2022年工资管理

1、 会 计 软 件 应 用 山东经济学院会计学院 李香梅第五章 工资管理 5.1 系统概述 5.2 工资管理日常业务处理实验七5.1 系统概述工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一，它是财务软件系统中使用广泛的一个专项子系统。5.1.1 系统特点5.1.2功能概述5.1.3 工资管理系统与其他系统的主要关系5.1.4 工资管理系统的数据处理流程5.1.5 工资管理系统的业务处理流程5.1.1 系统特点 数据量大：我国企事业等单位的工资项目多、固定不变与变动的数据量均很大 业务处理的时限性、准确性要求高：与职工的个人利益密切相关。 核算方法简单：每月只需要输入每一个职工的有关变动数据即可。5

2、.1.2 功能概述 工资管理的主要功能包括：工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理、工资报表管理。工资类别管理 工资系统提供多个功能类别的功能。若单位发薪周期多变，或不同部门工资核算方式不同，但仍需统一管理时，应选择多个工资类别。 如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则只需要建立单个工资类别。人员档案管理 可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式 管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整。 自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或

3、向代发工资的银行传输工资数据 自动计算、汇总工资数据 自动完成工资分摊、计提、转帐业务。工资报表管理 提供多层次、多角度的工资报表和方便的数据查询。如：工资单、工资汇总表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等等。5.1.3 与其他系统的主要关系 工资管理系统与系统管理共享基础数据 工资管理系统将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总帐系统 工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据5.1.4 数据处理流程手工数据处理流程 工资发放单位将考勤表和工资结算单交人事部门 人事部门审核结算单的合法性和真实性，将审核后的工资结算单交给财会部门 财会部门审核、汇总各发放单位的工资结算单；编制“工资汇总

4、表”；到银行取款，办理手续，取回工资；将工资结算单及工资发放给工资发放单位 领款人在工资结算单签字后财会部门作帐务处理 财会部门根据“工资费用汇总表”编制“工资费用分配表”，将工资按用途进行分配，分别计入相关帐户5.1.4 数据处理流程计算机数据处理流程 按变动频率不同，工资的数据可分为： 基本不变数据：指固定不变和较长时间内很少变动的数据。例如：参加工作时间、职工代码、姓名、基本工资 变动数据：指每月都可能发生变动的数据。例如：病、事假时间、某种不固定的津贴、 和代扣款项等数据处理流程图5.1.5 业务处理流程新用户的操作流程 采用多工资核算的企业，第一次启用工资系统时，应按下图的步骤进行操

5、作： 业务处理流程5.1.5 业务处理流程老用户的操作流程 如果已经使用工资系统，到年末应进行数据的结转，以便开始下一年度的工作。 在新的会计年度开始时，可在“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进行修改。5.2 工资管理系统日常业务处理根据工资业务处理的需要，工资管理系统的日常业务处理包括：5.2.1 初始设置5.2.2 日常处理5.2.3 期末处理5.2.1 初始设置建立工资账套 工资账套同系统管理中的账套不同，系统管理中账套是针对整个核算系统，而工资账套是针对整个工资

6、子系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。5.2.1 初始设置基础信息设置 建立账套后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。基础信息的设置应该在关闭工资类别的情况下进行。 部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置5.2.2 日常处理工资类别管理 工资系统是按工资类别进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。对工资类别的维护包括建立、打开、删除、关闭和汇总。 人员档案 设置工资项目和计算公式5.2.2 日常处理工资数

7、据管理 第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据输入计算机，平时如每月发生工资数据的变动也在此进行调整。为了快速、准确地输入工资数据，系统提供以下功能： 筛选和定位 页编辑 替换 过滤器5.2.2 日常处理工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自己计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。5.2.2 日常处理个人所得税的计算与申报 鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，系统提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统

8、自己计算个人所得税。2008年个人所得税计算公式征缴个人所得税的计算方法，个税起征点原来是1600，现在是2000，使用超额累进税率的计算方法如下：缴税全月应纳税所得额*税率速算扣除数全月应纳税所得额(应发工资四金)2000实发工资应发工资四金缴税扣除标准：2008年3月份起，个税按2000元/月的起征标准算5.2.2 日常处理银行代发 目前许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的数据文件。这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重工作，又有效地避免财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。5.

9、2.2 日常处理工资分摊 工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分摊及各种经费的计提，并编制转帐会计凭证，供登帐处理之用。5.2.2 日常处理工资数据查询统计 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，可以通过“修改表”和“新建表”功能自行设计。 工资表 工资分析表5.2.3 期末处理月末结转 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于工资项目中有些是变动的，在每月工资处理时需清零。 月末处理功能只有主管人员才能执行。 月末结转只有

10、在会计年度的1月至11月进行，且只有当月工资数据处理完毕后才可进行。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。 若需处理多个工资类别，应分别进行月末结转。 进行期末处理后，当月数据将不允许变动。5.2.3 期末处理年末结转 月末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据（对多工资类别，应关闭所有工资类别），然后才可进行上年数据结转。 年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。 进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。 若用户跨月进行年末结帐，系统将给予提示。 年末处理功能

11、只有主管人员才能进行。实验七 实验目的 实验内容 实验准备 实验要求 实验资料 操作指导1. 掌握软件中有关工资管理的相关内容。2. 掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。1. 引入光盘中“实验账套” |“实验二”文件夹中的账套数据。 初始设置日常业务处理工资分摊及月末处理工资系统数据查询教材P94-P96操作指导1. 启动工资管理2. 建立工资账套3. 基础信息设置4. “正式人员”工资类别初始设置5. “正式人员”工资类别日常业务6. “正式人员”类别工资分摊7. 临时人员工资处理（略）8. 汇总工资类别（演示版无此功能）9. 账表查询（略）10. 月末处理（略）启动

12、与注册工资管理123建立工资账套123456789基础信息设置人员类别设置1234基础信息设置工资项目设置12345678基础信息设置银行名称设置12345基础信息设置建立工资类别建立“正式人员”工资类别12345678基础信息设置建立工资类别建立“临时人员”工资类别1234567“正式人员”工资类别初始设置打开工资类别123“正式人员”工资类别初始设置设置人员档案1234“正式人员”工资类别初始设置选择工资项目12345“正式人员”工资类别初始设置设置计算公式12345678910111213141234567“正式人员”工资类别初始设置设置所得税纳税基数“正式人员”工资类别日常业务日常业务1234“正式人员”工资类别日常业务录入正式人员基本工资数据1234567“正式人员”工资类别日常业务输入正式人员工资变动数据1234567“正式人员”工资类别日常业务数据计算与