企业协同管理平台功能详解

1、致远协同管理平台功能详解 V8技术创新，变革未来功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具功能详解解决方案蓝图 Portal（外门户）身份认证 领导空间 Portal（内门户）集团空间单位空间部门空间个人空间身份认证业务空间多种网络接入方式协同办公目标绩效中心协作 沟通中心审批管理中心业务管控中心知识管理中心文化建设中心业务系统CFSCMHR任务集成消息集成单点登录工作流集成报表工具报表呈现ETL（数据抽取）DW（数据

2、仓库） ORACLEOracleOracle数据同步功能详解协同管理平台总体架构集团空间部门空间领导空间单位空间个人空间业务空间报表空间移动门户安全保障体系标准与规范体系硬件支撑平台网络设施服务器、交换机、路由等软件支撑平台Portal服务应用服务器软件系统ESB企业服务总线流程引擎BI模型、流程分析PC、终端及服务器系统安全系统（防火墙等）数据库管理系统存储系统（备份）统一用户管理系统业务搭建平台集成整合平台协同管理平台协同工作平台协同办公协同工作即时通讯知识文档公文管理综合办公计划日程公共信息协同绩效用户统一身份认证登陆多种接入方式PC笔记本平板手机多浏览器费用报销审批预算编制记录费用预算

3、控制人事档案管理绩效考核人事流转管理项目立项规划项目信息登记项目执行管控考勤管理预算统计分析车辆管理会议室管理办公用品管理资产管理合同审核审批合同统计分析合同付款管理合同档案管理项目验收归档人事管理应用项目管理应用财务管理应用合同管理应用办公管理应用功能详解协同管理平台建设蓝图用户统一身份认证登录PC笔记本手机平板电脑多浏览器组织管理组织机构人员管理角色定义职务体系岗位体系权限体系职级定义技术平台CTP技术平台CAP应用平台CMP移动平台DEE整合平台协同标准应用协同工作表单流程文化建设会议管理目标管理综合办公公文管理知识社区我的工具协同驾驶舱（绩效分析）协同扩展应用人力资源预算管理项目管理销

4、售管理合同管理资产协同整合应用单点登录门户集成消息集成报表集成凭证集成流程集成移动办公应用消息获取事务处理协作发起业务发起移动报表即时沟通企业门户集团门户单位门户个人门户领导门户业务门户移动门户部门门户接入方法软件环境操作系统数据库安全系统备份系统中间件硬件环境网络设施交换机磁盘阵列防火墙服务器功能详解整体协同应用内容沟通协作平台信息管理平台日常工作平台协同工作表单流程UC中心公文应用文化建设知识社区目标管理会议管理综合办公协同标准应用人力资源项目管理合同管理预算管理销售管理资产单点登录组织人员集成待办集成消息集成门户集成数据集成流程集成报表集成协同扩展应用移动审批工作安排业务发起拍照协同语音

5、协同移动报表工作微信离线消息集团门户单位门户部门门户个人门户领导门户业务门户报表门户移动门户企业门户移动办公系统整合协同行为分析工作绩效分析流程绩效分析业务数据分析数据分析实时协作全面记录跟踪反馈按需定制规范执行查询统计绩效分析即时沟通语音图像文件传递通讯融合发文管理收文管理公文交换督查督办新闻管理公告管理企业论坛调查管理知识分类知识沉淀知识利用全文检索计划管理日程管理任务管理关联项目会议室管理会议资源会议管理会议统计车辆管理办公用品办公设备图书资料人事档案 人事计划招聘管理 人员变动考勤管理 绩效考核培训管理 人事分析预算编制 预算审批预算变更 费用申请借款申请 费用报销预算控制 预算分析项

6、目信息 立项申请计划管理 进度管控过程管控 成本控制项目周报 项目验收统计分析 知识归档客户档案管理客户数据分析销售过程管理销售订单管理销售数据分析合同档案 合同模板合同拟定 合同审批发票管理 合同执行合同变更 统计分析资产卡片 资产采购资产入库 资产领用资产调拨 资产归还资产维修 资产报废协同管理平台应用架构功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具02 高绩效人士的工作入口01 信息爆炸时代的挑战03 内外互通应用

7、集成 功能详解门户空间-门户解决方案功能详解门户空间-门户解决方案-信息爆炸时代的挑战销售系统财务系统生产系统HR系统质量系统CRM系统知识管理档案管理报表系统域管理学习平台部门应用电子邮件OA系统视频会议公文管理即时通讯考勤系统传统的办公桌已经很难承载海量的信息信息的精细化分类决定我们的工作效率新的信息系统建设越来越多，信息孤岛越来越严重企业应用类企业应用类企业应用类功能详解信息汇总：统一工作入口，方便快捷信息分类：有效管理海量信息内外互通：让信息高效流转.质量系统生产系统销售系统HR系统财务系统CRM系统知识管理档案管理报表系统域管理学习平台部门应用电子邮件OA系统视频会议公文管理即时通讯

