高中信息技术Word讲义

1、Word 2003文字表格处理软件Word 2003的特点文字编辑：除常见的选定、移动、复制、删除功能外，还提供了自动更正及自动图文集功能。格式编辑：涉及字符、段落及页面格式设置。模板、向导及样式：模板是包含特定格式说明的专用文档，向导能帮助用户选择合适的模板，并按一定次序填写内容，样式是具有名字的特定编排格式的组合。Word 2003的特点图文混排：文字与图形的混合编排。表格处理：创建、修改表格或把一个文本转换为表格。传真、电子邮件与web：在word环境下可直接上网，将网上的word文档或其它文档直接下载到word2003中，也能将自己的文档发布到网上去。Word2003的新特征即点即输。

2、在任何位置，双击鼠标左键，便开始输入。打印缩放。设置文档的打印比例或每页打印的版数。中文简繁字体转换。收集与粘贴。在剪贴板上保留12次复制内容浮动表格。可拖动表格，像拖动图片一样。启动word 2003单击“开始”菜单选定“程序” 命令的“Microsoft word”菜单项。在桌面上创建一个word快捷方式，在快捷方式上双击鼠标左键启动word。单击“开始“菜单选定“新建office文档”单击“开始“菜单选定“打开office文档”WORD窗口的组成 1、标题栏：显示所编辑的文件名称。对于新建的文件，系统先给出文档1、文档2等临时文件名，用户在存盘时可以重新命名。2、菜单栏：九大菜单分别适应

3、于不同对象及目的。文件：对整个文件进行操作。编辑：提供一些编辑方法，进行输入等的编辑。视图：设置窗口中显示的内容及辅助工具等。WORD窗口的组成 插入：添加特殊的符号、图片及其他控制方式等。格式：进行字符的格式编辑等。工具：实用的工具集。表格：用于表格的创建及编辑和操作等。窗口：不同文档之间的切换及多文档的排列。WORD窗口的组成 3、工具栏：菜单命令对应的快捷按钮。可根据需要进行定制：在“视图”菜单中的“工具栏”的子菜单中选取；也可右击任一工具栏，在“快捷菜单”中选取。4、标尺：显示文本在页面中的位置。用它可以调整段落的宽度等。5、文本区：编辑区。其中光标闪烁处为“插入点”、页边距标识、段落

4、标识等。6、状态栏：显示文本的相关信息：页码、行号、列号及编辑状态等。7、滚动条：移动显示文档。创建新文档 双击word快捷方式图标，系统自动创建新“文档1” 单击“文件”菜单的“新建”命令，系统将提供各种模板供用户套用格式 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 按Ctrl+N组合键打开旧文件 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮按Ctrl+O组合键单击“文件”菜单的“打开”命令说明：打开文档的几种方式（只读、副本、浏览器）打开旧文件也可以在“文件”菜单中选择打开最近使用的文档。3、同时打开的多个文档，可以在“窗口”菜单中进行切换。 保存正在编辑的文件单击“常用”工具栏上的“保存”按钮按C

5、trl+S组合键单击“文件”菜单的“保存”命令注意:保存位置和文件名。保存文档的说明未命名文档的存盘 ：在按“保存”按钮时会出现“另存为”对话框，要求你命名。保存时除存为word文档类型外，还可保存为其它类型的文件，例如“rtf”格式文件，便于其它软件的操作。自动存盘：利用系统的自动存盘功能存盘。通过“工具”菜单中的“选项”命令的对话框中“保存”标签来完成。 关闭文件单击“文件”菜单的“关闭”命令或按Ctrl+W组合键。要关闭多个文件时，可先按下shift键，再单击“文件”菜单，此时原来的“关闭”命令变成“全部关闭”命令，单击该命令即可。 退出word1、双击标题栏左侧的控制菜单图标2、单击标

6、题栏右侧的关闭按钮3、按Ctrl+F4组合键4、单击“文件”菜单的“退出”命令文档视图方式视图：word文档在计算机屏幕上的显示普通视图：在文本编辑区内最大限度显示文本内容，连续显示文本，不显示页边距。页面视图：显示和打印出来的结果一样，是一种“所见即所得”的方式。大纲视图：根据文档的标题大小分级进行显示。web版式视图：在屏幕上以最佳方式显示，方便阅读，自动换行适应窗口大小。文档视图方式说明：显示比例、全屏显示。可分屏显示文档，将鼠标移动到竖起滚动条的顶部，当鼠标变成“拆分”状态时，按着鼠标向下拖动。要取消分屏显示，可用鼠标左键双出“拆分条”，或将 “拆分条”拖开。文档的输入 自动换行：到行

