《新编应用文写作教程》教学课件第五章经济文书

1、第1页，共79页。过渡页 TRANSITION PAGE 第五章经济文书第2页，共79页。01 经济文书概述02 市场调查和预测报告03 可行性研究报告04 经济活动分析报告05 合 同06 招标书、投标书07 工商登记文书08 广告文案第3页，共79页。01 经济文书概述1.1 经济文书的概念和特点1.2 经济文书的分类1.3 经济文书的写作要求第4页，共79页。知识目标了解经济文书的基本概念、特点和分类掌握经济文书写作的要领与写作要求能力目标 体味例文，模拟写作，培养撰写经济文书的能力第5页，共79页。1.1 经济文书的概念和特点（一）经济文书的概念 经济文书是指在经济活动中形成和发展的、

2、为现实经济生活服务的，具有特定要求与惯用格式的应用文书。经济文书在反映经济信息、分析经济活动、预测经济形势、规范经济秩序、促进经济发展中起到了重要作用。第6页，共79页。1.1 经济文书的概念和特点（二）经济文书的特点专业性针对性时效性真实性第7页，共79页。1.2 经济文书的分类报告类如市场调研报告、经济活动分析报告方案类如促销活动方案，经济计划协议类如合同、意向书、协议第8页，共79页。1.3 经济文书的写作要求（一）熟悉相关经济政策和法律（二）具备相关专业知识（三）深入调查研究，掌握真实准确的材料（四）熟悉财经文书的格式，文字表述恰当第9页，共79页。02 市场调查和预测报告2.1 市场

3、调查和预测报告的概念和特点2.2 市场调查和预测报告的作用2.3 市场调查报告与市场预测报告的区别2.4 市场调查报告与市场预测报告的写作方法2.5 市场调查报告和市场预测报告的写作要求第10页，共79页。知识目标了解市场调查报告与预测报告的概念、特点与作用掌握市场调查与预测报告的写作方法能力目标 通过学习与训练，写出规范的市场调 查报告与预测报告第11页，共79页。2.1 市场调查和预测报告的概念和特点（一）市场调查和预测报告的概念 市场调查和预测报告是对市场的现状、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。对市场进行现状分析的书面材料，称为市场调查报告；对市场发展趋势进行分析的书面材料，称

4、为市场预测报告。有时二者合在一起，既有分析，又有预测，称为市场调查预测报告。第12页，共79页。（二）市场调查和预测报告的特点针对性实践性科学性时效性2.1 市场调查和预测报告的概念和特点第13页，共79页。2.2 市场调查和预测报告的作用（一）为决策者提供材料或依据 市场调研和预测报告能在对信息资料分析的基础上形成合乎逻辑的结论和建议，为决策者在研究产品或服务的营销策略时，提供理论依据。（二）为经营者提供经验或教训 市场调查与预测报告能反映市场开发工作中的问题、隐患或失误，以引起企业经营者的注意，及时采取措施解决问题、消除隐患或纠正失误。第14页，共79页。2.3 市场调查报告与市场预测报告

5、的区别 第一，市场调查报告中的数据及资料一定是亲自进行实际调查得到的，并对其进行系统、科学的分析。而市场预测报告的数据和资料可以是通过市场调查得来的，也可以是他人调查总结的结果。 第二，市场调查报告侧重于写调查数据和列举现实情况，结论部分可由人们自己去判断；而市场预测报告一定要告诉人们预测结果，并且要根据这些预测提出建议和对策。第15页，共79页。2.4 市场调查报告与市场预测报告的写作方法（一）标题 （1）公文式标题。公文式标题一般由事由和文种名称组成，如关于哈尔滨市家电市场调查报告。 （2）文章式标题。文章式标题可以直接写明调查与预测的状况或主题，如火柴市场透视联合之路就是生财之路。 （3

