会计电算化和Excel在会计中的应用

1、会计电算化和Excel在会计中的应用第一章 会计电算化概述会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化1981年正式提出“会计电算化”概念。会计电算化的概念 有狭义和广义之分 狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义：指与实现会计工作计算机化有关的所有内容（P3）会计电算化的发展阶段（1）会计核算电算化（2）会计管理电算化（3）会计决策电算化（二）会计信息化概念： 利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。包涵内容：（1）会计实务信息化（实时便捷）（2）会计管理信息化（应用

2、）_是指企业利用计算机、网络通信等现代化信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 A.会计信息化B.会计电算化C.会计软件D.会计程序 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。 ( v )2009年4月，财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中将XBRL纳入_的标准。 A.会计电算化 B.会计信息化 C.管理信息化 D.会计信息系统 下列叙述正确的是（）。 A会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作B实施会计电算化为的是增加会计人员就业C实施会计电算化为的是提高计算机技术水平D实施会计电算化为的是提高会计人员待遇 中

3、华人民共和国会计法对于单位实施会计电算化的基本要求有（ ）。A、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准B、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求C、使用的会计软件必须为通用商品软件D、生成的会计资料应当满足监管部门的要求 实现会计电算化处理后,所有会计工作由计算机自动完成。(X)下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的是（ ）。A会计电算化是会计信息化的高级阶段 B会计电算化是会计信息化的基础工作C会计信息化是会计电算化的初级阶段 D会计电算化是会计信息化的初级阶段企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与软件环境的契合 下列各组织中，成立于20

4、08年11月的有（）。A：会计信息化委员会B：财政部会计准则委员会C：XBRL中国地区组织D：企业内部控制标准委员会 在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的情况下，会计信息化成为会计发展的大趋势。 实现企业内部会计信息与业务信息的一体化，是会计信息化推广发展的主要特征 会计信息化，充分利用电子计算机和网络技术，更好发挥了会计职能作用，极大提高了会计工作的效能和水平。 会计信息化委员会和XBRL中国地区组织的成立，标志着我国会计信息化建设迈上新台阶。 会计核算软件按硬件结构分类，分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。（X） 大多数大中型企业使用的会计核算软件是多用户会计核算软件（对）对于某些

5、特殊行业和企业，可以在通用会计核算软件的基础上开发专用模块，以适应特殊行业和企业的需要（对）下列关于会计信息系统与ERP系统关系的表述中，正确的是（）。系统包括会计信息系统系统和会计信息系统属于相同的管理信息系统系统和会计信息系统互不相关正确答案AB答案解析会计信息系统作为ERP系统（管理信息系统）中的重要子系统，已经与其他业务子系统融为一体。实行会计电算化的单位使用的会计软件应符合国家统一的会计制度规定。在会计信息系统的网络中，会计人员是通过_使用会计软件。A.客户机B.服务器C.网络连接设备D.打印机 企业投入少，见效快、实现信息化的过程简单是购买通用会计软件优点之一。会计软件为会计核算和

6、财务管理直接提供数据输入。 、中国会计信息化委员会的成立时间是（ ）。A、2006年7月1日B、2008年11月1日C、2008年6月1日D、2006年8月1日、会计信息化的意义有（ ）。 A、提高会计工作效率B、提高会计人员素质C、推动企业管理现代化D、促进工作职能的转变（二）会计信息化概念： 利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。包涵内容：（1）会计实务信息化（实时便捷）（2）会计管理信息化（应用）(三)会计软件1、会计软件的概念 是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计

7、算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。2、会计核算软件的分类按硬件结构划分：（1）单用户会计核算软件 会计核算软件安装在一台或几台计算机上，软件单独运行，生成的数据不能直接交换和共享；（2）多用户（网络）会计核算软件 会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上，系统各工作站可共享会计信息。按会计核算软件的通用范围划分：（1）专用会计核算软件（2）通用会计核算软件3、会计软件的功能（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入 输入形式：键盘手工输入、软盘输入、网络传输等 数据输入要求：符合国家统一会计制度规定（2）生成凭证、帐簿等会计资料 根据输入的数据可自动生成凭证；根据审核后的

8、凭证登记帐簿；自动对帐、生成银行存款余额调节表；期末结帐；自动编制会计报表等（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用（四）会计信息系统1、会计信息系统的概念利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理系统的一个重要子系统。2、会计信息系统的分类（1）根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统（2）根据其功能和管理层次的高低，可分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策系统（五）ERP和ERP系统1、ERP系统的概念“企业资源计划”的英文简

