电子表格处理基础课件

1、1主要介绍内容2.2.1 Excel 2002概述2.2.2 工作表的基本操作2.2.3 图表制作2.2.4 数据管理2.2.5 数据统计与分析2.2.6 页面设置和打印第1页，共84页。22.2.1 Excel 2002 概述工作区(工作簿窗口)标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏第2页，共84页。3工作簿窗口行号列标全选按钮工作表标签滚动条单元格标题栏第3页，共84页。4工作簿窗口说明 工作簿 用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成 工作表 由65536行（行号为165536）和256列（列标为A IV）组成的表格 单元格 行和列的交叉部分第4页，共84页。5新建工作簿通用

2、模板第5页，共84页。62.2.2 工作表的基本操作1. 数据的输入2. 数据的编辑3. 公式的建立4. 单元格的格式化返回第6页，共84页。7一、数据的输入手工输入数据单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。第7页，共84页。8数值数据 数值只能包含：1 2 3 4 5 6 7 8 9 0+ - ( ) / $ ￥ % , E e数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示第8页，共84页。9文字数据 文字可

3、以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文字默认左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文字输入方法：前面加 如：0120第9页，共84页。10日期与时间数据日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2003/3/1 或 2003-3-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29同时输入日期和时间例：2003-3-1 11:15:29第10页，共84页。11快速输入数据记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。 第11页，共84页。12快速输入数据选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然

4、后从中选择所需的输入项。 第12页，共84页。13快速输入数据自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法。 填充柄等比数列第13页，共84页。14编辑填充序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令第14页，共84页。15自定义“自动填充”序列 选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。第15页，共84页。16二、数据的编辑 选定单元格、行、列和区域 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 清除单元格清除：格式、内容、批注第16页，共84页。17以替换方式复制和移动数据将数据覆盖目标区域中的原有数据。 使用剪贴板剪切、复制、粘贴 使用鼠标移动：

5、拖曳区域边框复制：按Ctrl键，拖曳区域边框第17页，共84页。18将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用鼠标移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框复制：按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框以插入方式复制和移动数据第18页，共84页。19 复制单元格的部分内容选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 实现区域的行列转换第19页，共84页。20三、公式的建立创建公式公式以等号 = 开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。例如： =SUM(A1:D10)/10第20页，共84页。21 运算符引用运算符运算符 含义 示例 : 区域 SUM(C2:C10) ,联合 SUM(C2

6、,C4,C10) 空格 交叉 SUM(C2:E10 B4:D6)第21页，共84页。22 运算符算术运算符运算符 含义 示例 +加 6+8 -减、负号 6-8 *乘 6*8 /除 6/8 幂 68%百分数 68%第22页，共84页。23 运算符比较运算符运算符 含义 示例 =等于A1=A2 大于A1A2 小于A1=大于等于A1=A2 =小于等于A1=A2 不等于A1A2第23页，共84页。24 单元格的引用 相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为 =B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 = E4+F5第24页，共84页。25 绝对引用 在公式复制后，单元格

7、引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。例如： A1中的公式为 =$B$2+$C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式仍为 =$B$2+$C$3第25页，共84页。26 混合引用 在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。例如： A1中的公式为 =$B2+C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 =$B4+F$3第26页，共84页。27 其他工作表的引用格式：!例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2 =SUM(Sheet1:Sheet3!D5:D10)如果工作表名字中包含空格， 必须用单引号括起来如：销 售 表!A1第27页，共84页。28

8、相对引用示例第28页，共84页。29B1单元格固定不变混合引用示例第29页，共84页。30使用数组示例 1. 选定存放结果的区域 B3:F13 2. 输入公式 =A3:A13*B1:F1 3. 按Ctrl+Shift+Enter键完成第30页，共84页。31基本函数的使用 函数以函数名开始，后跟 ( ) ，( ) 中列出参数。 参数：0 多个 参数之间用 , 分隔如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6)第31页，共84页。32使用“公式选项板”输入“=”显示公式选项板第32页，共84页。33插入函数 单击“编辑栏”上fx 按钮单击常用工具栏按钮，表示求和；单击右边的下拉箭头，可选择其他函

9、数。第33页，共84页。34四、单元格的格式化 1. 数字格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加小数位数、减少小数位数 使用菜单命令 格式单元格，选择“数字”选项卡第34页，共84页。35“数字”选项卡第35页，共84页。362. 对齐格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 使用菜单命令 格式单元格，选择“对齐”选项卡第36页，共84页。37“对齐”选项卡第37页，共84页。383. 字体格式使用“格式”工具栏 “字体”下拉列表 “字号”下拉列表 “加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮 “字体颜色”按钮及下拉列表使用菜单命令 格