6、）简单式标题。只写文种，如预测报告。第16页，共79页。（二）正文1开头 开头包括调查的原因、时间、对象（地区、范围）、经过、方法（是普查，还是随机抽查）等，也可以提前写出调查或预测的结论。2主体 （1）基本情况。市场调查报告多数是专题调查报告，或反映市场环境，或反映市场需求，或反映市场供给，或反映市场营销情况。 （2）分析或预测。即对调查所获取的大量数据进行审核、整理、统计和分析。 （3）建议或措施。根据调查与预测资料和研究结论，提出具体的建议和措施。3结尾 如写有前言，一般要有结尾，以照应开头，或重申观点、或加深认识。 2.4 市场调查报告与市场预测报告的写作方法第17页，共79页。2.5

7、 市场调查报告和市场预测报告的写作要求在撰写市场调查报告和市场预测报告时，应注意以下几点： 要有明确的调查或预测的目的。 调查对象和搜集的材料要真实、准确和典型。 要讲究方法，体现科学性。 防止以偏概全，得出片面结论。 要讲究时效，及时发挥报告的指导性作用。第18页，共79页。03 可行性研究报告3.1 可行性研究报告的概念3.2 可行性研究报告的作用3.3 可行性研究报告的写作方法第19页，共79页。知识目标了解可行性报告的概念和作用掌握可行性报告的写作方法能力目标 通过学习与训练，能够写出符合要求的可行性研究报告第20页，共79页。3.1 可行性研究报告的概念 可行性研究报告是指在某一项经

8、济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种研究报告。简单来说，可行性研究报告是反映可行性研究的内容和结果的书面报告。第21页，共79页。3.2 可行性研究报告的作用（一）为企业决策提供重要的依据（二）是项目审批和申请贷款的重要依据（三）是政府加强宏观调控的重要依据第22页，共79页。3.3 可行性研究报告的写作方法（一）标题 完整标题由编写单位、项目名称、文种名称构成，如省建筑设计院关于扩建开发区的可行性研究报告；简略式标题由项目名称、文种名称构成或只由项目名称

9、构成，如关于扩建开发区的可行性研究。 第23页，共79页。3.3 可行性研究报告的写作方法（二）正文1总说明 又叫“总论”或“概论”。它是项目的基本情况，分为项目的背景和概括两部分。2专题论证 这部分是可行性研究报告的核心。通常从以下几个方面对项目的可行性作具体的陈述和论证。 （1）企业的基本情况和承办项目的条件 （2）项目生产规模和能力 （3）物料供应情况 （4）厂址选择 （5）技术和设备的方案 （6）机构的设置和人员的配备 （7）资金方案 （8）经济效益评估 （9）环保、劳保和消防设施 （10）项目实施计划3结尾 通过专题论证，报告的结尾要写上可行的总的结论。第24页，共79页。3.3 可

10、行性研究报告的写作方法（三）附件 附件通常指那些有一定的参考价值或补充作用的材料，又不宜放在正文当中，可作为附件放在最后，如统计表、设计图纸、专题说明材料等。如果没有这样的材料，也就可以不设附件一栏。 第25页，共79页。04 经济活动分析报告4.1 经济活动分析报告的概念4.2 经济活动分析报告的作用4.3 经济活动分析报告的分类4.4 经济活动分析报告的写作方法4.5 分析经济活动的基本方法4.6 经济活动分析报告的写作要求第26页，共79页。知识目标了解经济活动分析报告的概念、作用和分类掌握经济活动分析报告的写作方法能力目标 通过写作训练，能写出符合要求的经济活动分析报告第27页，共79

11、页。4.1 经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对企业的经济活动进行分析研究后所写出的书面材料。第28页，共79页。4.2 经济活动分析报告的作用 首先，经济活动分析报告可为经济管理部门了解有关经济活动情况提供方便，使他们能及时、准确地做出决策，从而有效地引导和规范市场经济活动。 其次，经济活动分析报告可以帮助企业了解生产经营情况，使他们能及时肯定成绩、发现问题，进而改善管理，提高经济效益。 最后，经济活动分析报告可以为财政、金融、税务、工商等管理部门以及经济科学研究人员提供信息资料，使他们能够了解企业经