9、称，指利用信息技术，对企业所资源（物流、人流、财流与信息流）进行一体化管理（四流一体化），核心思想是供应链管理，目的是提高企业配置和使用资源的效率。需要注意： 会计信息系统（包括财务会计系统与管理会计系统）是ERP的一个子系统。 从软件方面来讲，会计核算软件是ERP系统中会计信息系统（财务会计系统）的重要组成部分！（六）XBRL 可扩展商业报告语言，专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。企业应用XBRL的主要优势有：（P5）1、提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；2、数据采集成本、提高数据流转及交换效率；3、帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；4、使财务数据

10、具有更广泛的可比性5、增加资料在未来的可读性与可维护性6、适应变化的会计准则制度的要求二、会计电算化的特征（P7）（一）人机结合（二）会计核算自动化、集中化（三）数据处理及时准确（四）内部控制多样化会计软件的配备方式及其功能模块 一、会计软件的配备方式及其优缺点（P8） （1）购买通用的会计软件 （2）自行开发 （3）委托外单位开发 （4）企业与外部单位联合开发选择会计核算软件应注意的问题所选软件的技术指标是否能满足需要（1）硬件环境（2）软件环境（3）数据的安全性和可靠性软件功能是否充分满足和保证企事业单位的特殊需求（1）会计软件的行业特点（2）企事业单位会计核算软件的特殊性（3）适应会计工

11、作发展的需要售后服务的质量是否有同类企业成功地运用了该种软件二、会计软件的功能模块（二）会计软件各模块的功能描述1、帐务处理模块 会计核算软件的核心，以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记帐、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。 主要功能模块：（P11）2、固定资产模块 反映固定资产增减变动以及折旧计提情况主要功能：P113、工资管理模块进行工资核算和管理的模块主要功能（P11）4、应收应付管理模块也叫往来帐管理模块主要功能：P125、成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要主要功能：P126、报表管理模块根据会计资料编

12、制会计报表，为管理者提供财务报告7、存货核算模块对存货业务的收发进行会计核算主要功能：P128、财务分析模块 对账务数据进行加工，生成各种分析和评价企业财务状况9、预算管理模块10、项目管理模块11、其他管理模块会计软件各模块的数据传递(p14)手工会计（HAIS）与电算化（CAIS）的关系联系：1、系统目标一致2、采用的基本会计理论和方法一致3、都要遵守会计和财务制度4、系统的基本功能相同5、都要保存会计档案6、编制会计报表的要求相同区别：会计核算工具不同会计信息载体不同记账规则不完全相同账务处理流程类型存在差别内部控制方式不同企业会计信息化工作规范 2013年12月6日，财政部印发企业会计

13、信息化工作规范。2014年1月6日前已经使用购买的会计软件可以有三年过渡期，2017年1月6日起，所有软件都应当满足该工作规范的要求。一、会计软件和服务的规范 P1517二、企业会计信息化的规范P2729（一）会计信息化建设会计系统与业务系统集成的优势：企业间互联的优势：（二）信息化条件下的会计资料管理会计资料无纸化的条件：三、会计信息化的监督管理P19下列表述中，正确的是（ ） A.以电子数据形式存在计算机内的会计资料不属于会计档案 B.以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案 C.会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算 D.会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保

14、管 通用会计软件的特点主要有（）。A.成本高B.合法性C.通用性D.安全性账务处理模块是整个会计软件系统的核心（V）。 购买通用会计软件的优点主要有_。A.企业投入少B.软件性能稳定C.软件的维护和升级由软件公司负责D.软件安全保密性强会计软件中，最核心的功能模块是（ ）。A.成本管理模块B.财务分析模块C.账务处理模块D.工资管理模块、下列符合会计软件基本要求的有（）。 A会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计B会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要C会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整D

15、会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 10、下列关于专用会计软件特点的是（）A. 一次开发，多次使用 B.能适应于大多数单位的会计工作C. 更能适合特殊行业特殊企业的实际需要 D 研制开发过程中，只考虑某些单位会计处理的特殊性 下列各项中，属于会计软件应用流程的有_。A.系统初始化B.期末处理C.数据管理D.日常处理会计软件和服务的规范中，鼓励软件供应商采用_等方式为用户提供实时技术支持。 A.呼叫中心B.在线客服C.实时D.分时 下列有关会计软件的叙述中，正确的有（ ）。 A、会计软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据B、会计软件以管理和控

16、制计算机系统资源的运行为任务C、会计软件以计算机技术为基础，以会计数据为处理对象D、会计软件以提供会计信息为目标下列各项中，属于会计软件取得方式的有（ ）。A:商品化通用会计软件B:定点开发会计软件C:通用会计软件与定点开发会计软件相结合D:委托开发专用会计软件 第二章 会计软件的运行环境计算机的一般知识计算机是电子数字计算机的简称，是一种自动地、高速地进行数值运算和信息处理的电子设备。它主要由一些机械的、电子的器件组成，再配以适当的程序和数据。程序及数据输入后可以自动执行，用以解决某些实际问题。计算机中的各个物理实体称为计算机硬件；程序和数据则称为计算机软件。一、硬件设备 包括输入设备、处理

