安全部文员岗位说明书

1、.：.；平安部文员岗位阐明书岗位称号平安部文员岗位编号所在部门平安部岗位定员1人直接上级平安部经理工资等级9级直接下级薪酬类型构造工资制所辖人员岗位分析日期2002/11/20任务综述做好档案管理和文书写作任务，处置好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通讯息，上传下达，当好部门经理的管家和助手。职责与任务义务职责一职责表述：担任本部门的内勤任务，拟写各种文书，聚集整理各种信息，掌握动态，适时提供应平安部经理以作为指点平安管理任务的参考。 任务时间百分比：25%任务义务担任本部门员工的考勤填写、汇总；浮开工资、津贴、质量奖金造表分配；劳保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部

2、门员工培训方案并实施。根据任务需求，拟写各类文书如恳求、报告等；聚集整理各钟信息，掌握治安、消防动态，及时向平安部经理汇报，作为指点平安管理任务的参考。职责二职责表述：担任起草本部门任务方案、总结和报告，打印文件。收发传送来函、来信、资料及时上报指点。 任务时间百分比：25%任务义务根据酒店总体任务方案，担任起草本部门年度、月度任务方案，并督促实施，月底、年底对部门任务进展总结。打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传送。职责三职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通讯息，上传下达，催办各种事项，做好、电传、大事记录及来访接待等任务。 任务时间百分比：30%任

3、务义务对文件、资料进展分类归档，对重要文件、通知等组织部门员工传阅，加强部门内部沟通。每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。做好、大事记录任务及业务往来单位人员的接待任务。督促催办各项日常事务如请购物资、办理资产报废手续等。职责四职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间任务事宜。 任务时间百分比：10%任务义务填写各类任务表格，整理汇总各类数据。担任部门每月各项办公费用的核对，并写出经济活动分析。与相关部门协调，处理任务中交叉问题。职责五职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部门员工每月进展政治学习。 任务时间百分比：8 %任务义

4、务根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。每月两次组织部门员工政治学习，对部门领班进展时事政治考试，并将考试试卷报行办。职责六职责表述：做好部门会议记录、预备会议资料。办理本部门员工离任手续。任务时间百分比：6%任务义务部门每次召开会议，提早预订会议室，预备会议资料。担任清点参会人数，员工签到，做好会议记录。对会上提出的各项待处理问题在会后督促落实。本部门员工离任，按酒店规定担任发放辞职表格并做好登记，核实离任员工的考勤，收回传呼机等办公用品。配合人力资源部做好离任员工的善后事宜。职责七职责表述：处置暂时性的任务义务。 任务时间百分比：7%任务义务遇酒店艰苦活动及捍卫

5、义务，及时调整各分部班次。员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店平安标兵的考试、评价。每月发放店报，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，交流企业文化，并随时调整店报刊通讯录。权益权限一：对上级提出本职任务的合理化建议权。权限二：对部门员工质量考核的监视检查权。权限三：对办公室成员完本钱职任务的督促权。权限四：对本部门文件的管理权任务协作关系内部协调关系人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐部外部协调关系市公安局、辖区派出所、消防支队、国家平安局、市公安局出入境管理处、辖区交警中队、计算机管理中心、社区居委会、人武部、客管处任职资历教育程度大学专科及以上学历专业文秘、办公自动化、财务会计培训阅历接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、阅历具有两年以上岗位任务阅历包括一年以上电脑软件实践操作阅历，一年以上文书写作阅历，半年以上档案管理阅历。知识知晓秘书学、财会根底知识，熟习档案管理，具备电脑软件实践操作技艺、档案管理知识、文书写作阅历技艺技巧熟练运用办公软件，具备一定的财会根底知识、档案管理知识，具备一定的写作程度个人素质个人才干具有较强的方案才干、组织才干、协调才干、表达才干、管理才干、分析才干、公文写作才干。身体素质身体安康，无传染病，无色盲，精神丰满其它运用工具/设备计算机、Intranet网络、计算器、档案柜任务环境普通任务环境任务