12、济活动情况，以便加强管理、深化研究。 第29页，共79页。4.3 经济活动分析报告的分类 按经济部门、经济活动领域的不同，经济活动分析报告可分为工业经济分析报告、商业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告等。 按分析对象、业务内容的不同，经济活动分析报告可分为财务状况分析报告、成本分析报告、设备情况分析报告、产品质量分析报告、产品销售分析报告、库存情况分析报告、市场动态分析报告、商品流转情况分析报告、税务执行情况分析报告、资金运用情况分析报告等。 按分析涉及范围大小、内容详略的不同，经济活动分析报告可分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告等。 第30页，共79页。4.4 经济活动分析报告

13、的写作方法（一）标题1全称式标题 这种标题一般由分析单位名称、分析时限、分析对象和文种名称四个部分构成，如公司2003年度空调销售情况分析报告。2简称式标题 这种标题省略了单位名称或分析时限，或两项同时省略，只由分析内容和文种名称构成，如手机销售分析报告。 3建议式标题这种标题直接使用分析报告里提出的意见或建议作为标题，非常醒目、直接，让人一看就大致了解了报告要表达的内容，如关于加强回笼资金管理的建议。 第31页，共79页。4.4 经济活动分析报告的写作方法（二）正文1概述 概述，又称引言或导言，它是正文的开头部分，主要用来叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围

14、和时限等内容。2介绍情况 这一部分详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理情况的文字说明和具体数字说明。3进行分析 进行分析和研究就是在正确的经济理论、党和国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、做出结论。4提出建议 这一部分一般是根据分析的结果，提出改善经济活动的措施和方法。5结尾 结尾，又称结束语，它是对全文的一个简略总结，起到收束全文、归纳全文的作用。 第32页，共79页。4.4 经济活动分析报告的

15、写作方法（三）落款 经济活动分析报告的最后，还要写明撰写此经济活动分析报告的单位或作者名称，以及写作的日期。 第33页，共79页。4.5 分析经济活动的基本方法（一）因素分析法 因素分析法是通过分析影响经济活动的各种因素，测定它们对经济活动的影响程度，从而认识经济活动的特点，找出经济活动成功与失败的原因。它是在错综复杂的因素中找出最本质、最关键的因素来说明本期经济活动特点的方法。第34页，共79页。（二）对比分析法 对比分析法是通过指标对比来揭示矛盾、寻找差异的一种基本方法。具体来说，就是把两个以上具有相同条件的可比因素进行对比分析，以此说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进

16、措施的方法。运用比较法可从以下几个方面进行。1比计划 以本期实际指标与计划指标相比，说明计划的执行情况，为下一步分析具体原因提供依据。2纵向比较 以本期实际指标与上期或上年同期完成数相比较，与本单位的历史最高水平相比较，用以反映企业经济活动的发展变化趋势。3横向比较 以本期实际指标与同行业（或国外）的先进水平相比，进一步找到差距，发现问题，制定措施。 4.5 分析经济活动的基本方法第35页，共79页。（三）动态分析法 动态分析法又称为预测分析法，是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，提出今后经济活动的建议的方法。 4.5 分析经济活动的基本方法第36页，共79页。4.6 经济活动

17、分析报告的写作要求（一）基本写作要求1 尽可能更多地掌握材料2 科学地运用分析方法3 准确地表述内容（二）写作的注意事项注意客观对待存在的问题注意抓住主要矛盾，突出重点注意科学合理地使用数据第37页，共79页。05 合 同5.1 合同的概念5.2 合同的作用5.3 合同的分类5.4 合同的写作方法5.5 合同的基本条款5.6 合同的写作要求第38页，共79页。知识目标了解合同的概念、作用和分类掌握合同的基本条款和写作方法能力目标 通过学习，能拟出符合要求的合同文本第39页，共79页。5.1 合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同中最常

