2012年年度工作总结-采购部1

1、HUNAN YUJING MACHINERY CO.,LTD -2012年年度工作总结 -2013年年度工作计划 采购部 报告人：杨宇辉1目录1、2012年年度工作总结1.1 主要工作成绩 请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩1.2 部门内部存在的问题及改善方案1.3 公司存在的问题及改善建议2、2013年年度工作计划2.1 2013年KPI指标2.2 2013年工作行动方针 含责任人、时间节点等3、部门工作其他补充事项2湖南宇晶在总经理的正确领导下，带领高层 管理人员狠抓企业内部流程管理，6S管理中取得非凡成就。走过了2012年，为了让企业在管理上更上一个台阶，调整了公司内部组织结构，引进

2、了很多新的人才，调整管理思路，发挥各部门领导管理优势，培养专业人才，为打造出一个美好的明天做好充分准备。2013年将翻开崭新的一页，在新的一年里，采购部全体员工为完成总经理制定的目标，完成营销收入3个亿而努力拼博，团结一心，和公司各位同仁共同描绘宇晶机器宏伟蓝图。32012年年度工作总结 1.1 主要工作成绩（请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩） 1. 建立采购物料每一个零件的标准交货周期,放在企业管理平台里和生产计划人员共享。 2. 进口外购件的采购周期30天以上的生产计划员根据销售订单及当月生产产能做好备货计划，要求采购员将当月或下月需要装机的物料备在供方仓库内，有订单随时提货。 3.

3、 改进外协焊接（组合）件加工结构，针对XQ300C接液槽密封筒配焊一步到位，将公司加工好的密封筒及配焊工艺指导书发给供应商要求配焊好后送到公司，这样不但大大提高了工作效率，而且缩短了交货期。 4. 2012年8月接手外协采购后增加了一名外协核价员，加大对外协价格复核的力度，从各机型零件原材料价格核算到加工费及废料核算，做到每一个加工零件成本清晰，透明，从而制定外协加工零件核价标准，以达到控制采购成本的目的。总计完成表面处理核价（XP1400、YM01、YM16A、16B5LD、BXQ150A、以及锌铁合金钝化价格）6项和YJ1000外协件核价部分完成，XQL300A部分完成、16B5LD部分完

4、成。把这些标准价格放在企业管理平台和财务共享。 5. 及时处理因采购质量（料废）问题的退货，返修，改造，销售三包件退货，呆滞料退货，不积压库存，降低采购成本，增加公司盈利。 6. 注重和供应商的沟通技巧和谈判策略，以打折，退货换货，退货冲账等手段，想尽办法，让供方接受。2012年采购部（外购）因质量问题退货786116.8元，销售三包件退货799560.5元，呆滞料退货102568.00，技术改型退货953848.00，人为损坏退货100612.00，外协因质量问题退货1438601.47元，呆滞料退货82734.25元，共计退货金额为4264041.00元。 7. 废品销售收入601432.

5、56元，为了增加收入，废铁屑公开招标，以高价取胜。 42012年年度工作总结 1.2 部门内部存在的问题及改善方案序号问 题改善建议1外协供应商的管理1、建立外协供应商考评机制 2、选择合格供应商2外协交货不及时1、图纸设计标准化；研究所最好下达零件拆分图给外协商，外协商拆分零件图需要5-6天时间，延期交货，还要算工价，增加采购成本。 2、工艺标准化；提供半成品工艺图交质检检验。 3、供应商资源整合（集中，定点）。3外协产品质量问题多1、质检员定期去外协单位巡检。 2、制定各类物资检验标准。 3、外协须回厂再加工的产品按半成品工艺图检验。4外协价格无标准1、外协加工产品提供工艺路线，提供工时定

6、额标准52012年年度工作总结 1.3 公司存在的问题及改善建议类别问 题改善建议综合管理方面1. 针对销售部所发备件，三包件物料采购计划频繁建议一年之内常发规格或常用机型配件发客户较多的在仓库内适当备安全库存量，设立“三包件、备件”仓库，以确保三包件备件按时交货，并杜绝重复计划，重复采购，延迟交货期。2. 研究所图纸未设计标准化，外协零件加工经常因为图纸设计错误而返修，因此而延迟交货期。研究所图纸设计标准化 3. 工艺路线未标准化，工序外协加工常常因不知道下道工序所留余量尺寸是多少而报废后重做，导致交期延后。工艺路线标准化 4. 零采计划频繁 （易损易耗、辅料以及原材料）控制零采计划次数，建

