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文档简介
1、PAGE PAGE 1XXX项目营销代理招 标 文 件招标编号: 招 标 人:XXX皖投置业有限责任公司招标代理:XXX省利信工程项目管理有限公司日 期:二零一五年十一月XXX皖投尊府项目营销代理招标文件PAGE 2014-A01- 投标邀请书致:_:一、 XXX省利信工程项目管理有限公司受 XXX皖投置业有限责任公司 委托对XXX项目营销代理进行国内邀请招标,现邀请合格的投标人参加本次招标活动,若有兴趣参加本项目,请持本通知书到XXX省合肥市祁门路1779号XXX国贸大厦505室购买招标文件。二、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款,如果投标人的
2、投标文件不符合招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任自负。三、招标人(招标代理机构)将按本招标文件投标须知确定的时间、地点开标,投标人的法定代表人(或代理人)应准时出席,否则视为弃权处理。四、中标人与招标人签订合同后,招标代理机构向中标人按伍仟元整计取招标代理服务费。招标代理服务费只收取现金、汇票、转账(同城)、电汇(异地)。招标代理机构名称:XXX省利信工程项目管理有限公司地 址:XXX省合肥市祁门路1779号XXX国贸大厦505室电 话:联 系 人: 传 真: 邮 编: 230061目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc433706590 投标邀请书 PA
3、GEREF _Toc433706590 h 2 HYPERLINK l _Toc433706591 第一章 投标须知 PAGEREF _Toc433706591 h 4 HYPERLINK l _Toc433706592 一、投标须知前附表 PAGEREF _Toc433706592 h 4 HYPERLINK l _Toc433706593 二、总 则 PAGEREF _Toc433706593 h 5 HYPERLINK l _Toc433706594 三、招标文件 PAGEREF _Toc433706594 h 7 HYPERLINK l _Toc433706595 四、投标文件的编制
4、PAGEREF _Toc433706595 h 8 HYPERLINK l _Toc433706596 五、投标文件的提交 PAGEREF _Toc433706596 h 11 HYPERLINK l _Toc433706597 六、开标 PAGEREF _Toc433706597 h 12 HYPERLINK l _Toc433706598 七、评标 PAGEREF _Toc433706598 h 13 HYPERLINK l _Toc433706599 八、合同的授予 PAGEREF _Toc433706599 h 16 HYPERLINK l _Toc433706600 九、合同价款支付
5、 PAGEREF _Toc433706600 h 16 HYPERLINK l _Toc433706601 第二章 评标办法 PAGEREF _Toc433706601 h 17 HYPERLINK l _Toc433706602 一、评标总则 PAGEREF _Toc433706602 h 17 HYPERLINK l _Toc433706603 二、商务标评标办法和标准 PAGEREF _Toc433706603 h 17 HYPERLINK l _Toc433706604 三、技术标评标办法和标准 PAGEREF _Toc433706604 h 18 HYPERLINK l _Toc43
6、3706605 第三章 合同文本及格式 PAGEREF _Toc433706605 h 20 HYPERLINK l _Toc433706606 第四章 投标文件商务文件格式 PAGEREF _Toc433706606 h 30 HYPERLINK l _Toc433706607 第五章 投标文件技术文件格式 PAGEREF _Toc433706607 h 35第一章 投标须知一、投标须知前附表项目内 容说明与要求1项目名称XXX项目营销代理2建设地点XXX市颍州区林颖路东侧,一道河路南侧,二道河北侧,颍州南路西侧3建设规模约450亩,规划地上总建筑面积约62.4万4质量标准要求响应招标文件,
7、满足招标人要求5开发周期预计开发周期四年6招标范围详见本章总则2.2.17资金来源自筹8计价方式费率报价9投标人资质等级要求1、投标人必须具备从事销售代理的能力。2、投标人应具有良好社会声誉,重合同、守信用。投标人应具有丰富的房地产销售策划代理经验,具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、销售代理的实践经验,能较好的处理销售代理工作中出现的各种突发状况;3、业绩要求:负责过不低于5个单项目规模在50万方以上,成功的房地产项目独立操盘经验,以合同为准。10投标人项目经理资质要求知名地产代理机构(国内排行前十的地产代理机构)相关岗位5年以上工作经验,具备独立主持房地产项目的全盘管理经验及操盘实战经验