18、用的是经济合同，是当事人为了一定的经济目的而签订的明确相互权利与义务关系的具有法律约束力的协议。第40页，共79页。5.2 合同的作用合同主要有以下几种作用： 有利于保护合同当事人的合法权益。 有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序，促进经济效益的提高。 有利于加强国家对企业的管理和监督。 有利于企业加强经济核算和经营管理，促进经济技术的合作与交流。 第41页，共79页。5.3 合同的分类1买卖合同2供电、水、气、热力合同3赠与合同4借款合同5租赁合同6融资租赁合同7承揽合同8建设工程合同9运输合同10技术合同11保管合同12仓储合同13委托合同14行纪合同15居间合同第42页，共79页。5

19、.4 合同的写作方法（一）标题（1）直接以合同名称作为标题。如借款合同仓储合同购销合同等。（2）以标的或经营范围加上合同名称作为标题。如大豆买卖合同建筑工程承包合同等。（3）以时间加上合同种类作为标题。如2008年房屋租赁合同2007年第二季度货运合同等。（4）以签订合同单位名称加上合同种类名称作为标题。如公司货物出口合同公司技术开发合同等。（5）将以上几种写法综合起来，作为合同的标题。如公司2008年度产品订购合同。 第43页，共79页。 约首位于标题之下，包括签订合同的当事人名称、合同编号、签约地点、时间等。当事人的名称一般写全称，也可写规范化的简称，为了在正文中叙述方便，还可以给它一个代

20、称，如“买方”“卖方”，“供方”“需方”，“甲方”“乙方”等。 正文包括开头与主体两大部分。 开头通常也称引言、前言，写订立合同的目的、根据等，常以“为了根据，经过双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守”开头，然后进入主体。还可以用“主要条款如下”引出下文。 主体部分就是具体条款部分，包括双方协商的一切条款内容。一般应分条列项写出来，眉目清楚。（二）约首（三）正文5.4 合同的写作方法第44页，共79页。（四）结尾 结尾一般包括合同的有效期、条款未尽事宜的处理办法、合同的份数与保存方法、合同的附件、署名落款及加盖单位公章或合同专用章。 此外，还应包括签约单位的详细地址、电话、邮政编码、开户银

21、行账号等。有的合同还有公证意见、经办人签字、公证机关的署名等。 5.4 合同的写作方法第45页，共79页。5.5 合同的基本条款（一）合同书应该具备的条款1当事人的名称或者姓名、住所2标的3数量4质量5价款或者报酬6履行期限、地点和方式7违约责任8解决争议的方法第46页，共79页。 这些条款要么是按合同性质必须要有的，要么是某些法律规定必须具备的。如技术合同中的“侵权和保密”条款，仓储合同中的“货物损耗标准和损耗处理”条款，供电合同中的“设计、安装、试验与接电”条款等。 当事人一方要求规定的条款、经双方协商的其他条款，不是合同的必备条款，是当事人为了更好地履行合同而约定的条款。（二）某种类型的

22、合同中所特有的必备条款（三）其他条款5.5 合同的基本条款第47页，共79页。5.6 合同的写作要求1 条款完备、具体2 表述准确、严密3 字迹清楚、文面整洁第48页，共79页。06 招标书、投标书6.1 招标书6.2 投标书第49页，共79页。知识目标了解招标书与投标书的概念、特点和分类掌握招标书与投标书的写作方法能力目标 通过学习与实践，能够写出符合要求的招标书与投标书第50页，共79页。6.1 招标书（一）招标书的概念 招标书也称招标通告、招标说明书，是招标单位为了达到招标目的，对外公布的有明确招标内容和具体要求的说明性文书。其作用是邀请签约，它能利用投标者之间的竞争来达到优选承办人或承

