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文档简介
1、.:.;员 工 培 训 手 册礼仪、任务态度资料搜索网(3722) 海量资料下载二九年九月 PAGE 17 第一部分 礼仪礼貌培训 大家能否都了解讲究礼仪的重要性,假设他平常多一个温馨的浅笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使他的生活、任务增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共次序、遵守社会公德的一个准那么,经过自律不断地提高个人本身涵养。 以“客户至上、效力至上作为效力目的,它充分地反映了公司对每位员工的期望。我们的一言一行都代表着公司的企业笼统,对客户能否进展优质效力直接影响到的企业声誉,既使公司有再好的
2、商品,而对客户效力不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的根本要求,也是表达公司效力目的的详细表现。 本教材是根据公司的实践情况制定的礼仪行为规范,希望员工仔细学习,在任务中灵敏运用。浅笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟构成的,而要改动它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。浅笑那么是表情中最能赋予人好感,添加友善和沟通,愉悦心境的表现方式。一个对他浅笑的人,必能表达出他的热情、涵养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、任务中能否面带浅笑呢? 以下是几种训练浅笑的方式。一
3、边上提,一边使嘴充溢笑意。把手指放在嘴角并向脸的上方悄然上提:2.双手按箭头方向做“拉的动作,一边想象笑的笼统,一边使嘴笑起来。把手举到脸前:1手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开:随着手掌上提,翻开,眼睛一下子睁大。 或者,人在说“七、“茄子、“威士忌时,嘴角会显露笑意。假设我们用浅笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。仪表要求 HYPERLINK 3722 大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需求的时间,假设他每天早起5分钟对本人的仪表进展检查的话,有能够使他一天的任务添加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。男职员 男职员在仪表方面应留意以下事项:女职员 女职员在仪表方面
4、应留意以下事项:任务时坚持本身良好的仪态 任务中大家应留意本人的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出员工的任务态度和责任感。站姿女职员阐明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要留意上面的腿向回收,脚尖向下。男职员阐明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要留意将上面的腿向回收,脚尖向下。坐姿阐明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢男性可略分开。身体稍向前倾,那么表示尊重和谦虚。阐明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、
5、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。晨会要求: 除坚持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:戴手套或手不清洁摆动幅度过大与第三者说话目视他人交叉握手阐明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下 蹲,前脚全着地, 小腿根本垂直于 地面后腿跟提 起,脚掌着地, 臀部向下。蹲姿假设他在拾取低处的件时,应坚持大方、端庄的蹲姿。 常用礼节握手 握手是我们日常任务中最常运用的礼节之一。他知道握手的根本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人
6、在先、长者在先、女性在先。握手时间普通在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要凝视对方并面带浅笑。 以上是握手时应留意的几个方面: 鞠躬 鞠躬也是表达敬意、尊重、赞赏的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示赞赏、尊重的意念,从而表达于行动,给对方留下诚意、真实的印象。 鞠躬时要留意以上事项:6、可以看到后背的鞠躬5、驼背式的鞠躬4、双腿没有并齐的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬2、不看对方的鞠躬1、只弯头的鞠躬问候 早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天任务的良好开端应从相互打招呼、问候时开场。 公司员工早晨见面时相互问候“早晨好!、“早上好!等上午10点钟前。 因公外出应向部内
