科研项目中使用WBS的方法与原则

1、科研项目中使用WBS的方法与原则作者：李晓明赵华（中国飞行试验研究院）摘 要：本文在分析现有科研管理过程的基础上，首次提出了现有科研管理问题在于科研管理过程的不确定性和隐含性，相应地提出了将项目管理中的 WBS方法用于科研管理中的新思路来解决管理中的问题。并根据个人科研管理 实践给出了在科研过程中使用 WBS的方法与原则。关键词：科研项目 工作分解结构（WBS）概述科学研究是探索性、创造性的工作，又称研究与发展。其目的就是为将来某一领域的技术发展需要做必要的技术储备。科研工作的形式主要是以科研人员的脑力劳动为主， 科研人员独立工作的成 份很大，这样科研项目进展的各个方面在很大程度上取决于科研人

2、 员的个人行为素质，在管理上就存在着很大的不确定性；另一方面， 科研结果有时需要较长时间甚至要等到物化后才能反映出来，管理上又具有隐含性的特点。由于科学管理过程中的不确定性与隐含性， 一般对于科研项目 的管理基本上是定性化管理，即每一科研项目有一概略计划，只要 达到几个基本目标，经专家评审通过即算科研项目合格完成。这种 管理模式不能克服管理上的不确定性与隐含性而是回避了这两个 问题，从而造成管理过程中的质量、时间、资金等管理问题。比如, 由于科研水平的高低与科研人员的思维方式、个人性情绪、认真程-1- 度、个人素质工作环境等息息相关，而通常科研过程的质量控制没 有严格、完整的界定。而最终成果质

3、量的好坏只通过审报部级成果 奖而显示出来，这就有可能造成某些科研项目质量低于预计的水平 而达不到研究的目的，有的可能超出原计划水平而造成资源上的浪 费。因此，借鉴项目管理中 WBS方法，在项目启动之前即对项目 的工作范围进行细化和定义，具体地将项目的每一环节具体明了反 映出来，从而克服了不确定性与隐含性的问题。WBS方法就是对项目工作范围进行细化和定义，将项目的系 统划为较少的更易管理的子项目系统。 其目的是确保所有参加者都 明确科研项目需要做的工作，使其成为确定与控制科研计划与控制 科研成本的一个标准、有效的管理和技术依据。也就是说WBS是科研过程的基本模型框架，是保证各项管理和技术工作相互

4、协调的 基准，有了共同的基准，从事任何分系统工作就有了共同依据。可 见WBS在项目一开始，就将各系统、子系统工作明确化、具体化， 为项目进程中的各个阶段的管理打下了非常好的基础。方 法：WBS的任务是明确工作任务和责任，而这个任务又 是由WBS的文字说明表完成的。每一个 WBS结构单元有一份工 作分解结构文字说明表。文字说明表主要内容包括对 WBS单元工 作内容的总体描述，并明确课题组每一个人的责任。具体方法就是建立 WBS树状结构图，将项目各目标不断地划 分或分解成一些较小的工作单元，直至到达需要进行报告或控制的 最低层水平为止，这一树状结构将项目实施中的相应工作分解为便 于管理的独立单元，

5、并将完成它们的责任赋予课题组成员。从而在 管理、资源与工作之间建立了一种更自然、合理的联系。-2-然而在实践中，这些看起来简单的分解过程却决非轻而易举,对实际工作而言，WBS通常是一系列分解的艺术性综合，分解的 内容包括：（1）子系统组成单元（2）各实施阶段和资源单元。止匕外， WBS的划分是项目实施以及目标确定全过程中不可缺少的环节， 同时也是制定总体控制计划和确定线性职能的一个重要步骤。对于物化的或“硬”的项目如设备安装、建筑施工和型号项目，这一过 程比较简单，而对科研类“软”的项目则较为困难。因而，笔者根 据WBS在部分科研管理试点实践以及个人科研管理实践，提出以 下使用原则：（附某型飞

6、机科研试验过程中 WBS图，通过 WBS的 成功运用，将此大型试验的各个环节、步骤、考虑周全，使整个试 验最大限度的避免了拖延、安全问题的发生。整个试验周期缩短了 3天，并因顺利无误完成本次试验而受到好评。） 原贝hWBS分解必须明确具体必须给WBS的各级树状终端，文字说明表以明确的定义，从 而完整、清楚地确定各级目标。各级目标必须界定清楚，既无重叠 又无空白，使项目中每个人都能明确理解其含义，并找到自己的位 置与职责。否则任何责任交叉或空白都是造成扯皮、推诿根源。附 图中飞机载荷校准试验过程的中工作分解结构的文件说明有5份。综合权衡、多目标管理根据科研项目所属范畴，大致目标方向界定范围，并确

7、定WBS 的分类及分解内容，在各种各样目标和需要之间综合权衡。一般而 言，设立的目标不能过多，否则管理效用将受影响，这反映在WBS 的树状分枝不能过多，一般以25个目标为宜。在本次飞机载荷校 准试验过程中，WBS确立了 5个目标。-3-WBS具有动态可调性科研项目属高科技范畴，在科学技术突飞猛进的今天，必须能 预见的相应领域发展趋势，这包括科研的手段、方法、设备等等。 在做WBS前做到心中有数，做时留有余地，适时调整。比如计算 机软、硬件的不断推陈出新，科学研究的手段、方法也愈来愈先进， 这时就要紧跟科技潮流及时调控，否则有可能造成研究成果问世就 已淘汰过时的地步。在本次飞机载荷校准试验采用了

8、国内最新的、 可行的飞行载荷校准方法，由于这一试验周期只有15天，动态可调性不十分明显。WBS是一种管理上的方法与思想一个项目的成败与三个因素有关，即项目可行性、相关环境、 管理方式。如果前两项正确，项目要顺利完成，管理方式就是关键 因素。但单靠管理手段来解决科研过程中所有的管理问题是很难 的。WBS是一种方法，一种科学化、系统化、规范化思想的体现， 只有将这种管理思维融入到具体的科研实践中去，才能真正达到管 理的目的。结 论：项目管理在管理上具有一定的普遍性， 它来源于建筑 行业，而广泛用于工程、建筑、军工等领域。而在科研领域中引入 项目管理的方法，是在理论与实践上的探索与尝试， 也是对旧的科 研管理模式的一种突破，对于摸索一套适合科研管理