社团联合会招干通用版工作手册

1、一、 工作简介工作名称：社团工作时间：年工作目的：为新干事招聘月日年月日提供一个丰富课余生活的机会，为提供一个校内广泛交友的，为提供一个锻炼和培养其他技能的机会，同时也为社联注入，使到社联得以更好的长久发展下去。新鲜血液，增添新的二、准备阶段前期准备：1、在学期结束前，确定相关事宜，其中包括：a、 b、 c、 d、 e、 f、 g、如何在迎接新生中让新生对组织印象深刻；确定招新的宣传方案；确定各个部门需要招收的新干事人数；确定各个部门的干事需求类型；确定本科生所在宿舍楼等；制作招新宣传。人力资源部开展更新并制定第一轮面试通用版题目第三轮面试的题库。（注：在开学前完成）建立第二轮、2、在开学后，

2、进行海报、宣注意：和报名表的制作和复印。a、 b、 c、时间、地点、等细节的修改；报名表需要给团委过目；以上事项由形象设计部和人力资源部负责。3、确定的相关事宜。a、 b、 c、宣传时间、地点、 列出现场所需的物资人手安排；（需要提前向或学校申请）；现场设点的时间安排表，的签到表。4、在各个本科生宿舍楼下，贴上宣传海报。5、获得现场设点和派发宣的，复印。6、与协调好回收报名表的时间及报名表的处理。7、现场派发宣和报名表，且收集交来的报名表。注：每天结束要递交收集得来的报名表给人力和汇报物资使用情况。8、在有现场设点期间或在报名截止时间前，安排扫楼人手（每组要有不同部门），晚上以新老生交流形式进

3、行扫楼宣传工作。注意：对扫楼进行培训，培训内容涉及如何与新生交流沟通、如何吸引新生报名社联招新，基本的社联知识等，以加深新生对社联的认识。扫楼一定要主动，要热情，要有礼貌，对新生的形象。问题要耐心解答，社联良好9、面试培训。在面试之前对面试进行相应的培训，让面试了解在面试中应如何开始面试，如何向面试者提出问题，如何对一些突发状况的处理，如何结束面试。10、在报名截止时间后，收集所有报名表，分部门且统计各个部门收到报名表的数目，之后分发报名表给相应部门，反馈信息给其他部门部长。主要流程：时间事项主备注确定招新的宣传方案；确定每个部门需要招收的新干部人数；确定本科生所在宿舍楼等。 制作招新宣传 。

4、海报、宣和报名表的制作和复印。确定宣传时间、地点、各部门人手安排、申请物资。贴宣传海报、利用、派、等形式宣传。现场派发宣和报名表，且收集交来的报名表。预先与确定好交表的时间。扫楼前的全联培训在扫楼前要对做好培训安排扫楼人手，晚上以新老生交流形式进行扫楼。面试培训。在报名截止时间后，收集所有报名表，分部门且统计各个部门收到报名表的数目，之后分发报名表给相应部门。具体的安排：（具体、时间、地点是具体情况而定）1物资、课室及时间：申请：2海报、宣及报名表的制作及时间3贴海报：安排个人分别在各栋宿舍楼楼下宣传栏贴海报。4、派：注意：每一个摊点都要设一个人力资源部的同事为主要。5扫楼安排：时间部门扫楼负

5、责宿舍北一北二学六西湖厅第一天中午第一天下午第二天中午第二天下午第三天中午第三天下午负责宿舍制作及复印海报宣报名表主要其他时间处理：1、在派发宣和宣时，发现该点的资料已缺乏，联系其他现场设点工作，调动其他现场设点资料，务必使其撑过上午（下午），另外，现场的派发速度控制，派人去加印。2、寻求音箱电源时，可以通过饭堂或附近宿舍电源，拉线。3、场地申请表忘带或忘记复印，几个现场点共用。4、扫楼结束后，发现报名表仍然达不到预期设想，再进行扫楼工作，适当的增加宿舍楼下收集报名表、延长收表时间。5、某些部门报名不理想，其他部门在宣传的时候，帮忙推广一下6、发现新生大面积报了多个组织，取消每个人只能报的要求

6、附：物资：扫楼：宣传物：小鹰贴纸道资具：新生。料：各种宣传资料：社联宣、报名表。工作服、工作证。物资数量备注报名表和其他资料各 1000 份包括各种宣传资料：社联宣 、报名表、场地申请表手提电脑，音箱和插座4 台每个点一台，机子里面要有社联会歌帐篷4 个每个点一个胶凳24 张每个6 张水72 支海报招新的，社联的桌子12 张每个点 3 张；若没帐篷就要 8 张，每个点 2 张社联会旗一面胶带，绳子，剪刀若干胶带要大的工作证、甲10 件马甲，10 个工作证后期准备：1、 根据借来的课室，实地，再根据不同部门的需要安排面试的地点，并设计好面试会场的引导表（需要形象设计部协助）。2、 列出面试会场所