10、式单元格，选择“字体”选项卡第38页，共84页。39“字体”选项卡第39页，共84页。404. 边框格式使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表使用菜单命令 格式单元格，选择“边框”选项卡第40页，共84页。41“边框”选项卡第41页，共84页。425. 图案格式使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表使用菜单命令 格式单元格，选择“图案”选项卡第42页，共84页。43“图案”选项卡第43页，共84页。44单元格格式化示例第44页，共84页。45使用条件格式操作： 选定要设置格式的区域（如G3:G11） 选择“格式”/“条件格式”命令 第45页，共84页。46“条件格式”

11、示例第46页，共84页。47调整列宽和行高 调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。 隐藏与取消隐藏行或列 隐藏格式行/列隐藏取消隐藏 格式行/列取消隐藏第47页，共84页。48自动套用格式 Excel 提供了17种供自动套用的格式。选择“格式”/“自动套用格式”命令 第48页，共84页。492.2.3 图表制作 1. 图表项示例2. 建立图表3. 编辑图表 4. 格式化图表返回第49页，共84页。50一、图表项示例(二维)图表区域 数据标志 图表标题 数据系列 绘图区数值标题 坐标轴 网格线 分类标题 刻度线 图例第50页，共84页。51一、图表项示例(三维)背景墙 基底

12、数值轴 分类轴 系列轴第51页，共84页。52二、建立图表 选取数据区域 插入图表或“常用”工具栏的“图表向导”按钮第52页，共84页。53添加趋势线图表添加趋势线 第53页，共84页。54四、编辑数据和格式化图表操作方法有：选定图表项后，选择“图表”菜单中的命令选定图表项后，选择“格式”菜单中的“图标区”第54页，共84页。552.2.4 数据管理1. 数据清单2. 数据排序3. 数据筛选4. 分类汇总返回第55页，共84页。56一、数据清单 数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。 数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须

13、具有相同的性质。 每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。 第56页，共84页。57二、数据排序 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在TRUE前 空白单元格：排在最后第57页，共84页。58 排序方法 单击数据清单中任一单元格 数据排序或“常用”工具栏中选择排序按钮 改变排序顺序第58页，共84页。59 设置排序选项必须在“工具选项自定义序列”中预先定义第59页，共84页。60三、数据筛选自动筛选：各字段之间是“与”的关系第60页，共84页。61高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件条件区域同

14、一行为“与”不同行为“或”第61页，共84页。62高级筛选示例第62页，共84页。63分类汇总数据分类汇总（汇总之前必须先排序）基本/嵌套 分类汇总第63页，共84页。64分类汇总结果第64页，共84页。652.2.5 数据统计和分析1. 函数2. 数据透视表3. 数据透视图4. 模拟运算表5. 单变量求解返回第65页，共84页。66一、函数 IFIF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。第66页，共84页。67一、函数 COUNTIF COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。第67页，共84页。68一、函数PMTPMT(月

15、利率,贷款总月数,贷款总金额): 在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额 =A5*B5￥649,560.50=C5-D5=PMT(B2/12,B8,A8)=C8*B8=D8+A8=E5*12=B5*A5第68页，共84页。69二、数据透视表1. 数据透视表的组成页字段数据字段列字段行字段 第69页，共84页。702. 数据透视表的创建数据数据透视表和数据透视图 第70页，共84页。712. 数据透视表的创建(续) 双击改变汇总的方式第71页，共84页。72 3. 数据透视表工具栏更新数据数据透视表向导数据透视表字段第72页，共84页。73三、数据透视图 在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之

16、1”对话框，选择“数据透视图(及数据透视表)”单选按钮 。第73页，共84页。四、模拟运算表(单变量)在单变量模拟运算表中，设置列变量时，设置公式的单元格（即被模拟公式所在单元格）应位于变量值所在列的右侧，并高于“第1个变量单元格”一行；在设置行变量时，设置公式的单元格应该位于变量值所在行的下一行，并位于“第1个变量单元格”左列。第74页，共84页。75四、模拟运算表(单变量) 当给定公式的一个或两个自变量发生变化时，公式结果的变化 。例：计算不同年限的月还款额选中A4:B9，数据模拟运算表年限不同年限月还款额=D2第75页，共84页。四、模拟运算表(双变量)在双变量模拟运算表中，设置公式的单元格应位于行变量和列变量交汇的左上角。 第76页，共84页。77四、模拟运算表(双变量) 选中D4:H9，数据模拟运算表贷款金额年限不同年限、不同贷款总额的月还款额=D2第77页，共84页。78五、单变量求解 已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值 。例：希望月还款额的值为2000元，“年利率”和“年限”不变，那么“贷款总额”应该是多少？ 选中D2，工具单变量求解贷款总额从40万变为约30万