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文档简介
1、钦州学院安全管理协会章程第一章 总则第一条 钦州学院安全管理协会(以下简称安协)章程是根据大学生管理条例,参照学院有关的规章制度,结合我院的实际情况而制定的。第二条 安全管理协会是在学院保卫处直接领导下的社团,在保卫处的领导下开展工作,以维护学院安宁、排查安全隐患、服务师生的学生群众性组织。第三条 安协的宗旨:协同维护、排查隐患,创建和谐校园。第四条 安协的主要任务是维护学院的政治、治安稳定,制止各种破坏行为。协助保卫处开展校内大型活动的执勤,努力创建和谐校园。第二章 会员第五条 思想品质好,坚持四项基本原则,严格遵守国家的法律法规和学院的规章制度。生活作风正派,有批评和自我批评精神,有大无畏
2、精神。学习刻苦认真,成绩良好,身体健康,并取得钦州学院在校大学生的学籍。本人自愿参加,均有资格成为安协的一员。热衷于安协的工作,大胆管理,责任心强,具有一定的工作管理能力和服从意识。第六条 凡符合条件,承认本章程的同学经过安协干部的考核,择优录取,即可被聘用为安全管理协会的会员。聘用期间(一个学年)无特殊情况(如:(1)有重修现象。(2)身体素质变差,不允许参加活动。(3)参加社团数目超过3个(含3个),不准退会。第七条 所有的会员分为若干个中队,每个中队的男女队员要均匀。第八条 队员必须遵守以下职责: (1)遵守学院的规章制度,维护学院的秩序,学院安宁和声誉。 (2)认真执行干部的决策,遵守
3、安协的工作制度,努力完成保 卫处以及安协干部下达的任务。 (3)学习、宣传学院有关的安全管理的规章制度。 (4)在向安协干部提出的建议和意见尚未被采纳以及公布之前,必须严格执行已生效的章程、方案、决议。第九条 队员享有以下的权利: (1)有申请担任安全管理协会干部的能力。 (2)有监督和批评安协的工作,对安协提出疑问、意见和建议的权利。 (3)有对违纪现象进行批评教育的权利。第三章 组织机构安全管理协会干部是主要的社团领导核心,负责社团的日常工作。由会长团,秘书处,组织部,宣传部,文体部组成。会长团秘书处组织部宣传部文体部第十条 各部门的工作职能部门职位职能会长团(3名) 会长1名 副会长2名
4、会长直接和保卫处领导老师对接,会长统筹管理社团所有事务、副会长协助会长的工作。秘书处(3名)秘书长1名副秘书长2名1、组织会议(主持、考勤、记录会议内容)、联系社团、申请活动场地、各类活动的表格申请,管理社团财务。2、副秘书长协助秘书长的工作组织部(4名)部长1名副部长3名1、校运动会、各种招聘会,公务员考试等大型活动的任务安排,安排会员参与执勤工作)2、工作上的活动策划校外活动)(如:举办竞赛、各种社团上非文体活动,出游等校外活动)宣传部(3名)部长1名副部长2名1、活动摄影(相片处理PS与删剪)、写新闻稿。2、负责社团公示的写作,制作传单,设计海报、横幅、PPT制。3、网络宣传(QQ,微信
5、,微博等)。4、副部协助部长的工作。 文体部(5名) 部长1名副部长4名1、组织社团的文体娱乐活动(校内活动),加强社团内部凝聚力和外部影响力。(如:舞蹈,礼仪培训,元旦晚会、男女生节、篮球赛等校内的策划和组织)2、副部协助部长的工作 第十一条 在安协部门下设立若干个中队,每个中队为20人左右。中队长1名,副中队长2名。中队长,副中队长由大一的同学担任。中队长,副中队长的人选由安协所有干部进行考核,考核合格后进行任命。各个中队直接隶属干部们领导,直接服从干部们安排的工作任务。每个中队可以独立开展活动,比如聚餐,篮球赛,不过进行活动前得上报会长或副会长。第四章 工作制度第十二条 实行层层负责制。