8、;具有优秀的团队管理能力; 负责过不低于3个单项规模在30万方以上,成功的房地产项目独立操盘经验,以合同为准11资格审查方式资格后审12投标有效期90日历天(从投标截止之日算起)13踏勘现场,疑问及澄清1、踏勘现场时间:领取招标文件1日内,项目地点:XXX市颍州区林颖路东侧,一道河路南侧,二道河北侧,颍州南路西侧联系人: 褚玉霞 ,联系电话9272、接收疑问和澄清截止时间:领取招标文件1日内,招标人收到疑问确认时间:1个工作日内,请投标人以书面方式 (传真+电子邮件)提交疑问和澄清要求(传真:,电子邮件:185113571)。14投标
9、人的替代方案不允许投标人提交替代方案15投标文件份数 壹 份正本, 伍 份副本(商务标、技术标必须附电子版,不符合要求有可能视为无效标)16投标文件递交地点及递交起止时间地点:XXX皖投置业有限责任公司二楼会议一室(地点:合肥市南二环路与三河路交叉口向南200米) 递交起止时间:2015年 11月13日上午9:00起至上午9:30止(北京时间)17开标地点及时间地 点:XXX皖投置业有限责任公司二楼会议一室开标时间:投标截止时间的同一时间18评标方法及标准详见第三章评标办法19联合体不接受联合体投标二、总 则1、项目说明皖投尊府位于XXX市颍州区林颖路东侧,一道河路南侧,二道河北侧,颍州南路西
10、侧,规划地上总建筑面积约62.4万平方米。该项目集高层、商业、配套幼儿园、学校于一体的高端商住项目,毗邻万达广场,地理位置优越,交通便利。2、招标范围2.1 本招标项目的招标范围为XXX皖投尊府项目的营销策划、销售(独家代理),具体内容详见招标文件第三章合同文本及格式。2.2本招标项目通过邀请招标方式选定一家营销代理单位。3、资金来源 3.1本招标项目资金来源详见投标须知前附表第7项。4、合格的投标人4.1 投标人资质等级要求:4.1.1投标人资质:投标人应具有良好社会声誉,重合同、守信用,具有丰富的房地产销售策划代理经验,具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、销售代理的实践经验,能较好的处理
11、销售代理工作中出现的各种突发状况;业绩要求:负责过不低于5个单项目规模在50万方以上,成功的房地产项目独立操盘经验,以合同为准。4.1.2项目经理:1、知名地产代理机构相关岗位5年以上工作经验,具备独立主持房地产项目的全盘管理经验及操盘实战经验,具有优秀的团队管理能力; 2、负责过不低于3个单项规模在30万方以上,成功的房地产项目独立操盘经验,以合同附件或者公司盖章确认为准;3、项目经理必须为驻场人员,不得兼任销售及策划经理。4.1.3拟任本项目团队资格要求:1)单个项目总计不低于12人团队,项目经理1人,销售经理1人,策划经理1人,执行策划 人,销售顾问 人(执行策划及销售顾问乙方自行填写人
12、数,不得兼职。其中销售顾问不得少于8人);负责该项目之营销策划及销售执行,积极配合甲方展开项目前期规划及相关准备工作,且乙方项目配置人员随时接受甲方出勤考核。拟派项目人员必须全部驻场,不得兼任其他项目。2)项目的其他主要人员(销售经理、策划经理)至少每人具有三个单个项目30万平方米方以上的房地产项目销售管理类似经验;3)案场销售人员50%以上必须有三年以上房产销售工作经验;4.2 本招标项目采用本须知前附表第12项所述的资格审查方式确定合格投标人。4.3投标人未与招标人及其关联公司发生法律诉讼程序或投诉的行为或在参与招标人及其关联公司组织的招标活动中未曾有恶意失信行为记录。4.4投标人财务状况
13、良好,无任何不良记录。4.5投标人及拟派项目负责人未曾从事犯罪、腐败、欺诈、洗钱、恶意违约等活动;投标人及项目负责人近三年内(本公告截止日期向前追溯三年)未有市场不良行为记录。4.6招标人保留考察投标人的权利,凡违背上述4.14.5条要求而隐瞒真相的投标人,自投标开始至尾款支付完毕,一旦被发现,招标人有权立即取消其投标资格、中标资格或清除出场,没收全部投标保证金,并通告上级主管部门。5、踏勘现场5.1投标人将按本须知前附表第15项所述,由投标人自行对项目现场及周围环境进行踏勘,以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。踏勘现场所发生的自身费用及安全责任由投标人自己承担。5.2 招标人
14、向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。5.3 经招标人允许,投标人为踏勘目的可进入招标人的项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。5.4 投标人在中标后不得以未踏勘现场为由提出索赔。6、投标费用6.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件等投标过程中所涉及的一切费用,不论投标结果如何,招标人将不予承担。三、招标文件7、招标文件的组成7.1招标文件包括下列内容:投标邀请书(资格预审合格通知书)目录第一章 投标须知第二章 评标办法第三章 合同文本及格式 投
15、标文件商务文件格式 投标文件技术文件格式7.2 除7.1内容外,资格预审文件以及招标人在提交投标文件截止时间 15 天前,以书面形式发出,招标文件的澄清或修改内容均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。7.3 投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。8、招标文件的澄清