23、买人的目的。第51页，共79页。6.1 招标书（二）招标书的特点公开性明确性指导性第52页，共79页。6.1 招标书（三）招标书的分类1按形式分 招标书按形式可分为招标公告、招标通告、招标启事和招标文件等。其中招标公告、招标通告和招标启事是招标单位通过报刊、广播、电视等公共传媒，以发广告的形式吸引投标者前来竞标。招标文件则是招标单位编制的对外出售的招标书。2按内容分 招标书按其内容可分为大宗商品交易类招标书、招聘企业经营者类招标书、工程项目类招标书、科技项目类招标书等。3按适用范围分 招标书按适用范围可分为国际招标书、国内招标书和部门系统内招标书等。第53页，共79页。6.1 招标书（四）招标

24、书的写作方法1标题 招标书的标题一般由单位全称、招标事宜和文种名称构成，如集团公司外购大型设备招标书。2导语 导语也称前言，主要写明招标的根据、目的、工程项目、商品、设备名称、规格及招标范围，也可简要介绍单位相关情况。3主体 按照招标投标法第十九条规定，招标书的主体部分应该包括：招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件，以及拟签合同的主要条款。4文尾 在招标书的文尾应写清具体承办招标事宜的单位名称、地址、电话号码、传真号码、网址、联系人等。若是国际招标，还应注明招标范围包括哪些国家、用何种货币、付款方法等。第54页，共79页。6.2 投标书（一）

25、投标书的概念 投标书也称标函，是希望获得项目承办权的投标者根据招标书提出的条件和要求应招所制作的文书。投标书与招标书相对应，编制是否合适，直接关系到投标者能否中标。第55页，共79页。（二）投标书的特点针对性竞争性求实性6.2 投标书第56页，共79页。6.2 投标书（三）投标书的分类1按投标方的人员组成分 投标书按投标方的人员组成情况可分为个人投标书、合伙投标书、企业投标书等。2按内容分 投标书按期内容可分为工程建设项目投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术引进投标书等。第57页，共79页。6.2 投标书（四）投标书的写作方法1标题 由投标单位、投标项目和文种名称构成，如集

26、团公司厂房扩建工程投标书。 由项目和文种名称构成，如工程投标书。 由投标单位和文种名称构成，如单位投标书。 只标明文种名称，如投标书标书标函或投标说明书等。2正文 送达单位：顶格写明公布招标者的全称。 导语：以简练的语言说明投标的依据、目的或指导思想，表明投标意愿。 主体：写明投标项目的具体内容和指标，实现指标的具体措施以及其他要说明的应标条件和事项。第58页，共79页。3文尾 投标书的文尾包括落款、联系方式、成文日期和印章等。须写明投标单位（或个人）名称、法人代表姓名或授权代表人姓名；单位的地址、电话、传真、邮编等，以便于双方联系；最后还应注明标书的成文日期，并盖章签名。4附件 附件内容一般

27、包括资料审查文件、工程量清单、投标报价表、分项标价明细表、材料清单、技术规格、有关图纸和表格、担保单位的担保书等。附件是和正文相互配合的，如果投标书的内容不是很庞杂，大部分内容可在正文中表述清楚，便可减少附件内容。6.2 投标书第59页，共79页。07 工商登记文书7.1 工商登记文书概述7.2 私营企业登记文书的写作方法第60页，共79页。知识目标了解工商登记文书的含义掌握工商登记文书的写作方法能力目标 通过学习与训练，能够写出符合要求的工商登记文书第61页，共79页。 工商登记文书是指企业依照有关法律规定向国家登记主管机关履行登记管理手续时所形成和使用的文书，包括国有企业登记文书、外资企业

28、登记文书、私营企业登记文书三大类，本节讲的是私营企业登记文书。 7.1 工商登记文书概述第62页，共79页。7.2 私营企业登记文书的写作方法私营企业开业登记申请报告的写作格式与一般申请书一样，分标题、称谓、正文和落款四个部分。（一）标题一般直接写明私营企业开业登记申请报告。（二）称谓私营企业开业登记申请报告的称谓是固定的，就是所在地的工商行政管理局。（三）正文正文部分先要写明申请开办企业的宗旨、条件、可行性分析，然后写清拟办企业的名称、经营范围、经营方式、经营地址、投入资金、企业组织形式等内容。（四）落款落款处写明申请人姓名和申请日期。 第63页，共79页。08 广告文案8.1 广告的概念8

