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文档简介
1、商业银行声誉风险应急处置预案为有效防范本行”声誉风险,进一步完善全面风险管理体系, 最大限度避免和降低声誉风险事件可能对本行造成的不利影响, 提升本行形象。根据相关监管要求,结合本行实际,制定本预案。本预案所称声誉风险是指本行经营管理及其他行为或外部事 件导致利益相关方对我行负面评价的风险,即可能对本行声誉造 成损失的风险。声誉事件是指引发本行声誉风险的相关行为或事 件。重大声誉事件是指造成本行重大损失、市场波动、引发系统 性风险或影响社会经济秩序稳定的声誉事件。一、组织领导为有效防范声誉风险,本行成立声誉风险应急处置工作领导 小组。组长:O O O副组长:O O O成员:综合管理部、运营管理
2、部、合规风险部以及各支行负 责人。领导小组下设办公室,办公室设在综合管理部。领导小组下 设舆情监测小组,监测联络员由综合管理部相关人员担任。1、总行监测小组总行监测小组由各部门、各支行负责人组成,负责将本部门、 本支行的监测信息上报领导小组办公室。2、支行、客户部监测小组各客户部、各支行应分另U成立监测小组或指定专人负责舆情 监测,负责将本部门、本支行在业务开展过程中收集到的信息及 时上报给本级负责人和总行联络员。3、柜面业务监测小组以总行营业部、各支行营业部会计主管为监测员,主要监测 柜面业务量变化、现金充足率等情况,并及时将监测信息上报给 运营管理部负责人。二、工作职责1、领导小组负责制定
3、与本行市场定位、经营发展相一致的声 誉风险应急预案。对重大声誉风险事件按照适时适度、 公开透明、 有序开放、有效管理的原则对外发布相关信息。2、领导小组办公室负责做好舆情监测的信息汇总收集工作, 至少每半年形成一份书面监测报告。同时,应确保舆情监测及时 准确,搜集调查传播源头和路径,掌握传播范围,对舆论态度、 评论、诉求有全面充分的认识,发现舆情第一时间及时上报。积 极主动引导舆情,通过正面宣传、新闻调控、网评引导相结合的 方式,形成引导合力。3、主动加强与当地政府、人行、银监等部门以及新闻媒体的 沟通,构建起良好的工作关系。通过正面、主动、有效的宣传解 释,把握舆情引导的主动权,避免负面舆情
4、滋生的可能性。4、培育全行声誉风险管理文化,制定相应培训计划,使全行 员工接受相关领域知识培训,知悉声誉风险管理的重要性,主动 维护我行的良好声誉。5、舆情监测小组负责收集信息,密切关注本部门、本支行的 工作经营动态,分析可能发生的风险点,及时报告相关领导。做 好声誉风险的培训和相关信息的上传下达工作,在发生风险事件 后,协助做好风险处置工作。声誉风险可能产生于经营管理的任何环节,与信用、市场、 操作和流动性风险等相互交叉、互为因果。识别声誉风险的关键 在于分析判断其他类型风险是否会演变为声誉风险,以及重大利 益关联方的声誉风险事件是否会波及我行。重点关注但不限于以 下内容:1、在业务办理、产
5、品销售过程中因国家政策调整、员工对相 关规定或相关业务不熟悉等原因可能引发的误解或冲突;2、本行内部组织机构和人事变动、经营政策和制度变化、财 务指标变动、系统调整等原因带来的不同程度的声誉影响;3、新闻媒体报道、网络舆论传播、内外部审计报告、同行舆 论、当地居民(村民)误解、各类合规检查报告等渠道暴露出来 的声誉风险隐患;4、本行股东、重大利益关联方发生风险事件可能带来的声誉 影响;5、其他可能对本行带来声誉影响的风险事件。四、应急处置原则声誉风险应急处置工作应遵循“以防为主,依法合规,及时、 审慎处置”的原则。(一)实时关注,加强舆情信息的研判。舆情监测小组负责 收集本行内外部的负面舆情信