16、8.1投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标须知前附表规定时间内以书面形式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于规定时间内以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清文件后立即以书面形式给予确认,该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。9、招标文件的修改9.1 招标文件发出后,在提交投标文件截止时间15日前,招标人可对招标文件进行必要的修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后立即以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组
17、成部分,具有约束作用。9.3 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确并通知给所有投标人。四、投标文件的编制10、投标文件的语言及度量衡单位10.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文(语言文字)。投标人随投标文件提供的证明文件和印刷品可以是其它语言,但必须附中文译文。10.2除规范另有规定外,投标文件使
18、用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。11、投标文件的组成11.1 投标文件由商务标投标文件、技术标投标文件两部分组成。11.2投标人必须提交不可更改的技术标及商务标电子版。11.3商务标投标文件主要包括下列内容11.3.1投标报价法定代表人身份证明书;法人授权委托书(如投标文件由法定代表人签署的不要求此项内容);投标函及投标函附录;投标报价说明;投标报价汇总表;11.4 技术标投标文件主要包括下列内容:11.4.1资格证明材料:法人证书及法人授权委托书、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。11.4.2 项目团队配备情况(1) 项目团队配备情况表;(2) 项目经理简历表、
19、业绩表及证明材料;(3) 项目销售经理、策划经理简历表、业绩表;(4) 项目团队配备情况特殊说明资料(招标人特别要求的)(5) 项目团队职位人员履历表及相关证书等(关键职位包括:项目经理、销售经理、策划经理);(6) 投标人应承诺经招标人认可的项目经理及销售经理、策划经理必须是将来现场的实际操作者,中标人不得擅自调换或撤离,招标人如认为有必要,可要求对上述人员中的全部或部分人员作出更好的调整,并应常驻现场。投标人必须承诺在投标文件中指定的服务团队中的主要负责人在合同期内的稳定和持续,除非该人员离职或发包人要求更换。否则将被视为违约,由此对发包人造成的一切损失均由投标人承担。如更换项目经理及服务
20、团队主要人员,更换人员资质经验要求不得低于原人员要求,且必须经过发包人书面同意确认,否则视为违约。(7) 须提供项目团队每位人员劳动合同及投标人为其交纳报名前不少于6个月的社保证明文件。11.4.3投标人认为需要提供的其他资料。本招标采用资格后审,招标人将按照投标人须知前附表第12项和评标办法的规定,主要依据投标人提交的该部分投标文件对投标人进行资格后审,并携带相关材料的原件供查验。11.4.4提案汇报材料(单独装订成册)包括:营销策划提案报告(可配KT板效果图)、服务内容承诺、企业及服务团队介绍,包括但不限于项目定位、销售价格定位、营销推广策略及费用预算,推盘节奏及开工节点建议等方案建议、对
21、项目商业部分提出建议。建议编制成PPT或PDF格式,以便于评审时的汇报。12、投标文件格式12.1投标人须分别编制技术标、商务标。12.2投标文件包括本须知第11条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式编制投标文件,但表格可以按同样格式扩展。13、投标报价13.1投标报价说明13.1.4 投标人在报价时应包含营业税及相应的其他所有税费,投标人报价时应充分了解和理解项目所在地政府对相关税费的规定。13.2 投标人应仔细阅读招标文件,了解全部招标范围及内容。投标人的投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部内容的价格体现。14、投标货币14.1本项目投标报价采用
22、的币种为“人民币”。 15、投标有效期15.1投标有效期见本须知前附表第13项所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。15.2在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。16、投标真实性招标人保留考察中标人的权利,考察与所投标的材料核准无误后方可签订合同,如有造假行为,一旦被发现,招标人有权立即取消其投标资格、中标资格或清除出场,并通告上级主管部门。17、投标替代方案(本项目不接受替代方案)
23、18、投标文件的份数和签署18.1 投标人应按本须知前附表第 17项规定的份数和招标文件规定的格式,编制并提交投标文件。18.2 投标文件的正本和副本均需采用打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。18.3投标文件封面、投标函、投标报价一览表、密封粘贴处均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖法人印章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合招标文件要求,否则投标文件签署授权委托书无效。1
