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文档简介
1、1广东恒辉实业集团关键岗位接班人培养管理规定文件编号:HR2090301生效日期:2009-03-01 第1页共7页编制审核审批、目的为保证集团短期、中期、长期战略发展目标顺利实现,从人力资源供给上提供资 源支持,特制定本计划。1、使公司关键岗位有源源不断的后备军;2、保持恒辉集团战略的持续性;3、为员工提供职业发展规划和舞台,提高员工对恒辉的忠诚度;4、提高公司用人决策成功率,降低关键岗位变更所带来的风险;5、提升公司社会知名度,吸引优秀人才加盟。二、集团未来1-5 (2009-2014)年人力资源需求分析1、集团发展战略规划计划在2014年成功上市!三年内发展成为中国印刷行业最具影响力品牌
2、!五年内企业综合竞争力达到中国印刷业前十名!2、集团未来1-5年人力资源需求分析需求部门需求岗位需求专业、学历集团战略发展部经理1人、主管1人、专员2人,共4人企业管理相关专业 本科或以上人力资源中心总监1人,经理、主管、专员各 4 人,(招聘、培训、绩效、企业文化 各1人),共13人人力资源管理相关 专业本科或以上财务中心财务总监1人,会计部5人(经理、 出纳、总账、往来、成本各1人), 财务部8人(经理、财务分析、信息 管理、信息系统、内部控制、资金、 税务、预算各1人),共14人财经类相关专业大 专或以上学历审计部经理1人,主管1人、专员3人,共5人审计类相关专业本 科或以上学历法务部经
3、理1人,主管1人、专员3人,共5人政法类专业本科或 以上,经理要求具法 律执业资格证书。营销中心市场策划部5人(经理、市场策划、 品牌推广、文案、广告各1人)市场营销、广告、设 计或汉语言文学专广东恒辉实业集团关键岗位接班人培养管理规定文件编号:HR2090301生效日期:2009-03-01 第2 页共7页业本科或以上集团营销中心国内营业部22人(总监1名、经理3 名、主管6名,业务员12名)市场营销类专业大 专或以上学历海外营业部7人(经理1名、主管3 名、外贸业务员3名)外贸类专业大专或 以上学历客服部3人(经理1名、主管1名, 外贸客服专员1名)市场营销类专业大 专或以上学历研发中心总
4、监1名、工程师3名、技术员3 名,共7人印刷类专业大专或 以上学历属卜企业总经理助理6人(恒辉、昌辉、新文、 金全球、包联、恒新各1名)印刷类专业大专或 以上学历生产系统部门经理助理9人(恒辉、 昌辉、新文各2名,金全球各1名/厂长助理,恒联、恒新各1名)印刷类专业大专或 以上学历生产系统储备干部共26人(恒辉8 名、昌辉6名、新文4名、金全球4 名、恒联2名、恒新2名)印刷类专业大专或 以上学历三、集团人力资源供给分析1、现状分析公司没有建立统一的人才库;公司人才流失率比较大;公司目前没有建立完善的人才培养计划与清晰的职业规划;公司的人才流动只停留在各企业内部,没有实现人才的合理配置。2、供
5、及分析现集团及各属下企业各级管理和技术人员的学历普遍不高,专业也不对口,属经 验管理型人才(世界华人首富李嘉诚曾说过“经验是负债,学习是资产”),要他们突破自身的管理短板有一定的难度。因此,从集团的长远战略规划发展考虑,必须有计 划、分阶段、分批次从社会上和高等院校引进一大批大专生、本科生,要求专业对口, 将他们放到集团和各属下企业关键的管理和技术岗位上实习锻炼,作为第二梯队储备 人才(即关键岗位接班人),希望能对现有各级管理人员形成强大的冲击力,使他们能 切身感觉到来自市场外部竞争和公司内部竞争的压力,不断地学习、与时俱进,用全 新的观念和创新思维能力引领自己所带团队去达成集团下达的战略发展
6、目标。对于不 愿学习、不能与时俱进,仍然凭经验管理的领导,要让其退居二线,由第二梯队储备第2页共7页1广东恒辉实业集团关键岗位接班人培养管理规定文件编号:HR2090301生效日期:2009-03-01 第3 页共7页人才补上,绝对不能让其拖慢公司发展的步伐。 四、集团需储备人才的任职资格要求1、大专或以上学历,专业对口; TOC o 1-5 h z 2、有一定的实际工作经验和操作技能(条件优秀的应届毕业生可适当放宽);3、具备与时俱进的学习能力、创新思维能力和动手操作能力;4、必胜的决心(包括行业洞察力、创新的思考和坚忍不拔的意志力);5、快速执行的能力(包括团队领导、直言不讳、团队精神和决
7、断力);6、持续的动力(包括培养组织能力、领导力和工作奉献度);7、核心特质(对业务的热诚)。五、储备人才的招聘计划(详见附件一集团中短期(1-5年)人力资源招聘计划)1、社会招聘计划2、校园招聘计划3、新聘储备人才在公司的成长计划企业总经理领导力训练、战略研修班、外训总监战略研修班、胜任力、外训、岗位轮换局级经理入职6-9个月新员工入职培训、岗位技能Y1出、入职4- 6年州”?|早用1帝|入职 3- 5年储备高级经理培训、中高层管理技巧、胜任力、外训、岗位轮换 山I JITM, I,IIU,”111 入职2-3年*对于品德、能力、业绩均非常突出者,经总经理同意可以破格晋升经理储备经理培训、中
8、层管理技巧、胜任力、岗位轮换E?入职6-12个月储备主管培训、专业技能、岗位轮换六、储备人才的培养、考核和任用计划1、培养原则坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取“滚动进出”的方式 进第3页共7页广东恒辉实业集团关键岗位接班人培养管理规定文件编号:HR2090301生效日期:2009-03-01 第4 页共7页行循环培养。2、培养方式A、内部轮岗1、轮岗对象及目的岗位轮换主要针对关键岗位接班人,目的在于为公司培养综合能力较强的复合型 的接班人。2、轮岗周期轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮岗时间由各单位根 据实际情况确定。3、轮岗与晋升的关系所有接班人必须在
