易用进销存使用手册

1、.：.；业务流程 以下就让我们来为您简要引见一下该系统的业务流程吧！ 首先，企业要进展消费或销售就要先行采购货品，这时您可以开一张“进货订单，待货物收到时对其进展验收并编制“进货入仓单，然后就可以通知财务部门支付款项啦。支付款项时那么由“进货付款单来完成，您还可以处置预付、应付等往来业务。假设发生了退货业务，那么可以运用“进货退货单来进展处置。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料、“进货报表、“库存报表来查看。接下来就是对销售业务的处置啦。在“销售管理中您可以先与客户进展有关销售的协商，然后再与对方签署相应的“销售订单，假设遇到老客户要求赊销，您可以在实践发货时开具

2、“销售单，并在单据中明确“收款期限。这样做得益处是，假设过期您忘了收款，那么“超期应收款会给您一个及时的提示，最后您可以在“销售收款中对货款进展处置。当然您还可以处置现款销售业务，在发货的同时收到款项时您可以直接纳取全款，就已完成了一笔销售业务。企业有销售就不能防止退货的发生，这时可以在“销售退货中进展有关的处置，而且您既可以直接把现金退回客户，也可以将退款转入客户预付款，那样就可以冲销客户的应收款。假设您想了解一下收款情况，可以在“客户资料、“报表中心中随时查看。现代企业对仓库的管理要求越来越高，由于仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通能否顺畅，资金周转能否灵敏等等，系统的“仓库管理模块

3、不仅可以处置普通的货品管理业务，还可以对小批量的消费过程进展处置；仓库之间的货品需求调拨的话，还可以运用“仓库调拨来完成；期末您需求对货品进展清查，以便于做到账实相符，这时就可以用到“库存清点来进展处置了。此外，一些货品的出入库比较特殊，这时就可以运用“其它出仓和“其它入仓的功能来处置相关业务了。 与进销存业务并行的还有日常的账务业务处置，除了在进销存、工资业务中自动处置的会计业务以外的会计事项，都可以经过“账务管理来操作。来查看企业的会计账簿或报表啦。 怎样样，完成这么多操作是不是还没有觉得到累呢？这就是“用易商贸通奢华版 软件带给您的全新感受，当然还有很多优秀的功能和运用方法，需求您在今后

4、的学习和运用当中去发现和领会，我们也非常欢迎您将好的建议或意见反响回来，运用易的产品不断得到完善，从而可以给您的任务带来更加轻松愉快的觉得。系统特点功能简介当用户创建了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“系统、“资料、“进销存、“账务、“工资、“查账、“辅助、“协助 等菜单项，点击某个菜单即可翻开一个下拉菜单，本系统的一切操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地引见一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大约的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细阐明各功能的操作方法。一、 “系统菜单该菜单包括了对账套和账套数据进展日常维护的主要功能。1. 对账套的处置

5、与维护，主要包括“账套参数、“新增账套等功能；2. 对账套数据进展维护，主要包括对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复，以及对账套中数据的异常情况进展纠正等功能；3. 操作员及权限是对账套的操作员进展定义及授权、修正口令、改换操作员的功能；4. 打印及单据页面的设置功能等。二、 “资料菜单该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资、固定资产等业务处置所涉及的一些根底资料，其中主要包括商品资料、往来单位、现金银行、收付款方式、往来单位类别、收入支出类别、费用类型、折扣资料、仓库资料、商品类别、部门资料、员工资料、凭证摘要等根底资料的输入和定义，这些根底资料将在以后编制业务单据和会计凭

6、证时直接援用，因此需求预先设置。三、 “进销存菜单该菜单中的选项是本系统的中心内容，主要的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处置等，以后的章节中涉及到这些内容的阐明您应重点加以掌握。1. 进货业务，主要处置与进货相关的业务，系统经过编制有关的进货单据来实现，这些单据包括进货订单、进货入仓、进货付款、进货退货等；2. 销售业务，主要处置与销售有关的业务，系统经过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、销售出仓、销售收款、销售退货等；3. 库存管理，主要处置存货出入仓库的业务，系统经过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存清点、存货调价、仓库调拨、领料、

