个人所得税全员申报管理系统操作手册范本

1、个人所得税全申报管理系统用户手册第一部分一般操作步骤软件下载软件安装根据初始化向导和本机情况，完成软件设置，退出系统，重新登录软件。使用新添加的操作用户登录（登录后点击“取消”关闭向导，建议点击取消。）5、首次使用本软件的人员，应进行员工信息登记和股东信息登记。以后几个月使用本软件时，如有需要，可以添加、修改、删除本单位的员工信息和股东变动情况6.工资数据录入7.正常工资表的录入8、生成个人所得税代扣代缴申报表和个人所得税汇总申报表9.生成报表数据10.上传和报告数据注意：611的操作必须在每次申报时进行，5仅在首次入境或人员变动时进行。如果使用向导式纳税申报，步骤 5 到11可以一次性完成（

2、但使用向导式方法容易出错）。第二部分软件准备（第一次或重新下载安装）软件下载：1.下载ZJDS.CN或ZJDS-ETAX.CN2 、打开浏览器，输入上述网址，登录系统3.点击“个税管理”和“个税软件（全管扣缴单位）下载”下载下载个人所得税简易纳税申报软件2006版5.0.4（下载） ，下载并保存到D: 。2、软件安装（针对首次申请的纳税人）：打开“我的电脑”-双击D:盘-双击“ ZGSGL ”安装税务软件-直接点击安装直到完成。具体安装步骤如下：1，运行文件，系统弹出安装向导窗口，如下图，点击【下一步】 。2, 系统显示“许可协议”窗口，如下图，该窗口显示本次升级版软件的主要功能差异，选择“我

3、同意以上条款”，然后点击【下一步】 。3, 系统显示“选择安装文件夹”窗口，如下图，选择要安装的文件夹，默认为“ C:Program filesZGSGL ”，然后点击【下一步】 。记住你安装的目录，软件备份后直接将ZGSGL复制到其他磁盘。4.系统显示“安装确认”窗口，如下图，点击【下一步】 。5, 系统完成软件安装。安装完成后，显示如下窗口，点击【完成】即可完成系统安装。第三部分软件设置3.系统设置：首次进入系统、添加新单元后的初始设置或以admin用户登录时，系统会弹出初始化向导，即通过初始化向导操作原有的系统设置。窗口如下图所示：所有初始化设置都显示在向导中，通过【下一步】 、 【上一

4、步】进行各种操作，点击右上角的帮助按钮可以查看本次2006版5.00的升级说明。1 .第一步是进行“通讯设置”。按照以往用户的情况来看，无论是网通用户还是电信用户，都是电信宽带用户。2 .第二步是“单位信息设置”。设置单位信息时，必须连接到互联网。输入网税系统用户名和密码后，点击【自动获取单位以下信息】按钮，系统将连接网税系统服务器，自动获取单位信息。其中，企业代码、主管税务局、单位名称三项内容不得修改，其他内容可自行修改。另请注意，如果公司登录名未注册，请验证您的在线纳税申报用户名和密码。3 .第三步，进行“员工参保保险设置”。按照提示进行设置，建议全选。4 .第四步是“操作员设置”。点击【

5、新建】添加新算子，选择算子，点击【删除】删除算子。下图中的001是操作员的登录名，密码是111111。5 .第五步，进行“工资项目设置”。此设置仅适用于通过本系统进行日工资管理的企业。如果您不使用它，只需单击下一步 。该设置主要用于设置个人税务软件工资表中的明细项目，以满足您对工资表项目的详细要求。默认工资表只是一个基础项目，可能无法满足您的要求。您可以通过项目自定义它，然后勾选它以启用它。如有必要，请按照提示进行操作。6 .第六步，“输入员工信息”。员工信息录入方式包括手动导入和文件导入。选择“人工录入”，按照原“员工信息管理”功能进行操作。操作方法请参考本手册背面的具体操作。 （这里建议不

6、要输入员工信息，直接点击下一步即可。软件设置好后，在软件的员工管理中输入。）7 .第七步，登记“个人股东信息”。个人股东信息登记按照原有的“股东信息管理”功能进行操作。如果没有个人股东，则必须勾选“没有个人股东”。 （建议直接勾选“无个人股东”，然后点击下一步。完成软件设置后，在软件中的股东信息登记中输入。）执行完前七个步骤后，系统初始化完成。4、点击完成，退出系统，出现重新登录界面。此时输入新创建的用户名和密码（001、111111）。对于为多个单位工作的会计师，您可以在下拉列表中添加新单位。软件登录后出现向导方法声明，建议关闭向导。退出向导后，您可以提交纳税申报表（请参阅下一页关于非向导提