8、考勤系统统一工作入口组织协同工作协同业务协同决策管理支撑门户空间-门户解决方案-我们期盼有统一的信息入口02 高绩效人士的工作入口01 信息爆炸时代的挑战03 内外互通应用集成 功能详解门户空间-门户解决方案功能详解门户空间-高效人士的工作入口-高效人士的工作入口多维度空间门户应用多主题门户应用个性化高集成门户全面支持多种浏览器集团总部空间部门单位空间分子公司空间党政机关空间员工团体空间领导干部空间财务报表空间合作伙伴空间.协同管理主题公文管理主题知识管理主题表单应用主题会议管理主题目标管理主题.Porlet集团多级权限灵活定义风格自定义UI自定义配置统一身份认证单点登录.功能详解门户空间-高

9、效人士的工作入口-外部门户二十冶间大连银行中信信托山鹰股份中石化财务投资空间国泰君安天安人寿天安财险400余套风格主页不断增加功能详解门户空间-高效人士的工作入口-内部门户登录入口星巴克苏浙汇二十冶复兴保德星东方风行滇虹药业建信人寿中海基金天安人寿功能详解门户空间-高效人士的工作入口-多维度日常工作门户个人空间部门空间单位空间集团空间领导空间协作空间审批空间会议空间知识空间功能详解门户空间-高效人士的工作入口-六大主题空间协同主题表单主题公文主题目标主题会议主题驾驶舱主题协同主题表单主题公文主题目标主题会议主题驾驶舱主题六大主题空间功能详解门户空间-高效人士的工作入口-业务类门户人事空间财务空

10、间项目空间合同空间资产空间投资空间报表空间档案空间个性空间功能详解门户空间-高效人士的工作入口-个性化信息门户应用400余套风格主页不断增加功能详解门户空间-高效人士的工作入口-个性化业务门户应用管理驾驶舱功能详解门户空间-高效人士的工作入口-个性化业务门户应用财务管理空间人事管理空间功能详解门户空间-高效人士的工作入口-个性化外网门户应用应用业务个性配置各类通知推送首页第三方外部数据门户及主题空间均支持个性化内容配置，支持10大类100多个栏目的自由选择多种布局方式拖拽式配置多种栏目自由选择配置功能详解门户空间-高效人士的工作入口-个人门户风格自定义功能详解门户空间-高效人士的工作入口-个人

11、门户风格自定义应用个性化定制待办工作处理待办事项跟踪关联人员会议查看日程安排功能详解门户空间-高效人士的工作入口-文化建设部门应用新闻透视论坛调查企业公告员工秀部门、业务、联动权限的门户展现领导、单位、集团、不同权限不同内容02 高绩效人士的工作入口01 信息爆炸时代的挑战03 内外互通应用集成 功能详解门户空间-门户解决方案功能详解门户空间-内外互通应用集成-外部信息门户集成应用统一单点登录系统内推送新闻、公告到外门户功能详解门户空间-内外互通应用集成-集成第三方门户应用配置化关联外部系统页面，并可通过门户、菜单集成展现快速跳转外部页面菜单功能详解门户空间-内外互通应用集成-集成第三方门户应

12、用多空间布局内嵌第三方页面，统一门户展现二级页面内页展现功能详解门户空间-内外互通应用集成-集成第三方门户应用一键多系统切换第三方系统远程打开本地展现报表系统穿透查询功能详解门户空间-内外互通应用集成-集成信息门户案例集团前置门户集团前置门户集团前置门户个性化门户功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具功能详解目标管理-目标管理概述“以工作为中心”的科学管理理论“以人为中心”的行为科学理论目标管理SMART原则PDC

13、A循环必须和绩效考核挂钩功能详解目标管理-目标管理SMART原则S-Specific明确性M-Measurable可衡量A-Attainable可达成R-Relevant相关性T-Time-bound时限性目标管理SMART原则切中特定的工作指标不能笼统1与工作的其它目标是相关联的是与本职工作相关联的数量化或者行为化验证这些数据或者信息是可以获得的可实现避免过高或过低特定期限功能详解目标管理-目标管理PDCA方法C（检查）D（执行）A（优化）P（计划）目标确定计划制定任务分解日程事件任务安排时间视图任务剩余数任务列表任务跟踪任务汇报绩效查询震荡修正持续调优任务统计功能详解目标管理-清晰的目标制

14、定日程事件任务分解计划制定计划制定支持参考、关联他人计划任务分解日程事件功能详解目标管理-有效的目标执行通过直观的时间视图查看并实时跟进目标的执行过程，按计划时间及时提醒统计个人任务剩余数的变化趋势，对比发现执行的偏差，推进执行过程通过直观的任务列表查阅完成情况，及时推进任务执行过程功能详解目标管理-实时的跟踪检查通过时间管理主题空间实时跟踪检查任务事件，及时发现问题通过任务进展列表及时查看跟进任务完成情况，检查执行结果功能详解目标管理-持续的优化改进根据任务的回复意见准确修正执行策略，震荡持续改进完善修正个人任务及日程内容，调整执行过程，持续优化功能详解目标管理-目标管理应用分享功能详解目标

15、管理-目标管理价值功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具功能详解协同驾驶舱人员关系人与人关系远近互动频率协同立方人与事事务数量精力匹配协同360组织行为行为过程目标偏差执行效率过程绩效行为结果结果反馈经验沉淀结果绩效组织协同管理驾驶舱功能详解协同驾驶舱功能详解协同驾驶舱协同立方协同360过程绩效结果绩效以“我”为中心，展示与其他人之间工作关系的关系网状图以关系指数表明关系的远近支持按年/季/月分析协同关系支持指数的

