深圳xx公司组织架构及各岗位设置

1、广森公司组织架构及各岗位设置（争论稿）二00四年二月一、公司组织架构图广森投资进展董事会广森房地产开发广森集团(香港)鹏 丰 达 实 业有限公司苏豪商业广场广森物业管理东方银座酒店管理公司嘉 景 苑 管 理 处苏 豪 名 厦 管 理 处9.完成领导交办的其它有关工作。、各岗位设置:李福秋副经理工程管理部建筑设计室主管于宝泉工程经理:张磊李友光郑启军李友光郑启军覃晖金保宁 王凯 刘兴钊土 建 工 程 师预 算 工 程 师傅茵高 级 建 筑 工 程 师室内设计师各岗位工作职责、现场工程师 东方银座工程组：张 磊（一级工程师）、郑启军（三级工程师）、刘兴钊（二级工程师）、覃晖（三级工程师）挪威森林工

2、程组：李友光（三级工程师）、金保宁（一级工程师）王凯（三级工程师）设计组：于宝泉（三级经理）.在公司领导及工程部经理的直接领导下，负责工程部的技术管理工作；.组织制定工程工程质量保证措施方案，负责分局部项工程施工方案，技术措 施和施工进度方案的组织实施；.帮助工程部经理进行质量、平安的管理工作，针对工作特点，制定质量平安 措施，处理施工中的技术、质量、平安问题；.参与图纸会审、技术交底等工作，负责主持一般工程或重要施工部位技术交 底；.负责重要工序、隐藏工程和分局部项工程的检验或验收；.负责搞好工程技术档案和各种技术经济资料的准时办理、签证、收集汇总、 整理成册等工作；.参与竣工工程和创优工程

3、的验收工作，参与公司组织的质量平安大检查；.公司领导和工程部经理支配的其他工作。二、造价工程师.在公司领导和工程部经理的直接领导下，负责公司工程的预决算工作，掌握 公司的费用，将工程本钱掌握到最低；.参与图纸会审，纪录、整理有关资料；.深化施工施工场地，了解施工过程，做好工程变更通知单、工程联络单及有 关工程函件和文件的收发登记，准时核算（签证）单；.完成工程可行性报告，编制标底及招投标的有关文件；.审核每月工程进度方案和完成状况报表；.准时完成工程的竣工结算工作；.参与工程材料、设施的选购定价，参与工程变更、设计变更、工程合同的签订;.审核工程款支付，严禁超付给公司带来经济损失。三、监理工程

4、师.对工程设计图纸进行审核、要求施工队作好纪录报请有关部门签字盖章；.对每道工序进行验收合格后方可进行下道工序；.对进场的原材料及原配件、设施等成品半成品进行质量验收，要求送检的， 必需送检，合格后方可使用；.对现场施工操作进行检查，以到达设计和法律规范要求；.审核施工组织设计，要求乙方编排施工总进度表，按月、周方案具体编排， 按方案掌握，假如落实有问题，有权提出建议；.对乙方的劳动力支配有权提出建设性意见；.对施工中的多工种交叉作业进度协调，相互制造施工条件，以保证工程进度;.每个月未审核乙方工程进度报表，以工程预算为依据，按现场实际进度进行 核对，掌握每月的进度作为每月拔款的依据；.对不合

5、理的设计和施工方法提出合理化建议，降低工程本钱；.定期召开工程例会，支配各工种间的交叉协调，检查现场的平安施工，处理 平安隐患；.负责甲方对现场技术复写蝗日常工作，负责甲乙双方的联系和沟通；.参与工程验收、移交、进户等有关工程方面的工作；.负责建设单位技术档案的整理，全部工程档案的移交、整改、保管等一系列 工作。5、财务部、主要工作职责：.贯彻执行我国各项财经法律、法规，制订并执行公司的各项财会规章制度；.编制公司财务报表，定期向领导汇报财务状况和经营成果，按时报送会计报表和其他会计资料；.组织会计核算，会同业务部门加应收款项的管理；.筹措企业经营资金，合理使用资金；.负责公司资产管理，定期组

