ADC-移动OA操作详细说明

1、ADC-移动OA操作说明企业管理功能 TOC o 1-3 h z u 普通用户功能企业管理功能图1-1个人设置密码修改任务说明通过该任务，用户可以对登录ADC-OA系统的密码进行修改操作步骤进入“密码修改”界面。在所示的“个人设置”界面，单击按钮，进入“密码修改”界面，如图下图所示 密码修改界面在“密码修改”界面，在“旧密码”文本框中输入旧的用户登录密码。分别在“新密码”和“新密码确认”文本框中输入完全一致的密码，单击“修改密码”按钮。系统返回密码修改的结果提示。 说明：填写密码时，要求输入不超过20位的数字或字母，系统区分大小写。集团通讯图2-1联系人管理在联系人管理界面，用户可以进行如下操

2、作：查看和管理联系人列表新增联系人。导入联系人。联系人管理任务说明：通过该任务，管理员或用户可以对编辑好的联系人进行编辑修改操作。操作步骤如下：步骤一、进入“联系人管理”界面。如图2-1 所示的“集团通讯”里面，单击按钮进入“联系人管理”界面。如图2-2所示。系统自动进入“联系人列表”界面，信息说明参见表2-1.图2-2 联系人列表界面 表2-1 联系人说明参数说明参数如何理解选择是否要选择改行信息。手机号码联系人的手机号码姓名联系人的姓名编辑对此联系人做编辑修改操作删除删除此联系人。步骤二、管理联系人设置在图2-2 所示的“联系人列表”界面，单击按钮，可以对此群组信进行编辑管理。步骤三、删除

3、已编辑好的联系人信息在图2-2 所示的“群组列表”界面，单击按钮，可以对此联系人进行删除操作。二、联系人内容管理任务说明：通过该任务，管理员或用户可以编辑联系人设置。操作步骤如下：步骤一、进入新增联系人界面在图2-2所示的“联系人列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增联系人”界面，如图2-3所示。图2-3 新增联系人界面步骤一、填写联系人资料 详细说明请查看列表(2-2)参数名如何理解如何设置手机号码联系人手机号码手工填写，不可为空。输入以13为前缀，且长度为11位数字。示例名联系人的姓名手工填写，不可为空。输入长度不超过10位汉字或不超过20位数字、字母或符号组合。

4、性别联系人的性别选择单选按钮生日联系人出生年月日。从下拉列表框中选择。此项为可选项。点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可办公电话联系人的办公电话手工填写，内容可为空。输入长度不超过20位数字或字母。示例司联系人的公司名称。手工填写，内容可为空。输入长度不超过50位汉字或不超过100位数字、字母或符号组合。示例 贵阳移动公司部门联系人的部门信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。示例 市场部职位联系人的职位信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符合组合Email地址联系人的邮箱地址

5、信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。示例 所属群组设置联系人所属群组从下拉列表框中选择。此项为可选项群组管理在群组管理界面，用户可以进行如下操作：查看和管理企业群组列表填加个人群组任务说明：通过该任务，用户可以对编辑好的群组进行修改操作。操做步骤如下：步骤一、进入“群组管理”界面在图所示“集团通讯”里面点 按钮，进入“群组管理”界面，如图2-4所示。系统默认自动进入“群组列表”界面，信息说明参见表2-3图2-4 “群组管理”界面表2-3 群组列表界面说明表参数如何理解选择是否要选择改行信息群组名称/所属用户编辑的群组名字；建立该群组的用户名称群

6、组共享将群组与其他用户共享修改对群组进行编辑修改删除删除该群组新增企业群组任务说明：通过用户可以对群组进行编辑设置操做步骤如下：步骤一、进入新增企业群组界面在图2-4所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业群组”界面，如图2-5所示。图2-5 新增企业群组界面步骤二、编辑企业群组信息在群组名称那里写入需要添加的群组名称，群组描述写入此名称的详细介绍。单击“添加联系人”按钮，弹出“选择联系人”对话框，如图2-6所示：图2-6 添加联系人界面图2-7 添加联系人的新增群组界面步骤三、提交群组在“新增企业群组”界面，单击按钮，即可完成本次群组添加。业务管理帐号管理1.任务说明通过该任务

7、，管理员可以对已有的企业个人帐号进行修改、删除操作。2.操作步骤步骤1:进入“帐号管理”界面在“业务管理”界面，单击按钮，进入“帐号管理”界面所示。系统默认自动进入“帐号管理”界面参照下图3-1。图3-1 查询用户界面表3-1 查询用户界面说明表参数如何理解序号指此帐号序号，统自动进行递增编号用户帐号登陆移动OA平台使用者的帐号使用人姓名指该帐号使用者的姓名使用人手机号指该帐号使用者的手机号编辑对该帐号进行资料修改功能密码初始化管理员可根据要求恢复该帐号初始化密码删除删除该帐号步骤2:帐号资料修改在图3-1所示的“查询用户”界面，单击按钮，可以对此帐号资料进行编辑管理。如图图3-2 修改企业个

8、人帐号界面新增企业个人帐号1.任务说明通过该任务，管理员可以新建企业个人帐号。2.操作步骤步骤1:进入“新注册用户”界面。在图3-1所示的“查询用户”界面，单击上方的按钮，进入“新注册用户”界面如图3-3。图3-3 新用户注册界面步骤2:编辑个人用户信息按照要求填写正确信息，带*号必填，点击按纽完成操作。 说明：用户帐号的长度要求：必须是数字，输入的数字长度必须是3位数字，此项内容不能为空。用户密码长度要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。用户姓名长度要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。用户联系人电话:必