7、借还、其它库存变动等；四、 “财务管理菜单该菜单主要包括了进展账务处置时的一切功能。1. 对进货销售付款收款进展处置的功能； 2. 期末账务处置的功能：包括月末结帐，生成资产负债表，运营情况表； 3. 企业日常的收付业务较频繁时可以运用此功能来进展处置，其中所包括的单据有费用开支、其它收支、银行取款/存款等； 4. 会计报表的编辑：包括资产负债表、利润表等，初始数据录入等辅助功能；五、 “查账与报表分析菜单该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心和数据中心功能，报表中心集合了进销存、账务、工资的一切报表，使您可以轻松地建立满足企业管理需求的各类统计报表。可以进展数据交叉查询列示，并且与报

8、表一样具有穿透查询的功能；进销存类报表：进货报表、销售报表、库存报表、应收应付账务分析报表； 往来类报表：应收报表、应付报表； 运营分析报表； 账务类报表； 流水账报表； 根底资料报表； 上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询详细的明细报表、单据、凭证，从而构成了一个较为完好和系统的报表体系，而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进展编辑后再行打印。销售单 销售单是企业采购商品的业务单据，也是商品出库的凭证，销售单可以根据销售订单填制，也可以直接填制。 详细操作： 单据填写内容： 1日 期：输入或按下拉按钮选择日期，默以

9、为当日必选； 2客户：填入此单的客户编码或按+号或按右方按钮选择客户,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择必选；3仓库：填入此单的仓库编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选； 4原始单号：可以手工输入已有的原始单据号可选； 1 业务员：填入此订单的业务员编码或按+号或按右方按钮选择业务员可选； 7开单类型：选择所开票据的类型可选； 8如今收款: 假设开单时已有部分或全部收款,可以点击此框输入收款方式、收款金额、收款帐号可选； 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入进货单日期、销售编码、业务员编码等按回车，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右

10、方按钮选择商品输入,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码或称号查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此客户的商品上次销售价和折扣，假设没有上次销售价那么调出此商品的零售参考价，光标停在数量处，商品默许输入数量为1，可以修正，单价、折扣也可以修正，单价也可以点右键重新选择，修正后会自动保管进去，以便下次调用。税率会取系统设置值，亦可以更改，金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新

11、增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 假设销售有优惠,在“优惠金额录入。如今收款就在收款金额输入金额项，选择收款帐户，也可以以后去“收款单 收款。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单击查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面，同上。选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正

12、形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经开场结算或月结，那么不会允许删除。 四、选择订单时，先输入销售编码，点击选择订单，会出现此客户订单列表，假设没有输入客户编码，那么显示全部订单列表。选择订单后按回车或双击或按确定，订单商品会自动参与进货单，保管后订单中相关商品数量会自动减掉。 五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修

13、正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 六、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。 账套管理的常用操作翻开账套与封锁账套假设您有几个账套需求来回转换时，可以封锁正在操作的账套不用重新启动系统然后很快又可以翻开另一个账套。操作方法：点击【系统】【重新登录】选项，直接封锁正在操作的选项，然后再点击【翻开账套】，然后从选择公司账套列表中选择一个预备操作的账套即可。数据备份与数据恢复1. 数据备份 数据备份就是对账套数据进展备份的操作功能。建议您经常对账套进展备份，假设条件答应最好可以分别备份到U盘、硬盘、光碟上。此外，建议您在账套初始化终了、月末结账等操作进展之前也

14、进展备份。操作方法： 点击【系统】【数据备份】，系统会提示“在备份账套数据前将封锁一切子窗口。能否继续？点击【是】，翻开“另存为界面，系统默许的备份途径通常为用易软件安装途径下的Backup文件夹，假设您想备份到硬盘其他文件夹下或U盘也可以。系统备份数据时构成的文件名为“账套代号计算机当前日期文件类型比如YY051214.bak，您可以对后缀名前的内容进展修正，然后点击【保管】。 2. 数据恢复当由于误操作而将账套删除或账套数据被破坏无法正常运用时，您可以运用已备份的数据来恢复到备份时账套的形状。操作方法：点击【文件】【数据恢复】，系统会提示“在恢复账套数据前将封锁一切子窗口。能否继续？点击【