29、.2 广告的作用8.3 广告的特点8.4 广告文案的概念8.5 广告文案的写作方法8.6 广告文案的写作要求第64页，共79页。知识目标了解广告的概念、作用及特点了解广告文案的概念、写作方法及写作要求能力目标 通过学习与写作训练，能够写出符合要求的广告文案第65页，共79页。8.1 广告的概念 广义广告包括非经济广告和经济广告。其中，非经济广告指不以盈利为目的的广告，又称效应广告，如政府行政部门、社会事业单位乃至个人的各种公告、启事、声明等，主要目的是推广；狭义广告仅指经济广告，又称商业广告，是指以盈利为目的的广告，通常是商品生产者、经营者和消费者之间沟通信息的重要手段，或企业占领市场、推销产

30、品、提供劳务的重要形式，主要目的是扩大经济效益。第66页，共79页。8.2 广告的作用 广告可以传递信息，活跃市场经济。通过广告宣传，可让需要者知晓商品，并前来购买，使企业商品畅销，这样，不但加速了企业的资金流动，提高了企业的经济效益，还搞活了市场经济。 广告可以指导消费，提高企业形象声誉。广告沟通产、供、销渠道，介绍商品信息、产地、质量、性能、价格。既让消费者了解商品情况，根据需要选购商品，又使企业的商品提高知名度。 广告作品有独立的欣赏价值。广告词一般都十分讲究语言和声画艺术，有很强的文学色彩，广告已经起着传播时尚与文明的作用。第67页，共79页。8.3 广告的特点真实性竞争性功利性第68

31、页，共79页。8.4 广告文案的概念 广告文案也有广义和狭义之分，广义的广告文案是指用于表达广告主题和创意的全部，不仅包括语言文字部分，还包括图画等部分。狭义的广告文案仅指广告作品的语言文字部分。在广告设计中，文案与图案图形同等重要，图形具有视觉冲击力，文案则具有较深的影响力。第69页，共79页。8.5 广告文案的写作方法（一）广告标题 广告标题是广告文案的主题，往往也是广告内容的诉求重点。 广告标题按形式可分为直接式、间接式和复合式。 （1）直接式标题是指把广告中最重要的内容如产品名称、特点或制造商名称、经营项目、服务项目等直接告诉消费者。 长虹冰箱长虹牌冰箱的广告标题。 唯独这种煤气能向你

32、提供一大桶热水，比普通快三倍美国煤气联合协会广告标题。 家中有万宝，生活更美好万宝冰箱广告标题。 星河音响，再创音乐新生命星河音响广告标题。第70页，共79页。8.5 广告文案的写作方法 （2）间接式标题是指不直接介绍商品，而是用委婉曲折、耐人寻味的语言或形象化的艺术手段，把传播的信息暗示给消费者，诱使消费者转读正文或看广告图片。 万事俱备，只欠东风东风汽车广告标题。 眼睛是灵魂的窗户，为了保护您的灵魂，请给窗户安上玻璃吧!美国眼镜广告标题。 发光的不完全是黄金美国银器广告标题。 （3）复合式标题是指以上两种标题的结合，例如： 天上彩虹，人间长虹长虹电视机广告标题。第71页，共79页。8.5 广告文案的写作方法 另外，按广告标题的表述形式，可将其分为：新闻式标题、诉求式标题、悬念式标题、建议式标题、设问式标题、比喻式标题和陈述式标题等。例如： 三洋电叶轻转，转出清凉世界日本三洋电扇广告标题。（比喻式） 想今天的和昨天的洗发感觉有何不同？凤凰系列香波广告标题。（设问式） 用功读书时，