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文档简介
1、1主体概述Subject overview为了促进鲤城区经济的发展,加强各个青年企业、会员们的感情交流与互通消息,组织青年企业家积极参与区域经济建设,服务社会进步发展,引导青年企业家积极履行社会责任,为构建和谐社会做贡献。而本次活动会是青年企业家协会面向鲤城区人民的第一个形象窗口,因此活动意义非凡,活动的规格与规模,势必要震撼所有来宾。因此本次活动盛典需以震撼性、独特性来培养会员的忠诚度,形成青年企业与会员中良好的口碑,进行人气聚集。活动背景青年企业家协会坚持“服务党和国家工作大局、服务青年企业家成长发展”的宗旨,主动适应时代发展和当代青年企业家特点,全面履行各项职能,发挥协会“团结、教育、服
2、务、引导”的作用。我们将活动现场营造成充满传统元素的场景,采用八卦门的形式对应泉州的八个城门,鲤城区各个城门,而来往的宾客从代表鲤城区的城门进入现场,代表着泉“涌”万象,叠新鲤城之意。活动现场放置鲤城同区的标识性建筑,以微缩的形式居中呈现。同时通过灯光强调现场层次,打造一个青年企业与会员与协会间交流的平台,让来宾们进行直面情感互动,加深企业间的感情,共同促进经济发展。打造一场亮点十足集传承、创新、传统为一体创意盛会,在鲤城区市民与青年企业中打造良好的口碑。活动背景活动时间:2018年5月8日(待定)活动地点:泉州酒店活动主题:鲤城青商海丝扬帆活动形式:理事大会+就职典礼+晚宴参与人员: 鲤城青
3、商会成员,领导嘉宾活动基调:以创新,传承,创造为原则,打造一场亮点十足的成立仪式,一场来宾与协会交流互动盛会。活动信息2舞美设计Atmosphere to decorate全场俯视图商会形象长廊鲤城青商会展示墙入口门头及签到处青商会企业品牌展示墙签到处效果图舞台效果图3活动规划The choreography鲤城青商海丝扬帆鲤城青年商会第四届理事大会1.理事大会2.就职典礼3.晚宴阶段源篇章一:源远流长 人文荟萃悠久文化 带来的厚重底蕴四季流转 凝聚着时代匠心人文传承 浸透着闽南韵味章节思考本篇章流程主要突出鲤城区悠久的历史文化及厚重传承为主,作为整体流程的铺垫来展开时间项目内容14:00-1
4、5:00迎宾阶段礼仪迎宾,来宾签到15:00-16:20鲤城区青年商会第四届理事大会作换届筹备工作报告审议通过鲤城青商会章程(修正案)、鲤城青商会会费管理办法等大会表决通过第四届理事会各类名单新任青商会长讲话合影流程规划图在会场安排精心挑选身材高挑皮肤美白的A级模特礼仪,身着金色礼服长裙夹道迎宾,指引给贵宾带来尊贵体验。礼仪迎宾来宾通过微信扫描二维码签到,微信头像实时展现在大屏幕,汇聚企业logo、企业名称等内容,使活动来宾获得强烈的参与感和并使商会获得自我展示的机会。星级迎宾微信签到来宾扫描二维码之后,头像将汇聚于大屏之上,头像可共同组成项目信息及品牌logo,在签到时将项目信息展现到淋漓尽
5、致。微信签到品牌形象展示到场来宾在礼仪小姐的指引下,于签到处进行签到,而后在礼仪小姐的指引下进入主会场,尽享尊贵体验。来宾签到15:00-16:20于泉州酒店麒麟厅进行鲤城区青年商会第四届理事大会,议程包括:作换届筹备工作报告、审议通过鲤城青商会章程(修正案)、鲤城青商会会费管理办法等、大会表决通过第四届理事会各类名单、新任青商会长讲话、)合影。鲤城区青年商会第四届理事大会汇篇章二:涛头弄潮 汇纳百川文化带来的灵感 注入城市的活力梦想在这里苏醒 带来创新的活力勇立涛头 激发无限可能海纳之川 创新产业驱动力章节思考本篇章主要通过文化传承所注入的新兴活力,所衍生的新文化产业成为发展主力军,而历史带