9、须输入数字长度必须是11位，此项内容不能为空。工作流设定在工作流设定界面，管理员可以进行如下操作：查阅和管理工作流权限。工作流权限设定。 说明：工作流设定操作说明是以管理员角色为例介绍的。工作流权限查询管理任务说明通过该任务，管理员可以对编辑好的工作流进行查看和删除操作。操作步骤进入“工作流设定”界面。在 “业务管理”界面，单击按钮，进入“工作流设定”界面，如图3-4所示。图3-4工作流权限查询界面新开通工作流程图3-5 工作流权限查看界面 说明：工作流类型名称的长度要求：输入汉字、数字、字母 或符号不超过20位，此项内容不能为空。工作流类型描述的长度要求：输入汉字、数字、字母或符号不超过10

10、00位，此项内容不能为空。工作流类型编号是系统自动生成。处理人权限设定分为二级，都是通过点击进行添加，一级处理人必填，二级处理人可填可不填。当填写了二级处理人后，用户提交信息需通过俩次审核。V网短信设定在V网短信设定界面管理员可进行以下操作：查看和管理V网短号新增V网短号新增V网号1任务说明通过该任务，管理员可新建V网短号。2操作步骤步骤1:进入“V网短信设定”。在“业务管理”界面，单击按钮，进入“V网短信设定”界面，如图3-6所示，系统将自动转入“V网短信设定”界面图3-6 V网短信设定界面表3-2 V网短信设定 界面参数说明表参数如何理解手机号新建V网短信用户手机号短号新建V网短信用户手机

11、号所对应的短号姓名V网短信用户姓名步骤1：新建V网短信用户。在图3-6所示的“V网短信设定界面”界面，按照要求带*的必填，填写完毕点击完成操作。 说明：1密码长度要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。2姓名长度要求要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容可为空。3手机号长度要求:必须输入数字长度必须是11位，此项内容不能为空。短号管理任务说明通过该任务管理员可对短号进行编辑和管理操作步骤步骤1：进入“短号管理”界面由上图3-6所示，点击，系统自动进入此操作界面如图3-7所示：图3-7 短号管理界面表3-3 短号管理界面

12、参数说明表参数如何理解选择批量删除设定的短号用户姓名短号对应的使用者姓名手机号短号对应的手机号短号用户短号码编辑修改短号用户资料删除单个删除短号用户步骤2：对短号用户进行编辑如图3-7所示，点击按钮，系统将自动进入此界面如下图所示，进行操作如图3-8。图3-8 短号编辑界面步骤3：删除短号码如上图3-7所示，点击删除按钮，系统将提示删除确认。如下图所示3-9。图3-9 删除确认 界面部门设定在部门设定界面，管理员可以进行如下操作：查看和管理企业部门列表添加企业部门。 说明：部门的操作说明是以管理员角色为例介绍的，用户进行部门设定的操作与此类似，这里就不再一一赘述。 说明：部门新建后，会显示在其

13、他功能处，如：新建文件、新建函件、新建通知等选择审核人的时候，有按部门选择的功能。若新建部门，则会在普通用户进行选取审核人等类似行为击按部门选择后显示出来。部门设定管理1.任务说明通过该任务，管理员可以对设定好的部门进行修改、删除操作。2.操作步骤步骤1:进入“部门管理”界面。在“业务管理”界面，单击按钮，进入“部门设定”界面，如图3-10所示。系统默认自动进入“部门设定”界面，信息说明参见表3-4。图3-10 部门设定列表界面表3-4部门设定列表界面说明表参数如何理解选择是否要选择改行信息部门名称编辑的部门名字修改修改此部门删除删除此部门步骤2：部门设定设置在图3-10所示的“企业部门列表”

14、界面，单击按钮，可以对此部门信息进行编辑管理。 说明：编辑管理 方法查看“新增企业部门”。新增企业部门1.任务说明通过该任务，管理员可以编辑新建企业部门。2.操作步骤步骤1:进入“新增群组”界面。图3-10所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业部门”界面，如图3-11所示。图3-11 新增企业部门界面步骤2:编辑部门信息在部门名称那里写入需要添加的部门名称，部门描述写入此名称的详细介绍。 说明：部门名称的长度要求：输入汉字不超过10位或输入数字、字母 或符号不超过20位，此项内容不能为空。部门描述的长度要求：输入汉字不超过60位或输入数字、字母或符号不超过120位，此项内容可为

15、空。单击“添加部门成员”按钮，弹出“选择帐号”对话框，如图3-12 所示：图3-12 添加部门成员单击“选择”完成添加。返回“新增企业部门”界面，如图3-13所示：图3-13 添加部门成员的新增企业部门界面步骤3:提交部门在“新增部门”界面，单击按钮，即可完成本次部门添加。 说明：完成添加部门信息后，部门信息会在部门列表内显示。公文管理任务说明通过该任务，管理员可以按“类型”、“文件标题”、“起始日期”和“截至日期”，查询发布的公文信息。2.操作步骤步骤1:进入“公文管理”。在“业务管理”界面，单击按钮，进入“公文管理”界面，如图3-14所示，系统将自动显示出全部公文信息，信息含义见表3-5。

16、3-14公文管理界面表3-5公文管理参数说明表参数如何理解选择是否要选择该行信息公文类型说明该公文类型是“函件”、“通知”还是“文件”发文号指公文发文号文件标题显示该公文的文件标题发文时间指系统接收到发文的时间。查看查看该公文的详细信息步骤1：查询接收到的短信。在图3-14“公文管理”界面，点击按钮，输入查询的相关参数，如图：3-15 所示：图3-15 公文管理界面选择合适的类型、文件标题、起始日期、截至日期参数进行查询。单击按钮，“公文管理”界面将显示出满足查询条件的所有公文，如图3-16所示。如查询的公文条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击和按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框