6、织资产清查；.负责各种税项的计算工作，依法缴纳税金；.办理现金收付和银行结算业务，保管好各种票据、单证；.办理各种费用的报销，计发工资和奖金；.参与各种对外经济合同的签订，以及各开发工程的本钱核算、盈亏分析;.维护财经纪律，防止有违反财经纪律的大事发生；.完成领导交办的其他任务。、各岗位设置：经 理:副经理吴芸、张静谊总部会计会 计芸 吴嘉景苑笋岗大厦物业财务主办出 纳挪威森森观 澜 项 目陈燕陈燕严诗敏 钟继伟 严诗敏 钟小勇陈燕 严诗敏各岗位职责一、财务部经理：.负责公司的融资及资本运营；.监督公司财务方案的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经 济活动及其经济效益；.抓好财务检

7、查，订正财务工作中的过失、弊端，法律规范公司的经济行为；.针对公司财务工作中消失的问题，产生的缘由提出改进建议和措施，当好公 司领导参谋。二、副经理：吴芸（三级经理）、张静谊（三级主办）.编制和执行预算财务收支方案，拟订资金筹措和使用方案，开拓财源，有效 地使用资金；.进行本钱费用猜想、掌握、核算、分析和考核，催促公司有关部门降低消耗, 节省费用，提高经济效益；.建立健全经济核算制度，采用财务会计资料进行经济活动分析。三、总部会计：吴芸（三级经理）.依据我国会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备，数字精 确、账目清晰，按期报账；.依据经济核算原那么，定期检查，分析公司财务本钱和利润的执行

8、状况，挖掘 增收节支潜力，考核资金使用效果，做好财务分析报告，准时向领导提出合 理化建议；.仔细执行财务纪律，按时办理纳税，并严格执行信贷方案；.妥当保管好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料；.建立广森投资财务帐务；.公司统筹财务帐务；.审计工作；.完成领导交办的其他工作。四、总部出纳：张静谊（三级主办）、钟琪（三级会计）.仔细执行现金管理制度，公司统筹资金支配，保障资金平安；.严格执行库存现金限额，超过局部必需准时送存银行，不坐支现金，不以白 条抵押现金；.建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证；.严格支票管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后方可生效；.乐观协作银

9、行做好对账、报账工作；.协作会计做好各种账务处理；.工程销售财务支配。五、工程管理睬计：李萍（）、严诗敏（二级出纳）、陈燕（二级出纳）.资金使用支配；.工程核算，数据统计分析；.工程帐务管理；.银行、税务联系。四、工程管理出纳：刘婷（四级会计）、钟继伟（三级房管）、钟小勇（三级出纳）.自有物业租金的收缴；.工程销售款的收缴；.返租款结算；.资金的合理使用。6、投资筹划部、主要工作职责：.负责洽谈、引进符合公司进展的投资工程，负责工程的前期调查论证和投资 设计筹划及营销筹划；.负责预审公司所上新工程的可行性；.负责公司所上新工程的可行性报告、合同书、合同、章程的起草；.负责跟踪新上工程的投资效果

10、分析，并从中总结阅历和教训；.负责全部工程的文件、资料的收集、归档和管理；.负责监控营销策略在销售中的落实状况，并留意对楼盘营销推广的策略进行 适时调整；.负责公司的企业形象筹划宣扬和品牌设计筹划、推广；.工程政府手续、相关证件的办理；.广告宣扬方案的制定、落实及跟踪；.洒店公司工作的对接及协调；.完成领导交办的其他各类工程筹划设计任务。、各岗位设置：副经理:何海鹏高级筹划师广告平面 设计师项目主办王国泉王国泉筹划人员办事员杨雅莉陈家亮冯鹏峰各岗位职责一、副经理：何海鹏（三级经理）.编制部门每周工作方案，安排部门工作并监督执行；.审核工程筹划报告、价格报告等有关文件，审核新闻稿件、平面广告；.

