Access公司货物采购与销售管理系统说明书

1、公司货物采购与销售管理系统设计说明书一、引言公司货物采购与销售管理系统从功能来说， 主要是实现对公司货物的信息化管理系统。 专门为公 司职工设计使用， 主要用于职工个人信息查询， 了解公司货物进出货情况及库存状况， 有利于提 高公司职工工作效率，从而增加公司收益。二、系统功能1.职工可以凭自己的职工编号和密码登录公司货物采购与销售管理系统。2职工登陆后，可以查询自己的个人信息及工资情况。.在系统首页可以便捷地了解公司货物运转及管理情况。.职工可以自行修改个人登录密码。.公司货物采购与销售管理系统拥有丰富的查询信息，内容详细，界面美观。三、数据表设计1、创建表如下：+圆口期003+m005m1嘿

2、香管羽飞尚操枚刘关张神曹扯BS勇文W05-05-05C5-05-O5 05-05-35 3一0 5 P5 05-05-05C5-05-35J仓库曾：表职工墉号工姓名性别仓库褊号入职时间二货翼；表职工洞号姓名性别仓库编号入职时间卜*07贾宝玉目CUT ar*oos林悟空 金莲 猪八戒+009女里奥+010*on沙僧t012三太子米105-05-05205-05-05505-05-051L05-05-051?05-05-051305-05-05n职工年号仓屋鹃入职时间卜*W吕布武松陈冲再再*014*015勇勇女里十015曹金十017貂螂*013诸葛亮1205-05-051305-05-050105

3、-06-05205-05-05505-05-051105-05-05二仓库名：表仓库编骂 1 仓库名称仓库描述保百仓库保百仓库2红星仓库红星仓库+5五四仓库五四仓库11河大仓库河大仓库4-12东方仓库东方仓库13明德仓库明俵仓库头（自动编号）J出货单：表出库表编号商品数里商品金;仓库编号出库时间83162.0027/10/3 14:43:1123162. 00237/5/3 14:43:3633162. 0027/5/13 14:44:51451162. 000. 0022J7/2/3 14.45:007/10/3 14:45:2261&2.002/10/23 14:45:258162.002

4、37/4/3 14:47:599162. 00236/5/3 14:48:2610162. 0027/8/23 14:55:4511162. 0027/10/3 15:18:21121060.0017/9/23 15:20:50131060.0017/10/3 15:21:45141061.0017/10/3 15:22:41162 160.0057/10/3 15:34:53172 1&0. 0057/10/3 15:45:10182 160.0057/10/3 15:46:51192160. 0057/10/3 15:54:33202 1&0. 0057/10/3 15:55:012110

5、. 0017/10/3 16:26:382210.0017/10/3 16:27:16231504.0017/10/3 18:27:29241560.0017/10/3 16:28:4425301 2 1,500. 00 150. 002137/10/3 17 54:087/10/6 21:34:32312 150. 00137/10/6 21:34:59324 1, 500. 00137/10/6 21:35:09332500. 0057/10/6 22:55:21345500. 0057/10/6 22:55:3035245500. 0057/10/6 22:55:42（自动编号）000.

6、 0003/6/13 11:28:07二）进货单：表入库表编号商品编号商品颊里商品入库价格仓库端号入库时间320犯C. 00137/5/3 10:45:0654320物C. 00137/1/3 10:45:1055320叔001J7/9/3 10:46:4756210*50。001J7/6/3 10:48:1257310*61. 001F/7/13 11:48:495832*62.002F/2/23 12:02:0959182016。0055/10/3 15:32:286023*50C. 0055/10/3 17:39:406123痴C. 0015/11/3 17:40:00622350C.

7、002H/2/3 17:40:12632350E. 002776/23 17:40:366423*S0E. 00J7/5/3 17:40:45AS2axsn? nnKT7/A/2 17 4066431,502 005J7/9/3 17:41：056753iz50E. 0027/10/3 17:41:156893045氏.0057710/3 17:41；28691230W, 50E. 0057/10/3 17:41:42701230*4,505. 0027710/3 17:41:527114301,505.002f/10/3 17:42:11721830152 005F/10/3 17:42:2

8、6732032*555. 001F/10/3 17:42:44742032*552 002r/10/3 17:42:55752115*522 0017710/3 17:43:1276320蛙.0017/10/3 19:27:158044他 SOL 00137/10/6 21:26:348118415C. 00137/10/6 21:26:5982244*50C. 005T/10/6 22:54:2983244*50C. 005r/10/6 22:54:4184244*50C. 0057710/6 22:54:48米o|0*C. 0003/6/13 11:29:48口供货商；表供货商名称商品种类

9、合作时长*标翻渝腐弱工具光盘t唐僧品像光碟公司 李靖影像光碟公司系统光盘影视光盘4-望玉影像光碟公司影音光盘4-宋江影像光碟公司游涉光盘*口货物：表商品编号商品种类商品名称商品单位参考价格且游或光盘帝国时代张503.004-3游戟光盘制俣情缥张60.004工具光盘flash张1,500.005系统光盘windovsZOOO张1,000 009系统光盘winxp张2,000,00*12工具光盘photoshop张5,000.00t14系统光盘win2003张2,000.0018影音光盘梁静茹勇气张160.0020影视光盘虎胆龙威4张500 0021影视光盘变形金刚张500.00+23影视光盘尖曜