6、来的厚重会成为创新的灵感。时间项目内容16:30-17:20鲤城区青年商会第四届理事会就职典礼介绍第四届理事会基本情况团区委(或曾常委)授青商会会旗新任会长、有关商协会代表发言区领导向新任会长、名誉会长等授牌新一届青商会班子成员集体亮相集体宣誓“鲤城区文创产业帮扶计划”启动仪式“守护匠心 青商同行”(或“非遗传承 青商责任”)项目签约仪式团市委领导讲话区委黄阳春书记讲话流程规划图16:30-17:20于泉州酒店满江红厅进行鲤城区青年商会第四届理事会就职典礼,议程包括:介绍第四届理事会基本情况、团区委(或曾常委)授青商会会旗、新任会长、有关商协会代表发言、区领导向新任会长、名誉会长等授牌、新一届
7、青商会班子成员集体亮相、集体宣誓、“鲤城区文创产业帮扶计划”启动仪式、“守护匠心 青商同行”(或“非遗传承 青商责任”)项目签约仪式、团市委领导讲话及区委黄阳春书记讲话。鲤城区青年商会第四届理事会就职典礼授旗仪式团区委(或曾常委)为青商会进行授旗,在现场来宾的见证下进行此次授旗,让团区委与鲤城青商会紧紧的团结在一起。授牌仪式区领导向新任会长、名誉会长等进行授牌,让现场来宾一同见证鲤城青商会新任会长与名誉会长的风采。“鲤城区文创产业帮扶计划”启动仪式推荐使用“浇灌树苗”的形式进行启动鲤城区文创产业帮扶计划,寓意着青商会以老树发新枝的态度为鲤城代言。启动来宾将手持浇灌壶将干冰缓缓倒入启动台,启动台
8、随之亮起,让来宾感受青商会的茁壮成长。“守护匠心 青商同行”项目签约仪式现场进行“守护匠心 青商同行”(或“非遗传承 青商责任”)项目签约仪式,请上签约双方代表上台签约。润篇章三:生生不息 润泽万物被时光雕刻 蕴藏独特韵味生生不息 演绎别样精彩滋润着这座城市里的每一个体所带来的发展章节思考本篇章主要通过生生不息的文化渊源,凸显老树发新枝的文化理念,寓意鲤城的创新发展,焕发别样的精彩与韵味。时间项目内容17:40-17:41开场灯光秀开场创意灯光秀吸引来宾目光17:41-17:45开场舞开场人屏互动秀17:45-17:50主持人致辞主持人致开场辞17:50-18:00领导致辞领导致欢迎词18:0
9、0-18:05祝酒开席领导来宾祝酒开席,开启晚宴时光18:05-18:15定制沙画独舞表演鲤城青商会定制沙画独舞表演18:15-18:25歌手演唱歌手演唱两首18:25-18:30舞蹈表演舞蹈表演:水袖墨舞18:30-18:40萨克斯表演萨克斯现场吹奏两首18:40-18:50歌手演唱歌手演唱两首18:50-18:55舞蹈表演舞蹈表演:青花瓷舞18:55-19:05萨克斯表演萨克斯现场吹奏两首19:05-21:00来宾自由交流时光现场来宾自由交流时光21:00-21:05主持人致结束语主持人致结束语流程规划图开场特设灯光秀,灯光聚焦舞台中央,灯光随即变幻舞动,全场一同倒数为此次活动启幕,一开场
10、就艳惊全场,引爆全场。开场灯光秀开场推荐以人屏互动秀的形式开启晚宴,舞蹈演员通过优美的舞姿开启此次晚宴的序幕。开场人屏互动秀青商之心三年主持经验,荣获福建主持界多项大奖,厦门电视台在职主持人,知性大气,轻松掌握各类商务,政府活动擅长风格:主持风格时而亲和活泼、时而大气稳重,综合应变能力强,能根据活动现场的要求调整主持风格和氛围,语言功底丰富,自然大方。轻松应对各种突发状况。燕子主持人主持人推荐鲤城青商会领导上台进行致辞,欢迎现场来宾的到来,同时预祝此次晚宴圆满成功。领导致辞鲤城青商会领导邀请祝酒嘉宾一同上台,为现场来宾祝酒,同时开启今晚的晚宴时光。领导致辞特别推荐光影沙画+独舞节目,既契合商会