11、主持召开有关工程筹划会议，落实会议议题，每周工程工作方案；.审核工程有关工作合同；.审核办理相关合同款项手续；.与酒店公司工作对接、协调；.工程网站工作的跟踪。二、工程主办A、冯鹏峰：（一级主办）1、负责房地产交易中心协调工作，办理展位手续，全面负责房地产交易会手续 办理，展位跟踪；2、负责公司两个工程网站建设、更新工作；3、负责公司两个工程影视广告、户外广告合同签订及跟踪；4、代表公司出席新闻单位有关会议，协调有关工作；5、办理公司劳动局用工手续，房地产资质证书每年年审等工作。B、陈家亮：（一级主办）.负责两个工程国土、消防、民防、建设局、环保局、城管办、交通局、绿化 处等全部政府部门的资料

12、预备、公文报送、公文审核、证件办理等工作；.负责公司有关工商注册、名称核准等工作；.负责公司有关港澳通知证、护照等办理工作。C、杨雅莉：.组织每周有关筹划工作会议，发送会议通知，做好会议纪要并发送；.全部新闻稿件及广告样稿校对、审核，新闻单位跟踪等工作；.瑞雅酒店有关工作文件审核、核对、翻译，有关工作对接及协调；.筹划资料分类、整理、归档；.公司电子邮箱管理、电子邮件发送、接收；.销售报表跟进、协调工作。D、王国泉：.帮助审核新闻平面广告样稿；.整理修正有关建筑平面设计图样给广告、筹划公司；.有关模型、效果图等相关资料，跟踪模型、效果图等工作；.帮助总办等公司其他部门设计公司标牌、胸牌等工作。

13、7、物资供应部、主要工作职责：.重点建设物资及总部固定资产、办公设施的选购、验收、维护和管理;.公司仓库管理，及固定资产的管理；.负责公司的物资选购、办公设施及办公用品的选购，建筑装修的选购;.设施的考察及选购，耗材的选购；.招投标资料的收集，各种资料的文档收集；.参与局部工程设施的合同签订等。、各岗位设置：经 理副经理：钟诚主办口 乂天二二孙元元资料管理员仓库管理员王学芳、赖丹婷各岗位工作职责一、部门副经理：主管：钟诚（三级主管）.负责部门员工的工作支配；.物资选购的支配；.局部工程的施工单位的联系；.局部工程合同的签订。二、主办：吴兰兰（三级文员）.物资及设施的联系及选购；.帮助主管选购公

14、司所需的材料、设施并验收。三、仓库管理员A、王学芳：二级房管员.负责做好对选购物资进行验收、登记、入库管理和领用登记、发放工作。.负责对库存物资和各部门使用的设施定期进行清理盘点、统计、造册和管理;.登记全部办公设施、物资并建立台帐，整理存档。B、赖丹婷：四级文员.负责公司办公用品的选购、保管；.办公用品的发放及管理；.办公用品的台收管理。四、资料管理员：孙元元（新入职四级文员）负责投标资料、建筑设施等资料的分类、入档并建立便于查询资料库。二、公司总部各部门主要职能及岗位设置1、总经理办公室、主要工作职责：.在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务，综合协调各部门之间的工作;.负责组织公司各种

15、会议，并对会议布置的工作进行督办和落实；.负责公司来往文电的处理，公司档案、印章的管理工作；.负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理；.负责公司各种办公设施、用品的选购审核和管理；.负责公司的日常工作秩序和公司平安世界保卫工作；.做好客服中心的工作,加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系;.完成领导交办的其它工作。、部门各岗位设置主任8、置业部、主要工作职责:可分为三大块：招租招商、自有物业的出租合同管理、销售合同签订及银行按 揭的办理。.负责公司全部房产的出租管理工作；负责公司开发楼盘内部销售工作，及销 售代理公司转交的尾盘，并协作办理销售银行按揭；.参与公司工程开发前的