17、中选择页码转到相应的页查看；或单击和按钮，转到查询公文的第一页和最后一页查看。图3-16 公文管理查询界面 说明：查询界面每页默认显示10条公文。按条件查询后，如果想显示公文管理里的所有公文，可重新进入“公文管理”界面；也可在条件查询时不输入参数的方法显示所有公文。普通用户功能公文发布在公文发布界面，企业个人用户可进行如下操作：查看已发布的公文内容查看已发布的公文任务说明通过该任务企业个人用户可对本企业已经发布的公文内容进行查看。操作步骤步骤1：进入“主菜单”界面如下图1-1，点击按钮，进入下图1-2所示：1-1 主菜单 界面1-2 公文发布 界面表1-1 公文发布 界面参数说明表参数如何理解

18、文件类型指的是发布的公文类型发文号指所发布公文的编号文件标题发布公文的标题查看进行查看操作步骤2：查看公文内容如上图1-2所示，点击按钮，系统将自动进入下图所示1-3，进行公文处理流程查看，点击可对公文内容进行查看如下图1-2所示：1-3 公文处理流程 界面表1-2 公文处理流程界面参数说明参数如何理解姓名指的是公文处理流程项目人员名称角色公文处理过程所处的角色审核时间公文通过审核人处理的时间审核结果 审核人给出的结果意见审核人给出的意见图1-4 公文内容 界面公文处理在公文处理界面，用户主要可以进行如下业务操作：创建文件：创建公司（部门）文件，进行审核发布。创建函件：创建公司（部门）函件，进

19、行审核发布。创建通知：创建公司（部门）通知，进行审核发布。查阅状态：对已发布的文件、函件、通知进行状态查询，状态包括已发布、审核中、被驳回三种不同的状态回执。请你审核：显示出已创建并提交该登陆用户审核的公文、函件、通知的列表。请你印发：被指派执行印发工作的待执行人会收到已审核通过的文件、函件、通知并进行印发图2-1公文处理界面 说明：在创建文件时，抄送与报送部分，属于选填部分，可根据情况填写。创建文件1任务说明通过该任务，用户可以进行文件的发布。2操作步骤进入“创建文件”界面。 说明：用户只对本人创建的文件有使用和管理权限。步骤1：在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“创建文件”界

20、面，如图2-2所示，信息说明参见表2-1。图2-2 创建文件界面表2-1 创建文件界面说明表参数如何理解发文标题创建文件的标题名称发文号该公文文件的发文号主送单位文件主送单位名称文件正文文件主要内容输入界面附件创建文件时选用的附件抄送文件抄送对象报送文件报送对象查阅人文件查看阅读对象选择印刷份数文件印刷份数选择印发人文件印发执行人选择审核（会签）人文件审核人选择步骤2：选择查阅人在图2-3 “创建文件”界面的“查阅人”位置可根据帐号、部门来选择查阅人。图2-3 查阅人 说明：点击选择帐号或者选择部门，勾选相应对象即可。步骤4：选择审核（会签）人在图2-4所示的“创建文件”界面的审核（会签）人位

21、置同样可根据帐号或部门来勾选审核对象。图2-4 审核（会签）人 说明：操作方式与选择查阅人方法相同。步骤5：文件发布在图2-1所示的“创建文件”界面，可以对已创建文件的管理操作如图2-5所示。信息说明参见表2-2 图2-5 文件创建界面表2-2 短语管理界面说明表参数如何理解预览对创建的文件进行预览提交审核确定文件已编辑完成后提交审核暂存文件将已创建文件暂时储存导入暂存将文件导入后暂时存档创建函件任务说明通过该任务，用户可以进行函件的发布。2操作步骤进入“创建函件”界面。 说明：用户只对本人创建的函件有使用和管理权限。步骤1：在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“创建函件”界面，如

22、图2-6所示，信息说明参见表2-3。图2-6 创建函件界面表2-3 创建文件界面说明表参数如何理解函件标题创建函件的标题名称发函号该公文函件的发函号主送单位函件主送单位名称函件正文函件主要内容输入界面附件创建函件时选用的附件查阅人函件查看阅读对象选择审核（会签）人函件审核人选择步骤2：选择查阅人在图2-7 “创建函件”界面的“查阅人”位置可根据帐号、部门来选择查阅人。图2-7 查阅人 说明：点击选择帐号或者选择部门，勾选相应对象即可。步骤4：选择审核（会签）人在图2-8所示的“创建函件”界面的审核（会签）人位置同样可根据帐号或部门来勾选审核对象。图2-8 审核（会签）人 说明：操作方式与选择查

23、阅人方法相同。步骤5：函件发布在图2-6所示的“创建函件”界面，可以对已创建函件的管理操作如图2-9所示。 图2-9 文件创建界面创建通知任务说明通过该任务，用户可以进行通知的发布。2操作步骤进入“创建通知”界面。 说明：用户只对本人创建的通知有使用和管理权限。步骤1：在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“创建通知”界面，如图2-10所示，信息说明参见表2-4。图2-10 创建通知界面表2-4 创建文件界面说明表参数如何理解通知标题创建通知的标题名称通知正文通知主要内容输入界面附件创建通知时选用的附件查阅人通知查看阅读对象选择审核（会签）人通知审核人选择步骤2：选择查阅人在图2-1