15、是】，系统翻开默许的文件夹Backup，请您从中选择一个文件，点击【翻开】，这时系统会检查预备恢复的账套能否与现有账套代号一样，假设一样那么提示“已有与一样的账套名，选是将覆盖原来账套，选否将创建新账套？，点击【是】那么系统再恢复时会覆盖掉同名的账套；点击【否】那么翻开“创建新账套界面，请您在空白编辑框中输入新账套的代码，然后点击【OK】系统即创建新账套，稍后您就可以在“选择公司账套界面看到该账套了。假设不存在代号一样的账套系统那么直接进展恢复根本资料导入此功能是为了便于把其他软件的账套数据中的根底资料导入到用易软件而特别设计的。您首先应该将原来软件中的账套进展结账并将数据导出到Excel表中

16、，接着再运用本功能将Excel表中根本资料导入到用易软件中，这样可以防止再次输入数据的费事。导入的根底资料主要包括：客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单和清点单。操作员定义及授权一个账套多数情况下都需求几个操作人员，因此，需求给这些人员进展预先定义，这项功能只需账套管理员和有权限的操作员可以运用。【提示】系统只允许该账套的管理员即拥有最高权限的用户才有权删除账套，因此在删除账套时，系统会提示您输入管理员口令。删除操作完成后，有关该账套的数据都被去除了。商品资料 用户在管理本企业的商品时，可以将商品设置不同的类别加以区分，便于进展查询、清点、统计、分析。将商品有序的进展管理，会使商品的核算更

17、加清楚、更加明晰。商品的商品编码表如下：详细操作 一、新增商品时，单击新增商品按钮或按Alt+A键，弹出编辑界面,输入商品编码、称号，设置不同商品的类别时，只需按右方按钮选择某类后双击或按回车键，那么当前商品成为所选类别下属商品，输入商品的其他信息。 用户可以选择能否指定商品的库存数量的上下限设定，并且可以从主界面“其他的“库存报警中来查看所指定商品的库存量能否越限。 按“保管新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面,假设将新增时复制上一商品信息打勾,那么新增时会复制前记录信息。按“保管退出按钮，那么保管后退出。按“取衰退出按钮，那么不保管退出。 二、修正商品时，选定“商品，单击 “修

18、正选项或按Alt+E或双击选定商品，便可以根据您的志愿进展修正了。 三、删除商品时，选定“商品，单击 “删除选项或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么被选中的商品将被删除掉。 四、查询商品时，可以直接在界面上方输入编码、称号或在右方按钮选择类别查询，或单击查询或按Alt+F进入查询界面，左边点击一项后，会出现一个文本框，假设右方有一按钮或下拉框可选择，否那么直接填入值，然后参与条件，就生成了一个条件，可以参与很多条件，不选那么显示全部数据。 五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面。如图:(4-2-1-

19、2) 新增商品时，当录入的商品编码同原有的商品一样时，软件会提示您有重码，需重新录入编码。 删除商品时，假设商品曾经有了库存，那么不允许删除。 商品类别 用户在管理本企业的商品时，将商品的某一属性设置不同的类别，便于进展查询、统计、分析。商品的商品类别表如下：详细操作 一、新增子类时，选定左方某一个类别假设添加第一层类别，那么选定全部，单击新增子类按钮或按Alt+A键， 在右方类别称号中填写，再按保管，此类别即被添加进去。 二、修正类别时，选定左方某一个类别，就可以在右方修正类别称号，然后按保管就完成此类别的修正。 三、删除类别时，选定左方某一个类别，单击 “删除选项或按Alt+D，系统再次讯

20、问能否删除，选择是，那么被选中的类别及其子类将被删除，曾经运用的类别最好不要删除。 往来单位单击“往来单位出现如图4-2-2-1所示： 详细操作 一、新增单位时，单击新增按钮或按Alt+A, 弹出编辑界面,输入单位编码、称号，设置不同客户的类别时，只需按右方按钮选择某类后双击或按回车键，那么当前客户属于所选类别，输入客户期初欠收和其他信息。 按“保管新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。按“保管退出按钮，那么保管后退出。按“取衰退出按钮，那么不保管退出。 二、修正商品时，选定“单位，单击 “修正选项或按Alt+E或双击选定客户便可以根据您的志愿进展修正了。 三、删除商品时，选定“单

21、位，单击 “删除选项或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么被选中的客户将被删除掉。 四、查询单位时，可以直接在界面上方输入编码、称号或在右方按钮选择类别查询，或单击查询或按Alt+F进入查询界面，左边点击一项后，会出现一个文本框，假设右方有一按钮或下拉框可以进展选择，否那么直接填入值，然后参与条件，就生成了一个条件，可以参与很多条件，不选那么显示全部数据。 五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面。 新增单位时，当录入的单位编码同原有的单位一样时，软件会提示您有重码，需重新录入编码。 删除单位时，假设该