24、8.4 投标人按照本须知第18.3条款规定对其投标文件相关内容签署盖章后,其投标文件所有内容均视为确认,对投标人起约束作用。18.5 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的法人印章或由投标文件签字人签字或盖章。五、投标文件的提交19、投标文件的装订、密封和标记19.1投标文件的装订、密封和标记19.1.1投标人应将投标文件商务标投标文件和技术标投标文件(其中提案汇报材料另行装订成册)分别密封装订并标明“商务标”、“技术标”、“提案汇报材料”。19.1.2投标文件的正本和所有副本应分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,
25、密封袋封口处应密封,并应加盖投标人法人章及法定代表人印章;19.1.3 商务标投标文件、技术标投标文件、提案汇报材料别在投标文件密封袋上均应写明:(1)招标人名称: (2)招标编号: (3)项目名称: (4) 年 月 日 时 分开标,此时间以前不得开封;(5)投标人名称和地址: 19.1.4电子光盘随商务标正本封装。19.1.5如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。20、投标文件的提交20.1 投标人应按本须知前附表第18项所规定的地点,于截止时间前提交投标文件。21、投标文件提交的截止时间
26、21.1 投标文件提交的截止时间见本须知前附表第18项规定。21.2 招标人可按本须知第9条款规定以澄清或修改、补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。21.3 到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标,两次招标失败的可由招标人/招标代理机构组织竞争性谈判。22、迟交的投标文件22.1 招标人在本须知第20条规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。23、投标文件的补充、修改与撤回23.1 投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前
27、,可以以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。23.2 投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知,应按本须知第18条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。否则,补充、修改或撤回通知无效。23.3 在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。23.4 在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件。六、开标24、开标24.1招标人按本须知前附表第19项所规定的时间和地点开标。投标人法定代表人或被授权代理人、拟派项目经理必须参加开标会议,并出示法人代表证明或授权委托书(格
28、式参照招标文件提供的格式)、法定代表人或被授权代理人,拟派项目经理身份证原件,以便开标会议上证明其身份,以上不能出示者视同投标人未参加开标会议放弃投标。24.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人;按本须知第25条规定确定为无效的投标文件,不予送交评审。24.3若发现投标人有弄虚作假行为的,报上级主管部门依法处理,并记入不良业绩库。24.4开标由招标人或招标代理机构主持,并按下列程序进行:24.4.1 主持人宣布开标会议开始;24.4.2 主持人宣布出席开标会议的招标人代表;24.4.3 主持人宣布出席开标会议的有关部门和代表;24.4.4验证投标人有效身份证明及相关证件
29、;24.4.5由投标人代表或招标人委托的公证机构检查投标文件是否按招标文件的要求密封,并经招标人确认;24.4.6 经确认无误后,对符合招标文件规定要求的投标文件,由有关工作人员按投标签到顺序当众拆封,并宣读投标人名称、投标价格以及投标文件的其他主要内容。24.4.7 主持人宣布开标会议结束。24.5招标人或其委托的招标代理机构对开标过程进行记录,并存档备查。25、投标文件的有效性25.1投标文件有下列情形之一的,招标人将不予受理: (一)逾期送达的或者未送达指定地点的; (二)未按招标文件要求包装、密封的。26 、资格预审申请书材料的更新26.1 投标人在提交投标文件时,如资格预审申请书中的
30、内容发生重大变化,投标人须提供相关证明材料证明其仍能满足资格预审评审标准,并且所提供的材料是经过确认的。如果经评审确认在评标时,投标人已经不能达到资格评审合格标准,其投标将被拒绝。七、评标27、评标委员会与评标27.1 评标委员会由招标人组建,评标活动由评标委员会负责。27.2 开标结束后,开始评标,评标采用保密方式进行。28、评标过程的保密28.1开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。28.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人向招标人和评标委员会施加影响