24、1“创建通知件”界面的“查阅人”位置可根据帐号、部门来选择查阅人。图2-11 查阅人 说明：点击选择帐号或者选择部门，勾选相应对象即可。步骤4：选择审核（会签）人在图2-12所示的“创建通知”界面的审核（会签）人位置同样可根据帐号或部门来勾选审核对象。图2-12 审核（会签）人 说明：操作方式与选择查阅人方法相同。步骤5：函件发布在图2-5所示的“创建通知”界面，可以对已创建通知的管理操作如图2-13所示。信息说明参见表2-5 图2-13 文件创建界面表2-5 短语管理界面说明表参数如何理解预览对创建的文件进行预览提交审核确定文件已编辑完成后提交审核暂存文件将已创建文件暂时储存查阅状态任务说明

25、通过该任务，用户可以进行发文状态查询，包括已发布、审核中、被驳回三种状态。2操作步骤进入“查阅状态”界面。 说明：用户只对本人创建的发文有查看和管理权限。步骤1：在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“查阅状态”界面，如图2-14所示。图2-14 查阅状态界面步骤2：选择状态在图2-14 “查阅状态”界面可进行已发布、审核中、被驳回三种状态的查看。 说明：查询界面每页默认显示10条公文。如查阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击和按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击和按钮，转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看。步骤4：查阅审核

26、意见在图2-15所示的“查阅状态”界面的已审核、被驳回状态下点击可查看审核意见。图2-15 查阅审核意见 说明：已发布与被驳回状态下，查阅审核意见的方式相同。请你审核任务说明通过该任务，用户可以对创建的文件、函件、通知进行审核批复。2操作步骤进入“请你审核”界面。 说明：审核只针对对方选择审核人时有选中的情况下，有查看和管理权限。步骤1：在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“请你审核”界面，如图2-16所示。图2-16 请你审核界面步骤2：选择状态在图2-16 “查阅状态”界面下可对发布的文件、函件、通知进行审核批复。 说明：查询界面每页默认显示10条公文。如查阅的文件状态条数超过

27、一页（每页默认显示10条公文信息），可单击和按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击和按钮，转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看。步骤4：审核批复在图2-17所示的“请你审核”界面下点击可进行审核及意见批复。图2-17 审核及意见批复 说明：一旦已点击通过或驳回按纽，将不可再重新审核请你印发任务说明通过该任务，用户可以对创建的文件、函件、通知进行印发。2操作步骤进入“请你印发”界面。 说明：印发只针对对方选择审核人时有选中的情况下，有印发权限。步骤1：在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“请你印发”界面，如图2-18所示。图2-18 请你印发界面步骤2

28、：选择状态在图2-18 “请你印发”界面下点击可对发布的文件、函件、通知进行查看需印发份数。 说明：查询界面每页默认显示10条公文。如查阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击和按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击和按钮，转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看。步骤4：查看需印发份数进入查看公文界面后，点击进入公文界面，查看需印发份数，如图2-19.图2-19 查看需印发份数工作流在工作流界面，用户可以进行如下操作：新建工作流。查阅工作流。请你执行。 说明：工作流应用操作说明是以用户角色为例介绍的。进入新建工作流任务说明通过该任务，用户可以

29、进入工作流操作。操作步骤进入“工作流”界面。在 “业务管理”界面，单击按钮，进入“工作流”界面，如图3-1所示。信息说明参见表3-1。图3-1 工作流界面表3-1 工作流界面说明表参数如何理解新建工作流用户提交新的信息工作流。查阅工作流用户可以查阅已经提交工作流。查阅工作流可以查阅已闭环工作流、执行中工作流、被驳回工作流三种状态。流是流、请你执行待执行工作流。新建工作流任务说明通过该任务，用户可以新建工作流。操作步骤进入“工作流”界面。在-1所示的“工作流”界面，单击上方的按钮，进入“新建工作流”界面，如图3-2所示。图3-2 新建工作流界面选择工作流类型在工作流类型那里点击选择自己需要的名称

30、。 说明：工作流类型名称不能自己编辑，只能从工作流类型中选择，此项内容不能为空。填写标题在工作流界面处，填写工作流标题。 说明：工作流标题，输入汉字、数字、字母或符号不超过1000位，此项内容不能为空。填写工作流说明在工作流说明那里填入址次提交工作流的内容说明。 说明：工作流内容说明书，可输入汉字、数字、字母或符号不超过10000位，此项内容可为空。一级执行人在“新建工作流”界面，单击一级执行人左边按钮，选择审核人。如图： 说明：一级执行人此项内容是选择对该信息的审核人，不能为空，不能自行编写，只能从下拉选项中选择。短信提醒在新建工作流里点击，选择是否需要短信提醒。 说明：短信提醒此项只是对提

31、交上来的新工作流，是否需对审核人通过短信提醒审核人有新的工作流通知。提交工作流在“新建工作流”界面，单击按钮，即可完成本次新建工作流的添加。 说明：完成添加工作流信息后，信息会在查询工作流中的执行中的工作流列表内显示。查阅工作流任务说明通过该任务，用户可以查阅工作流。操作步骤进入工作流查阅界面在图3-1所示的“工作流”界面，单击按钮，即可进入查阅工作流内。如图3-3。图3-3工作流查阅工作流界面已闭环工作流在工作流界面的已闭环工作流点击图标查看已闭环工作流信息。 说明：工作流内已闭环工作流，指的是提交的工作流已通过审核通的信息，信息是已列表的形式按时间提交的先后排列。只有通过审核的信息才会转存