7、尾时无须按键换行，继续输入。段落的划分与合并：在要分段的位置按回车键进行分段；将段尾的段落标识删除，即可合并两段。段前空格可以用“首行缩进”功能进行删除、修改与添加操作：用DEL键或退格键进行删。系统默认的编辑状态为插入(添加)状态，在两种状态之间进行切换，可以双击状态栏中的“改写”标识或按键盘的“insert”键。文档的输入 中英文输入法之间的切换可以按CTRL+空格键。特殊符号的输入：可以用键盘、软键盘直接输入，也可以执行“插入”菜单中的“符号”命令输入。日期、时间及图片的输入：“插入”菜单中选用。文档的编辑对文档进行编辑主要包括对文本进行删除、复制、移动、修改、撤消、恢复、重复、查找和替

8、换，以及拼写错误检查等，按“先选定，后操作”的原则编辑。工作对象的选择选中若干个字符或词组：把光标移到字符之前，按下鼠标左键拖动,直到选中内容后再放鼠标。选中一行或多行：把光标移到要选的内容之前，按下鼠标左键拖动,直到选中要选择的行后再放鼠标。工作对象的选择选中一个段落：将光标定位到段首，按下shift键，再用鼠标单击段尾；或在段落中用鼠标左键击三下；或将鼠标移到某一段左侧的空白栏中，当光标变成右倾斜的形状时，双击鼠标左键。工作对象的选择选中整篇文档：按下ctrl+A组合键；或将鼠标移到某一行左侧的空白栏中，当光标变成右倾斜的形状时，三击鼠标左键或按下Ctrl键并单击。注意：对一个对象操作，必

9、须先选定对象再操作。文本的删除、复制和移动删除文本：选中文本后，按delete键。移动文本：选中要移动的文本后，按ctrl+X(剪切)组合键，再将光标移动到要插入文本内容的位置，按ctrl+V(粘贴)组合键；或选中要移动的文本后，按住鼠标左键拖动,一直拖动到要插入文本内容的位置。文本的删除、复制和移动复制文本：选中文本后，按ctrl+C(复制)组合键，将光标移动到要插入文本内容的位置，按ctrl+V (粘贴)组合键；或按住鼠标左键加“Ctrl”键拖动在工具栏中调出“剪贴板”工具栏，可保存12次剪切或复制的内容。文本的查找与替换 查找：单击“编辑”菜单中“查找”命令或按下Ctrl+F组合键。替换

10、：单击“编辑”菜单中“替换”命令或按下Ctrl+H组合键。定位：单击“编辑”菜单中“定位”命令或按下Ctrl+G组合键或F5键。统计特殊信息的个数：在查找和替换对话框中的“查找内容”和“替换内容”中输入相同的特殊信息，然后执行“全部替换”命令，弹出“已完成处替换”，“”就是统计的特殊信息的数量。撤消、恢复撤消：对无意中做错的某个编排动作，进行“撤消（后悔）”操作。按Ctrl+Z组合键；单击工具栏的“撤消”按钮。恢复：将刚刚撤消的操作进行恢复；按Ctrl+Y组合键。单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。格式与排版 主要指字符的格式编辑、段落的格式编辑、项目符号与编号、页面的格式编辑等。字符的格式编

11、辑通过“格式”工具栏来设置字体、字号和字形也可通过“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，可实现所有字符格式的排版，主要包括设置字体、字型、字号，加下划线，上标、下标、阴影，字体倾斜，字形加粗，字符的缩放，设置颜色，设置特殊显示效果，设置字符间距、字符位置，加边框、底纹等。字符的格式复制-格式刷利用“格式刷”将一种文本格式复制到另外的文本上，提高设置效率。一次复制：选定格式后，单击“格式刷”按钮，然后在文本中拖动即可。多次复制：双击“格式刷”。完成后单击“格式刷”。段落的格式编辑 主要包括文本的对齐方式、文本的缩进、行及段间的间距、首字下沉、添加边框和底纹等。对一个段落操作时，先将插

12、入点移到该段落任一处即可，而对多段进行操作时，应先选定它们 。段落的一些概念 段落：两个回车符之间的内容。缩进：选中的段落向中间收缩的程度。间距：表示每段上方和下方空出多少。行距：设定段落内每一行的间距。两端对齐：表示左、右对齐。文本的对齐方式 使文本排列整齐清晰。系统设置了五种方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。可以使用“格式”菜单中的“段落”命令或“格式”工具栏中的四种对齐命令按钮来进行。五种方式用在不同的场合。 Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+R(右对齐)、Ctrl+E(居中对齐)、Ctrl+J(两端对齐)、Ctrl+shift+D(分散对齐)。文本的缩进 调整文本与页边的