31、的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。28.3中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。29、投标文件的澄清29.1 为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。根据本须知第31条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。29.2 有下列情形之一的,评标委员会可以要求投标人作出书面说明并提供相关材料:(一)设有标
32、底的,投标报价低于标底合理幅度的; (二)不设标底的,投标报价明显低于其他投标报价,有可能低于其企业成本的。经评标委员会论证,认定该投标人的报价低于其企业成本的,不能推荐为中标候选人或者中标人。30、投标文件的初步评审30.1投标偏差的界定和评审 评标委员会应当根据招标文件有关规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差。投标偏差分重大偏差和细微偏差。30.2 投标文件有下列情形之一的,属于重大偏差,由评标委员会初审后按废标处理: 30.2.1 投标文件未按招标文件第18款规定要求加盖法人印章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效
33、的“授权委托书”原件的;30.2.2 未按招标文件规定的格式填写,内容不完整以至影响投标文件评审且不符合招标文件错误修正条件的或关键字迹模糊、无法辨认的; 30.2.3 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交投标替代方案的除外;30.2.4 投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的; 30.2.5 投标文件未实质上响应了招标文件的要求,所谓实质上响应,是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制,纠正这些显著差
34、异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响;至少包括但不限于“投标须知前附表”和“投标函”要求的所有内容;30.2.6 在评标过程中,评委会发现投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;30.2.7 投标人的内容有招标人不能接受的。30.2.8 投标有效期不足的;30.2.9 未按规定填写资格证明文件的;30.2.10 投标文件未密封包装的;30.2.11未按招标文件要求对全部内容进行报价的;30.2.12 投标报价超过招标人成本控制价或预算的;30.2.13 法律、法规、规章和招标文件规定的其他废标情形。30.2
35、.14 各投标人按照招标文件所附的合同及附件的格式进行签字、盖章,份数为一式捌份,内容投标人不可更改,纠偏。并单独封装与投标书一起送至开标地点,合同及附件拆封后发现投标人更改了内容及未签字盖章的或未提供合同的,按废标处理。合同空白处,中标后可手填。30.3 细微偏差30.31 细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。30.32 投标文件需澄清、说明或者补正的(包括补正投标报价)以及投标文件存在细微偏差需要补正的,评标委员会应当以书面形式要
36、求投标人进行书面澄清、说明、补正或确认。其投标人的法定代表人或其委托代理人应签字认可。30.33如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。30.4经审查符合招标文件要求的有效投标文件,由评标委员会进行详细评审、比较。31、投标文件计算错误的修正31.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:31.1.1 投标文件中填报的项目经理前后不一致时,以项目管理班子配备情况表填报的为准。31.1.2 投标文件中填写的项目名称、面
37、积有误时,以招标项目的实际内容为准。31.2 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,并不影响评标工作。32、中标价的确定按照第30.3.2条款、第31条款规定进行澄清、补正后的投标报价经投标人的法定代表人或其委托代理人确认后即为该投标人的最终投标报价。投标人一旦中标,此报价即为中标价。33、投标文件的评审、比较和否决33.1评标委员会将按照本须知第30条规定,仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。33.2 在评审过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中