16、筹划定位，市场调查、分析；.负责公司房产出租和开发楼盘销售的定期统计；.负责开发楼盘销售和出租推广策略的制定与实施；.负责公司销售房屋认购书房屋买卖合同的签订工作；.负责签订房屋租赁合同及相关合同的管理工作；.负责整理及建立业主资料，办理房产证等工作；.与相关部门联系与沟通，保证销售、出租工作顺当进行；.服务好顾客，树立形象，收集信息；.完成领导交办的其他工作。、各岗位设置：副经理物业合同管理主办物业合同管理主办招租招商主办销售主办招商员合 同 签 订 员银行按揭办理籍学荣赖紫珍、任立瑞李增刚赖晓青 宋欢欢陈瑾 谭永健各岗位工作职责一、置业部经理：主管：张群玉.负责置业部全面工作.负责组织制定

17、并实施本部门的年度、月度和周工作方案.负责公司开发楼盘的销售和代理公司销售后的尾盘销售，并监控销售进度.负责组织和指导办理房屋认购书、房屋买卖合同和房屋出租合同 及房屋银行按揭与房产证.收集和调研市场商业信息，做好公司商业铺位的招商出租置业工作.负责公司房屋的租售置业管理，掌握和降低房屋的空置率.参与公司新开发工程的市场调查和筹划定位，并组织做好市场租售楼盘信息 资料的收集，供应和整理归档；.完成领导交办的其他工作。二、置业部主办岗位职责.帮助部门领导，主要抓好本部门的各项管理制度、工作方案等的制订和落实 执行；.负责参与公司开发工程的前期市场调查，方案定位等工作，乐观收集有关资 料信息，准时

18、为领导供应参考依据；.负责定期统计把握公司资产的租用状况，乐观催促落实部门主办人员做好对 到期房产的续租和重新招租工作，并协调处理与客户间的关系和问题；.参与新上工程的整体营销筹划，并依据所把握的市场行情信息，乐观提出调整销售策略和意见；.负责各种证件办理的指导督查和统计汇总工作；.完成领导交办的其他工作。三、销售管理员岗位工作职责.在部门经理带着下，主要负责公司楼房销售工作；.负责接手代理公司为本公司开发楼盘销售后的尾盘现场销售工作；.负责为客户办理房屋认购书和房屋买卖合同的签订以及房屋银行按 揭手续，并帮助办理房产证；.准时整理业主资料，入伙时做好移交给物业管理部门；.做好来访客户接待和沟

19、通联系工作，准时解答提问和收集售楼市场信息；.负责管理置业部的设施和售楼资料，并精确输入计算机，做到设施数据完整无误；.完成领导交办的其他工作。四、租赁管理员岗位工作职责.在部门领导带着下，主要负责公司自有房的租赁工作；.准时把握公司空余和出租楼房的实际状况信息，乐观供应和实行有效促租措 施，提高房屋出租率；.接手和整理好已到公司的各种房屋资料，并依据实际状况准时提出空余房屋 用途，出租定价的建议供领导决策；.负责租户房屋出租合同的签订和办理租户退房手续，并乐观帮助财务人 员收取房屋水电租金；.乐观协作物业管理部门加强对租户管理，协调租户与物业管理部门之间的工 作；.做好来访客户接待和沟通联系

20、工作，准时解答提问和收集房屋租赁信息;.完成领导交办的其他工作。9、客户服务部一、客服中心经理.负责公司客服中心管理工作，规划客服中心工作内容、职责；.负责建立和管理客服网络，主要内容包括业主局部、客户局部、员工局部;.负责前台接待来访工作，加强前台人员“窗口”意识培训；.完成领导临时交办的工作。二、客服中心文员.做好客服系统的基础资料工作，重点作好客户服务系统资料录入工作；.分工负责业主局部的联系活动方案；.参与前台的来访接待工作。副经理：刘慧玲李彩霞三、物业公司主要职能及各管理处主要职能和岗位设置物业公司工作职责.参与公司开发工程的竣工验收工作；.负责物业的交接验收及物业管理工作；做好入伙

21、前的资料、装备及人员的预备工作，负责组建管理处;.负责入伙工作的具体实施；.负责公司物显管理对外的联系工作；.负责小区（大厦）的创优工作；.负责制定物业公司的规章制度，工作程序和工作标准；.负责接待对物业管理的投诉及投诉处理工作；.对所辖管理处组织进行楼检，不断提高工作质量和服务质量，逐步向先进物 业管理企业看齐；.负责客服中心运作及管理。各岗位工作职责一、物业公司副总经理：胡永红（新入职）.主持物业公司的日常工作，按公司的方针目标制定物业公司的规章制度、工 作程序和工作标准；.负责对管理处工作的检查、监督和指导；.对物业公司的管理本钱负责；.完成上级交办的其他任务。二、管理处主任：杨文杰（四