17、设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆）等。（一）输入设备用来把计算机外部的程序、数据等信息送入到计算机内部的设备。常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪、数字化仪等。（P23）计算机常见的输入设备有（ ）。A.键盘B.鼠标C.扫描仪D.语音和手写输入设备2电算化环境下，记账凭证的输入方式有（ ）。A. 手工编制后录入计算机 B. 固定资产、工资等核算模块自动生成C. 手工编制后扫描入会计软件 D. 直接在计算机上编制会计软件的硬件环境 计算机系统的组成（1）硬件系统：组成一台计算机的各种物理装置，“裸机”（2）软件系统：管理控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称计算机系统

18、软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统组成图（二）处理设备计算机主机，核心部件为中央处理器中央处理器：运算器与控制器的合称（也叫微处理器），简称CPU。其主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。目前最具代表性的产品是Intel公司一AMD公司出产的CPU系列。1、运算器又称为算术及逻辑部件，简称ALU。它是对信息或数据进行处理和运算的部件。经常做的工作是算术运算和

19、逻辑运算。2、控制器由指令寄存、译码器、程序计数器和操作控制器等部件组成。它是计算机的神经中枢和指挥中心，负责从存储器中读取程序指令并进行分析，然后按时间先后顺序向计算机的各部件发出相应的控制信号，以协调、控制输入输出操作和对内存的访问。3、中央处理器的技术参数（1）类型：指品牌及芯片系列（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，运算速度越快。单位有MHZ、GHZ（3）字长：在计算机中，数据的长度用“位”表示，每个字所包含的二进制数的位数称为字长。字长越长，计算机一次处理的信息位就越多，因此处理速度越快。（三）存储设备存储设备是计算机的记忆部件，用于存放程序、原始数据、中间结果以及最后结果等

20、信息。计算机中数据的存储单位1、位（bit)：计算机中表示信息的最小单位，对应于二进制中的一个位。2、字节(byte)：计算机中表示信息的基本单位，8个二进制的位构成一个字节。千字节(K)：1K=210=1024字节（Byte）兆字节(M)：1M=1024K=1024X1024 (Byte)吉字节(G)：1G=1024M=1024X1024X1024（Byte）相邻单位的进率为210按照存储器在计算机结构中所处的位置不同，可分为内存储器（主存）和外存储器（P43）1、内存储器内存储器简称内存（又称主存），通常安装在主板上。内存与运算器和控制器直接相联，能与CPU直接交换信息、其存取速度极快。内

21、存分为随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）。另外，在RAM中还存在一种规模较小，但速度很快的存储器，称为高速缓存Cache。其主要用来存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块，并以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和数据，其目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。数据处理速度：CPUCacheRAM外部存储器随机存储器（RAM） 人们所说的内存就是它，用于存放系统程序和用户的程序及数据。断电信息丢失。只读存储器（ROM）用于存放一些固定的程序和数据，断电信息不丢失。存储容量与存取时间是内存性能优劣的两个重要指标；容量越大，程序运行速度越快，存取时间越短性能越好。2、外存储器外存储

22、器简称外存，又称辅助存储器。存储容量大，断电数据不丢失。1）软盘（常用大小为英寸，容量）2）硬盘（容量一般为几十GB以上）硬盘是个人计算机中一种主要的外部存储器，用于存放系统文件、用户的应用程序及数据。特点：存储容量大，比软盘的存取速度快，不易受到污染。3） 只读光盘CDROM（速度比软盘快比硬盘慢） CDROM即“高密度光盘只读存储器”，简称只 读光盘。4）磁带存储器5）移动存储设备与活动硬盘（USB接口） 常用：U盘、活动（移动）硬盘、存储卡（四）输出设备用来输出计算机处理结果的设备主要功能：把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息形式，或能为其他机器所接受的形式。常用的输出设备1、显

23、示器又称监视器或显示终端。计算机的显示系统组成：显示器和显示卡两部分2、打印机是从计算机获得硬拷贝的输出设备。按照打印原理可分为击打式和非击打式打印机两类打印机主要性能指标：分辨率、打印速度、噪声等3、其他输出设备常用的输出设备显示器和打印机，还有绘图仪、投影仪等。下列各项中，不属于输入设备的是A.显示器B.扫描仪C.鼠标D.键盘 下列关于计算机硬件系统组成部分的描述中，正确的是（ ）A、输入设备、中央处理器和输出设备B、输入设备、运算器、控制器、存储器和输出设备C、处理器芯片、母板、机箱、键盘、鼠标和显示器D、操作系统、服务软件、键盘、主机、鼠标和打印机以下属于计算机输入设备的有（ ）。A.