38、含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。33.3 评标委员会依据招标文件规定的评标标准和方法,对合格投标文件分别进行评审和比较,向招标人提出书面评标报告,并推荐不超过二名有排序的中标候选人。33.4招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,依据国家和地方现行法规确定中标人。33.5评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决后,招标人应当依法重新招标。八、合同的授予34、合同授予标准34.1本招标的合同将授予按本须知第33款所确定的中标人。35、招标人拒绝投标的权力35.1招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。招标人在发出中标通知
39、书前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标人。36、中标通知书评标委员会出具评标报告5日内,未发现投标人在招标投标活动中有违法行为的,招标人将向中标人发出中标通知书。37、合同协议书的签订37.1 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起7日内按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。37.2 中标人如不按本投标须知第38.1款的规定与招标人订立合同,则招标人将废除授标,给招标人造成的损失应当予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。37.3 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。九、合同价款支
40、付38、合同价款支付:合同价款支付详见招标文件合同内规定。第二章 评标办法一、评标总则1.1采用综合评分法,技术标占50%,商务标占50%;1.2投标人按照签到顺序进行现场提案陈述汇报,汇报人必须是本项目拟派项目经理本人。陈述汇报时间不超过30分钟,答疑时间不超过10分钟,汇报时其余投标人回避。汇报内容主要包括投标文件中的营销策划提案报告(可配KT板效果图)、服务内容承诺、企业及服务团队介绍,包括但不限于项目定位、销售价格定位、营销推广策略及费用预算,推盘节奏及开工节点建议等方案建议、对项目商业部分提出建议。建议编制成PPT或PDF格式,以便于评审时的汇报。投标人可借助投影仪进行汇报讲解;(投
41、影仪由招标人提供)1.3现场提案陈述汇报结束后,评标委员会进行投标人的商务标及技术标评审,并按照投标人商务标、技术标总得分由高到低顺序向招标人推荐不超过二名有序的中标候选人。1.4、若出现两个以上排序完全相同的中标候选人,由评标委员会推荐中标候选人,招标人根据评标报告,在评标委员会推荐的中标候选人范围内,最终确定中标候选人,招标人和招标机构对评分结果不做任何解释,不接受任何查询。二、商务标评标办法和标准2.1投标报价(50分)序号分项评分细则分值该分项得分公式当期推盘量完成签约销售额指标60%以内(含60%)本分项代理费率最低的比选人此项得分为30分,其他比选人此项得分按费率每超过最低费率1个
42、百分点扣0.2分计算,依此类推;代理费率报价上限为0.6%,超过上限值按废标处理。30=30-(投标人所报费率-最低代理费率)/最低代理费率*100*0.2当期推盘量完成签约销售额指标60%-80%(含80%)本分项代理费率最低的比选人此项得分为10分,其他比选人此项得分按费率每超过最低费率1个百分点扣0.1分计算,依此类推;代理费率报价上限为0.9%,超过上限值按废标处理。10=10-(投标人所报费率-最低代理费率)/最低代理费率*100*0.1当期推盘量完成签约销售额指标80-100%以上(含100%)本分项代理费率最低的比选人此项得分为10分,其他比选人此项得分按费率每超过最低费率1个百
43、分点扣0.1分计算,依此类推;代理费率报价上限为1.1%,超过上限值按废标处理。10=10-(投标人所报费率-最低代理费率)/最低代理费率*100*0.1满分50注:1、当期签约销售考核截止日期为当期推盘之日起三个月;2、各投标人得分按其技术标和商务标的和为最终得分(保留两位小数);3、废标文件不参与商务标以及技术标的评标。三、技术标评标办法和标准3.1 评标办法3.1.1评审原则(1)技术标评审是评委根据招标文件设置的评审指标,对投标书内容依据其真实性、完整性、合理性、先进性进行评审。(2)凡技术标中不能响应招标文件要求、或拟派项目经理及团队资质、或提案报告被发现有抄袭或套用其它投标的,该技
44、术标将被视为废标。3.1.2评标标准评标委员会对投标人进行资格后审,查验以下原件:1)、有效营业执照副本;2)、组织机构代码证;3)、税务登记证;4)、符合招标文件要求的有效业绩证明材料;(业绩证明材料包括合同及相关证明)。若原件不完整或不符合要求的,视为资格审查未通过,其投标将被拒绝。3.1.3 技术标评分标准(50分)序号大项分项评判标准分值公司实力和专业能力(4分)代理公司的口碑、品牌; 口碑、品牌是否知名房地产代理公司2专业能力、业界影响力;在业界是否具有较强的专业能力、影响力2企业及营销服务团队的专业能力(10分)企业在XXX地区具有成功的50万平米以上的房地产项目操盘经验,提供合同
45、、项目销售官方信息每提供一个,得1分3拟派项目经理具有成功的30万平米以上的房地产项目操盘经验,提供合同、项目销售官方信息每提供一个,得1分3营销团队核心人员的专业能力、经验、阅历;是否符合招标文件要求2案场管控体系和执行力保障措施;体系、措施是否完善2提案报告的质量、专业性(32分)对XXX市场的分析及未来发展对XXX市场的分析及未来发展的专业性4提案报告的专业水准;对项目的专业判断、内容的把控7提案报告的可操作性、合理性;是否具有可操作性、合理性,符合市场定位、形式7项目营销策略(含项目营销定位及总体思路、销售计划、销售价格等)、营销推广思路、平面设计效果、费用测算;营销策略、推广是否有亮