16、指标与权重自由设置功能详解协同驾驶舱协同立方协同360过程绩效结果绩效图形化直观展示个人工作事务侧重及精力匹配个人业绩与团队均值的对比呈现通过对比分析工作偏差，引导员工工作方向，激发工作热情协同立方协同360结果绩效功能详解协同驾驶舱行为绩效流程绩效会议绩效四类过程绩效过程绩效目标绩效协同立方协同360过程绩效结果绩效功能详解协同驾驶舱流程绩效会议绩效四类过程绩效目标绩效行为绩效协同立方协同360结果绩效功能详解协同驾驶舱流程绩效会议绩效四类过程绩效目标绩效过程绩效行为绩效协同立方协同360结果绩效功能详解协同驾驶舱流程绩效会议绩效四类过程绩效目标绩效过程绩效行为绩效协同立方协同360结果绩效

17、功能详解协同驾驶舱过程绩效通过积分统计个人知识贡献大小，并与组织均值及他人进行对比根据人员在知识社区的互动操作次数分析优化组织知识的共享渠道分析共享知识增长的趋势，实时掌握组织知识沉淀的成果数量功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具02 二元化工作流01 流程管理的重要性03 流程优化实例 功能详解流程管理解决方案功能详解流程管理-企业为什么要做流程管理? 现代化企业战略目标落地的需要;制定公司决策层，管理层，全体

18、员工的管理规范,规则;确保事件从一端发展到另一端的责任落实;避免工作每一环节因人的理解不同而导致信息沟通失真;功能详解流程管理-企业哪些流程需要管理?行政管理人事管理其他管理业务应用办公用品申请、会议室申请、车辆申请、名片申请、资产申请,印章申请招聘申请、转正申请、离职申请,转岗申请 加班申请,请假申请,外出申请财务管理差旅报销申请、借款申请、发票申请,预算审批申请,交通费申请，手机费报销申请.采购申请,采购订单,入库审批申请，出库审批申请,合同申请,客户报备申请，邮箱申请，账号申请，电脑维修申请,礼品申请，机票预订，车辆申请-企业其实是运行在流程中的功能详解流程管理-企业流程管理意义不用担心

19、有令不行、执行不力中层管理者不用事事请示、不再受夹板气；普通员工掌握正确做事的方法，规范流程，不用再背黑锅。高层决策者流程管理让一切工作变得更简单消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾，从而达到企业有序运行、高效率运转。功能详解流程管理-流程管理方法流程再造对原有流程进行全面功能和效率的分析设计新流程改进方案并对其评估制定相应组织结构, 人力配置和业务规范的改进规划, 形成系统的企业再造方案组织实施与持续改善流程规范 梳理企业流程，界定流程各环节内容及各环节间交接关系设计新流程改进方案并对其评估 流程的持续优化过程持续审视企业的流程不断自我完善和强化企业的流程体系流程优化功能详解流程

20、管理-工作管理-协同工作02 二元化工作流01 流程管理的重要性03 流程优化实例 功能详解流程管理解决方案功能详解流程管理-二元化工作流工作流引擎刚柔结合灵活定义可视化监控效率分析表单引擎所见即所得296种控件自定义报表绩效引擎流程分析流程报表流程管理工具有效支撑管理流程落地，实现流程的体系化与规范化功能详解流程管理-工作流引擎-二元化工作流刚性流程柔性流程协同协同套用规定流程模版，规范管理流程，制度执行有效落地自由定义协作流程，灵活处理事务性、临时性协作“柔性”流程应用场景：个人事务解决 个人沟通 个人协作 个人学习 信息咨询 项目事务解决 资源协调 项目沟通 项目采集 项目过程 团队事务

21、解决 团队协作 团队事务 团队讨论 动态组织 “刚性”流程应用场景：岗位流程审批 费用报销流程 合同审批流程 公文签报流程 人事招聘流程 刚柔相济的二元化工作流功能详解流程管理-工作流引擎-二元化工作流二元化工作流刚性流程柔性流程刚柔相济加签减签功能详解流程管理-工作流引擎-图形化流程定义流程节点灵活定义流程编辑快捷可视流程状态实时跟踪流程变动灵活调整流程绩效分析改进权责划分清晰，灵活规范的流程管理和跟踪权责功能详解流程管理-流程特点-流程配置灵活便捷多分支并行流程带条件分支流程顺序执行并发执行主子流程条件分支流程触发功能详解流程管理-协作过程灵活可视流程日志清晰明了，可查看任何流程细节协作流

22、程图形化展示，轻松学习、快速上手多种流程处理策略，支持灵活加签、跳转可视化流程状态感知，实时跟进，在线催办功能详解流程管理-自定义流程触发触发设置：流程、消息触发配置触发条件配置触发动作表与表之间的数据传递设置，实现数据引用，减少重复录入的工作量，同时避免录入错误。功能详解流程管理-表单引擎-普通表单编辑器传统-表单编辑器先控件后样式： 表单样式粗糙 字段不齐 交互性差 制作方法难以掌握 功能详解流程管理-表单引擎-致远创新表单编辑器创新-infopath导入先样式后控件： 单据美观：行/间距，色差，企业文化 长度，高度多维设计 字段整齐 易用性强 无需培训，便会制作 功能详解流程管理-业务表