24、键盘B.鼠标C.打印机D.扫描仪二、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。常见的硬件结构有：（一）单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。优点：使用简单、配置成本低、数据共享程度高、一致性好。缺点：集中输入速度低、不能同时允许多个成员进行操作、不能进行分布式处理。适用对象：数据输入量小的企业。（二）多机松散结构指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输入设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系。优点：输入输出集中程度高，速度快；缺点：数据共享性能差、系统整体效率低适用对象：输入量较大的企业。（三）多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机和多个终

25、端。主机与终端的距离较近，并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。优点：会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理意见缺点：费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞适用对象：输入量大的企业（四）微机局域网又称为网络结构，是由一台服务器将许多中低档微机转接在一起，相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。优点：网络中的微机可以通过网络系统共享网络服务器上的软硬件资源，可以与其他计算机通信和交换信息。适用对象：大中型规模的机关、企业等单位的会计信息系统。微机局域网通常分为以下两种结构：1、客户机/服务器（C/S）结构该结构的基本原则：功能分布原则。优点：技术成熟、

26、响应速度快、适合处理大量数据缺点：系统客户端软件安装维护的工作量大，数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。2、浏览器/服务器（B/S）结构只安装一个服务器，客户端采用浏览器运行软件。是C/S结构的一种进化和改进。优点：维护升级方式简单，运行成本低；缺点：应用服务器运行数据负荷较重。（P26）服务器是用来帮助大量用户访问同一数据或资源。下列各项中，不属于控制器功能的是（）。A.控制计算机各部件协调工作B.做出逻辑判断C.从内存中存取和执行指令D.对指令进行译码后产生一系列控制信号下列关于存储容量的表述中，正确的有（）。A.1024KB=1MBB.1000KB=1MBC.1024KB=1GBD.8

27、bits=1Byte 下列各项中，属于外存储器的是（）。A.内存条B.移动硬盘C.内置硬盘盘 会计软件中数据一般保存在内存中。第二节 会计软件的软件环境一、软件的类型计算机软件分为系统软件和应用软件两大类(一)系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。操作系统是用户与计算机之间的接口，可以分为单机操作系统和网络操作系统两种（1）单机操作系统 是把软件、数据与主要外部设备集中在一套计算机系统之中的操作系统。 功能：为用户提供各种简便有效的访问本机资源的手段；合理组织系统工作流程，能够有效的管理

28、系统。 缺点：只能为本机用户使用本机资源提供服务，不能满足开放的网络环境要求。（2）网络操作系统（简称NOS）是在网络环境下实现对网络资源的管理和控制的操作系统，是用户与网络资源的接口。网络操作系统是建立在独立的操作系统之上，为网络用户提供使用网络资源的桥梁。2、数据库管理系统常用的数据库管理系统：Oracle、Sybase、VisualFoxProv、Informix、SQL Server、Access等特别地：会计软件基本上都是在数据库基础上开发的，所以一般情况下安装财务软件前还要先安装一个支持财务软件的数据库。会计软件是基于数据库管理系统的应用软件。3、支撑软件又称为软件开发环境，是介于

29、系统软件和应用软件之间的一个中间软件，是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。主要包括：环境数据库、各种接口软件和工具组等。著名的软件开发环境有：WeBSphere、等4、语言处理程序（1）程序设计语言（2）语言处理程序会计电算化软件属于系统软件的一种( X )。 （二）应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。1、文字处理软件2、表格处理软件3、网络通信软件4、演示软件5、图形、图像软件6、统计软件二、安装会计软件的前期准备（一）安装会计软件前，必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。（二）在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据

30、库管理系统。（三）会计软件的正常运行需要的某些支撑软件的辅助。（四）在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。第三节 会计软件的网络环境一、计算机网络的基本知识（一）计算机网络的概念与功能1、概念：2、功能（1）资源共享包括：硬件资源共享、软件资源共享、信息资源共享（2）数据通信计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理（信息传递）（3）分布处理可以把工作分散到网络中的各个计算机上完成。（二）计算机网络的分类1、按地理有效范围划分（1）广域网（WAN）特

31、点： P31（2）局域网（LAN）特点： P31（3）城域网（MAN）特点： P312、按通信媒体划分（1）有线网（2）无线网3、按使用范围划分（1）公用网（2）专用网4、按配置划分（1）同类网（2）单服务器网（3）混合网5、按对数据的组织方式划分（1）分布式数据组织网络系统 特点：（2）集中式数据组织网络系统 特点：二、会计信息系统的网络组成部分（一）服务器也称伺服器，是网络环境中的高性能计算机。高性能主要体现在：高速度的运算能力、长时间的可靠运行及强大的外部数据吞吐能力其硬件配置一般高于普通客户机。 （二）客户机也称用户工作站，是连接到服务器的计算机，能够享受服务器提供的各种资源和服务。网