46、点;费用测算是否合理8对公司及项目品牌塑造、品牌建设及后续开发项目带来的价值;在公司、项目品牌等塑造、建设上的汇报6资源支持度(4分)代理公司总部的后台支持和技术支持力度;代理总部对XXX地区包括资源、技术的支持程度4服务内容和服务承诺的齐备性;对招标文件服务内容、服务承诺书面响应必须提交合计得分50按以上评分细则,依据技术标、商务标评分汇总后按项目由高到低的有序排序中标候选人,若出现两个以上排序完全相同的中标候选人,由评标委员会推荐中标候选人,招标人根据评标报告,按推荐的排序最终确定中标候选人,招标人和招标机构对评分结果不做任何解释,不接受任何查询。第三章 合同文本及格式销售代理服务合同甲方
47、:XXX皖投置业有限责任公司(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)第一章总则第一条甲方委托乙方为其开发的位于XXX颍州区林颖路东侧,一道河路南侧,二道河北侧,颍州南路西侧XXX“皖投尊府”销售代理机构,依据中华人民共和国的有关法律及项目所在地的有关法规、政策,本着平等、互利、协商一致原则,双方友好协商签订本合同,以共同遵照执行。第二章合同标的第二条标的名称:皖投尊府第三条标的地点:XXX颍州区林颖路东侧,一道河路南侧,二道河北侧,颍州南路西侧第四条标的概况:约450亩,规划地上总建筑面积约62.4万第三章合作方式及内容第五条乙方代理权限为驻场的销售代理,本合同约定的代理权限乙方不得转让委托任
48、何第三方。乙方驻现场负责销售接待及服务工作,若乙方成功销售,则甲方将按照本合同第八条向乙方支付代理佣金。第四章合作期限第六条根据甲方的开发步骤,本项目甲方与乙方合作期限自本合同生效之日起至2020年1月22日(皖投尊府)/止;在合同约定的合作期限内,若项目总体销售率达95%或以上,视本合同项目销售完毕,合同自动终止。销售率=(乙方已成功销售房源套数+乙方进驻前已售房源)/本项目全部可售房源套数第五章甲乙双方责权第七条双方约定,在项目开盘前30日内由乙方提报项目开盘计划及销售均价,该计划报甲方审核通过后由乙方实施。在销售过程中,所有的折让、条款让步须在甲方的明确规定下方可执行。双方责权甲方责权:
49、1. 确保该项目的销售合法性。申办有关售楼之法律文件,向乙方提供销售使用之有关该项目的法律文件副本或复印件,并保证一切文件资料的合法性和准确性。2. 甲方配合乙方办理有关销售手续事宜,并提供该项目的户型平面图、装修标准、各户型销售面积、商品房买卖合同范本等有关文件资料。3. 甲方有权同意是否在该项目的宣传媒体及资料上印上乙方销售策划代理字样及乙方标识。4. 甲方负责该项目广告宣传及市场推广所需费用,相关方案由乙方提报经甲方审定后执行。5. 甲方于该项目楼盘现场提供合适的地点供乙方作售楼部(甲方亦可据实际需要决定是否设置市区或其他临时售楼部),为该销售地点办理营业执照、提供电话、公用电脑(仅限e
50、rp及合同备案使用)及空调等设备设施保障,支付水电及电话、网络费用;在该项目的现场设置示范区(甲方根据实际需要决定是否设置示范区),并提供售楼部及示范单位的保安和保洁。6. 甲方负责最后确认项目的图纸、面积、数据、建材设施和装修标准,并负责执行双方确定的有关销售配套硬件(如售楼部、示范区、建筑及园林工程形象进度等)。7. 甲方负责审定由乙方提供的销售计划、销售价格建议或销售资料,并根据实施情况有权修改销售计划,调整价格或销售资料中的条款,但须提前三个工作日内以书面形式通知乙方。8. 在代理期内,收到乙方提供的意见时,应在合理要求时限内就乙方意见作出答复,以甲方签字或盖章形式认可为准。9. 准时
51、支付乙方应得的相应费用。10. 负责该项目宣传推广的过程中一切合同文件的签署。11. 甲方有权派人监督乙方整个策划、宣传和销售过程。12. 甲方具有销售合同的最终审核和签署权。13. 甲方派专人审核销售合同,收取购房订金及各期购房款。乙方责权:1. 整个策划、销售过程必须遵守中华人民共和国、XXX省及当地的有关法规。2. 乙方的服务内容:(1)营销策划服务 a 项目团队要求:单个项目总计不低于12人团队,项目经理1人,销售经理1人,策划经理1人,执行策划 人,销售顾问 人(执行策划及销售顾问乙方自行填写人数,不得兼职.其中销售顾问不得少于8人);负责该项目之营销策划及销售执行,积极配合甲方展开
52、项目前期规划及相关准备工作,且乙方项目配置人员随时接受甲方出勤考核。 a 乙方应负责日常定期的市场调研、竞争产品跟踪研究和客户访谈,根据市场反应、销售状况及成交客户分析,每月提交项目分析及总结报告、阶段销售及宣传推广建议。b 乙方应负责根据市场情况或其他因素制定项目的整体营销推广策略、销售节奏安排、价格策略、认筹方案,开盘方案,推广活动及项目包装方案等重要策略,经甲方书面认可后乙方负责执行和实施,并及时向甲方汇报。 c 在项目销售过程中,乙方根据甲方需求负责制定阶段性的推广和销售计划、促销活动计划、推广活动、媒体推广计划等营销方案,并负责协助落实、执行各项推广计划,并对广告和推广的效果进行监测