7、或室内的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带浅笑自动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再分开。 如“明天见、“再见、“Bye-Bye等。文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应运用文明礼貌言语。根本用语 “您好或“他好 初次见面或当天第一次见面时运用。清晨十点钟以前可运用“早上好、“您早等,其他时间运用“您好或“他好。 “欢迎光临或“您好 前台接待人员见到客人来访时运用。 “对不起,请问 向客人等候时运用,态度要温暖且有礼貌。 “让您久等了 无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。 “费事您,请您 如需让客人登记或办理其他手续时,应运用此语。 “不好意思,打搅一下 当需求打断客人或
8、其他人说话的情况时运用,要留意语气和缓,音量要轻。 “谢谢或“非常赞赏 对其他人所提供的协助 和支持,均应表示赞赏。 “再见或“欢迎下次再来 客人告辞或分开时运用。常用言语 在日常任务中,大家能否留意运用以下言语了呢?1、请2、对不起3、费事您4、劳驾5、打搅了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲称他人父母14、您好15、欢迎16、请问17、哪一位18、请稍等候19、负疚20、没关系21、不客气22、见到您他很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多照顾26、拜托27、非常赞赏谢谢28、再见再会礼仪接的四个根本原那么1、铃响在3声之
9、内接起。2、机旁预备好纸笔进展记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方本人的姓名。顺序根本用语本卷须知1.拿起听筒,并告知本人的姓名“您好,这里是部直线“您好部内线如上午10点以前可运用“早上好铃呼应声以上时“让您久等了,我是部铃响3声之内接起在机旁预备好记录用的纸笔接时,不运用“喂回答音量适度,不要过高告知对方本人的姓名2.确认对方“先生,您好!“赞赏您的照顾等必需对对方进展确认如是客户要表达赞赏之意3.听取对方来电意图“是、“好的、“清楚、“明白等回答必要时应进展记录说话时不要离题4.进展确认“请您再反复一遍、“那么明天在,9点钟见。等等确认时间、地点、对象和事
10、由如是传言必需记录下时间和留言人5.终了语“清楚了、“请放心、“我一定转达、“谢谢、“再见等6.放回听简等对方放下后再悄然放回机上重点1、仔细做好记录2、运用礼貌言语3、讲时要简约、明了4、留意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、中应防止运用对方不能了解的专业术语或简单语6、留意讲话语速不宜过快7、打错要有礼貌地回答,让对方重新确认号码客人接待的普通程序1、客人来访时运用言语 “您好! “早上好! “欢迎光临等处置方式 马上起立 目视对方,面带浅笑,握手或行鞠躬礼2、讯问客人姓名运用言语 “请问您是 “请问您贵姓?找哪一位?等处置方式 必需确认来访者的姓名 如接纳客人的名片,应反复“您是公
11、司先生3、事由处置运用言语 在场时 对客人说“请稍候 不在时 “对不起,他刚刚外出公务,请问您能否可以找其他人或需求留言?等处置方式 尽快联络客人要寻觅的人 如客人要找的人不在时,讯问客人能否需求留言或转达,并做好记录4、引路运用言语 “请您到会议室稍候,先生马上就来。 “这边请等处置方式 在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央5、送茶水运用言语 “请 “请慢用等处置方式 坚持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出6、送客运用言语 “欢迎下次再来 “再见或“再会 “非常赞赏等处置方式 表达出对客人的尊崇和赞赏之情 道别时,招手或行鞠躬礼访问客户 经常因各类公务有时机去访问、访问客户。因此,
12、访问时礼节、礼仪也是非常重要的。 1、访问前应与对方约定访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。 2、访问时,要留意遵时守约。 3、到访问单位前台时,应先自我引见。 “我是同先生约定过的物业公司,能否通知一下先生等。 4、假设没有前台,应向附近的人员讯问。 5、假设被访问人忙碌时,或先去办理其他事情或改动其它时间再来访问。 “您如今很忙,那么我们约在明天点再见面好吗?等。 6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。 在会客室等候。 在沙发上边等候边预备运用的名片和资料文件等。 7、看见被访问人后,应起立初次见面,递上名片问候。 8、如遇到被访问人的上司,应自动起立递上名片问候,