7、交操作的说明）。第四部分日常软件申报操作流程申报操作流程（分为非引导式操作和向导式操作，建议用户不要使用软件默认提供的向导式申报）：一、（使用非引导式申报操作）（注意，每次申报都必须进行第2至第5步；只有在人员变动或首次进入时才进行维修。）Step 1：外国人员工信息、股东信息及临时出入境登记“个人信息管理”（本次公司员工信息变更，需进行此步骤）第二步：将工资数据输入“工资管理”“个人收入管理支付”中输入正常工资明细数据第四步：生成代扣代缴申报表和汇总数据“个人所得税管理”（在完成第二步和第三步之前无法完成此步）第五步：生成申报数据，上报相关税务机关进行“数据交换”（第四步完成前无法完成此步骤

8、）二、（使用向导式的声明操作）1、首次使用操作员的登录名进入系统，如新增（用户：001 密码：111111），系统会弹出数据录入向导窗口，如下图：用户可以选择使用数据输入向导，也可以选择原有的基于菜单的操作。如果选择类似向导的操作，首先选择这个数据条目的项目。项目分为三类：基本信息部分、异常工资部分和申报部分。蓝色项目为必填项目，深蓝色项目需通过本系统管理人员和工资的企业录入，黑色项目根据本月实际情况可选。点击【下一步】，系统会根据选择的项目依次显示不同的窗口。下面以“输入正常工资明细”的向导窗口为例，介绍如何使用该向导，如下图所示：每个向导分为三个部分。窗口上方是向导的工程名称，中间是工程操

9、作的具体内容，下方是向导的提示和【上一个】、【下一个】按钮。注意：各个项目的具体按钮，如【保存】、【生成报表数据】等，在中间部分的上方。在点击【上一步】和【下一步】之前，需要点击各自项目的按钮完成数据操作，点击【上一步的数据保存、数据生成、数据传输等操作将不会自动进行 和 下一步。输入时，可双击“数据录入向导”窗口的标题栏，将数据录入向导窗口最大化，方便数据录入。再次双击“数据输入向导”窗口的标题栏，将最大化的窗口恢复到原来的状态。尺寸。每一项的具体操作与原对应功能相同。根据数据录入向导的提示，轻松完成所有税务管理人员的数据录入和提交。同时，系统提供了向导记忆功能。如果向导操作中途退出，下次进

10、入系统时，会自动显示上一次操作的向导界面。在数据录入过程中，如果向导窗口关闭，您可以点击窗口右下角的“向导激活”图标重新激活数据录入向导。 “向导激活”图标如下所示：第五部分以下是操作细节员工信息管理科1、第一次使用本软件时，需要逐一输入员工信息，点击人事信息管理-注册-然后输入人事信息-输入完成后点击保存。完成人员信息登记后，输入股东信息和外籍人员临时出入境登记，完成相应登记。点击股东信息管理-点击注册-然后点击右侧“手”图标选择人员，再点击股东投资状态按钮进入投资比例分配注册。完成后单击保存。其他股东也根据本法登记。这样就完成了人员信息的录入管理。一般用户按上述方法注册。单位员工人数较多的

11、用户，可以导入其他现有成本单位的人员信息。下面是导入员工信息的方法，可以导入Excel或者txt文件。我们推荐一般的导入方式是TXT文件。员工信息导入（小企业一般不使用这个）从文件中导入数据的关键是建立个人税务客户端软件的数据格式与待导入文件的数据格式的对应关系。系统对建立对应关系的方法进行了修改和完善，方便用户操作。以人员信息的导入为例，介绍系统的运行情况。选择从外部文件导入功能后，系统会显示如图所示的窗口：选择或输入要导入的文件（如果文件已经打开，请先关闭），按照“使用说明”进行操作，完成后点击下一步，出现如图所示窗口：窗口左侧是个税客户端软件中的员工表项，右侧是导入文件的内容。首次导入该

12、格式文件时，需要设置双方的对应关系。具体方法如下：确定左侧项目表与右侧数据列表的对应关系。比如从图中可以看出右边数据列表的第一项应该是工号，第二项是工号，第三项是许可证类型，第四项是许可证， ETC。 。用鼠标选中左侧项目表中的一个项目，比如图中的“License”项目，右边列表的第四个项目应该是“Certificate”，然后鼠标选中左边的“Certificate”项目，拖动到右侧列表第4项位置后松开鼠标，右侧列表第4项（插图中加红字说明操作方法，红字不在实际窗口）位置会显示“license”，依次建立每个item的左右对应关系。 .如果要取消某项的对应关系，只需双击右侧列表中的一项即可。对