53、和反馈,根据反馈实际情况及时对营销推广策略进行调整和提报。 d 乙方每一个月向甲方提供上月详尽的电话客户、来访客户以及成交客户登记表,并每天梳理客户将客户信息及跟进信息完整录入ERP系统。甲方有权随时抽查乙方电话客户、来访客户以及成交客户登记表及ERP系统客户信息。 e 乙方指定专职策划人员,在项目销售过程中,负责推广计划和营销活动的落实和执行,对推广中的广告设计、活动创意等策划事务提报方案和建议,并协助甲方监督模型、效果图、展示模型、电视广告(三维动画)宣传片等有关之销售资料的制作和管理。 f 负责筹备各种促销活动的组织安排,包括当地的物业展销会,新闻发布会,酒会,认筹,开盘,入伙等活动,设
54、计布置安排会场内各种所需设施。上述活动方案和有关费用需经甲方审核书面同意,由乙方协助甲方组织实施。g 乙方负责对销售队伍进行严格的专业培训。在每次推广前对销售人员进行销讲,让其准确领悟推广诉求要点及展销安排。 h 乙方派出的策划人员和售楼人员,甲方有权要求提出增补和更换要求。双方协商后乙方应及时进行调整。乙方根据项目考核机制对人员进行的调整报经甲方书面同意后进行(乙方人员主动离职除外,若经甲方查实工作人员非主动离职而是由乙方安排调盘,每次给予五万元处罚)。 i负责客户洽谈及办理签约手续,并协助甲方对购房合同条款向认购者作出合理及合法解释。j 指导客户缴交各期放款和税费、办理银行按揭初审手续,签
55、订商品房买卖合同,完成催交楼款等一系列售后服务工作。 k 委托期内,乙方应严格按照甲方委托事项和委托范围从事代理销售活动。不得向认购者作出超过甲方委托及许可范围的书面或口头的承诺。乙方须按照与甲方所确定的售楼条件(包括楼房交付标准、售价、付款方式、优惠条件及本合同条款等)进行销售,不能随意向购房者承诺未经甲方书面认可的出售条件,否则,由此产生的一切后果由乙方负责。乙方超出甲方书面确定的售楼条件、配套条件对客户所进行的额外的、随意的承诺,其引发的法律责任由乙方负责。 l 乙方不得以低于甲方书面认可的价格销售本项目,不得擅自给客户任何形式的折扣,不得向客户收取未经甲方书面同意的任何费用。客户如要求
56、额外折扣或提前选房置业顾问必须明确回绝,置业顾问不得直接打电话给甲方或怂恿客户向甲方申请折扣或提前选房。 m 乙方须根据甲方提供的文件进行如实的宣传和销售。售楼过程中如有因乙方对客户的误导、欺骗等行为引起的法律诉讼或索赔要求时,由乙方承担赔偿责任,并负责处理有关的纠纷或诉讼。 n 协助办理产权证件及相关手续。(2)销售前台代理服务 a 在正式驻场前1周,乙方组建本项目的销售团队,统筹本项目营销工作。项目经理、销售经理和策划经理常驻销售现场,并从乙方现有销售队伍中抽调具有与本项目同类物业销售经验的优秀销售人员经甲方确认,组成本项目的销售团队。销售团队常驻销售现场,专门负责本项目的销售工作。 b
57、乙方负责完成对项目本销售团队的培训,并建立项目本团队的销售管理制度。 c 客户信息管理:乙方销售人员负责收集来电来访客户信息,录入销售系统建立来电来访客户档案,便于甲方及时了解反馈客户意见。d前期客户积累:项目正式开盘前,乙方销售人员进行客户积累,在不违反国家及地方法律、法规、政策的情况下,完成客户登记的相关工作。e签订认购书:项目正式开盘后,乙方销售人员负责成交的客户签订认购书、客户签订认购书的同时交纳定金,认购行为按照事先制订的认购流程严格执行。f签订正式的商品房买卖合同:催促购房客户在认购书约定的期限内签约,负责与客户签订商品房买卖合同、补充协议及相关文件,催促购房客户交纳楼款,完成甲乙
58、双方确认的签约指标,完成客户在签约时办理贷款相关手续。签约行为按照事先制订的签约流程严格执行。g乙方在自有销售渠道范围内组织好楼盘的销售工作。对乙方销售现场的销售人员实行末位淘汰制度,具体执行细则由乙方根据现场实际情况酌情处理,所更换的人员需经甲方确认。h收集客户按揭贷款资料:乙方负责各自的客户办理按揭贷款资料,并将上述全部资料转移至办理按揭贷款的相关单位或者人员。i售楼处的固定物品由甲方购置,乙方办公用品、耗材(除打印合同所需的纸、墨盒)及工作人员餐费等由乙方自行承担,本合同终止时乙方自行购置的设备全部归属乙方所有。销售中心日常的固定电话通讯费、宽频网络费用由甲方负责支付,但乙方需加强管理,
59、禁止拨打非业务电话,非业务电话的费用由乙方承担。(3)销售后台事务管理服务a乙方销售人员配合销售前台完成认购及签约环节。b乙方销售人员负责认购前根据销控表进行房号确认。c乙方销售人员负责认购时将认购信息录入销售系统。d乙方销售人员负责签约时将签约信息录入销售系统。(4)关于乙方向甲方提交各类报告的安排a上年度销售总结于每年6月15日前提交。b下年年度销售计划及营销总纲,于本年12月25日前提交。c阶段性销售计划及方案,于计划实施前15天提交。d阶段性销售方案或销售活动总结,于活动完成后一周之内提交。e本月月报与月资金回笼次月5日前提交。f下一月月度销售计划、宣传推广安排及月回笼资金计划说明,于
60、每月25日前提交。g周报及每周资金回笼情况,于每周一12点之前提交。第六章 费用及支付方式第八条代理服务费及支付方式1、甲方根据乙方代理期内实现的销售情况,以客户签订房地产商品房买卖合同并全额回款为基数,按照约定的代理费率为系数计算代理费,并在约定的时间节点向乙方支付佣金报酬。2、代理费率:本项目乙方的代理费率根据甲方规定的当期销售任务及时间确定四个档位,第一档位:当期推盘量完成签约销售额指标60%以内(含60%),代理费率为 ;第二档位:当期推盘量签约销售额指标60%-80%(含80%),代理费率为 ;第三档位:当期推盘量完成签约销售额指标80%-100%(含100%),代理费率为 ;每组团
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