7、需物资并准备妥当（需要提前向或学校申请）。3、自行给报名者分组，安排组内、面试时间段。4、 准备第一轮面试题目，一轮面试评价表，设计面试报到表、部门名 A4 纸，修改面试通知单相关项。5、 打印面试通知单、部门名 A4 纸、一轮面试题目、一轮面试评价表、面试报到表、面试会场的引导表。6、 按分组填写面试通知单，并分发通知单，告知本人准时到达。7、 全社联面试官一起培训或各个部门培训。主要流程：三、面试阶段第一轮面试：a、 提前到达会场，布置会场内外；分配人手，室内外兼顾，准备人手在室外负责签到，初步了解报名者；室内笔、资料准备好，物件摆放整齐，黑板上写上“欢迎参加*部第一轮面试”。b、 换上正

8、装（白衬衫，西裤（男），西裙（女）。c、 面试开始前，积极与每一组报名者交流，鼓动组内成员交流。d、 面试开始后，室内外认真做好，每组结束后室内室外注意沟通，根据场外场内表现综合评价每个人，选出入选第二轮（可先分必进，有机会进，进不了三类），同时与面试官即时交流，控制时间。e、 结束第一轮面试后，立即统计进入第二轮的f、 当天面试结束后，注意把所有物资收拾好。g、 解决问题，最后选出该组的入选可先分必进，有机会进，进不了三类）。（有需要，问一下该组所有成员是否要多报其他组在第一轮即将结束的时候，第二轮所用及题目）时间事项备注安排面试的地点，设计面试会场的引导表。准备面试会场物资。准备第一轮面试

9、题目，一轮面试评价表，设计面试报到表，面试现场宣传品。填写面试通知单，通知面试者时间和地点。面试官培训可以一起培训或各个部门培训h、 根据题目要求，将入选分组，并及时以通知、提醒的形式，告知入选第二轮面试的地点和时间。第二轮面试：a、 准备并打印好第二轮题目以及相关问题 。b、 提前到达会场，布置会场内外；分配人手，室内外兼顾，准备人手在室外负责签到，进一步了解报名者；室内笔、资料准备好，多设备处于开启状态，物件摆放整齐，黑板上写上“欢迎参加*部第二轮面试”。c、 换上正装（白衬衫，西裤（男），西裙（女）。d、 面试开始前，积极与每一组报名者交流，鼓动组内成员交流。e、 面试开始后，者提出问题

10、，观察面试者状态，在结束后向面试注意沟通，根据场外做好，每组结束后室内室外场内表现综合评价每个人，选出入选第三轮（可先分必进，有机会进，进不了三类），同时与面试官即时交流，控制时间。f、 结束所有组别的面试后，所有会场、物资，交还所借物资。根据部门需要，最终入选。收拾g、 结束第二轮面试后，立即统计进入第三轮的h、 当天面试结束后，注意把所有物资收拾好。i、解决问题，最后选出该组的入选注：可先分必进，有机会进，进不了三类）。若有需要，问一下该组所有成员是否要多报其他组织；在第一轮即将结束的时候，第三轮题目。第三轮面试：a、 根据题目要求，将入选分组，并及时以通知、提醒的形式，告知入选第三轮面试

11、的地点和时间。b、 准备并打印好第三轮面试题目。c、 提前到达会场，布置会场内外；分配人手，室内外兼顾，准备人手在室外负责签到，初步了解报名者；室内笔、资料准备好，物件摆放整齐，黑板上写上“欢迎参加人力资源部第三轮面试”。d、 换上正装（白衬衫，西裤（男），西裙（女）。e、 面试开始前，积极与每一组报名者交流，鼓动组内成员交流。f、 面试开始后，所有面试官应该站在报名者附近，听取他们如何织）g、 结束所有组别的面试后，所有会场、物资，交还所借物资。根据部门需要，最终入选。收拾面试结束：a、 加所有新的飞信，并通知其被录取了，稍后会有录取通知书派送。b、 整理新的资料，制成新的。c、 将所有社联

