Word使用技巧案例分析解析课件

1、Word使用技巧案例分析（本文以Word 2007为例）磁县实验学校 杜建军2014年8月21日第1页，共38页。我下载的文档中有蓝底，去不掉？案例：有时候，从网页上复制的文字粘贴到word中时，发现文字的底面是蓝底，怎么也去不掉，影响文章整体排版的美观。方法：1、粘贴时选择性粘贴 ；2、全选-剪切选择性粘贴第2页，共38页。下载的文档是一个表格，怎样转换为文本？案例：有时我们发现，从网上粘贴过来的文字，周围带着表格，排版时特别费劲。方法：表格转换为文本工具第3页，共38页。文档中的秘密案例：有时候，我们发现从百度中下载的文档或粘贴的文档中，有些段落总是对不齐，段落设置也不管用，行与行之间的距

2、离也不相同，排起版来太费劲。分析：看起来乱，是因为文档中有空格、手动换行符、段落标记、分节符等，只是没有显示出来而已，只要把该去的去掉，文档就不乱了，排版也省事了第4页，共38页。文档中的秘密-显示如何才能让那些看不见的空格、手动换行符、段落标记、分节符等显示呢第5页，共38页。文档中的秘密-空格的替换步骤：1、选中要替换的空格，复制；2、调出替换选项卡；3、输入内容；4、进行替换。空格类型：第6页，共38页。文档中的秘密-手动换行符的替换步骤：1、调出替换选项卡；2、按右图步骤操作第7页，共38页。文档中的秘密-空行的删除步骤：1、调出替换选项卡；2、按左图步骤操作第8页，共38页。Word

3、中如何删除或插入页眉、页脚？案例：在排版时，有时我们需要插入一个页眉，可有时下载的文章中的页眉太讨厌了，需要删除。删除第9页，共38页。Word中如何删除或插入页眉、页脚？插入第10页，共38页。如何在文档中输入加减乘除符号、特殊符号？案例：有时我们在做试卷时需要输入、或、等符号，有时不得不去画出来，有没有什么好办法。工具：一、各种输入法中的软件盘二、插入符号第11页，共38页。如何在文档中输入加减乘除符号、特殊符号？第12页，共38页。如何在文档中输入加减乘除符号、特殊符号？第13页，共38页。Word中如何在方格内打勾？案例：经常填表，遇到方框中需要勾的情况比较多。方法一：插入一个文本框，

4、再在文本框内输入一个，设置文本框格式再调整大小即可。第14页，共38页。Word中如何在方格内打勾？方法二：先输入一个，再选中，点开始带圈字符圈号第15页，共38页。在word中打字时会删除后面的字，怎么回事？案例：有时我们在word中打字时，会发现一个奇怪的现象：我们每输入一个字，这个字居然把后面的一个字替换掉了，结果后面的一个字还得重输。解决方法：按一下Insret键分析：Insert 键用来切换输入模式。输入模式有2种：插入（默认）、覆盖。默认是插入模式（输入的字符被插入到光标位置），当按下 Insert 键后，输入模式改变为覆盖，意思是覆盖掉光标以后的内容。再按下 Insert 键后还

5、原为插入。第16页，共38页。Word中能裁剪图片吗？案例：有时我们在word中插入一张图片，可图片的大小不太合适，还需要用做图工具进行裁剪，那么在word中能进行简单的图片裁剪吗？工具：格式裁剪第17页，共38页。Word中能裁剪图片吗？步骤：选定图片格式裁剪拖入控制点进行裁剪效果图第18页，共38页。如何让word自选图形带上文字？案例：有时，我们在word中画了一个图形后，需要加以文字说明。方法一：插入文本框-输入文字设置格式-拖动到合适位置第19页，共38页。如何让word自选图形带上文字？方法二：选定图形右键添加文字选定图形第20页，共38页。我文档中有几幅图，怎样才有摆整齐？案例：

6、有时我们需要把几幅图放在一起，怎样做才能放置整齐呢？工具：格式对齐第21页，共38页。不用一直敲回车就生成新的页面，能行吗？案例：在用word编辑文档时，如果遇到换页时，大家一般都是敲很多次回车键然后才能生成新的页面。其实这是一个非常不好的习惯，因为当对前面的内容再作修改时，就会直接影响到版面。工具：分页符第22页，共38页。不用一直敲回车就生成新的页面，能行吗？方法一：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符。方法二：页面布局-分隔符下一页。第23页，共38页。在word中打印学生成绩单，第二页没有表头了？案例：我们经常需要在word中做成绩表，大概需要几页

7、，能不能把第一页的标题行（名次、姓名、总成绩、等）打好后，以后的几页就不需要你自己打了这些固定的内容了。方法：选中标题行，布局标题行重复第24页，共38页。Word中下划线怎么打？案例：我需要在文章中加一条下划线，可那条线一直在文字的中间。需要效果如_英文状态下的shift+-输入效果：_中文状态下的shift+-输入效果：分析：加下划线时一定要看清输入法状态，中文状态和英文状态输入时是不一样的。第25页，共38页。做一份数学试卷，如何插入分数？案例：我是一位数学教师，经常需要数学试卷，可数学中的分数让我头疼，每一次都是画出来的。工具：公式3.0第26页，共38页。公式3.0界面第27页，共3

8、8页。如何取消、禁止word自动编号？案例：我在编辑文章时，需要输入序号，我输入了一，一回车，自动出现了二，影响了排版效果。分析：这是word中的一项功能“自动编号”，取消即可第28页，共38页。如何取消、禁止word自动编号？方法一：在Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键撤销操作，此时自动编号会消失，而且每次键入数字时，该功能就会被禁止了。方法二：工具取消自动编号。依次选择“office按钮”“word选项”“校对”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到”键入时自动套用格式“选项卡，取消“自动编号列表”的选项即可。第29页，共38页。做一份数学试卷，如何输入

9、平方、立方？做一份语文试卷，如何让文字带下划线或着重号？案例：我们老师在编制试卷时，免不了要在试卷上输入平方、立方等符号或者文字下划线、着重号等，如何实现呢？分析：在word中输入平方、立方、下划线、着重号等，可通过功能按钮实现，也可通过字体设置实现。第30页，共38页。步骤：一、先输入文字，如5的平方输入52； 二、选中2； 三、通过功能按钮或字体设置进行设置。第31页，共38页。Word中怎样分栏？案例：在编辑文章时，需要把文章分成二栏或三栏，达到 如下效果。方法：页面布局-分栏第32页，共38页。Word中怎样制作流程图？案例：我们在进行教学设计时，往往要制作课堂流程图，可流程图是那么好制作的吗？分析：其实流程图也不是多么神秘。我们利用word中插入形状工具就能轻松制作出来。第33页，共38页。第一步：插入-形状-新建画布效果图第34页，共38页。第二步：在画布中画出所需要图形第35页，共38页。第三步：添加文字在图形中添加文字的方法前面已有讲述选中图形后右键单击，选“添加文字”调整文字大小效果图第36页，共38页。第四步：添加连接线第37页，共38页。我想知道我的文档有多少字，怎么看？案例：我在写论文时，往往有字数的要求，有时我也想知道我的文章写了多少字。方法一：在文档中键入时，