德龙钢铁-机要秘书职位说明书

1、.：.；职位阐明书根本情况职位称号机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的担任公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及运用，保证办公室其他正常业务的顺畅进展任务职责和任务内容担任对公司印章的运用、保管、登记、管理担任外来文件包括、公司内部文件的传阅、存档及严密任务担任对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进展审核，一致发放及存档保证9000质量体系在本部门的有效运转和继续改良任务担任企业相关荣誉的申报担任制定办公室人员的培训方案及方案落实情况担任办公室用料及领料的手续办理担任办公室人员的考勤及工资的统计发放指点交办的其他任务义务办公设备个人公用办公用品、挪动1部、职

2、业服装部门共用固定1部、台式电脑1台公司共用交通工具、机、复印机任务关系汇报向副主任汇报日常任务及布置的各项义务协调协调各职能机关对上报数据的搜集整理配合各单位日常事务的处置根本任职资历学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限任务阅历有一年以上大中型企业文秘任务阅历任务技艺有良好的口头表达才干，沟通协调才干，组织才干能熟练运用现代化办公软件，具有一定英语读写才干职前培训企业文化的培训、平安培训、严密任务培训，公关礼仪培训其他要求本地，身体安康，外向。职位阐明书根本情况职位称号综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项义务任务职责和任务内容担

3、任公司报刊、杂志和征订及发放，担任本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；担任款待所住宿安排及日常管理；担任分厂、处室文具及办公用品方案的审核；担任办公室其他日常事务的处置及上报；担任办公室内部平安卫生的检查和考核；担任办公室固定资产的申报及台帐的建立；担任办公区办公用品的定置及考核。指点交办的暂时义务办公设备个人公用挪动1部、职业装部门共用固定、台式电脑1台、打印机公司共用机、复印机任务关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处置任务协调各职能处室日常事务的配合根本任职资历学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限任务阅历1年以上大中型企业相关任务阅历任务技艺具有一定的文字办公才干熟练运

4、用办公软件职前培训平安培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，擅长言辞表达职位阐明书根本情况职位称号采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证消费所用原始记录表格的及时供应，加强对文具的合理管理任务职责和任务内容遵守公司制度，严厉按规定办理入库手续，仔细验收办公用品，保证各类用品的平安和完好，防丧失，防发霉等， 妥善保管各类办公用品及消费报表，做到货架陈列整齐干净，标签整齐；明确库存物品数量及种类，定期上交采购方案；保证库存干净整洁，做到月清月结，经常清点，做到帐、物、卡相符；掌握各类报表的采用情况；对解雇和离任职工的生活用品地及时收回，妥善保管；根据财务要求

5、，做好资料收、支、存日报表；协肋办公室处置一些日常事务及指点交办的义务。办公设备个人公用小件办公用品、计算器1个部门共用固定1部公司共用任务关系汇报向副主任汇报用料、物品的采购、运用、管理方面的内容协调各用料单位运用、管理、库存情况根本任职资历学历大专及以上专业经济、会计类年龄20岁以上性别不限任务阅历需有一定的相关任务阅历任务技艺需对会计、经济相关方面知识有深化的把握职前培训保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训其他要求本地，稳重、踏实、勤劳，不徇私，有责任心和进取心职位阐明书根本情况职位称号档案文员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文

6、件严密任务任务职责和任务内容严厉遵守档案管理制度及严密制度严厉按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丧失、损坏、涂改等资料管理应做到科学有序，整齐干净，称号按类别填写清楚档案资料的整理，归类，存放，入帐，编号要详细登记后按类别摆放整齐指点交办的其他义务办公设备个人公用办公用品部门共用固定1部、资料柜、图案、图板、描图器具公司共用晒图机1台任务关系汇报向副主任汇报档案的搜集、管理、存放方面的任务协调协调配合各部门按规定做好借阅相关手续根本任职资历学历中专及以上专业档案管理相关专业年龄20岁以上性别不限任务阅历有一定的资料管理阅历和技术任务技艺有描图、晒图的根底，责任心强。职前培训平安培训，消防培

7、训，档案管理培训。其他要求有较强的责任心，上进心。职位阐明书根本情况职位称号文印员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的确保为公司各部门提供效力，并做好严密任务任务职责和任务内容建立完善的文印室管理制度担任相关科室的文字资料的打印任务担任各单位、处室的文字资料的复印任务担任经理及处室的的转达担任公司红头文件的打印、发放配合其他单位相关任务的需求担任电脑及复印机的外来维护任务指点交办的其他义务办公设备个人公用办公用品部门共用固定1部、公司共用电脑1台、打印机1台、机1部、复印机1部任务关系汇报向副主任汇报日常事务及公司指点、其他部门交付的打印、复印义务协调相关部门文字打印、复印、来电处