32、络当中的计算机都既可以是服务器也可以做客户机，判断其当前是什么的方法是：当网络中的一台计算机向其他计算机提供各种网络服务时，就可以叫做服务器；用于访问服务器，并取得服务器的资料或服务的计算机则就叫客户机（三）网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称主要包括以下设备：1、中继器放大模拟信号或数字信号的网络连接设备。主要功能是将信号放大以便传输距离更远2、交换机也叫交换式集线器，在网络中用于完成与它相连的线路之间的数据单元的交换。在局域网中可以用交换机来代替集线器，数据交换速度比集线器快得多。可以定向传送数据。4、路由器是一种连接多个网络或网段的网络设备，通过它可以实现不同网络或网

33、段间的互通互联，由此可以形成一个更大的网络。各局域网一般均通过路由器连接到互联网上。路由器也可以定向传输信号，且具有数据处理、防火墙及网络管理等功能。第四节 会计软件的安全一、安全使用会计软件的基本要求（一）严格管理账套使用权限应对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。（二）定期打印备份重要的账簿和报表数据用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（光盘U盘等）；月末结账后，本月重要账簿和报表数据应该打印备份。（三）严格管理软件版本升级升级的原因：因改错而升级、因功能改进和扩大而升级、因运行平台升级而升级。

34、升级前，应对不同版本进行对比审核，如果新版本更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。二、计算机病毒的防范概念：是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者代码。（一）计算机病毒的特点1、寄生性2、传染性3、潜伏性4、隐蔽性5、破坏性6、可触发性（二）计算机病毒的类型1、按计算机病毒的破坏能力分类（1）良性病毒：发作时不破坏系统和数据，但占用系统资源，降低计算机效率，干扰正常工作（2）恶性病毒：发作后破坏系统或数据，造成计算机系统瘫痪。包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。2、按计算机病毒存在的方式分类（1）引导型病

35、毒：系统开机时进入内在后控制系统，进行病毒传播活动（2）文件病毒：是感染计算机存储设备中的可执行文件，当执行该文件时，再进入内存，控制系统，进行病毒传播和破坏活动。其感染的可执行文件类型主要有COM、EXE、DRV、BIN、OVL、SYS等文件病毒又分为源码型病毒、嵌入型病毒和外壳型病毒。（3）网络病毒：通过计算机网络传播感染网络中的可执行文件的病毒其主要传播方式有：通过电子邮件传播通过浏览网页和下载软件传播通过即时通讯软件传播通过P2P技术传播网络游戏传播通过局域网传播（三）导致病毒感染的人为因素1、不规范的网络操作主要途径：浏览不安全网页、下载被病毒感染的文件或软件，接收被病毒感染的电子邮

36、件，使用即时通讯工具等。2、使用病毒感染的磁盘（四）感染计算机病毒的主要症状1、系统启动时间比平时长2、系统经常无故发生死机现象3、系统异常重新启动4、计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长5、系统不识别硬盘6、文件的日期、时间、属性、大小等发生变化7、打印机等一些外部设备工作异常8、程序或数据丢失或文件损坏9、系统的蜂鸣器出现异常响声10、其他异常现象（五）防范计算机病毒的措施1、规范使用U盘的操作2、使用正版软件，杜绝购买盗版软件3、谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件4、经常升级杀毒软件5、在计算机上安装防火墙6、经常检查系统内存7、计算机系统要专机专用，避免使用其他软件

37、。（六）计算机病毒的检测与清除1、计算机病毒的检测（1）人工检测指通过一些软件工具提供的功能进行病毒的检测。特点：方法复杂，需要检测者熟悉机器指令和操作系统，费时费力，但可以剖析新病毒，检测识别未知病毒。（2）自动检测通过一些诊断软件来判断一个系统或一个软件是否有计算机病毒。特点：使用方便，可方便地检测大量的病毒，但不能识别新病毒，对未知病毒很难识别，其发展滞后于病毒的发展。2、计算机病毒的清除清除病毒一般使用杀毒软件进行。只有使用正版杀毒软件，才能保证清除病毒的效果。常用防病毒软件有KV300、瑞星杀毒、金山毒霸、360杀毒、卡巴斯基等三、计算机黑客的防范概念：计算机黑客是指通过计算机网络非