23、单，按需配置业务表单自动适配office格式，样式自由编制，所见即所得表单元素图形化灵活设定，支持日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型支持表单控件间数据计算及多表数据关联支持以表单内容驱动流程节点及分支走向图形化表单元素配置，简单易用快速上手，所见即所得人力资源应用示例财务应用示例行政应用示例功能详解流程管理-表单特点-查询、统计报表自由定义配置查询报表配置统计图表功能详解流程管理-表单引擎-自助式报表分析报表内容灵活定制查询条件自由组合统计结果图形化呈现功能详解流程管理-表单引擎-多数据源关联 实例图 源文件图数据取自：A表单的数据数据取自：C表单的订单明细数据取自：B表单客户信息功能详

24、解流程管理-数据展示数据集数据源：数据来自于数据集表，适用于报表中仅需图表无需表格时格子数据源：数据来自于报表某片格子数据区域，适用于报表中既有数据又有图表15种图表类型，52种图表样式两种图表数据源支持悬浮元素图表和单元格图表两种模式可以多种组合设计随心所欲的图表组合柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、XY散点图、气泡图、雷达图、股价图、仪表盘、全距图、组合图、地图、甘特图功能详解流程管理-数据展示部分图形效果功能详解流程管理-出差借款报销根据选择自动匹配借款流程自动关联显示可用预算到达还款时间自动提醒关联出差申请流程，可穿透查看自动带入借款信息方便冲抵出差申请流程结束后可自动触发差旅费报

25、销单，且自动带入相关信息，避免遗忘报销或填写错误根据设定好的规则自动匹配流转功能详解流程管理-请假加班申请详细记录假期信息，合理安排，减少劳资纠纷，提升企业关怀请假提取假期余额加班回写假期底表功能详解流程管理-员工入职审批入职审批完毕，自动发起岗位试用期工作计划功能详解流程管理-效率分析改进可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程功能详解流程管理-流程绩效分析超时分析改进分析节点分析超期统计超时分析改进分析节点分析超期统计功能详解流程管理-数据展示流程统计已发已办统计效率分析综合

26、分析流程统计已发已办统计效率分析综合分析02 二元化工作流01 流程管理的重要性03 流程优化实例 功能详解流程管理解决方案功能详解流程优化实例-现有流程分析功能详解流程优化实例-流程表单内容设计 项目编号在审批结束后生成，展现生成编号的多视图给办公室，只要根据业务联系单实际情况做出对应的选择，就能自动带出底表的对应编码，生成编号，不需要再去记忆不同部门单位不同业务类别等等的编码表功能详解流程优化实例-流程优化的案例和价值 集团对外对内的合同很多，并由法务合约部和外聘律师共同承担合同细则的审核业务，并在审批结束后由合约管理员生成正确合同编号。子公司流程负责发布项目编号的办公室提前介入，保证项目

27、编号的合理正确使用子公司先内部审批，三线审并行，合约管理部门同时参与，及时发现审批及合同内容中的风险根据合同性质选择是否上报集团审批有些集团领导兼职到子公司，通过条件使其签字位置最大化避免领导的重复签字，节约领导的宝贵时间审批结束后再生成合同编号，避免废号产生功能详解流程优化实例-流程优化的案例和价值功能详解流程优化实例-流程优化的案例和价值85将报价书电子化展现，系统规范员工的信息输入和填写，将大金空调的对于报价的规章制度融入电子化表格当中。深度考虑员工填写习惯：如名字，部门，日期等自动生成。考虑单据的美工，如间距，色差，企业文化展现等维度。精巧的单据设计还考虑到众多的管理管控点。如下：功能

28、详解流程优化实例-流程优化的案例和价值管控点2：根据上文描述的编号规则，协力店也具备同样的编号，直接调取协力店编号，可以直接抓取协力店档案的数据进入报价书，保持数据一致。同时避免了填写误差。如图中，调取了编号后，协力店名称，地点，以及合作进度都直接进入报价书当中功能详解流程优化实例-流程优化的案例和价值管控点3：规范工作明细，左边的加减号代表重复项，员工在录入的时候，+号为多一行，-号为减少一行，使信息规范明确。管控点4：工作内容标准化，枚举化，员工直接点击选择，避免填写失误。管控点5：标准报价自动生成，当员工选择“空调维修1”时，自动带出其标准报价数额功能详解流程优化实例-流程优化的案例和价

29、值管控点5：明确总部成本价及协力店报价。单据背后函数，自动计算差额。管控点6：可以根据大金空调实际需要的成本比对，总价比对，折扣比对等方式，设计复杂函数。背后的复杂代表着表格前端的简单和明确。管控点7：是都接受报价，为触发条件，接受情况下，系统自动触发下级任务，不接受情况下，遵循公司流程规定。并体现在流程分支走向上。功能详解流程优化实例-自由流程-沟通协作，效率提升书面化安排信息无衰减处理结果书面回复回复意见震荡往复相关附件补充关联消息通知定向推送同步建立自由流程功能详解流程优化实例-流程优化的案例和价值书面授权，授权明晰，可视化权责关系责任明晰，授权充分，紧密协作领导补充意见振荡回复安排过程