22、客户曾经有了销售业务，那么不允许删除。 仓库资料 企业的仓库是存放货品和货物的场所，在初始化信息中建立仓库编码表是为了管理的方便，准确记录各类货品的出入库情况，便于日后的查询及盘存。在“资料模块中单击“仓库菜单，如图4-2-4-1所示： 详细操作 一、新增仓库时，单击新增按钮或按Alt+A, 弹出编辑界面,输入仓库编码、称号，按“保管新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增仓库的界面。按“保管退出按钮，那么保管后退出。按“取衰退出按钮，那么不保管退出。 二、修正仓库时，选定“仓库，单击 “修正选项或按Alt+E或双击选定仓库便可以根据您的志愿进展修正了。 三、删除仓库时，选定仓库，单击 “删除选

23、项或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么被选中的仓库将被删除掉。 四、查询仓库时，单击查询或按Alt+F进入查询界面，左边点击一项后，会出现一个文本框，假设右方有一按钮或下拉框可以进展选择，否那么直接填入值，然后参与条件，就生成了一个条件，可以参与很多条件，不选那么显示全部数据。 部门资料一、 功能简介本系统在编辑某些业务单据时需求选择部门，所以请在此输入部门资料，以后当您进展业务操作时就可以直接援用了。 二、 操作途径点击资料部门员工 部门资料项翻开“部门根底资料列表。 三、 编辑部门资料1. 点击【编辑】【添加】按钮，翻开编辑部门界面：2. 在部门称号编辑框中输入相应的部门称号

24、；3. 在“部门编号栏输入该部门的编号。该编号可以为英文字母、数字、汉字等的组合，长度不超越25位；4. 点击【添加】，保管当前的部门资料，并继续新增其他部门资料；5. 点击【确定】，保管当前新增的部门资料，并封锁该界面；6. 点击【取消】，那么放弃对当前部门资料的编辑操作。凭证摘要 一、 功能简介为了使您在录入凭证时可以方便快捷地输入凭证摘要的内容，提高凭证录入的速度，系统为您提供了一个摘要库模块。您可以预先编辑好凭证的摘要并保管起来，以便在编制凭证时直接调用。 二、 操作途径点击资料凭证摘要翻开“凭证摘要编辑界面。本界面由左右两部分组成，左边为摘要类别框，右边为对应于摘要类别的凭证摘要内容

25、。期初库存 企业运用本软件建立帐套时，已有库存商品资料作为期初信息来源。 库存货品的期初库存，单击资料菜单下的“期初库存，如以下图所示： 详细操作新增库存商品时，单击新增按钮或按Alt+A键，弹出新增期初库存单据，输入仓库后,再依次录入商品或点击右方按扭选择,输入期初库存数量、本钱单价。 按“保管按钮，那么直接保管入期初库存。如要保管后新增那么按“新增按钮。假设要批量录入期初库存,新增时选择批量录入商品,然后选择库存及商品类别或其他,假设商品不选就默以为此库存的一切商品。,修正和删除期初库存时，假设曾经有了月结数据那么不允许修正和删除。 进货单 进货单是企业采购商品的业务单据，也是商品入库的凭

26、证，进货单可以根据进货订单填制，也可以直接填制。如图5-1-2所示： 详细操作： 单据填写内容： 1日 期：输入或按下拉按钮选择日期，默以为当日必选； 2供应商：填入此单的供应商编码或按+号或按右方按钮选择供应商,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择必选；3仓库：填入此进货单的仓库编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选；4票号：可以手工输入有关的原始单据号可选； 5业务员：填入此订单的业务员编码或按+号或按右方按钮选择业务员可选； 6开单类型：选择所开票据的类型可选； 7如今付款: 假设开单时已有部分或全部付款,可以点击此框输入付款方式、付款金额、付款帐号可选； 快捷键操作请参见第8

27、章。 一、增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入进货单日期、供应商编码、业务员编码等按回车，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输入或在商品编码或称号那里输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择,如奔月,就打by,这样就可以。如以下图： 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按添加到单据可以延续添加商品,也可以复选多条商品记录。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码或称号查找，也可以按下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此供应商的商品上次进价和折扣，假设没有上次进价