38、法进入他人系统的计算机入侵者。他们利用系统的漏洞和原因所在，通过非法闯入计算机网络来窃取机密信息，毁坏某个信息系统。防范黑客的最好办法：找到系统漏洞并修复。黑客的分类：白帽黑客、黑帽黑客、计算机窃贼、脚本兔。（一）黑客常用手段1、密码破解攻击方式有：（1）字典攻击（2）假登陆程序（如钓鱼网站）（3）密码探测2、IP嗅探与欺骗IP嗅探是被动式攻击，又叫网络监听。IP欺骗是主动式攻击，它是将网络上的某台计算机佯装为另一台不同的主机。目的是使网络中其他计算机误将冒名顶替者当成原始的计算机而向其发送数据。3、攻击系统漏洞利用系统的漏洞攻击网络中的计算机4、端口扫描利用商品扫描软件对被攻击的目标进行端口

39、扫描，搜索到计算机的开放端口并进行攻击。（二）防范黑客的措施1、制定相关法律法规加以约束2014年2月发布中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例2、数据加密常用加密方法：链路加密、端点加密和节点加密三种三种加密方法的目的（P38）3、身份认证通过密码或特征信息等来确认用户身份的真实性，只对确认了身份的用户给予相应的访问权限4、建立完善的访问控制策略访问控制技术主要内容有（1）网络登录控制这是网络访问控制的第一道防线。网络登录控制的三个环节：验证用户身份，识别用户名；验证用户口令，确认用户身份；核查该用户赂的默认权限。（2）网络使用权限控制通过网络使用权限控制可以规范规范和限制用户对网络资源的

40、访问，允许用户访问的资源开放给用户，不允许用户访问的资源则加以控制和保护。网络使用权限可将网络用户分为三大类：系统管理员用户（负责网络系统的配置和管理）、审计用户（负责网络系统的安全控制和资源使用情况的审计）、普通用户。（2）网络使用权限控制通过网络使用权限控制可以规范规范和限制用户对网络资源的访问，允许用户访问的资源开放给用户，不允许用户访问的资源则加以控制和保护。网络使用权限可将网络用户分为三大类：系统管理员用户（负责网络系统的配置和管理）、审计用户（负责网络系统的安全控制和资源使用情况的审计）、普通用户。（3）目录级安全控制在用户获得网络使用权限后，即可对相应目录、文件或设备进行规定的访

41、问。为防止用户滥用权限，需要进行目录级安全控制对目录和文件的访问权限有：系统管理员权限、读权限、写权限、创建权限、修改权限、文件查找权限和访问控制权限。目录级安全控制可以限制用户对目录和文件的访问权限。进而保护目录和文件的安全。（4）属性安全控制属性安全控制是指系统管理员对目录文件和网络设备等资源设置访问属性。属性安全控制可以限制用户对指定文件进行读、写、删除和执行等操作，可以限制用户查看目录或文件，可以将目录或文件隐藏、共享和设置成系统特性等。会计电算化环境下，计算机安全的内部管理工作主要包括以下( )方面。A.加强基础设施的安全防范工作 B.加强设备管理C.加强计算机系统应用人员的安全管理

42、 D.加强系统操作的安全管理下列操作不符合安全使用会计软件的要求是( )。A.严格管理账套使用权限B.定期打印备份重要的账簿和报表数据C.严格管理会计软件版本升级D.离开电脑时没有及时退出会计软件下列各项中，属于计算机操作系统的有（）。D.Windows 下列支撑软件的别称中，正确的是（）。A.网络通信协议B.工具软件C.操作系统D.应用程序 下列各项中,属于计算语言通常分类的有（）。A.机器语言语言C.汇编语言D.高级语言 列各项中，属于文件病毒可以感染的文件的扩展名有（）。A B.sys C.doc D.TXT 下列各项中，属于黑客常用的入侵手段的有（）。A.拒绝访问 B.网上欺骗C.逻辑

43、炸弹 D.缓存溢出 下列有关计算机病毒特点的表述中，错误的是（ ）。A、如果不经过代码分析，病毒程序与正常程序是不容易区别开来的B、病毒程序能使自身的代码强行传染到一切符合其传染条件的未受感染的程序上C、有些病毒侵入系统后，不会对系统和应用程序产生任何影响D、大部分病毒侵入系统后一般不会马上发作下列各项中，属于在计算机网络中采用防火墙的作用的是（ ）A.查杀计算机病毒 B.阻挡非法入侵 C.目动备份数据 D.防止火灾大部分的计算机病毒感染系统后不会马上发作（ X ）。计算机病毒把自身复制到其他程序中的特性是（C） A、 隐蔽性 B、 潜伏性 C、 感染性 D、 破坏性 下列各项中，不能防范计算