6、会长团向保卫处以及全体会员负责,每个部门部长副部长向会长团负责。会员向部长、副部长负责。第十三条 实行执勤制度。执勤是为了维护校园的治安秩序,排查安全隐患,保护师生生命财产安全,指挥交通,防止交通事故的发生。第十四条 实行请示、汇报制度。中队或者安协要举办活动要向保卫处领导请示。在开展活动中,如果存在某些方面的不足,干部或者会员可以直接向会长或者副会长提出,会长或者副会长要做好记录情况并采取相应的解决方法,认真总结,争取做得更好。第十五条 实行横向联系,联合协同制度。安协与团委、学工处、教务处等有关部门加强联系,协助主管部门处理校内各种大型活动和突发事件。第十六条 实行考勤制度。安协举办的讲座
7、、会议,会员们都要参加,如不能参加,要上交请假条,请假条杨总在两天之内上交,否则作为缺席处理,如果无故缺席次数超过3次(含3次),则没有资格参与优秀会员的评优并且不给予发放聘书。秘书处要做好会议的记录,做好考勤工作,严格记录。在每次的执勤中,活动的负责人要做好考勤工作,然后把考勤表交给秘书处,秘书处统一作好记录,考勤是作为会员评优的重大依据。第十七条 在执勤时,会员要佩戴好工作牌,执勤过程中严禁吸烟、吃东西,不准穿拖鞋、高跟鞋、背心等参加执勤工作,衣着要端庄大方。执勤中不准大声喧哗、勾肩搭背。参加校外活动要要严格认真,树立好学校的良好形象。第十八条 对于在公共场合喝酒、闹事者,要让他们及时清理
8、场地。如果遇到打架斗殴事件要立即报告保卫处,同时保护好自身的安全。处理事情要有礼貌,要大公无私、灵活机动、秉公办事。第五章 奖罚制度第十九条 会员可以享有钦州学院奖学金评定及发放办法(实行)有关分档奖励评分的权力。第二十条 安协干部可以参加学院年度评优,按学院有关规定进行奖励评分。第二十一条 期末评优,根据各队执勤成绩、考核等评定选出优秀干部、优秀队员、先进队,并上报保卫处备案,按有关规定给予奖励。第二十二条 评优选上的优秀干部、优秀队员、优秀中队需要上报保卫处核实审批后方可进行奖励。第二十三条 一年召开一次表彰大会,时间一般在招收了新会员结束后的10天内就可以召开表彰大会,召开时间一般为9月
9、份10月份,召开会议名称为XX年安全管理协会新会员见面会暨表彰大会。第二十四条 一个学期内执勤无故缺勤2次,开会无故缺勤2次者,在安协内部通报批评,各超过3次(含3次)者在全体干部及全体队员大会上宣布除名。执勤、开会无故迟到、早退各2次者做一次缺勤处理。第二十五条 对工作不积极或有失误的队员,有关负责人应对其进行批评教育,并令其立即改正,严重者经会长团审核罢免,罢免队员须经本队副队长以上干部及大队部干部1/2以上(不含1/2)票数通过;罢免干部须经会长团成员2名以上(含2名)票数通过,并提交保卫处审批。第二十六条 安协内部禁止拉帮结派,不许出现破坏有利于团结的行为,如有违反,一经查出,由保卫处
10、向全校公布开除。第二十七条 对泄漏安协秘密、破坏安协名誉者,实行安协内部公开批评,取消评优资格;严重者取消队员加分待遇,开除出安协。第二十八条 被罢免的队员、干部,由保卫处向全校公开并向其所在的学院、班级公开通报。第六章 社团财务第二十九条 社团收入管理: (一)经费来源 1、立项申报 (1)社团在校团委通知的时间内按相关要求向社团联合会报送活动立项申请材料。 (2)社团立项批准后,由学生社团联合会据团委指示给社团划拨立项经费。 2、商家赞助 (1)社团应以维护学校形象和利益为前提,以正当的手段和方式,外出积极寻求社会的经费支持。 (2)得到的商家赞助,不论数额的多少,及时上报学生社团联合会。