30、执行过程汇报过程减少“我以为现象”、人人权责清晰、事事结果可控省心、省力、省时安排、执行、监督轻松落地及时感知状态，及时掌握结果加签加签功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-知识的来源言传身教技能经验书刊杂志视听媒体编码数据心智模式感悟体会文化知识中心显性知识/隐性知识知识中心、文档中心、全文检索、知识文档首页展现内容类型：协同、公文、表单、新闻

31、、公告、复合自定义文档应用方式：订阅、关联、转发、学习、评论、阅读、下载、文档推送首页、搜索来源：流程行为、公共信息、博客书写和共享、RSS订阅管理：文档授权、文档历史、阅读记录、评论记录功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-知识积累渠道文件分类，权限管控，文件预览，共享发布，文档检索，访问日志，报表统计在线编辑，流程管理，多种用户界面UI，文件分类，权限管控，文件预览，共享发布，文档检索，访问日志，报表统计分布式应用，文件聚合，知识地图，信息门户，消息平台，流程引擎，扫描识别归档，元数据管理，在线编辑，多种用户界面UI，文件分类，权限管控，文件预览，共享发布，

32、文档检索，访问日志，报表统计策略管控，文档加密及安全策略控制，内容引擎，归档管理，分布式应用，文件聚合，知识地图，信息门户，消息平台，流程引擎，扫描识别归档，元数据管理，在线编辑，多种UI，文件分类，权限管控，文件预览，共享发布，文档检索，访问日志，报表统计文档信息库管理文档生命周期管理企业文档协同应用企业知识门户功能时间海量文档管理信息门户流程管理安全管理事物归档管理办公协同应用高级文档管理过程管理基础文档管理海量文档管理过程管控信息门户事物归档管理策略管控，文档加密及安全策略控制，内容引擎，归档管理，分布式应用，文件聚合，知识地图，信息门户，消息平台，流程引擎，扫描识别归档，元数据管理，在

33、线编辑，多种UI，文件分类，权限管控，文件预览，共享发布，文档检索，访问日志，报表统计内容管理平台文档管理信息门户流程管理安全管理归档管理内容挖掘功能详解知识管理-知识库示例支撑全集团范围内开展知识管理，提升组织专业能力；建立内部的学习中心，提高了组织内人员学习的积极性；强化文档的协作机制，增强发现，利用企业隐性知识能力用文档管理建立ISO文件体系功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-分类展现知识内容知识分类按业务人力资源财务管理行政办公销售业务实施管理研发管理运维管理生产管理资产管理费用报销按部门办公室生产部物资部后勤部安保部质量部成本中心产品规划中心产品研发

34、中心品质管理中心按区域华东华北华南华中西北西南中南东北东南海外按项目工程项目采购项目IT项目科研项目投资项目设计项目地产项目物业项目功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-统一的内容以及协同服务平台企业档案Web内容数字资产合规记录业务协同文档表单合同制图HTMLSGMLWMLXML代码多媒体图象声音视频演示报告记录扫描映像邮件流程讨论事件邮件即时消息企业知识库支持目前所有文档格式的存储，支持多部门可自定义的文档体系结构和组织级文档发布支持过程型知识记录，可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式支持文档库自建，自定义文档属性、列表格式、任意层文件

35、夹目录树功能详解知识管理-文档库管理科学分类：可以对文档进行科学分类属性标签：为文档库和文档设定属性标签，方便查询自我管理：自定义文档库，方便进行行业文档统一管理价 值功能详解知识管理-权限管理权限管理：可以对文档按照部门，角色，岗位等多种维度授权借阅管理：支持文档的接借出及收回阅读权限管理：可控制文档浏览，读写，下载，打印权限价 值功能详解知识管理-支持空间分配支持针对每个员工的文档存储空间管理，员工上传文件到分配的固定空间，经过审核后，可共享与其他员工。功能详解知识管理-版本管理启用版本管理功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-知识广场知识广场，知识员工交流

36、互动的公共场所，鼓励知识分享，扩大知识传播和利用。应用价值激励员工贡献个人知识，防止组织知识流失，让有价值的知识获得更大范围更快速的传播。1、知识分享；2、知识互动；3、知识竞赛功能详解知识管理-知识地图知识地图，起到了一种搜索导航的功能，可以使用户快速找到他们所需要的知识点，然后重新返回到相关的知识源。应用价值知识地图是知识管理实现的重要手段，知识地图是一种帮助用户知道在什么地方能够找到知识的知识管理工具。知识导航功能详解知识管理-知识收藏应用价值看过有价值的知识可以快捷收藏了，还可以自己分类，又想用时不用到处找。在协同、新闻、公告、讨论、文档都可以进行收藏。快速收藏，方便访问功能详解知识管