6、息和可能导致声誉风险的事件。鉴 于引发声誉风险信息和事件的隐秘性、传导性的特点,各监测小 组要保持一定敏感度,提高对各类信息的研判能力。在负面舆情 出现的第一时间上报总行,并及时澄清虚假信息或不完整信息。 领导小组要加强指导和分析,对各条线反馈、收集的信息进行辨 别、分析、比对,对重要舆情信息进行重点监测,并视事件发展 情况启动应急预案。(二)坚持快速、高效、稳妥原则。密切关注声誉风险向流 动性风险的传导,全行上下要保持稳定,在库存现金、安全保卫、 人员配备、营业时间等方面做好应急准备,绝不允许出现限付、 拒付现象。在处置某一支行流动性风险期间,其他支行营业网点(包括被处置网点)必须保持正常营
7、业。(三)坚持统一口径原则。主动做好舆情应对,统一对外口 径及发布渠道,选择适当形式披露有利于风险缓释的正面、客观 的信息,不可简单米取回避或封堵方式,避免失语造成的信息真 空。做好对群众的解释、安抚工作,同时积极采取各种处置措施, 力争在风险初期,尽快控制事态发展,防止风险蔓延扩大。(四)坚持依法合规原则。风险发生后,认真分析存在的问 题,及时采取补救措施,防止负面舆情扩大化,并通过有效形式 争取舆论的理解和支持。分析查找事件利益相关人,从根源上解 决问题。对于恶意中伤、歪曲事实的报道要进行明确的澄清和有 理有据的批驳,必要时提请新闻宣传主管部门、公安部门等介入, 保留法律诉讼的权利。(五)
8、坚持保密原则。领导小组成员要严格遵守职业道德和 组织纪律要求,按照统一口径向外界披露信息情况,严禁擅自发 布未经批准的信息。五、应急处置程序声誉风险发生后,领导小组成员、各部门、各支行应各司其 职,主动、有效的应对声誉事件,最大程度减少对社会公众造成 的损失和负面影响,监控本行声誉风险的总体状况和有效性。1、总行各部门及支行在获悉负面舆情、 可能导致声誉风险事 件时,应在第一时间以电话形式上报声誉风险应急处置工作领导 小组办公室。2、办公室在接到报告并核实情况后, 第一时间向领导小组汇 报,及时启动应急处置预案进行自救。并在 2小时内形成书面报 告,内容包括:事件所涉及的机构名称、地点、时间;
9、事件的发 生原因、性质、等级、可能涉及的金额及人数、危害程度、影响 范围;事态发展趋势、可能造成的损失及拟采取应对措施等。3、应急处置工作领导小组在接到报告后,应立即成立应急处 置专项工作小组,及时派人赶赴现场了解情况,分析原因并妥善 进行处置。并视事态发展情况及时向当地政府、监管部门、主发起行汇报。4、针对声誉风险事件情况,严格统一对外口径和发布渠道, 并视情况采取不同应对措施。对需要通过正面新闻发布澄清的, 按照新闻发布管理的有关规定实施;需要开展网上舆情引导的, 指定有关人员及时通过网上跟帖、评论或其他方式有效开展解释 引导工作;对恶意中伤、肆意诋毁本行,或隐瞒、扩大事实进行 歪曲报道的,要给予明确的澄清和有理有据的批驳,必要时提请 政府、公安部门等介入;对属实或基本属实的报道,要认真查找 自身存在的问题,及时采取补救措施,防止负面舆情扩大化,并 及时通过常山县政府、所在乡镇机关、本行员工、重要客户等发 布信息,争取舆论的理解和支持。5、做好向流动性风险传导的准备工作, 及时启动流动性风险 处置预案。6、及时对声誉风险事件处置进行总结和后评估。六、责任追究本行应急预案实行领导责任制,发生声誉风险事件,相关责 任人员有下列行为之一的,视情节轻重,给予相应的行政或纪律
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