28、那么调出此商品的进货价，光标停在数量处点按右键，显示库存数量，商品默许输入数量为1，可以修正，单价、折扣、税率也可以修正，单价可以点右键重新选择,修正后会自动保管进去，以便下次调用。金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 假设本单有优惠,在“优惠金额录入。如今付款就在付款金额输入金额项，选择付款帐户，也可以以后去“付款单付款。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商

29、品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单击 查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面 选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经开场结算或月结，那么不会允许删除。 四、选择订单时，先输入供应商编码，点击选择订单，会出现此供应商订单列表，假设没

30、有输入供应商编码，那么显示全部订单列表。选择订单后按回车或双击或按确定，订单商品会自动参与进货单，保管后订单中相关商品数量会自动减掉。 五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 六、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。进货退货单 进货退货单是登记进货发现质量问题，或其他缘由把货品退回原单位的业务，如图5-1-3 单据填写内容： 1日期：输入或按下拉按钮选择日期，默以为当日必选；2供应商：填入此单的供应商编码或按+号或按右方按钮选择供应商,或输入部分拼音的首字母或部

31、分五笔码按回车过滤选择必选；3仓库：填入此单的仓库编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选；4票 号：可以手工输入有关的原始单据号可选；5业务员：填入此单的业务员编码或按+号或按右方按钮选择业务员可选；6退款金额：输入本次退款金额可选；7退款帐号：输入本次退款帐号，可以输入此项可选；8进货单号：输入对应的进货单号可选；快捷键操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入进货单日期、供应商编码、业务员编码等按回车，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输入,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择，同上操作。 选定商品按回车

32、或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按简码查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此供应商的商品上次进价和折扣，假设没有上次进价那么调出此商品的进货参考价，光标停在数量处，商品默许输入数量为1，可以修正，单价、折扣也可以修正，修正后会自动保管进去，以便下次调用。税率会取系统设置值，亦可以更改，金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 假设退货有优惠,在“优惠金额录入。如今退款就在退款金

33、额输入金额项，选择收款帐户，也可以以后去“付款单退款。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状栏显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单 二、修正单据时，应先选择单据，单击查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面，同上 选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。

34、修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经结算或月结，那么不会允许删除。 四、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 五、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。 付款单付款单是记录企业购进货品或货物后，向供货单位付款的单据。如图5-4-2所示： 图5-4-2 详细操作： 单据填写内容： 1付款日期：填入此次付款的日期必选；2付款帐户：填入付款的

35、帐号可选； 3供应商：填入此次付款的收款单位的编码或按右方按钮选择客户,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择必选； 4付款金额：填入付款的金额。必选； 5票 号：假设有，填入付款的有关单据号可选； 6备注： 快捷操作请参见第8章。 新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，输入供应商编码，付款日期、付款帐户、总金额等，假设是按单付款，输入客户后，系统会自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。用户可以对每个进货单本次付款栏录入结算金额，以到达分单结算的目。假设是预付款或多付款，那么不用对每个未结算完成的进货单录入结算金额。 自动分配：在录入本次付款的账户与金额后，点“自动分

36、配后，可以将此笔付款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。 付款单也可用于其它非进货业务的付款处置，付款单过账后现金或银行存款将减少，应付账款减少。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 其他操作同收款单。销售单 销售单是企业采购商品的业务单据，也是商品出库的凭证，销售单可以根据销售订单填制，也可以直接填制。如图5-2-2所示： 详细操作： 单据填写内容： 1日 期：输入或按下拉按钮选择日期，默以为当日必选； 2客户：填入此单的客户

37、编码或按+号或按右方按钮选择客户,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择必选；3仓库：填入此单的仓库编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选； 4原始单号：可以手工输入已有的原始单据号可选； 1 业务员：填入此订单的业务员编码或按+号或按右方按钮选择业务员可选；7开单类型：选择所开票据的类型可选； 8如今收款: 假设开单时已有部分或全部收款,可以点击此框输入收款方式、收款金额、收款帐号可选； 快捷键操作请参见第8章。 新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入进货单日期、销售编码、业务员编码等按回车，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输

38、入,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码或称号查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此客户的商品上次销售价和折扣，假设没有上次销售价那么调出此商品的零售参考价，光标停在数量处，商品默许输入数量为1，可以修正，单价、折扣也可以修正，单价也可以点右键重新选择，修正后会自动保管进去，以便下次调用。税率会取系统设置值，亦可以更改，金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添