12、报名表收集好，放入社联d、 制作录取通知书形象设计部。中人力的柜子里。e、 打印录取通知书，并盖社联会章，之后，按室，通知各个部门前来领取。招收人数分好，放在办公f、 填写录取通知书，及时派送到新手中.面试工作安排：处理：若有部门想要换课室，要马上把指引改了，现场制作新指引，引名者，或者各个部门帮助指引。若小组成员在规定的时间内缺席，则由已提前到场的其他组补上，同时在面试报到表做上记号，以示、缺席。同时打询问面试者缺席原因。若上一小组面试结束，但面试还不够，则一方面与到场聊天，另一方面则打催未到场的面试者。若面试一组时间过长，则在下一组进去前与面试官沟通，控制好时间。若面试者确实有不能到的原因

13、，但渴望来参加面试，可在第二天专门补上面试。对来面试的同学，可尽量与之沟通，来参加面试。若要对在安排时间里没空的面试者，可以实施给予他与其他人换或提前面试时间事项备注提前到达会场，布置会场。准备人手在室外负责签到，室内资料准备好。资料有 的应该事先调试电脑，确保 顺畅。开始这一轮的面试。负责好室外室内秩序面试结束，部门交流面试者的表现。统计进入下轮面试的，确定最终入选。清点物资，归还在 12 天内以 通知、短信提醒的形式，告知入选人员下一轮面试的地点和时间。这时要着手准备下一轮面试的资料。由于有人多报几个组织面试，在二轮结束后询问有那些人多报组织，做好方便录取、公告。，若有人被录取但不加入社联

14、部门时，在有机会进当中挑选候补。面试流程：一轮：先 1 分钟自我介绍（主考官提出）公共题目（主考官提出）个人题目（面试官挑自己喜欢的人提问）。（每组 5-6 人，20-25分钟）二轮：给一段与（可以与社联相关，也可以拓展到一些领悟方面的内容）有关题目（面试可根据内容对面试者提出相关问题，此环节主要面试者对细节的观察能力以及领悟能力）（每组 6-7 个人，25-35 分钟）三轮：选队长选问题（队长选）解决问题（组内共同解决）面试官提问询问是否多报组织。（每组 8-10 人，45-60 分钟）面试物资：物资1)数量2)备注会旗2 面胶凳140 张每个部门各 14 张马甲，工作证40 个每个部门各2

15、 件马甲2 个工作证A4 纸的部门名每个部门各 2 张引导纸张若干面试会场的引导表若干一轮面试资料70 份每个部门 6 份，10份备份一轮面试评价表150 份每个部门 14 份，10份备份二轮面试资料若干自行解决二轮面试评价表110 份每个部门 10 份，10份备份三轮面试资料若干自行解决三轮面试评价表110 份每个部门 10 份，10份备份社联会歌注意：资料的数量必须准备充分。四、阶段1.收集所有部门录取的的资料，其中包括：所在部门、年级。、学院、.制作新干事。与其他组织沟通，问是否有同一人同时被两个组织录用的情况。打印新干事，并将其贴在每个宿舍楼下。具体安排：处理：在与其他组

16、织沟通中，发现有同一人同时被两个组织录用的情况，立即询问1)录取的新干事意向，若不留在社联则从候补中挑选补上。2)在新干事贴上。当中，发现有错字或排版错误的，要立即修改，重新打印五、后期新干事培训：部门工作、部门间的协作、部门的发展方向、部门的介绍主要 时间：负责事项收料与其他部门沟通打印及贴公告主要时间胶纸剪刀等若干水150 支是整个活动的数量文件夹10 个每个部门 1 个小鹰的贴纸若干最好三种颜色都有社联招收新干事招聘报名表工作附录I.华南理工大团干事招聘报名表姓名性别学院贴相片籍贯政治面貌年级手机电子邮件短号宿舍地址申请加入部门第一志愿第二志愿是否服从部门分配（可写个人感悟）个人简介请回

17、答下列问题自我评价（性格、优缺点）加入社联的（你想从社联得到什么）说明：1、请如实填写所有相关资料，社团将对候选人的予以。2、收取报名表时间地点：月日、日-；-（时间段）于中区饭堂、东区饭堂、北一饭堂和北二饭堂门口；也可在月日前（含日）于-（时间段）交至西八社联。3、本次招干的部门包括：、财务部、调研部、部、会员服务部、人力资源部、网络资源部、文体部、形象设计部、部。4、此表复印有效。5 、 详 情 欢 迎 查 看 社 联 站 点http:公 告 或 于http:查看相关信息。请有意加入社团的同学按时交表，交表后社联将通知第一轮面试的时间和地点。疑问请联系：华南理工大年月你能给予社联什么考 核 评 定通过淘汰录 取 意 见录取淘汰社团面试综合评价表：学院：主考官注意：请根据面试者各方面行为表现及回答，在各栏写上自己的评价面试内容具体指标能力方面与周围同学的沟通能力口头表达