13、应关系建立后，下次进入时，系统会自动取出已建立的对应关系，无需重新建立。增加了外部数据导入的格式兼容性，操作更方便。原性别要求对应的TRUE-male和FALSE-female可以用1-male和0-female代替，其他需要输入TRUE和FALSE的可以用1和0代替。日期字段格式的兼容性也增强了，可以转换20060801、2006-08-01、2008.08.01、2008/08/01四种格式系统。导入员工信息时，“证书类型”没有建立对应关系时系统默认为“10”； “国籍”没有建立对应关系时，系统默认为“156中国”； “License”中的转换是自动生成的，License的类型不是，导入后

14、可以修改。对于一些外部数据文件中没有的项，数据导入后，可以使用【修改整列】按钮修改整列数据，输入后“工作ID”项可以自动递增初始值。3. 导出员工信息可以导出为 Excel 格式或文本格式，默认为 Excel 格式。 （一般都是TXT文本导出的），导出人员信息的好处是以后软件坏了，不能再一一重新输入，直接导入即可。导出数据可以有或没有标题行，默认是没有标题行。工资单中的工资单数据输入部分1、分配月份一般为当月的上一个月。例如，如果是 10 月，则填写 9 月。2、第一次使用本软件或之前未举报的用户，点击“数据导入、导出等功能”，选择-导入人员信息；之前举报过该软件的用户，请选择“上月数据导入”

15、。3、导入前月人员信息或数据后，表中个税起止日期与开具月份对应，要求一致，需填写或修改相应数据。数据正确后点击保存。支付个人收入管理部分中的定期工资表部分发布月份一般是当月的上一个月。例如，如果是 10 月，则填写 9 月。2、点击“数据导入、导出等功能”，选择-薪资数据导入；本月和上月的数据，选择“上月数据导入”。然后输入或修改对应的个税项目，修改无误后点击保存。部分个人所得税管理：(1)、生成个人所得税代扣代缴报表：在工资表中的数据和定期工资表中的数据正确后生成以下报表。用户每次进入该表都可以点击reset，然后点击save。(2) 生成汇总个人所得税申报表：在工资表中的数据和定期工资表中

16、的数据正确后生成以下报表。用户每次进入该表都可以点击reset，然后点击save。数据交换部分：(1) 生成上传数据(2) 上传和上报数据1、“用户名”和“用户密码”是“互联网税务服务系统”注册的用户名和密码，不是本系统的用户名和密码。2 、上传数据前，确认至少上传了3个数据报表，并进行“连接测试”，确认后上传数据。3 、上传数据时，网络不能中断。只有在所有上传的数据报表都打勾后，才能上传成功。纳税申报到此结束。第六部分采用地税网上报税系统报个人税的方式用这种方法代替“全管理软件声明”的要求：1、您所在单位的员工人数必须在20人以上。 20人以上必须使用全管理软件申报，否则无法申报。2、采用这

17、种方式申报的单位必须经税务机关认定。否则，您在进入网上税务系统后将无法打开代扣代缴个人所得税申报表，您将无法进行个人纳税申报。因此，如果您所在单位的员工人数不足20人，但无法开启代扣代缴个人所得税申报表，则应联系税务机关相关管理人员。进入网上税务系统进入zjds-，登录地税网上申报系统。注册或转出或转移员工信息点击左侧“个税管理”，可进行员工信息的登记、修改、调入、调出。点击“员工信息登记”进入登记。当用户第一次使用它时，他们应该注册您组织的所有纳税人。如果接下来的几个月有新员工，他们也会先注册，然后报告。员工信息的输入必须完整，不得伪造。应尽量减少输入错误，尤其是在等待必须正确输入的文件时。

18、以免造成不必要的麻烦。修改员工信息（调出、调入）时，必须先录入凭证并勾选部分员工，才能进行相应的修改或、调出、调入。注意，“调出”是指员工暂时隐藏，但在报税时不会显示该员工，但他的信息仍在您组织的信息数据库中。如果员工返回您的组织工作，您可以先检查状态。选择“调出”找到该员工，然后点击“调入”即可恢复正常。退税每月员工信息无误后，点击左侧“申报管理”进行纳税申报。然后点击“代扣个人所得税申报表”。然后根据里面的表格输入相关的工资和其他项目。注意，填写此表时，不要中途走开，这样会导致报到时网页超时，无法完成申报，必须重新输入数据。第七部分注意事项必须阅读1.如果要在上报数据之前修改工资数据，先取消上报数据，再修改工资数据，然后从汇总表和扣减表的生成开始操作，注意“重置”点。2、申报资料应为贵单位所有员工（包括未达到应纳税额的员工）。3.个税中的养老保险项目仅作为个人收入