9、轮过2个以上岗位才能晋升主管级以上干部(特聘人员除外)4、轮岗审批企业各部门内部轮岗:由各企业自行审批一一报集团行政中心备案;跨企业轮岗:各企业行政部提案一一集团行政中心审核 -集团总经理审批。财务系统人员轮岗:由部门提案一一集团行政中心审核一一集团财务中心审批。专业技术干部轮岗:由部门提案一一企业总经理审核一一报集团行政中心审批。5、轮岗人员管理岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由新单位考核,但必须将 考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依据。轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方部门负责人审查。轮岗结束后,绩效考核考核成绩与薪酬管理规定中员工职位升降考核规
10、定挂钩派出人员工资、奖金和保险费用由接受单位承担。食宿:轮岗人员的食宿由接受单位负责安排,费用按接受单位规定执行。B、内部兼职1、兼职目的增强对其他企业和部门的认识和了解,提升接班人综合素质和能力。2、适用对象关键岗位接班人。第4页共7页广东恒辉实业集团关键岗位接班人培养管理规定文件编号:HR2090301生效日期:2009-03-01 第5 页共7页3、兼职人员的定位兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务的运作过程,提供 相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼职人员应参加所在单位的有关会议, 并承担相关工作任务,在兼职业务上接受兼职部门领导的管理。4、兼职周期兼职周期由派
11、出部门与兼职部门协商确定,原则上每周累计工作时间不能低于1大。5、兼职形式和职务内部兼职只能采取跨企业/部门形式进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。6、工作开展方式兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并纳入该部门工 作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工作计划应报派出部门 备案。一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单位工作的方式。7、人员管理人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。审批程序:各企业行政部提案,企业总经理审核,集团行政中心审批。兼职申请审批后,统一由集团行政中心拟定专门的派遣通知函正式通知接收单位,并以文件的
12、形式明确兼职人员的职务、职责、权限和工作关系。接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并且有责任安排 兼职人员的工作。C、角色扮演1、接班人可以安排在计划接班的领导下从事助理岗位,关键岗位领导就是该接班人的 导师;2、关键岗位领导安排部分部门给接班人管理;3、每个月至少关键岗位领导对接班人要有两次以上对接班人工作进行具体指导,形成 记录,每月月底提交集团行政中心,否则在集团公司通报批评;3、关键岗位接班人甄选第5页共7页广东恒辉实业集团关键岗位接班人培养管理规定文件编号:HR2090301生效日期:2009-03-01 第6 页共7页A、关键岗位甄选基本条件1、大专以上学历;
13、(35周岁以上可适当放宽学历要求);2、在公司工作一年(含)以上;3、连续6个月绩效成绩在70分(含)以上;4、无记过以上处分;5、财务审计无污点。B、关键岗位接班人甄选关键岗位主要指公司当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,公司关键岗位的数量可按公司当前中高级岗位总数的2030%ft行评定,目前主要指公司经理级(含)以上的岗位。一般来说,每个关键岗位接班人有2-3人,其中两个在公司内部确定,并告诉其本人,另外一个是不确定的,如果公司部内部没有合适人选, 可考虑以外部招聘的形式进行储备。C、关键岗位继任者甄选程序:1、集团行政中心根据关键岗位人才需求预测与各企业行政部沟通,发布竞聘
14、信息;2、符合条件的人员自荐或领导推荐,将报名或提名信息发送到企业行政部经理处,行 政部经理统一将信息提交集团行政中心。3、企业行政部、集团行政中心组织对报名或提名人员进行360度测评,并将360度测评结果进行备案。4、集团行政中心根据提名人绩效成绩、360度测评成绩、岗位任职资格要求按不超过 1:5的比例初步筛选确定后候选人名单;5、集团行政中心根据关键岗位的性质,和相关人员确定好评价指标和定评价人员;6、集团行政中心与评价人员组织竞聘,竞聘主要采用无领导小组讨论、结构化面试的方法根据该岗位的素质模型考察员工的潜力;7、集团行政中心对竞聘前30%勺人员的纳入公司人才库, 根据绩效成绩与竞聘结果择 优选择一到两名候选人作为关键岗位接班人。8、集团总经理对接班人进行面试,纳入接班人人才库。七、对经理级(含)以上干部培养接班人的考核1、考核标准:集团及各企业经理级(含)以上干部每年必须为公司培养1-2名同等职第6页共7页广东恒辉实业集团关键岗位接班人
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