44、机病毒的是( B ）。A计算机系统专机专用，避免安装其他软件 B定期进行磁盘清理C做好软件和数据备份 D安装杀病毒软件计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性和破坏性的特点.从计算机安全技术角度来看，保证计算机安全需要加强研究和创新的有（ ABCD ）。A信息加密技术 B授权和认证技术 C网络病毒防护技术 D防火墙技术 Excel在会计中的应用1、建立财务数据工作表2、定义财务数据计算公式3、输入财务数据4、输出财务数据5、编制财务会计报告6、Excel成本计算综合训练1、建立财务数据工作表 -Excel 2003的

45、基本操作返回认识Excel工作簿和工作表的操作向工作表输入数据编辑工作表设置工作表格式管理工作表建立数据清单1.1 认识Excel 20031.1.1 熟悉Excel 2003工作界面Excel 2003工作界面 标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标签滚动条任务窗格编辑栏1.1.2 工作簿、工作表和单元格1工作簿在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。 工作簿 行号列标活动单元格填充柄2工作表工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV

46、”进行编号。3单元格组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。 鼠标指针放在填充柄上，变为十字型使用填充柄填充数据 在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。 返回1.2 工作簿和工作表基本操作1.2.1 新建工作簿要新建工作簿，可使用下面几种方法。启动Excel 2003：启动Excel

47、 2003软件后，系统会自动创建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。使用工具按钮：启动Excel 2003后，单击工具栏上的新建按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。使用菜单：选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工作簿，如下页图。 使用任务窗格新建工作簿 1.2.2 保存工作簿创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保存，才能在日后继续使用。如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存”按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存；如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存，则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单即可；如果想

48、将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则选择“文件”“另存为”菜单，弹出“另存为”对话框进行另存即可。1.2.3 打开工作簿若要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击工具栏上的打开按钮和选择“文件”“打开”菜单三种方法。1.2.4 新建工作表启动Excel 2003后，软件会自动创建一个工作簿，界面中默认含有3张初始工作表，如下图。新建工作表 如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后选择“插入”“工作表”菜单，即插入了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，

49、如下图。 插入工作表 1.2.5 重命名和删除工作表1重命名工作表要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如“Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确认，即可完成工作表的重命名。 重命名工作表 2删除工作表方法1 左键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，选择“编辑”“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作表会自动左移，如下图。 删除工作表 方法2 右键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删除”菜单项即可将目标工

50、作表删除，如下图。使用右键菜单删除工作表 1.2.5 关闭工作簿关闭不再需要的工作簿，可以释放系统内存，让资源充分利用，同时也能减少用户在多个工作簿间切换导致误操作的几率。Excel 2003提供了两种关闭工作簿的方法：一是单击Excel窗口中的“关闭”按钮；另一种是选择“文件”“退出”菜单。返回1.3 向工作表输入数据 1.3.1 输入基本数据1输入数值型数据数值型数据由数字0-9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。单击工作表中的任意单元格，直接用键盘即可输入基本数据。输入数值型数据的注意事项如下：如果要输

51、入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或“（1）”都可以在单元格中得到-1。如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号“%”即可。如果要输入日期和时间，需要按照各自规定的格式进行输入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分：秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置日期和时间的其他格式。打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期

52、”或“时间”项，在右侧的“类型”列表框中选择要改变的类型即可，如下页图。 选择数据格式 2输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果在输入数字时在前面加上单引号“”，如“12345678”，数据会自动沿单元格左边对齐，如左图。右图所示为输入数值型数据和字符型数据的工作表。 数字前加单引号将数据左对齐 在工作表中输入基本数据 1.3.2 自动填充数据输入有序数据：在同一列或同一行相邻的两个单元格中输入有序数据。例如在A2、A3单元格中分别输入代码101、102，然后单击单元格A2，按住鼠标左键向下拖动到单元格A3，再将鼠标指针指向选中

53、单元格区域右下角的填充柄，这时鼠标指针变成“+”号，按住鼠标左键向下拖动，到最后一个数据时，松开鼠标左键，便可完成有序数据的输入，如下图。 输入有序数据 输入相同数据：在某个单元格中输入某个数值型数据或字符型数据，然后用鼠标向左或向下拖动单元格填充柄到某个位置，松开鼠标即可快速在多个单元格中输入相同数据，如下图。 使用填充柄复制数据 完成填充后，单元格区域右下角会出现一个智能标记。单击该标记，会出现快捷菜单，用户可以根据需要进行设置，如右图。复制单元格：复制单元格的内容和格式。以序列方式填充：填充一系列能符合线性趋势或指数递增趋势的数值（编号、工号等）。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填

