国际会议，均不得擅自对外承诺国家领导人与会，不得人为提高会议规格随意使用“峰会”、“国际论坛”等称谓，不得发起举办序列性会议。3、如果在上报会议申请之后变更会议名称、会议时间、地点等关键性信息，须重新申报。4、以

2、下是工业和信息化部规定的会议申报时限要求，请申报单位结合对外承诺办会时间及以下时限，决定是否需提前一年或两年提交举办学术会议的计划。（1）大型国际学术会议：外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议；以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议。需报国务院审批，应在对外公布前至少提前7个月申报。（2）普通规模的国际学术会议：包括外宾人数在100人以内或会议总人数在400人以内的一般性国际会议；外宾人数在300人以内或会议总人数在800人以内的自然科学技术领域的国际会议。应在对外公布前至少提前4个月申报。申请举办国际学术会议提交材料1、年度在华举办国际会议计划汇总表（请各学院部处汇总后提交）2、北京理工大学举办国际学术会议申请表3、计划外会议或滞后申报会议情况说明（如是计划外临时增加举办会议或报送提

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