11、 (3)做好赞助社团固定资产或经费的登记。 3、捐赠 (1)、社团获得社会外界的捐赠,应及时上报社团联合会。 (2)、做好捐赠社团固定资产或(和)经费的登记。 4、奖励 (1)、以社团名义获得的奖励,应及时上报社团联合会。 (2)、做好奖励固定固定资产或经费的登记。(二)其他 根据原则和一定程序做好登记和备案工作第三十条 社团会费管理要求: 1、社团有完善的财务制度并付诸实施。 2、管理社团经费应本着认真务实负责的原则。 3、社团财务统一由秘书长进行管理,并接受所有会员的监督。 4、社团统一使用社团联合会制订印发的账本,并按其具体说明和要求填写、管理,如账本用完,可向社团联合会提出领取新账本的
12、申请。 5、账本的管理和登记必须严谨务实,不得造假和胡乱填写。 6、社团每学期不定期不定数召开财务报告会议,向会员汇报收支情况 。 7、社团每学期结束前进行财务结算,并由会长进行审批签字(账本)。 8、社团换届时确定财务管理人员(记账、管钱)。 第三十一条 社团会费支出管理 1、社团经费的使用应本着节约、计划、公开、透明的原则。 2、社团经费只能用于社团活动的范围之内。 3、社团经费为社团集体所有,任何人不得侵占、挪用和私分。 4、社团经费使用采取会长签字审批制。社团各部门需要使用经费,须以书面形式提出申请,由会长审批后签字,到财务部领取资金。 5、发生的金额应开具发票或其他票据证明,并在右上
13、角写明经手人和证明人。第三十二条 财务的监督 1、社团接受校团委、社团联合会定期不定期的监督、检查。 2、社团要积极配合校团委、社团联合会的监督工作,并积极提出合理有效的工作建议。第三十三条 账本的管理 1、账本登记务必真实,准确。 2、登记账本要求统一,分栏准确填写,不得随意设置其他科目。 3、登记账本禁止使用铅笔或圆珠笔。 4、账本中的文字、数字的书写应字迹清楚,不得涂改(如登记错误,用红笔以斜划线划除登记错误地方,然后另起行进行正确登记)。 5、每学期末,应在账本上交前结算出本学期总收入额、总支出额和余额,在摘要中注明“本学期合计”,并由会长核对签字。 6、两学期间的账务接收:学期末,在
14、摘要中注明“结转下学期”,记明余额。在新学期账务第一行摘要中注明“上学期结转”,把上学期余额写在余额栏中。 7、账本不得随意涂改拆装。第七章 其他 第三十四条 社团执勤以佩戴本社团队员证为标志,每当执勤完毕后 ,队员要亲自签到,活动负责人要做好考勤的记录工作。第三十五条 发考勤笔记本,执勤工作汇报笔记本给负责人填写。给有关宣传人员发宣传用具,稿纸和笔记本。第三十六条 社团经领导同意,可内部或与其他社团开展形式多样的活动,以便促进队员思想交流,调动队员工作积极性,增进社团之间的友谊。第三十七条 学期评优必须符合以下条件 1、优秀干部:无缺勤。请假,补假不超过两次,学习成绩好,工作表现良好,有一定的组织能力和领导能力,深受队员的拥护和信赖,富有开拓进取精神,思想觉悟高,没有违纪现象。 2、优秀队员:无缺勤。请、补假不超过3次,学习成绩好,工作表现积极,有一定的工作成绩,思想觉悟高,没有违纪现象。 3、先进队:每次执勤时、缺勤、请假总人数不超过2人,有较强的集体凝聚力,纪律严明,成绩较为突出,在广大师生中有良好
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