32、到这里。已闭环工作流不能用户不能删除，只能查看信息。列表内显示标题、创建人、创建时间，点击查看可以看到内容及审核人。执行中工作流在图3-3所示的“查阅工作流”界面，单击按钮，即可进入查看执行中工作流信息。如图3-4图3-4执行工作流界面单击左边按钮查看，如图 3-5图3-5执行中工作流查看界面 说明：执行中工作流，是用户提交的工作流未审核的信息，在执行工作流列表内显示。执行工作流内的信息用户不能自己删除信息，只能查看。被驳回工作流在图3-3所示的“查阅工作流”界面，单击按钮，即可进入查看被驳回工作流信息。如图3-6图3-6被驳回工作流界面 说明：被驳回工作流，是用户提交的工作流未通过审核的信息

33、，在被驳回工作流列表内显示。点击按钮查看被驳回工作流原因，点击按钮对该条信息删除。请你执行任务说明通过该任务，用户可以查阅请你执行信息。操作步骤进入请你执行在图3-1所示的“工作流”界面，单击按钮，即可进入请你执行内。如图3-7。图3-7请你执行界面 说明：进入到请你执行界面，用户可以看到需自己执行的工作流。查看标题、创建人、创建时间、执行。侧如上图3-7请你执行在图3-1所示的“工作流”界面，单击按钮，进入请你执行内，便可以查阅相关需等待自己去执行的工作流。在图3-7所示表3-2 请你执行界面说明表参数如何理解标题记录这条信息内容的标题创建人提交这条信息的用户名创建时间提交信息的时间如：20

34、08-5-24执行查看信息，审核信息。单击按钮进入查看执行信息，如图 3-8图3-8请你执行工作流信息查看界面 说明：请你执行工作流，用户提交的工作流信息，只要牵涉到自己的，都会在请你执行界面内看到，请你执行工作流是需等待你执行的工作。当前你已成为审核人，拥有对这条信息的审核权限。在一级执行意见处填入信息，不能为空。单击按钮或。如果这条信息涉及到二级执行人，如图：3-9图3-9执行工作流查看界面侧选择二级执行人（注：二级执行人是在管理员在新建工作流权限设定时设定，详情请查看工作流权限设定部分。）审核提交工作流在“请你执行工作流信息查看”界面，选择查看相关人员，单击按钮，如图：3-10图3-10

35、选择相关查阅人界面查看账号可选择可不选择。单击按钮或按钮，即可完成本次工作流的请你执行的审核。 说明：完成请你执行工作流信息审核后，工作流信息会在已闭环工作列表内显示。如果需二级执行人审核的，侧雷同一级执行人操作。该工作流需二次审核。移动秘书日程提醒在日程提醒界面，用户主要可以进行如下业务操作：对日程提醒可以通过日程提醒界面对单个或多个联系人发送同一提醒内容，号码输入和短信内容输入方式灵活，发送时间有立即，循环，定时三种方式。可以通过日程管理界面查看已编辑好的日程短信和做编辑删除操作。新增日程提醒任务说明：通过该任务，用户可以新增日程提醒短信。操作如下步骤一、进入“新增日程提醒”界面如图4-1

36、图4-1新增日程提醒界面步骤二、添加手机号手动输入方式添加。在“新增日程提醒”界面的按钮右边的文本框中，输入待发短信的手机号，单击按钮，完成添加。以添加群组的方式添加。在“新增日程提醒”界面，单击按钮，弹出选择群组对话框，如图4-2所示。从“群组分类”下拉列表框中选择相应的群组类别，然后在下面的群组列表中选中需要的群组（选中前面的复选框），单击按钮。图4-2以添加联系人的方式添加。在“新增日程提醒”界面，单击按钮，弹出选择联系人对话框，如图4-3所示。图4-3步骤三、添加短信内容在提醒时间输入框内输入相应短信内容即可，如图4-4图4-4步骤四、选择发送方式在“新增日程提醒”界面，选择所需的发送

37、方式对应的单选按钮如图4-5图4-5表4-1 发送方式参数表参数如何理解不需要回复在短信内容末尾，不添加“（收到请回复）”的文字。需要回复在短信内容末尾，自动添加“（收到请回复）”的文字。立即发送短信提交后，立即发送循环发送短信提交后，在指定段不停的发送定时发送短信提交后，在指定时间发送步骤五、提交消息在“新增日程提醒”界面，单击按钮，即可完成本次短信发送。日程提醒管理任务说明通过该任务，用户可以对已编辑好的日程安排进行编辑和删除操作。步骤一、进入“日程提醒管理界面”在 “移动秘书”界面，单击按钮，进入“日程提醒”界面，如图4-6所示。单击日程提醒管理，进入“日程提醒管理”界面图4-6进入“日

38、程提醒管理”界面，信息说明参见表4-2。参数如何理解选择是否要选择改行信息。制定时间新增日程提醒的时间内容指此条短信的内容最新提醒时间最近一次日程提醒的时间开始提醒时间指此条提醒短信开始的时间结束提醒时间指此条提醒短信结束的时间编辑对此条短信编辑修改删除把这条短信删除步骤二、编辑日程管理短信在图4-7所示的“日程提醒管理”界面，单击按钮，可以对此条短信进行编辑操作。图4-7步骤三、删除已编辑好的日程提醒管理短信在图4-7所示的“日程提醒管理”界面，单击按钮，可以对此条短信进行删除操作。即时消息任务说明：任务说明：窗体顶端此服务可使移动OA中短信息收件箱的信息直接推送到您的手机终端上，您需要设置