39、加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 假设销售有优惠,在“优惠金额录入。如今收款就在收款金额输入金额项，选择收款帐户，也可以以后去“收款单 收款。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单击查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面，同上。选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正形状了，这时您便

40、可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经开场结算或月结，那么不会允许删除。 四、选择订单时，先输入销售编码，点击选择订单，会出现此客户订单列表，假设没有输入客户编码，那么显示全部订单列表。选择订单后按回车或双击或按确定，订单商品会自动参与进货单，保管后订单中相关商品数量会自动减掉。 五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报

41、表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 六、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。销售退货单 销售退货单是登记商品发现质量问题，或其他缘由把商品退回原单位的业务，如图5-2-3 图5-2-3 单据填写内容：1日 期：输入或按下拉按钮选择日期，默以为当日必选；2客 户：填入此单的客户编码或按+号或按右方按钮选择客户,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择必选；3仓 库：填入此进货单的仓库编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选；4票 号：可以手工输入有关的原始单据号可选；5业务员：填入此单的业务员编码或按+号或按右方按钮选择业务员可选；6收款方式：假设选择直接退款，可以输

42、入此项可选；7收款帐号：假设选择直接退款，可以输入此项可选；8销售单号：假设选择冲减销售款，必需输入此项必选；快捷键操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键。依次输入销售单日期、客户编码、业务员编码等按回车，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输入,或输入部分拼音的首字母或部分五笔码按回车过滤选择。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此

43、供应商的商品上次销售价和折扣，假设没有上次销售价那么调出此商品的零售参考价，光标停在数量处，商品默许输入数量为1，可以修正，单价、折扣也可以修正，单价也可以点右键重新选择，修正后会自动保管进去，以便下次调用。税率会取系统设置值，亦可以更改，金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 假设选择直接退款，直接生成退货付款记录，选择退款冲减销售款，此退款会付给选择的销售单据。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“

44、新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单击查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面，同上。 选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经开场结算或月结，那么不会允许删除。 四、打印时，单击打印或按Alt+

45、P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 五、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。收款单 图5-4-1 收款单是企业实现销售后，收到付款单位交来的货款，记录并反映这一业务的单据。如图5-4-1所示： 收款单也分按单结算和按金额结算两种方式。收款单用于先售货后收款的处置，也可以是预收款或多收款直接录入总金额不用对每个单结算。 详细操作： 1收款日期：填入此次收款的日期必选； 2收款帐户：填入收款的帐号可选； 3客 户：填入此次收款的付款单位的客户编码或按右方按钮选择客户,或输入部分拼音的首字母或部

46、分五笔码按回车过滤选择必选； 4收款金额：填入收款的金额。必选； 5票 号：假设有，填入收款的有关单据号可选； 6备注： 快捷操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，输入客户编码，收款日期，总金额，收款帐户等，假设是按单收款，输入客户后，系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对每个销售单本次收款栏录入结算金额，以到达分单结算的目。假设是预收款或多收款，那么不用对每个未结算完成的销售单录入结算金额。 自动分配：在录入本次收款的账户与金额后，点“自动分配后，可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。 收款单也可用于其它非销售业务的收款处

47、置，收款单过账后现金或银行存款将添加，应收账款减少。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单击查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面，同上。选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状。 三、

48、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经月结，那么不会允许删除。 四、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 五、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。 关于多收款或预收款或未按单分配款的处置：如下所示，我们在操作中能够经过收款单收了单位“深圳奥奇7600元钱，但未进展按单结算，没有将金额分配给相关单据，先保管此单。 以后做了销售出库单后，再查找下此单可以只查未对单结算单据

49、将单据显示如下： 此时，我们就可以将金额指定分配给我们要结算的单据了。 假设不想按单结算，那么在帐套参数中选择“收付款时按金额结算“就可。清点单 在库存货品管理业务中，每经过一个业务周期，总要进展一次业务清点，清查仓库商品并对一些库存商品进展调整准确数量，清点单如图5-3-3所示： 图5-3-3 详细操作： 单据填写内容： 1清点日期：输入或按下拉按钮选择进货日期，默以为当日必选； 2仓 库：填入此单据的转入仓编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选； 快捷键操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入日期、仓库编码，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处