54、充内容。不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不填充格式。 智能标记 1.3.3 输入公式公式在Excel工作表中应用广泛，尤其是在财会、统计领域。公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式，公式必须以“=”（等号）开始，用于表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素，各元素之间用运算符分隔。如左下图所示，在E2单元格中输入“=B2+C2+D2”，按下【Enter】键便计算出刘贝成绩的总分，如右图。 输入公式 1.3.4 复制公式对于有规则的成组数据，用户在其中一组使用公式后，可以用拖动的方式将此公式复制到其他单元格中，来完成对应数据的计算，提高效率。例如，要将下图中

55、E2单元格中的公式复制到E3:E5单元格区域，可先单击E2单元格，再单击填充柄并向下拖动到E5单元格，这样便可计算出其他人的总分。 复制公式 1.3.5 使用函数函数是Excel 2003内置的一种复杂公式，其功能是完成某些特定计算。每个函数都由等号（=）、函数名和变量组成。其中等号（=）后面的内容为函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以大大节省用户的输入时间，简化公式的输入。 返回1.4 编辑工作表6.4.1 选择工作表区域1单元格及单元格区域的选择选择单元格有如下方法：单击单元格即可选中目标单

56、元格。选定某单元格后，用键盘上方向键进行移动，可以选定其他某个单元格。选定单元格区域的操作步骤是：单击要选择单元格区域的第一个单元格。按住左键拖动鼠标到最后一个单元格，过程中活动单元格四周的黑框不断增大，然后释放鼠标左键，黑框内的所有单元格即被选中。选择单元格区域 选中的单元格区域选择行 2行与列的选择选择单行（列）：将鼠标指针移到所要选择行（列）的编号处，此时指针变为向右（下）的箭头，单击鼠标左键，即可选中整行（列），如下图。 选择多行（列）：同时选定连续多行（列）时，将鼠标指针移到行（列）的编号处，单击左键并拖动，到所要选择的最后一行（列）时松开鼠标左键即可；选择不连续的多行（列）时，在选

57、定一部分行（列）后，按下【Ctrl】键的同时选择另一部分行（列）即可。1.4.2 删除或插入行、列、单元格删除或插入行：在要删除行的行号上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，即可将目标行删除；若在快捷菜单中选择“插入”，即可在目标行上方插入一个新行。删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作相同，只是将操作的行号改为列号。需要注意的是，选择“插入”项，将会在目标列左侧插入新列。删除或插入行 删除单元格 插入单元格 删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编辑”“删除”菜单，在弹出的对话框中选择一种删除该单元格后周边单元格的对齐方式，单击“确定”按钮即可删除单元格，如左下图。要插

58、入单元格，可先选中要插入位置的单元格，再选择“插入”“单元格”菜单，然后在弹出的对话框中选择插入新单元格后选中单元格的位置，单击“确定”按钮即可插入新单元格，如右下图。1.4.3 清除单元格清除格式：选择要清除格式的单元格区域，选择“编辑”“清除”“格式”菜单，可清除单元格格式，效果如左下图。清除数据：选择要清除内容的单元格区域，选择“编辑”“清除”“内容”菜单，可清除单元格中的数据，效果如右下图。 清除单元格格式 清除单元格数据 1.4.4 移动或复制单元格1移动单元格区域移动单元格区域，是指将选中单元格区域中的数据从一个位置移动到另一个位置，共有两种方法可以实现这个操作。使用鼠标拖动：选定

59、要移动的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，当指针变为一个带移动标志的小箭头时，按下鼠标左键并拖动，到指定位置后松开鼠标左键即可将所选区域移动到新位置，如下页图。 使用“剪切”命令：选定要移动的单元格区域，选择“编辑”“剪切”菜单，然后单击移动到区域的单元格，再选择“编辑”“粘贴”按钮，即可将所选区域移动到新位置。 利用鼠标拖动移动单元格区域 2.复制单元格区域共有两种方法实现复制单元格的操作：使用鼠标拖动：选定要移动的单元格区域，按下鼠标右键并拖动到指定位置后松开鼠标，在弹出菜单中选择“复制到此位置”项即可，如右图。利用“复制”命令：选定要移动的单元格区域，选择“编辑”“复制”菜单

60、，然后单击移动到区域的单元格，再选择“编辑”“粘贴”按钮，即可将所选区域复制到新位置。 选择“复制到此位置”项1.4.5 撤销与恢复操作在编辑过程中，如果不小心产生了误操作，或是对修改后的结果不满意，可以通过Excel 2003提供的“撤销”操作进行还原。方法是：选择“编辑”“撤销”菜单，或单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮，即可撤销最后一次操作。如果一次要撤销多步操作，可以单击“撤销”按钮旁的箭头，在打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作即可。恢复操作是撤销操作的逆操作，该命令只有在执行撤销操作后才起作用。如要恢复上一步被撤销的操作，只需选择“编辑”“恢复”菜单，或单击“常用”工具栏上的“恢复