22、级主办）、曾艳英（一级主办）、马文英（一级主办）.对物业公司总经理负责，全面主持管理处工作，是所管理小区消防、平安第 一责任人；.负责主持制定管理处工作手册；.负责管理处对外的联系工作；.负责管理本钱掌握；.对管理处产生的社会效益、经济效益及员工培训负首责；.定期向总经理汇报工作，对管理处员工有惩罚权和辞退建议权。三、房管员：嘉景苑管理处：李美育（三级房管员）、黄昌清（四级房管员）、冯开彩（四级售楼员）、何俊耀（四级房管员）苏豪管理处：林伟云（四级房管员）.负责管理处的客户接待及客户服务工作；.负责催缴管理费及其它各类费用；.帮助主任做好员工培训工作；.负责管理处的清洁、绿化的检查、监督工作；

23、.负责业主资料及管理处内业管理；.负责打印和复印工作；.完成领导交办的其它工作。四、保安领队：嘉景苑管理处：范明忠（一级保安员）苏豪管理处：周明俊（一级保安员）.负责本辖区的治安防范工作，维护公共秩序；.负责消防工作及车辆和车场管理工作；.执行公司制定的工作考核方案，安管队工作方案并组织实施；.负责安管队的日常管理和学习培训、考核和总结工作；.完成领导交办的其它工作。五、保安员：嘉景苑管理处：胡小敏（二级保安）、胡本银（二级保安）、陈祝良（三级保安）、郑红桂（三级保安）、黎 辉（三级保安）、 周二保（三级保安）、卫 柯（三级保安）、郭建军（三级保安）、 罗 斌（四级保安）、杨文新（四级保安）、

24、张小峰（四级保安）、史康锋（新入职）、饶佛养（新入职）、张卫东（新入职）、陈 浩（新入职）、孔 满（新入职）苏豪管理处：朱进忠（二级保安）、杨明新（二级保安）、陈光旭（二级保安）、 唐明鳌（三级保安）、甘新华（三级保安）、艾秋童（三级保安）、.上岗必需统一着装，佩戴规定装备和工牌；.仔细做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾难）工作；.觉察担忧全因素马上查明状况，排解险情并准时上报主管领导，确保小区平 安；.熟识本岗位任务和工作程序，坚守岗位，提高警惕，留意觉察可疑的人、事、 物，预防案件、事故的发生，对突发大事和刑事案件等实施应急措施；.对出入小区的人员、车辆按规定进行验证，制止未经许可

25、人员的进入。六、水电修理工：嘉景苑管理处：陆汉忠（一级修理）、段红财（二级修理）、方奕笋（三级修理） 苏豪管理处：王纪善（一级修理）、梁亚周（二级修理）、王安贵（二级修理）.着装洁净，工作时佩带员工工牌；.对客户有礼貌，准时解决客户修理申请和投诉；.娴熟把握设施、设施的技术性能及管线布置；.遵守操作、修理程序，严格遵守平安操作规程，听从指挥，确保建筑、设施 设施处于正常状况。七、内勤人员嘉景苑管理处：苏豪管理处：龙小燕（饭堂）.统一着装，留意仪表，讲究文明礼貌，自觉使用文明用语；.工作仔细，保持良好的工作形象；.熟识管辖区的清洁范围及工作程序；.把握清洁药水、材料、机具的功能及使用方法；.负责

26、小区四周的通道、地面、停车场、绿化带以及楼宇等全部公共局部的清 洁保养工作；.负责全部生活垃圾的收集并帮助清洁公司清运，清理洁净工作现场；.乐观协作管理处应急大事的处理。各管理处岗位设置1、嘉景苑管理处副主任保安员保安员修理工2、苏豪管理处副主任水电班班长保安队领队修理工保安员、各岗位工作职责 一、总经办主任：林江.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作；.负责文秘岗位的指导和管理，编制本部门月度工作方案，负责经理办公会及 总经理布置工作的督办工作，审核以公司名义下发、外发和各种文件，办好 各种由总经理主持召开的会议；.推动现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案