10、时刻张500.0024系统光盘张500.00*（自动编号）0 00J登录用户:表1 II题香 玉空莲戒子 一具 ,羽飞尚操权宝悟金A僧太布松冲不一蝉其 刘关张孙酉孙贾孙潘猪沙一二吕武陈曹貂诸00100200200300300400400500500600600700T008008009003010010011011012012013013014014015015016016017OLT018018库存关塌碧商品编岩商品数里商品金额仓库编旨b_弱34060.001402Q500.001421930Visa on54423500.0054523500.0024B2350E 0024T23E05 0

11、014323505.0054943 1.505.U0S501,505.002stg30 IjEOG.OO5窕密为% 505,00353304,505, QQE5411301,505.00255於30155,00556如3E555.0015T203E555.00Z582115525 0015932066 001*(自睡室0口。.。口口|性电 基本工资 摩贴公租金医疗候电所诺秘现二墉号工540一 工170 50+ 191. SC19 19198比二oc130 8 no. 5011 ffj轧1，典 nr130 50 176 5C IT 65 13 KJ. 3C138 50 ne. 5t JT mY4

12、0. X176 50Y ifli. atY 19 19196咨匚1羽 50176.九417 654.13Y oc334 EOYSO3,汽Y30 37Y35.933 X1- 50* 132. 3C13 230. JO S3. Q01既 SOV 口工H13 23。,其gn iSCI191 Ar19 IS1亚卬.口匚】况50 1TQ. 5C1T 65% 13ir仃日Anitr sr1T丽4 13，口 00】1曰50年月j.或 is im7.98加。川178 60Y1Q,卯Y K IQYT.98国口 0C】T8 0阚9Q419 19E4Q 0017 日 EO 191,印 is oM3 0C334 50

13、-303 TOWCi 31r35.93）。001丁 日 8 1S1. 9C 19 19ocn mn 口口门mfl DO翁二r刘关张前操权短信柠布松:4干一幡厂孙W孙贾讣等清沙三目式陈曹貂谴2、设计表间的关系在Access中要想管理和使用好表格中的数据，就必须建立表与表之间的关系，只有这样才能将不同表中的数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体打下良好的基础。(1)单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，或直接单击快捷键。(2)在“显示表”对话框中，单击需创建关系的表添加到“关系”窗口中。(3)选定“课级表”中的“班级号”字段，然后按住鼠标将去拖到“学生表”中的“班级号”上。在出现的对话框中，选中“

14、实施参照完整性”选项，然后单击“创建”o.用同样的方法创建其他表之间的关系，其最终的关系图如下:士总工狂3 srifi*SJ-*XAdtaJJ品小” n 4自武句忙四、关键技术说明1.登录界面窗体的判断代码：Private Sub 登录 _Click（）判断是否输入密码，若否给出提示If IsNull（Me! 密码）ThenW?杳港？您没有输入密码！？瘠彳回H沟？即请确定）=vbOK ThenMe!密码.SetFocusExit SubEnd IfEnd If判断学号或教师号是否存在，若不存在给出提示；若存在，继续判断密码是否正确,给出提示；若正确，进入系统。Dim SQLstring As

15、StringDim rs As ADODB.RecordsetSet rs = New ADODB.RecordsetSQLstring = select * from登录用户 where 职工编号=+ Me!用户名 + rs.Open SQLstring, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs.RecordCount = 0 ThenW?杳港？用户名不存在或选择类型错误？瘠彳回H沟？即请确定）=vbOK ThenMe!用户名.SetFocusExit SubEnd IfEnd Ifrs.MoveFirs

16、tif 匠牛氐渣灭爨？密码），Me!密码,vbBinaryCompare） 0 ThenW?杳港？密码错误？瘠但H沟？即请确定）=vbOK ThenMe!密码.SetFocusExit Sub若不正确,End IfEnd If 3爵防;t敬？吠械？狸茏女名）3爵防浦？?狸茏职工编号） 漱狭？激演漂泽即主窗体 漱狭？汉猥？捡漂泽？登录界面End SubPrivate Sub 退出 _Click（）W？杳港？您确定需要退出公司货物采购与销售管理系统吗？瘠彳巨？渭散？即请确定）=vbOK Then DoCmd.QuitEnd Sub模块定义全局变量的运用代码：Public username As S

17、tringPublic usersno As StringPublic selectinsertcoursecno As StringFunction SQLusersno()SQLusersno = usersnoEnd Function设计修改密码的窗体：Private Sub 修改密码 _Click（）If IsNull（Me! 原密码文本框） Then猿?碍即请输入原来的密码跟？扶？滇桎？请确定Me!原密码文本框.SetFocusExit SubEnd IfIf IsNull（Me! 新密码 1 文本框 ） Then猿？碍即请输入新密码掘 ？扶？滇桎？请确定Me!新密码1文本框.Set

18、FocusExit SubEnd IfIf IsNull（Me! 新密码 2 文本框 ） Then猿？碍即请再次输入新密码掘？扶？滇桎？请确定Me!新密码2文本框.SetFocusExit SubEnd IfIf StrComp（Me! 新密码 1 文本框 , Me! 新密码 2 文本框 , vbBinaryCompare） 0 Then猿？碍即你两次输入的新密码不一致掘？扶？滇桎？请确定Me!新密码1文本框.SetFocusExit SubEnd IfDim rs As ADODB.RecordsetSet rs = New ADODB.RecordsetDim SQLstring As StringSQLstring = select * from登录用户 where 职工编号=+ usersno + rs.Open SQLstring, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimisticrs.MoveFirstif匠牛氐渣灭爨？密码)，Me!原密码文本框，vbBinaryCompare) 0 The