13、谈判重新开场。 9、谈判尽能够在约定时间内终了。 10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。 11、谈判时,要留意说话或发言不要声音过大。办公室礼节运用 在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场所需求用到以下礼仪,假设大家能掌握了解它,会使他的任务变得更加自若顺利,客户也产生宾至如归的觉得。引路1、在走廊引路时1应走在客人左前方的2、3步处。2引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。3要与客人的步伐坚持一致。4引路时要留意客人,适当地做些引见。2、在楼梯间引路时 让客人走在正方向右侧,引路人走在左侧。3、途中要留意引导提示客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应运用手势,并提示客人“这边请或“留意楼
14、梯等。开门次序1、向外开门时1先敲门,翻开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进并施礼。2进入房间后,用右手将门悄然关上。3请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等言语。2、向内开门时1敲门后,本人先进入房间。2侧身,把住门把手,对客人说“请进并施礼。3悄然关上门后,请客人入坐后,安静退出。搭乘电梯1、电梯没有其他人的情况1在客人之前进入电梯,按住“开的按钮,此时请客人再进入电梯。2如到大厅时,按住“开的按钮,请客人先下。2、电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。3、电梯内1先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。2电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。3电梯内已有很多人时,后进的人应面向电
15、梯门站立。办公室规定 办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得留意的办公细节1、进入他人办公室 必需先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好、“打搅一下等词语后,再进入。2、传话 传话时不可交头接耳,应运用记事便签传话。 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联络。 退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。3、谈判中途上司到来的情况 必需起立,将上司引见给客人。 向上司简单汇报一下谈判的内容,然后重新开场谈判。办公次序1、上班前的预备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,应以文明行为出现于社会、公司。 如有能够发生缺勤、迟到等景象时
16、,应提早跟上级联络最好提早一天。 方案当天的任务内容。2、任务时间1在办公室 不要私下议论、窃窃私语。 办公台上应坚持清洁和办公用品的整齐。 以丰满的任务态度投入到一天的任务中。 分开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排任务分开座位前应将文件、票据、现金和贵重物品存放好。 分开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。2在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要伸展肩背,不要弯腰、驼背。 有急事也不要跑步,可快步行走。 按照右侧通行的原那么,如在反方行走遇到迎面来人时,应自动让路。 遇到客人找不到想要去的部门时,应自动为其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。3、午餐 午餐时间为12:
17、00-13:30分分支机构按照各自规定执行。 不得提早下班就餐。 在食堂内,要礼让,排队有次序。 饭菜不浪费,留意节约。 用餐后,坚持座位清洁。4、在洗手间、茶水间、休憩室 上班前、午餐后等人多的时间,留意不要影响他人,要相互礼让。 洗面台运用后,应坚持清洁。 不要忘记封锁洗手间、茶水间的水龙头,以防止浪费,如发现没有封锁的水龙头,应自动关好。 留意坚持洗手间、茶水间、休憩室的清洁、卫生环境。5、下班 下班前将下一天待处置任务记录下来,以方便第二天任务。 整理好办公台上的物品、文件文件、票据和贵重物品要存放好。 分开公司后,每个人都要记住本人是一位公司的员工,出去的一言一行,代表着公司的企业笼
18、统。建立良好的人际关系 同事出有因之间建立良好的人际关系,是正常、顺利任务的根本保证,因此,我们需求留意以下几点: 1、遵时守约 一个不遵时守约的人,往往不被他人所信任。 2、尊重上级和老同事 与上级和老同事讲话时,应有分寸,不可过分随意。 3、公私清楚 上班时严禁私人,也不可将公共财物据为已有或带回家中运用。 4、加强沟通、交流 任务要积极自动,同事之间要互通有无、相互配合。 5、不逃避责任 犯错误时,应自动成认,积极矫正,不可逃避责任,相互推诿。 6、态度仔细 过失往往是由于预备、思索不充分而引起的,如有难以把握的地方应对其再次确认检查。如何做一名被上级信任的部下 1、把握上、下级的关系 公司的正常运转是经过上传下达、令行制止维持的,上下级要坚持正常的指点与被指点关系。 2、不明之处应听从上级指示 在任务中如遇到
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