50、或按+号键或右方按钮选择商品输入。同上。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和帐面数量及本钱价，光标停在清点数量处，输入清点数量， 按回车，盈亏数量和本钱金额会自动计算并求和。并进入下一条商品清点。 一条记录输入完也可以点击右键选择新增明细新增一条记录或选择删除明细删除当前记录。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会

51、显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 清点单不允许修正和删除。 二、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 三、封锁时，假设在新增形状，会提示他数据未存盘。调拨单 在企业库存管理中，有时需求将库存货品在仓库间进展调拨，如图5-3-1所示： 详细操作： 单据填写内容： 1日 期：输入或按下拉按钮选择日期，默以为当日必选； 2调入仓：填入此单据的调入仓编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选； 3调出仓：填入此单据的调出仓编码或按+号或按右方按钮选择

52、仓库必选； 快捷键操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入日期、调入仓码、调出仓码等按回车，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输入。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码或称号查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此商品本钱价，光标停在数量处，商品默许输入数量为1，可以修正，单价也可以修正，修正后会自动保管进去，以便下次调用。亦可以更改，金额自动计算并求和。 记录

53、输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应选择单据， 二 选择一单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修正形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，

54、应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经月结，那么不会允许删除。 四、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 五、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。其他出仓单 在企业的库存业务中，库存商品的其他出仓时有发生，如报损，领料等。要处置这一部分业务，就需求填制其他出仓单来进展业务处置，其他出仓单如图 5-3-2所示： 详细操作： 单据填写内容： 1 日 期：输入或按下拉按钮选择进货日期，

55、默以为当日必选； 2 出仓类型：选择出仓业务类型，默以为报损。可选；3仓库编码：填入此单据的出仓编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选； 快捷键操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入日期、仓库编码，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输入。同上。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码或称号查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此商品零售参考价，光标停在数量处，商品默

56、许输入数量为1，可以修正，单价也可以修正，或点右键重新选择，金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形状览会显示新增形状。 延续按“新增按钮，那么保管后直接进入下一张新增商品的界面。 二、修正单据时，应先选择单据，单击查单按钮或按Alt+F,进入单据查找界面，同上。选择一个单据按回车或双击或按确定可以翻开此单据，假设需求查找单据可以在右方输入条件，先查找，再选择。 单据翻开后，点击修正，就可以进入修

57、正形状了，这时您便可以根据您的志愿用以上所述方法进展修正了，修正后，可以选择保管或取消操作。修正时形状览会显示修正形状 三、删除单据时，应先选择单据，操作同修正，然后单击 删除按钮或按Alt+D，系统再次讯问能否删除，选择是，那么此单据将被删除掉，假设单据曾经月结，那么不会允许删除。 四、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印，选择修正报表进入修正报表界面，您可以根据本人的需求进展修正和调整。 五、封锁时，假设在修正或新增形状，会提示他数据未存盘。其他入仓单 在企业的库存业务中，库存商品的其他入仓情况时有发生，如：报溢等，要处置这一部分业务，就需

58、求填制其他入仓单来进展业务处置，其他入仓单如图 5-3-2所示： 详细操作： 单据填写内容： 1 日 期：输入或按下拉按钮选择进货日期，默以为当日必选； 2 入仓类型：选择入仓业务类型，默以为报溢。可选； 3仓库：填入此单据的出仓编码或按+号或按右方按钮选择仓库必选；快捷键操作请参见第8章。 一、新增单据时，单击新增按钮或按Alt+A键，依次输入日期、仓库编码，进入第一条商品信息的输入。输入商品编码或双击空格处或按+号键或右方按钮选择商品输入。同上。 选定商品按回车或按确定，便可添加一条商品进入单据，按参与单据可以延续添加商品。假设需求查找商品，在文本框输入相应值就可以过滤掉其他，自动找到记录，默许按编码或称号查找，也可以按右方下拉按钮选定其他查找方式。 输入编码后，自动调知称号和对此商品进货参考价，光标停在数量处，商品默许输入数量为1，可以修正，单价也可以修正，或点右键重新选择，金额自动计算并求和。 记录输入完回车或点击右键选择新增明细可以自动添加一条记录，点击右键选择删除明细就会删除当前记录。 输入完一切记录，点击保管或按Alt+S,保管当前单据，并生成单据号。按取消或Alt+C键那么会取消当前所开单据。新增时形