39、指定的手机终端号码，就可以直接使用手机终端收取移动OA信息平台收取到的短信息。操作步骤如下：步骤一、进入“即时消息”在 “移动秘书”界面，单击按钮，进入“即时消息”界面，如图4-8所示图4-8步骤二、设置“即时消息”如图4-8单击开启按钮，在手机号输入框内输入手机号码，单击保存完成设置移动名片任务说明：此服务是将个人的基本信息，如姓名、职务、手机号码，email等以短信方式发送到一个或多个手机终端上；通过用户手机编辑短信指令：名片#接收人手机，发送到：10629955667788，即可以把移动名片信息发送到指定的手机用户。操作步骤如下：步骤一、进入“移动名片”在“移动秘书”界面中，单击进入“移

40、动名片”界面，如图4-9所示图4-9步骤二、填写个人信息在“移动名片”内的个人信息输入框填写相关信息，单击保存，完成个人信息设置。移动名片发送操作步骤如下：步骤一、移动名片发送在移动名片内单击进入“移动名片发送”界面，如图4-10所示。图4-10步骤二、添加接收人添加接收人有2种方式：通过单个手机号码添加，单击完成设置。通过在添加联系人方式添加，单击完成设置，如图4-11图4-11步骤三、提交接收人通过添加单个手机号码或添加联系人2种方式完成设置后，单击提交完成“移动名片”发送。单击 可以对添加的接收人进行删除。如图4-12图4-12集团通讯联系人管理在联系人管理界面，用户可以进行如下操作：查

41、看和管理联系人列表新增联系人。导入联系人。联系人管理在联系人管理界面，用户可以进行如下操作：查看和管理联系人列表新增联系人。导入联系人。联系人管理任务说明：通过该任务，管理员或用户可以对编辑好的联系人进行编辑修改操作。操作步骤如下：步骤一、进入“联系人管理”界面。如图（1-1）所示的“集团通讯”里面，单击按钮进入“联系人管理”界面。如图5-1所示。系统自动进入“联系人列表”界面，信息说明参见表1-3图5-1 联系人列表界面表5-1联系人说明参数说明参数如何理解选择是否要选择改行信息。手机号码联系人的手机号码姓名联系人的姓名编辑对此联系人做编辑修改操作删除删除此联系人。步骤二、管理联系人设置在图

42、5-1 所示的“联系人列表”界面，单击按钮，可以对此群组信进行编辑管理。步骤三、删除已编辑好的联系人信息在图5-1 所示的“群组列表”界面，单击按钮，可以对此联系人进行删除操作。二、联系人内容管理任务说明：通过该任务，管理员或用户可以编辑联系人设置。操作步骤如下：步骤一、进入新增联系人界面在图5-1所示的“联系人列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增联系人”界面，如图5-2所示。图5-2新增联系人界面步骤一、填写联系人资料 详细说明请查看列表5-2参数名如何理解如何设置手机号码联系人手机号码手工填写，不可为空。输入以13为前缀，且长度为11位数字。示例名联系人的姓名手

43、工填写，不可为空。输入长度不超过10位汉字或不超过20位数字、字母或符号组合。性别联系人的性别选择单选按钮生日联系人出生年月日。从下拉列表框中选择。此项为可选项。点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可办公电话联系人的办公电话手工填写，内容可为空。输入长度不超过20位数字或字母。示例司联系人的公司名称。手工填写，内容可为空。输入长度不超过50位汉字或不超过100位数字、字母或符号组合。示例 贵阳移动公司部门联系人的部门信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。示例 市场部职位联系人的职位信息手工填写，内容可为空。输入长度不

44、超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符合组合Email地址联系人的邮箱地址信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。示例 所属群组设置联系人所属群组从下拉列表框中选择。此项为可选项群组管理在群组管理界面，用户可以进行如下操作：查看和管理企业群组列表填加个人群组任务说明：通过该任务，用户可以对编辑好的群组进行修改操作。操做步骤如下：步骤一、进入“群组管理”界面在图1-1所示“集团通讯”里面点 按钮，进入“群组管理”界面，如图5-3所示。系统默认自动进入“群组列表”界面，信息说明参见表5-3.图5-35-3群组列表界面说明表参数如何理解选择是否要选择

45、改行信息群组名称/所属用户编辑的群组名字；建立该群组的用户名称群组共享将群组与其他用户共享修改对群组进行编辑修改删除删除该群组新增企业群组任务说明：通过用户可以对群组进行编辑设置操做步骤如下：步骤一、进入新增企业群组界面在图5-3所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业群组”界面，如图5-4所示。图5-4 新增企业群组界面步骤二、编辑企业群组信息在群组名称那里写入需要添加的群组名称，群组描述写入此名称的详细介绍。单击“添加联系人”按钮，弹出“选择联系人”对话框，如图5-5所示：图5-5 添加联系人界面图5-6 添加联系人的新增群组界面步骤三、提交群组在“新增企业群组”界面，单击按

46、钮，即可完成本次群组添加。常用业务在常用界面，用户主要可以进行如下业务操作：公告发布：对单个或多个联系人发送一个公告信息，可以通过输入手机号码或添加联系人或添加群组的方式确定公告范围，用于向个人或指定群体发布公告。问卷调查：针对问卷调查可以通过问卷调查界面对单个或多个联系人发送同一问卷调查内容，号码输入和短信内容输入方式灵活。还可以通过问卷调查界面查看已编辑好的问卷调查短信和做编辑删除操作。发短信：通过该任务，用户可以采用普通方式（单发或群发同一条短信内容）执行短信发送业务，也可以通过编辑特定的*TXT文本文档发送不同的内容至指定的手机号码。短信收件箱：查询管理员或用户帐号接收到的短信，并可以