7、议零采计划按月进行请购，优点：物料集中采购，价格优惠空间大，减少运输成本。5. 计划交到采购部后，系统并未增加相应的明细资料、且相应图纸未及时下发建议计划下达时，请各相关部门先将明细资料及时录入系统，并将图纸资料与计划同时下达6. 计划下达的请购计划均为纸质文档建议后续同时提供纸质与电子文档各一份，以便更及时地回复交货期62013年年度工作计划 2.1 2013年KPI指标72013年年度工作计划 2.1 2013年KPI指标82013年年度工作计划 2.2 2013年工作行动方针序号行动方针工作计划目标责任人预计完成时间1提升外协产品质量外协供应商考评57家杨宇辉、严明、何涛、李爱超2013

8、年3月2确保采购交货期按时交货95%杨宇辉、杨伏昭、李娟、吴凤丹、何涛、严明、李爱超持续3降低采购成本新产品一次报价成本下降率40%杨宇辉、杨伏昭、李娟、吴凤丹、何涛、严明、李爱超同类产品选定二个品牌92013年度部门工作其他补充事项 质量是企业的生命，以质量求生存，以产品求发展，人人树立产品质量意识，个个争当质量先锋。 采购部2012年面对因质量问题退货金额为2224718.27元这么惊人的数据就可以看出有多么严重，虽然采购员以退货补货解决了这个缺口，但是因产品质量而退货的问题依然困扰着我，需要怎样来杜绝这么多的质量问题发生？总结如下几个方面，为2013年确保产品质量制定新的目标。 1. 外

9、协供应商在产品质量上有待提高，通过这几天对外协供应商的考评，发现部分外协供应商的加工能力，技术力量，设备，场地，检测手段等都非常欠缺，通过这次对57家外协供应商展开一次系统考评，必须甄选出一批优秀的，合格的外协供应商，以保证2013年度中外协加工件的产品质量。 2. 研究所图纸设计一定要进行标准化管理，外协零件经常因为图纸漏标尺寸或设计方面的问题返工，返修，改造，交货期来不及了就申请特采，往往会导致质量问题的发生。 3. 2012年XQ150A冷作件因技术图纸变更未能及时将信息传递给外协供应商，导致大批来料检验不合格，2013年必须杜绝类似事例不再发生，以确保产品质量。 4. 工艺资料不完善，

10、XQ300C接液槽密封筒配焊供应商提出没有工艺指导书，我们不敢动工，怕产生质量问题，这就说明一个工艺标准化的管理问题，只要有了标准化管理，没有做不到的事。 5. 质检漏检上机，经常发生这样的事，零件装配上机了发现质量不行，拆下来去外协厂家返工，既影响了交货期，产品质量也得不到保证，针对这种情况，必须对质检员的专业技能进行培训。 6. 培养采购员的质量意识，发现质量问题及时处理，及时解决，把问题暴露在桌面，共同探讨，共同提高，共同进步。 为宇晶机器打造一流的质量，一流的品牌而努力奋斗。102013年度部门工作其他补充事项 “用流程解放管理者”，这是总经理送给我的一本书，要理解书中每一个标题的含意，必须多看几遍才能悟出其中道理，书中让你用正确的方法去做正确的事，养成一种良好的工作习惯。部门沟通协调，让流程说话，不再有争执，不再有推诿。采购部现有8大流程，大家都学得津津有味，觉得非常好，每一个步骤，每一个环节，都有规定，只要你照着去做就不会出错，所有的问题都会得到解决。我相信身为宇晶公司每一个员工都会按流程去工作，因为流程管理能提高工作效率。我为宇晶而骄傲，为宇晶而喝彩，从无到有，从仓库管理员用手工记账到电脑开单，从软件到硬件，从流程到信息化管理，看着宇晶一天天在变化，一天天在成长，一天天在强大，凝聚着多少宇晶