13、距离、段首的缩进字符。可以使用标尺、“格式”工具栏上“缩进”按钮或“格式”菜单中的“段落”命令调整文本的缩进量。使用标尺最直接，但不精确。 行及段间的间距 、首字下沉行及段间的间距：可以改变文本页面的长度等。使用“格式”菜单中的“段落”命令来完成。首字下沉：使得段落的首字更醒目。使用“格式”菜单中的“首字下沉”命令来完成，操作之前应先定位在要设定的段落中。 添加边框和底纹。 段落排版高级技巧首行缩进：段落首行向里缩进一定的距离，而其它行保持不变。悬挂缩进：除段落首行不变之外，其它各行均向里缩进一定的距离。左缩进：整个段落从左向里缩进一定的距离。右缩进：整个段落从右向里缩进一定的距离。项目符号或

14、编号 添加项目符号或编号，使文档有层次感，易于阅读和理解。添加编号：先选定要添加的段落，然后单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，或执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令即可。另外用户可以用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来改变编号的形式。项目符号或编号 添加项目符号：先选定要添加的段落，然后单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮，或执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令即可。另外用户可以用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来改变项目符号的形式。编号与项目符号的差别:编号为连续的，而项目符号都相同。二者之间可以转换：选定要转换的段落，然后按“格式”工具栏中相应的按钮即可。字数统

15、计选择“工具”菜单下的“字数统计”命令。字数的计算：汉字每个字或标点算一个字，英文每个单词算一个字。插入文本框有水平和垂直两种文本框。在“插入”菜单下的“文本框”子菜单中选择；在“绘图”工具栏下的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮上点击。拼写与语法检查1、红色波浪线表示是拼写错误，绿色波浪线表示的是语法错误。2、按“工具”菜单中的“拼写和语法”命令或按F7功能键，可进行拼写与语法检查。3、检查英语单词的拼写与语法检查是很有帮助的，但对中文来说，效果不佳。4、用于检查的英语是美式英语，可以通过“工具”菜单下的“语言”子菜单中的“设置语言”命令来设置其它的英语。页面的格式编辑 主要指页面设置，包括

16、纸张大小、页边距、页眉、页脚、页码、分栏等的设置，调整整体的打印效果。 要设置纸张大小及页边距，可以单击“文件”菜单，选择其中的“页面设置”命令，或用鼠标左键双击标示栏。 设置页眉、页脚可单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令。设置页码可在“插入”菜单，选择“页码”命令，直接插入页码。打印设置。页边距的调整1 、调用“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出“页面设置”对话框中进行设置。2、版心的左边界（左页边距）即水平标尺左边深色与白色的交界，将鼠标移到该交界处，等鼠标指针变成了双箭头时，按住鼠标左键进行拖动可改变页边距的大小。3、上、下、右边距可类似进行调整。设置纸张大小要设置纸张大小，纸

17、张方向。可以单击“文件”菜单，选择其中的“页面设置”命令，或用鼠标左键双击标示栏。设置页眉、页脚设置页眉、页脚可单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令。设置页码可在“插入”菜单，选择“页码”命令，直接插入页码。分栏排版 选定对象后，单击“格式”菜单，并单击“分栏”命令。通过打开的“分栏”对话框来设定“栏数”、“栏宽”、“间距”和“分隔线”等。书签的应用 一、书签概念：书签是指文档中被命名的一个位置或一个选定的对象。使用书签，便于用户在文档中进行快速定位与查找。二、插入书签：先定位到要插入书签的位置，或选定要标记的对象，然后执行“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签”对话框中输入书签名即可。书签的应用 三、书签的使用：快速定位：在“书签”对话框中选择书签名后“定位”， 或者用“编辑”菜单中的“定位”命令来选择书签定位。删除书签：在“书签”对话框中选择书签名后“删除”。 样式 1、样式概念：多个格式排版命令的组合，是一系列预置的排版指令。也可以说是一组已命名的字符格式和段落格式的组合。系统存储了大量的标准样式，保存在样式库中。用户在编辑文档时，可以应用这些现成的样式，来简化文档的格式设置。同时，文档中各部分可以使用不同的样式，当样式修改后，应用此样式的