37、理-知识推送应用价值解决知识获取难的问题。通过人际传播，知识传播速度更快，范围更广。推荐的机制与原有的权限体系恰当融合，也让知识传播更灵活。通过社区中基于用户工作关系的人际互动，来完成知识的精准推送；他人推荐功能详解知识管理-知识分享通过社区中基于用户工作关系的人际互动，来完成知识的精准推送；应用价值快速分享的入口，直接进入分享界面，文档路径可以临时修改。功能详解知识管理-知识评论将于他人用户的评论互动信息，统一显示在评论列表中。应用价值1、通过人评论的列表展现，增强评论的人与人的互动感2、统一显示评论信息，方便按照评论时间和评论人，进行查看。功能详解知识管理-知识积分引入知识积分概念，形成竞

38、争机制，调动参与积极性积分排名功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-知识关联职能业务类别知识标签知识类别知识上传人知识部门装备制造电子家电勘察设计服务业餐饮集团管控市场营销车辆管理财务管理企业管理机械服装医疗器械传媒广播科研院所协同管理项目管理生产制造装备制造知识管理汽车汽配工程建设医院造纸印刷客户关系会议管理资产管理供应链管理制度工程图纸员工指南体系文件审计报告财务项目管理成本中心质量管理测试中心办公文档合同文档市场资料IT维护荣誉证照人力资源生产制造研发中心安保管理研究中心会议资料行业资料资质文件产品资料行政办公市场营销规划中心物业管理行业功能详解知识管理-

39、全文检索功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-知识更新应用价值及时了解知识类的变更信息，知识消息按照时间序排列。显示我订阅的，管理员需要我知道的，他人推荐给我的所有知识状态更新的信息。统一查看最新动态更新功能详解知识管理概述分类利用创造价值更新存储获取分享功能详解知识管理-知识统计知识活跃度统计知识贡献榜统计知识增长趋势统计功能详解知识管理-知识价值便捷知识获取加快知识沉淀促进共享传播功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心1

40、4 公文管理15 集团管控16 常用工具功能详解文化建设-文档库管理文化建设是组织管理的重要内容，是保障组织稳定、支撑组织发展的重要手段。内容：传导精神文化规范行为文化识别物质文化价值：提升组织稳定性统一文化表现形式沉淀组织文化特征功能详解文化建设-团队构建-文化建设树立企业形象传导企业精神活跃企业氛围多登陆页面自由设定，滚动显示多界面风格自由选择，灵活设置默认首页和工作界面，自由切换-树立企业形象企业LOGO标语口号功能详解文化建设-团队构建-文化建设树立企业形象传导企业精神活跃企业氛围宁静风格和谐风格智慧风格多风格模版可供选择热点可设置：横幅图片、首页背景图片、左面板背景色、空间页签背景色

41、-树立企业形象功能详解文化建设-团队构建-文化建设树立企业形象传导企业精神活跃企业氛围支持阅读数量统计-传导企业精神图片新闻通知公告功能详解文化建设-团队构建-文化建设树立企业形象传导企业精神活跃企业氛围支持匿名、置顶、排序支持问卷自定义、结果统计分析-活跃企业氛围内部论坛调查问卷打破传统模式，多种方式持续推广和影响功能详解文化建设功能详解文化建设-文化建设实例-微创新的活动目标覆盖企业全员，形成从领导到员工共同参与的为期3个月的一次有效活动。从而进一步加强企业文化的建设。活动执行期间，能够在全公司引起广泛的话题讨论，形成火爆的“微创新”氛围。微创新成果能够得到良好的沉淀，以及活动本身获得领导

42、和员工的赞赏。活动能够持续影响，能够在微创新三个月结束后，能够持续的影响员工。功能详解文化建设-“微创新”在行动发动预热企管部承担起“微创新”专题活动的筹划与实施，公司全员参与加温互动功能详解文化建设-“微创新”在行动分享成果功能详解功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具功能详解移动应用-移动办公-现状与困惑无法审批紧急事项不能实时掌控公司动态销售、业务数据不能及时知晓客户资料、方案找不到临时交办工作不方便不能随时

43、随地快速沟通交流移动应用-轻松办公 移动协同功能详解移动应用功能详解支持iphone、ipad、Android智能终端全面支持iphone、Android手机客户端应用和iPad应用，做到“自由掌控，随时随地，简单舒适，时尚品味”移动办公可支持的设备iPhoneiPad手机 平板电脑 E人E本 其他安卓设备 iTouch通过移动办公（M1）我们可以完成流程审批 文档查看 日程查看 位置定位 沟通交流 公文签批 移动打卡 报表查看 界面定制 业务管理 会议提醒 新闻阅读 公告查看 新闻转发 群组管理 来电识别移动应用功能详解内外网一体高效处理移动应用功能详解首页空间按需定制移动应用功能详解随时随

44、地紧急事务处理移动应用功能详解拍照协同和语音审批拍照协同支持现场处理公务录音汇报工作及录音审批事项我能够随拍随传。哈哈！哇噻！这样审批真是太方便了！移动应用功能详解便于领导审批-签名、签章移动应用功能详解致远一本-轻松原笔迹手写签批移动应用功能详解工作及时安排、发起申请移动应用功能详解重要会议提醒及回执移动应用功能详解时间图形化管理移动应用功能详解海量数据 随身携带移动应用功能详解离线文件推送移动应用功能详解随时了解公司动态-新闻、公告移动应用功能详解授权后新闻可以转发微信移动应用功能详解致远工作微信及离线推送移动应用功能详解移动群组交流移动应用功能详解基于云模式的通讯录（电话簿）移动应用功能