8、置任务以及相关严密任务根本任职资历学历中专及以上专业计算机类年龄20岁以上性别不限任务阅历一年以上相关任务阅历任务技艺熟练计算机办公软件的运用职前培训办公自动化学习其他要求身体安康、品德优秀、严密认识强职位阐明书根本情况职位称号医务员职位编号所属部门办公室直接上级医务主管职位设置目的协助医务主管完成各项治疗任务 任务职责和任务内容担任对工伤、病人的救治、治疗任务担任急救药品、器械的配备与保管担任工伤任务担任公司职工的医疗保健体检与日常治疗担任公司职工的卫生防疫任务指点交办的其他义务办公设备个人公用办公用品、部门共用固定1部、苏生器、挪动吸氧器、急救药品和器械公司共用交通工具任务关系汇报向医务主

9、管汇报关于病人的一切情况协调当日接班人员当日的任务情况及病号的一切情况各单位关于职工人身安康、卫生防疫方面的协调配合根本任职资历学历中专及以上专业临床医学年龄不限性别不限任务阅历二年以上相关阅历任务技艺熟习掌握医学相关技艺职前培训急救、治疗相关培训其他要求身体安康，德才兼备职位阐明书根本情况职位称号图书管理员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为职工提供学习知识的良好气氛，确保图书完善管理任务职责和任务内容为宽广职工查询、借阅书籍担任对新进书籍进展编排，整理，并根据建议，购进职工渴求的图书保证书籍目录清楚，全面，确保图书的完好性坚持藏书室、阅览室及周边环境的卫生干净担任对有破损的图

10、书及时进展补救和修整对综合楼、图书馆的环境进展清理到办公室领取杂志及报纸完成上级指点交办的其他任务办公设备个人公用办公器具部门共用固定1部、建议本公司共用任务关系汇报向副主任汇报关于日常任务内容，查阅图书情况以及职工需求协调图书的供应与职工需求之间的关系根本任职资历学历高中及以上专业不限年龄不限性别不限任务阅历不限有过相关任务阅历的优先任务技艺具有一定的图书管理知识职前培训消防培训、平安培训、军事培训其他要求身体安康、活泼开朗职位阐明书根本情况职位称号综合楼管理员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的保证文娱设备完好、确保文娱环境卫生任务职责和任务内容担任综合楼设备的管理担任综合楼环

11、境卫生的清扫担任协助办公室开展公司各项大型活动及会议会场的布置担任职工活动室内的公共文娱设备的维护担任配合其他部门开展各项文娱活动完成上级交办的其他任务办公设备个人公用办公用品部门共用清洁器具假设干公司共用任务关系汇报向副主任汇报关于综合楼日常管理及特殊义务的布置、安排任务协调协调办公室完成大型会议、文娱活动等任务的安排根本任职资历学历初中及以上专业不限年龄50岁以下性别不限任务阅历不限任务技艺不限职前培训无其他要求身体安康、说话和气、平易近人，吃苦耐劳。职位阐明书根本情况职位称号外联秘书职位编号所属部门办公室直接上级主任职位设置目的协助办公室主任完成对外联络任务协助办公室主任办理各种证书、印

12、鉴等申报公司的各项荣誉等根据上级来文，经公司赞同后，协肋相关对外部门办理外报手续担任审核外报资料完成指点交待的其他各项任务办公设备个人公用挪动1部、办公用品部门共用固定1部公司共用交通工具、台式电脑、复印机、机任务关系汇报向主任汇报相关任务及布置的义务协调各职能处室对上报数据的搜集整理根本任职资历学历大专及以上专业文秘或相关专业年龄25岁以上性别不限任务阅历1年以上行政管理阅历任务技艺懂管理，善交际，组织协调才干强职前培训企业情况培训其他要求身体安康，笼统气质佳职位阐明书根本情况职位称号食堂管理员职位编号所属部门办公室直接上级主任职位设置目的管理职工食堂的全面任务任务职责和任务内容建立、健全职

13、工食堂饭菜质量、价钱规范考核制度建立、健全职工食堂的卫生考核制度3. 按照公司接待规范，安排办理就餐手续4. 及时搜集职工对食堂的意见及建议，制定并实施改良方案5. 加强对炊管人员的培训及管理任务6. 完成上级交办的其他义务7.8.9.办公设备个人公用办公用品、挪动1部、职业装、部门共用固定1部、台式电脑1部、打印机公司共用交通工具、机、复印机任务关系汇报向办公室主任汇报关于食堂的营业收入情况和职工对食堂的称心程度、设备的运转情况协调与财务处、供应处协调资金及设备备件相关问题根本任职资历学历高中及以上专业不限年龄30岁以上性别不限任务阅历3年以上相关任务阅历任务技艺具有一定管理协调才干具有一定