27、管理工作，管 理好公司网站，做好公司保密工作；.负责员工岗位培训，绩效考核工作；.协调人力资源部做好企业文化及相关工作；.完成领导临时交办的工作。二、行政主办：龚迎春（一级主办）.负责总经理室的资料整理工作，为总经理供应快捷、精确的资料文档服务；.负责办文、办会及工作督办简报；.负责工作周报、工作方案编制；.完成领导临时交办的工作。三、文书A、杨玉婷（二级文员）.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，来访接待；.公司印章、法人托付书存档保管；.公司往来文件 收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；.完成领导临时交办的工作。B、李燕（二级文员）.参与总经理室的资料整理和接待工作；

28、.负责总办基础资料的管理工作（5大类33项）及文件打印；.负责公司各部门网站资料更新，与网络公司联络；.负责总办的文化建设工作。四、档案管理中国最大的资料库下载A、主办：康茜（三级主办）.全面负责公司档案管理工作，依据我国档案管理规定管理档案；.建立公司档案电子化信息系统，运用现代化档案管理技术管理好档案；.建立建全档案管理制度，严格保密制度；.完成领导临时交办的工作。B、管理员：王欣（四级文员）.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理，跟踪好楼盘建设 资料豚时整理归档；.重点做好文件档案的电子录入工作。五、办事员：李建明（四级文员）.负责公司局部对外联系工作，重点搞好城管、周边政

29、府机关单位的公共关系;.完成领导临时交办的工作；.兼任司机工作。六、统计员：张颖（四级文员）.负责公司自有物业的统计工作；.参与总经理室的资料及印章管理（与杨玉婷双岗制）；.帮助做好办公室工作；.完成领导临时交办的工作。七、法律主办：江敏（二级主办）.负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同；.对公司各项业务工作供应法律服务；.与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料名目；.负责与公司法律顾问、询问机构的工作联系；.完成领导临时交办的工作。八、前台：高叶飞（四级文员）、许微（四级文员）.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料；.各种报纸、信件的收发、转交工作；.公司文件的复印 ；.完

30、成领导临时交办的工作。九、合同管理专员.负责投资公司银行融资业务；.负责投资公司开发楼盘的按揭业务；.合同审核；.完成领导临时交办的工作。2、人力资源部、主要工作职责：.组织拟定全公司机构的人员编制方案；.负责全公司各级员工的人事变动管理工作；.负责全公司员工聘请入职工作；.负责组织对公司各部门职员的人事考核工作，并定期将考核、评议的结果向 公司领导汇报，推举优秀人才；.负责组织对公司员工的方案培训工作，不断提高员工素养；.负责全公司的考勤制度建立与健全，并执行与检查；.负责公司各种管理制度的建立并监督执行；.处理员工与公司的劳资纠纷；.负责员工的薪酬福利管理；.负责办理员工内部调动手续和离职

31、手续的办理；.负责员工劳动合同的签订，每月检查通报、人员流淌增减表的编制;.负责搞好公司企业文化建设；.负责全公司的人事档案建立与管理。、部门各岗位设置：经 理f主管：辛晶艳培训主办人事主办黄雪梅各岗位工作职责一、副经理：主管：辛晶艳.帮助总经理，负责人力资源管理具体工作；.参与人力资源合理配置和采用的规划和管理制度的制订；.负责人事考核工作的具体支配、执行和落实；.负责对人才聘请的媒体联系，手续办理，资料收集，组织面试等工作;.负责对员工的入职培训，内部调动，辞职、解聘离职等手续的办理；.负责对员工的社会福利办理和员工探亲费用审核工作；.负责对人事档案管理工作；.完成公司领导交办的其他工作。二、主办：黄雪梅（二级主办）.帮助经理、主管做好人事变动的一切具体手续；.负责人力资