11、气质和活动调性,加深来宾对商会的深程度了解。定制沙画+独舞表演现场特别邀请歌手与萨克斯手进行歌曲演绎,通过美妙的音乐为来宾呈现此次青商会的唯美夜晚。歌手表演、萨克斯表演水袖讲究身韵合一,身姿摇曳,神韵必备,它来自于中国古代舞蹈中,早在汉唐时期水袖就风行一时。舞蹈表演水袖墨舞舞蹈演员手持古风的青花瓷,为来宾呈现一场唯美的视觉盛宴。舞蹈表演青花瓷舞Deductive演绎推荐晚宴部分的演绎可根据商会调性及喜好进行替换,更好的符合鲤城青商会的调性。竹韵泉城Deductive recommended惠安女颂Deductive recommended国韵风情Deductive recommended春之印
12、象Deductive recommended竹喧涣女Deductive recommended烈焰探戈Deductive recommended情迷曼哈顿Deductive recommended平衡车秀Deductive recommended镜面人舞Deductive recommended荧光集英Deductive recommended4执行系统Perfore system总导演接待组交通组长保安签到组长礼仪摄像签到礼品管理媒体组媒介经理后勤组组长餐饮管理酒水服务场地安保物料保障演职组演助模特节目演员外联人员AV组导助灯光师视频特效组跑麦摄影组导演组导助音编 道具MC演讲嘉宾工程组互动
13、组组长设备维护软件保障引导员【项目分工图】事项完成时间备注方案初稿月 日活动方案初步定稿方案修改定稿月 日最终定稿费用预算月 日初步预算测量场地月 日至现场进行尺寸精确测量画面设计月 日相关画面设计工作,包括调整确认活动宣传 月 日对外进行开业活动的宣传推广嘉宾邀约 月 日对商务嘉宾、贵宾以及媒体等进行邀约物料制作 月 日活动相关画面、物料全部制作完成物料采购 月 日活动所需物料全部采购完成并到位演出及工作人员联系 月 日所需演出人员、支撑配合方联系完毕活动现场布置 月 日现场布置完成活动彩排 月 日对整个流程进行彩排活动现场执行 月 日活动当天完成协助执行工作【项目进度表】 安保消防预案消防
14、安全组 负责活动现场重点是舞台演出和音响区域的防火安全工作,与在现场的消防部门人员沟通协调,了解熟悉舞台周边和音响区域干粉灭火器存放的部位,加强易发火部位的巡查,及时消除隐患。演员保障组 负责维护演职人员区域的安全秩序,尤其是主要演员住宿地点、进出现场和临时休息室的秩序和安全,防止发生群众围哄、骚扰等,确保演职人员的人身财产安全。电源保障组 由主会场工作人员负责提供活动现场所需电源,根据场内需要配备操作员,派人对主要用电部位、线路进行巡查监控,及时发现消除隐患,确保不发生供电故障。 安保消防预案保障疏导组 由甲方工作人员负责观众引导牌的摆设、播音等工作,各工作人员到位后,通知活动现场负责各出入
15、口门锁钥匙的人员即时到位将门锁开启,以保证活动顺利进行。对场地出入口大门落实专人管理开启,引导观众疏散,演出开始后,按照公安人员的要求,适时拆除出入口处的安全隔离护栏。停车场及车辆调配保障组 负责与交警部门的联系协调工作,加强活动现场周边路口、路段车辆交通管理,即时疏导路面、路口交通。活动开始前1个小时和结束时,根据乘客的流量流向实施现场调度,保障活动现场周边交通通畅,确保人员与车辆有效疏散。 安保消防预案安保人数和岗位职责 为了加强活动安全保卫工作,成立安全保卫工作领导小组:应急指挥部 应急指挥部在市公安局、安全生产监督管理局和消防部门的指导监督管理下领导和组织各职能组开展安全防范工作,掌握现场动态情况,估计可能发生的问题,研究应对突发性事件安全方案,下达指挥命令,确保活动安全有序。安全协调组 负责活动安全协调工作,完善安全措施,落实安全保障,根据活动现场情况,适时调度机动工作人员,以确保安全。 电源故障:备用2条电缆线,协调保卫专职看护线路和电流使用状况。 音
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