14、烹调技术职前培训公司现行的相关管理制度，卫生、防疫方面的培训， 其他要求有较强的责任心，外向，仔细，最好是本地户籍。职位阐明书根本情况职位称号维修工职位编号所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的及时维修公寓楼有关设备 任务职责和任务内容担任公寓内水、暖设备的管理及维护修缮任务，确保设备完好担任水、暖设备备件的审报、领取及维修改换登记担任一切工具的领取保管任务协助配合电工任务担任污水池清理任务，确保污水排放畅通定期对水系统、暖气设备进展一次系统检查，发现问题及时处置担任上、下水管道的日常维护及改换担任住宿楼楼顶雨水排放畅通及设备维护完成指点交办的其他任务办公设备个人公用部门共用台虎钳、其他维

15、修公用工具公司共用任务关系汇报对物业部主管汇报需用备件方案、设备维护或改换维修，协调与保洁员、电工任务协调配合 与机加工协调借用工具及加工一些部件根本任职资历学历初中及以上专业不限年龄不限性别不限任务阅历有2年以上相关任务阅历任务技艺具备管工、钳工、电气焊工等工种的中级工程度职前培训专业知识及操作规程培训其他要求身体安康，思想质量端正，效力态度好。职位阐明书根本情况职位称号保洁员职位编号所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的保证所辖区域宿舍整洁卫生任务职责和任务内容担任本区域内卫生整洁干净担任对女职工宿舍住宿次序的管理及维护3. 担任辖区内平安消防设备管理与检查4. 及时检查落实住宿职工对

16、规章制度的执行情况5.6.7.8.9.办公设备个人公用胶鞋部门共用渣滓桶、拖布、扫帚、渣滓袋、软水管、其他保洁用品公司共用任务关系汇报向物业部主管汇报任务中的主要问题，如运用电锅，故意破坏公共设备协调保洁员、维修人员：公共设备改换、维修要及时通知根本任职资历学历初中及以上专业年龄20岁以上性别女任务阅历不限任务技艺普通职前培训平安教育培训、消防培训、素质教育培训其他要求具备良好品德质量，爱岗敬业职位阐明书根本情况职位称号基建工职位编号所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的保证基建义务完成任务职责和任务内容担任后勤关于木工等根底建立义务的完成完成指点交办的其他义务办公设备个人公用部门共用专业

17、器具公司共用任务关系汇报向物业主管汇报关于木工等根底建立义务的完成情况及反响意见协调维修工、电工：配合完成基建任务根本任职资历学历初中以上专业年龄不限性别男任务阅历一年以上相关任务阅历任务技艺熟练掌握木工及相关任务技艺职前培训其他要求身体安康、爱岗敬业职位阐明书根本情况职位称号清洁员职位编号所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的坚持所辖区域办公楼卫生整洁干净任务职责和任务内容坚持所辖区域内干净整洁对款待所的被褥及时改换及室内卫生的清洁对所辖宿舍环境卫生及时清理清扫担任领取及保管所用物品 坚持厕所卫生及卫生用品及时改换担任区域内水、电、暖设备的报修任务，发现问题及时反映担任对区域门窗、玻璃等

18、公用物品的管理及报修上级交办的其他任务办公设备个人公用任务服、胶鞋部门共用油拖、其他相关保洁器具公司共用任务关系汇报向物业主管所辖区域卫生、保洁方面的任务协调电工、维修工：确保区域卫生清洁、设备完好根本任职资历学历初中及以上专业不限年龄25岁以上性别不限任务阅历不限任务技艺普通职前培训其他要求身体安康，爱岗敬业职位阐明书根本情况职位称号电工职位编号所属部门办公室直接上级物业主管职位设置目的保证、通讯线路的畅通，各种照明、电器线路的检查维护任务职责和任务内容担任各种电器设备，线路的管理及维修任务担任公司通讯线路维护，修缮，并监视及考核担任电器设备备件的审报、领取及保管等任务担任设备的维修改换及登记任务担任对公寓内的各种电器、开关运用、管理及维护对公寓内各宿舍的用电情况进展监视检查，发现不平安行为及时纠正完成上级交付的其他暂时义务办公设备个人公用电工钳、螺丝刀部门共用固定1部、小型数字万用表公司共用任务关系汇报物业担任人：电器设备、线路运用情况及改换、维修等情况协调处室、分厂：通讯维修工、保洁员：监护公用设备运用情况及其它的协助任务根本任职资历学历高中及以上专业有专业专长年龄25岁以上性别男任务阅历有根底实际知识，或相关任务阅历任务技艺有专长，有上进心，能抑制困难，有研讨精神。职前培训平安培训，电器方面的培训，