47、对接收到的短信执行回复、转发、移至废件箱的操作。待发短信：查询管理员或用户帐号接收到的短信，并可以对接收到的短信执行回复、转发、移至废件箱的操作。公告发布任务说明通过该任务，管理员或用户可以通过公告方式（单发或群发同一条公告内容）执行公告发送业务。公告发布业务操作时，接收方号码的输入可采用手动输入、添加群组、添加联系人的方式，三种方式可单独使用，也可混合使用；公告内容只可采用手动输入。操作步骤进入公告业务界面所示的“公告发布”界面，单击按钮，系统默认自动进入“公告发布”界面，如下图6-1所示。图6-1添加手机号以手动输入方式添加。在公告发布界面的按钮右边的文本框中，输入待发公告的手机号，单击按

48、钮，完成添加。以添加群组的方式添加。 在“公告发布”界面，单击按钮，弹出选择群组对话框，如图6-2所示。在群组列表中选中需要的群组（选中前面的复选框），单击按钮。图6-2以添加联系人的方式添加。在“公告发布”界面，单击按钮，弹出选择联系人对话框，如下图6-3所示。从“通讯录”下拉列表框中 “群组”下拉列表框中选择相应的群组，然后根据需要，选中成员手机前面的复选框，单击按钮。 图6-3添加短信内容手动输入短信内容。在“公告发布”界面的“公告内容”文本框中，手动输入要发布的公告内容。选择发送方式在“普通业务”界面，选择所需的发送方式对应的单选按钮，如图6-4所示图6-4发送方式含义见表6-1参数如

49、何理解如何设置不需要回复在公告内容末尾，不添加“（收到请回复）”的文字。手动选择单选按钮需要回复在公告内容末尾，自动添加“（收到请回复）”的文字。手动选择单选按钮即时发送公告提交后，立即发送。手动选择单选按钮定时发送公告提交后，在指定时间发送此消息。手动选择单选按钮选择发送方式在“公告发布”界面，单击按钮，即可完成本次短信发送。问卷调查任务说明通过该任务，管理员或用户可以对已编辑好的问卷调查进行编辑和删除操作。操作步骤进入“问卷调查界面”界面。如图所示的“常用业务”界面，单击按钮，进入“问卷调查”界面，如图6-5所示。系统默认自动进入“问卷调查管理”界面，信息说明参见表6-2。图6-5 问卷调

50、查管理界面表6-2 日程提醒管理界面说明表参数如何理解选择是否要选择改行信息。序号指短信在收件箱里的序号，系统自动进行递增编号。题目类型此短信的回答类型：自由、单选、多选题目主题指此条短信的内容主题。题目选项这里是由题目类型而定的，单选或多选则是选项内容，如是自由则是空白。调查下发时间指此条短信发送时间查看统计此条调查短信。删除把这条短信删除管理问卷调查短信单击按钮，可以对此条短信进行查看。如下图6-6所示：图6-6此功能可以清楚的看到所查看的短信的调查结果。删除已编辑好的问卷调查短信在上所示的“问卷调查管理”界面，单击按钮，可以对此条短信进行删除操作。新增问卷调查任务说明通过该任务，用户可以

51、新增问卷调查短信。操作步骤进入“新增问卷调查”界面。如图所示的“问卷调查”界面，进入“新增问卷调查”界面。如下图6-7示：图6-7添加手机号以手动输入方式添加。在“新增问卷调查”界面的按钮右边的文本框中，输入待发短信的手机号，单击按钮，完成添加。以添加群组的方式添加。在“新增问卷调查”界面，单击按钮，弹出选择群组对话框，如图6-8在下面的群组列表中选中需要的群组（选中前面的复选框），单击按钮。图6-8以添加联系人的方式添加。在“新增问卷调查”界面，单击按钮，弹出选择联系人对话框，如图6-9所示。从“通讯录”下拉列表框中，“群组”下拉列表框中选择相应的群组，最后根据需要，选中成员手机前面的复选框

52、，单击按钮。图6-9添加短信内容 说明：短信内容要求：内容不能超过 300个。手动输入短信内容。在“新增问卷调查”界面的“调查内容”文本框中，手动输入调查内容如图6-10图6-10选择发送方式在“新增问卷调查”界面，选择所需的发送方式对应的单选按钮，发送方式含义见表6-3。表6- 3发送方式列表参数如何理解如何设置调查类型此条短信的类别，自由是不规定回答限制，单选是有2个选项，多选则是2个以上的选项（最多10个）手动选择单选按钮调查内容如是类别为自由回答，则不能修改，如是选择型回答，则是填入的为需要选择的答案手动选择单选按钮并在文本框中添入内容定时发送短信提交后，是否在指定时间发送手动选择单选

53、按钮提交消息在“新增问卷调查”界面，单击按钮，即可完成本次短信发送。发短信任务说明通过该任务，用户可以采用普通方式（单发或群发同一条短消息内容）执行短信发送业务。发短信业务操作时，接收方号码的输入可采用手动输入、添加群组、添加联系人的方式，三种方式可单独使用，也可混合使用；短信内容可采用手动输入或添加常用短语的方式。操作步骤进入“常用业务”界面。在右图示的“短信邮箱”界面，单击按钮，进入“短信发送面，如图6-11所示。图6-11添加手机号以手动输入方式添加。在“普通业务”界面的按钮右边的文本框中，输入待发短信的手机号，单击按钮，完成添加。以添加群组的方式添加。在“普通业务”界面，单击按钮，弹出