45、详解同事来电识别及二维码名片移动应用功能详解轻量级业务移动管理移动应用功能详解手机签到、移动考勤移动应用功能详解连锁寻店管理应用手机签到，移动考勤位置应用（地图标注&位置定位&拍照定位）移动应用功能详解移动五大安全保障数据传输安全部署安全数据存储安全身份认证安全移动设备安全密码错误锁定移动登陆人员身份授权128位文件加密敏感信息非明文存储SSL链路https加密传输支持VPN链路敏感信息加密传输管理员远程移动安全级别设置移动设备注册管理服务器支持独立部署管理员远程移动设备禁用移动应用功能详解移动五大安全保障移动应用功能详解享受协同 轻松掌控！无论是异地、出差、会议、旅行中，都能快速处理业务，竞

46、争中总是快人一步！功能详解功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具业务生成功能详解现状业务生成功能详解问题及时？安全？查找？追溯？事前？业务生成功能详解私人定制各类轻量级业务管理业务生成功能详解业务管控-构建增加业务封 装构 建自动读取关联合同台账业务管控业务流程业务数据业务门户业务菜单业务报表业务生成功能详解业务管控-封装系统封 装构 建业务管控业务流程业务数据业务门户业务菜单业务报表业务生成功能详解业务管控-业务

47、管理业务封装业务菜单业务门户基础数据业务流程业务管控构 建资产管理系统日常采购系统预案管理系统项目管理系统销售管理系统项目管理系统合同管理系统业务系统业务管理行政管理财务管理人力资源管理预算管理系统薪酬管理系统人力资源系统简历管理系统绩效评估系统简单快速业务封装，零代码、个性化、低成本、一站式业务报表业务生成功能详解人事管理业务门户展示功能详解功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具协作沟通功能详解UC中心协作沟通功

48、能详解UC中心-多样的接入方式PC/手机/Pad多设备接入PC对PC、PC对移动，移动对移动-沟通无边界企业内部微信传输通道加密同步组织人员以工作微信为形式，凸显组织中工作交流的便捷与安全协作沟通功能详解UC中心-即时沟通工具统一集成IM，邮件，传真，视频会议，短信等多种沟通工具协作沟通功能详解UC中心-友好的交互体验直接访问内部人员，实名交流、个性化头像和签名文字、表情、图片、异步语音及异步视频扁平化互动界面历史消息一目了然协作沟通功能详解UC中心-邮件集成完美集成exchange邮件系统公司邮件可直接通过转协同，进入内部流转内部流程、协同可直接通过“转邮件”发送给外部人员协作沟通功能详解U

49、C中心-致信发送和保存手机通讯录支持不使用VPN直接登录使用移动和PC多端同时在线同步企业组织机构及通讯录苹果 / 安卓应用商店一键安装登录不占并发数企业私有云安全保存交流内容独立APP（独立于M1之外）致信致 远 协 同 工 作 “微 信”微智工作创领管理协作沟通功能详解UC中心-致信微信消息、语音协同无缝沟通、智能来电识别发送微信消息，支持文字、语音、表情和图片，沟通即达移动端与 PC端可以同时登录，新消息同时提醒，并实现消息记录的同步，重要信息随手掌握协作沟通功能详解UC中心-致信同步组织机构及通讯录一键发送和保存手机通讯录自动同步协同平台内的组织机构和通讯录便捷的交换手机本地存储的联系

50、人名片，实现人脉共享功能详解功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具会议管理功能详解会议管理-现状与困惑会前：会议室预定难、人员召集难会前：主题不清楚，无准备会中：会议效率低、会议无结果会后：会议结果无法有效执行会议管理功能详解会议室管理及预定会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒鼠标拖动选择可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突

51、可自动提示会议管理功能详解会议通知与回执在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料会议管理功能详解会议纪要与执行会议纪要在线填写、及时推送会议管理功能详解周期性会议管理及会议统计可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析会议管理功能详解视频会议集成会议管理功能详解会议管理价值功能详解功能详解1 解决方案蓝图2 门户空间3 目标管理4 绩效管理5 流程管理6 知识管理7 文化建设8 移动应用9 业务生成10 沟通协作 11 会议管理12 综合办公13 报表中心14 公文管理15 集团管控16 常用工具综合办公功能详解会议管理价值综合办公管理协同解决

52、方案大协同时代的工业革命综合办公功能详解综合办公管理的涵义综合管理是对单位的规划、咨询、决策、组织、指挥、协调、监督及内部管理工作的一个统筹管理。其主要包括：1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；3、负责公司的车辆管理工作；4、负责公司各类资产的管理；5、完成领导交办的其他事务；6、综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理用车登记、费用统计难。车辆预定难，到底空不空？车辆管理制度形同虚

53、设。综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理车辆使用派车、用车、申请、审批车辆维护保养/维护、违章/事故、保险、年检车辆统计使用统计、用车统计、驾驶员统计、个人用车支持年审、保险、验车、保养等到期提醒帮助车辆管理部门有效管理公司用车、驾驶员，控制车辆费用，提升用车规范性。综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理使用者：我想领笔，还有吗？管理员：进出库登记难，库存盘点难。领导：低值易耗品浪费多，成本高。综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理用品使用发放、申请、审批用品统

54、计用品统计、领用统计支持入库导入及库存报警帮助行政管理部门合理分配办公资源，精细化管理。综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理使用者：我想借个投影仪去会场，找谁呢？管理员：投影仪刚买就不知道借给谁了，在哪呢？领导：公司重要会议设备不完善。综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理设备设置设备库设置、登记、流程设置设备使用借出归还、申请、审批、查询设备统计帮助全公司建立并执行起设备使用、借用制度，帮助行政部门盘点管理固定资产。综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理使用者

55、：借阅图书资料好麻烦，书都找不到。管理员：图书分类困难，投影仪刚买就不知道借给谁了，在哪呢？领导：哪类资料最受欢迎呢？公司发行的文化期刊大家都看了没有呢？综合办公功能详解综合办公管理的解决方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理图书资料使用审批、借出、归还、资料库图书资料统计图书资料统计、借阅统计打造学习型企业，实现图书借阅电子化，便于统计、查询，提高管理效率综合办公功能详解综合办公管理的价值点灵活统一权限定义综合办公菜单使用权限由后台角色权限统一控制，物品使用权限由管理员根据使用范围在前台授权管理完整灵活基础信息维护根据模块应用特点补充完善物品基础字段信息，并支持批量导入导出修改，减

56、少维护成本。规范灵活化自定义审批流程借用工作流引擎，支持用户根据实际需要自定义图形化审批流程；多维度统计数据展现以人、物的角度预置按月、按年、按任意期多维度统计表，便于辅助决策。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-权限分配 性质特征(1) 菜单使用权限由角色权限统一控制，可因人因地而异；(2) 对于物品增加了管理库，便于专人分别对应管理。 使用价值不同地域、人员的管理权责与范围更加明确，还可也可指定专人加以全面监督管理。由集团管理员来设置各相关工作管理员的操作权限。由单位管理员来分配具体的管理者。不同的库由不同的人员管理且限定了使用范围。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-解决基础数据维护

57、困难用户需求：车辆、办公用品、办公设备、图书资料数量实在庞大，本来已建立了电子表格台账，再次输入费时费力，且难免产生错误。同时，数据还要能导出以便其他系统使用。 性质特征(1) 通过Excel文件批量导入和导出；(2) 导入时原有数据必须按照模板提供的格式加以调整。 使用价值组织机构现有的电子台账经过简单格式调整或复制粘贴即可全部导入使用，大大提高工作效率和准确率。避免重复劳动让人皆大欢喜。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-审批流程用户需求：申请车辆、领用办公用品、领用办公设备都有特定的审批权限和流程，如果不支持流程自定义，则相关审批根本无法完成，无法使用。 性质特征(1) 审批流程的自定

58、义与一般表单相同；(2) 节点权限内置车辆、用品、设备审批；(3) 车辆申请审批有特定的分支条件。 使用价值满足用户的审批权限和流程的个性化需要，对于大型组织机构更加适用。车辆申请预置了专门的分支条件，非常实用。用车性质是公共枚举，可增改以适应用户需要。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-图形化信息展示用户需求：申请车辆时，最好有车辆的相关情况（如车型、座位数）以及是否占用等信息显示，避免申请的车辆不合适或者因他人抢先申请而无法派车；借阅书籍最好能看到封面。 性质特征(1) 车辆、书籍可以图形化或者列表显示；(2) 图片下显示相关主要信息；(3) 可根据希望的日期查阅占用情况。 使用价值让车

59、辆、书籍的选择变得轻松和简单，也可减少因争抢而带来的“不和谐”。需要上传车辆、书籍的图片并录入有关信息。色块标注，一眼即知。看到封面，更清楚是否就是这个了。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-操作便捷用户需求：用品、设备、图书经常是一次申领、借阅多个的，如果单个地进行申领、借阅实在是麻烦，审批也变得重复，效率太低。 性质特征(1) 可以一次性选取多个；(2) 选择完成后再填写数量，选取不正确也方便修正。 使用价值批量领用、借阅，不用翻来翻去地查找了，一次就能高效完成，再也不是苦差了。选中要领的，填上领多少，就能打“批发”了。好书就要多借多看。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-统计查询用户

60、需求：统计不能只针对申请、使用和借阅次数，还应该统计车辆的各项费用、物品的自身信息等数据，即从人、事、物多角度进行统计，并且还要能指定统计的时间维度。 性质特征(1) 可按年、月和任意期统计汇总（借阅只有任意期）；(2) 可统计车辆费用和物品信息；(3) 均可统计到人。 使用价值统计的内容和项目丰富了，则对日常办公的管控也就更能加强了。这已经不是简单求和了，这完全就是报表范儿。综合办公功能详解综合办公管理的价值点-预警机制用户需求：根据已有的信息对车辆保养等加以提醒，对统计出的办公用品库存数量加以预警，对设备情况进行跟踪，对借阅未还的给出提示等等，实际就是加强预防管控。 性质特征(1) 车辆有