54、选择群组对话框，如6-12图所示。选择好发送群组后点击确定。图6-12以添加联系人的方式添加。在“普通业务”界面，单击按钮，弹出选择联系人对话框，如图6-13所示。从“群组”下拉列表框中选择相应的群组，最后根据需要，选中成员手机前面的复选框，单击按钮。图6-13添加号码文件在“发短信”配置界面，单击按钮，弹出号码文件管理对话框，如图6-14所示。图6-14单击按钮，选择需要上传的文件打开。如图6-15所示图6-15选择号码文件界面 说明：号码文件的别名是用于标识该号码文件，别名输入的长度要求不超过15个汉字或不超过30个数字或字母。待上传的号码文件必须是以txt为扩展名的文本文件。（必须先编辑

55、好）文件内容的格式要求每行为一个手机号码，手机号码的样式是以13为前缀的11位数字。选择完成单击按钮上传文件。如果添加新号码文件的操作成功，操作者可看到“接收方”界面上出现了新添加的号码文件，如图6-16所示。图6-16添加短信内容在“发送消息”文本框中，手动输入短信内容。选择发送方式在“发短信”界面，选择所需的发送方式对应的单选按钮，如图6-17图6-17发送方式含义见下表发送方式列表6-4参数如何理解如何设置不需要回复在短信内容末尾，不添加“（收到请回复）”的文字。手动选择单选按钮需要回复在短信内容末尾，自动添加“（收到请回复）”的文字。手动选择单选按钮即时发送短信提交后，立即发送。手动选

56、择单选按钮定时发送短信提交后，在指定时间发送此消息。手动选择单选按钮提交消息在“普通业务”界面，单击按钮，即可完成本次短信发送。短信收件箱在短信收件箱界面，管理员或用户可以进行如下业务操作：查询管理员或用户帐号接收到的短信。对接收到的短信执行回复、转发、移至废件箱的操作。查询接收的短信任务说明通过该任务，用户可以按“发送方号码”、“短信内容”和“接收时间”，查询发送给本帐号的短信信息。操作步骤进入“收件箱”。如右图所示的“短信收件箱”界面，单击按钮，进入“收件箱”界面，如图6-18所示，系统将自动显示出管理员帐号接收到的全部短信信息，信息含义见下表6-5。图6-18表6-5参数如何理解发送方指

57、发送短信给管理员的源手机号码。内容指此条短信的内容信息。接收时间指系统接收到短信的时间。发送方姓名回复指给此条短信的发送者回复一条短信。转发指将此条短信转发给其它手机用户。查询接收到的短信。在下图所示的“收件箱”界面，点击后弹出查询对话框。在发送方号码文本框中输入查询的手机号，单击按钮，“收件箱”界面将显示出满足查询条件的所有短信，如下图所示。如查询的信息条数超过一页（每页默认显示10条短信信息），可单击和按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击和按钮，转到查询信息的第一页和最后一页查看。 说明：查询界面每页默认显示10条短信。按条件查询后，如果想显示短信收件箱里的

58、所有短信，可重新进入“短信收件箱”界面；也可在条件查询时不输入关键字的方法显示所有短信。回复短信任务说明通过该任务，管理员或用户可以对收到的短信进行回复。操作步骤进入短信回复界面。如右图的“收件箱”界面，单击要回复的短信对应的按钮，进入短信回复界面。设置回复短信。手动输入短信内容或。选择相应的发送方式，发送方式的含义“提交回复短信。单击按钮，完成对本次短信的回复操作。系统将此消息发送的结果通知操作者，单击按钮，回到“收件箱”界面。转发短信任务说明通过该任务，管理员或用户可以把接收到的短信转发给其它手机用户。操作步骤进入短信转发界面。在所示的“收件箱”界面，单击要转发的短信对应的按钮，进入短信转

59、发界面。设置转发短信。添加接收号码和短信内容，详细操作请参见“”。选择相应的发送方式，发送方式的含义可参见“。提交转发短信。单击按钮，完成对本次短信的转发操作。系统将此消息发送的结果通知操作者，单击按钮，回到“收件箱”界面。待发短信在待发短信箱界面，管理员或用户可以进行如下业务操作：查询用户帐号接收到的短信。对接收到的短信执行回复、转发、移至废件箱的操作。查询待发的短信任务说明通过该任务，用户可以看到系统因为某种原因（系统本身的延迟、系统繁忙或设置了定时发送等情况），还未将该消息提交到网关的信息。对还未发送的短信执行删除的操作步骤：进入“待发短信箱”中的普通业务。在所示的“短信邮箱”界面，单击

60、按钮，进入“待发短信箱”界面，如图6-19所示，系统将默认自动进入用户待发送短信的界面，并显示出待发短信的信息，信息含义见下表6-7 图6-19待发件箱说明表6-7参数如何理解选择是否要选择改行信息。接受号码指短信发送后接收方的号码接收人姓名接收短信方姓名。内容指此条短信的内容信息。下发时间指系统发送短信的时间。删除指从待发短信箱内删除该信息。删除待发短信箱内的短信任务说明通过该任务，用户可以删除本帐号在待发短信箱内的短信。操作步骤在所示的“待发短信箱”界面中，选择好要删除的短信，单击按钮。系统弹出确认删除的对话框，单击按钮，将此条短信删除；否则单击按钮，取消本次删除操作。生日祝福任务说明：该