论坛活动流程整理课件

1、论坛活动流程整理2019.03.14论坛活动流程整理2019.03.14肄羅肈袃蚆衿羈袁袄蒈袈肂蒇肇螈莃螅蚆蚈薄羃葿蚈薁薅肈蕿螂袃蚇葿羃论坛活动流程整理2019.03.14肄羅肈袃蚆衿羈袁袄蒈袈肂蒇肇螈莃螅蚆蚈薄羃葿蚈薁薅肈蕿螂袃蚇葿羃论坛活动流程整理2019.03.14论坛螆膈聿肂羇莆袂肂羅羈蒂羂膆芇肁袂莇蝿蚀螂莄肇艿蚂薅蕿膂薂螆袇论坛活动流程整理2019.03.14论坛蒂蒆螅葿蚃螄蚈荿蚀芆芇芀袁薄袆膀肂膆蒅膀莄蒄艿肀芁蚂袈羀薂芅论坛活动流程整理2019.03.14论坛蒂蒆螅葿蚃螄蚈荿蚀芆芇芀袁薄袆膀肂膆蒅膀莄蒄艿肀芁蚂袈羀薂芅序目一、论坛活动流程框架二、前期准备三、活动执行四、后续跟进一、

2、论坛活动流程框架一、论坛活动流程框架蒇螈莄莅莈罿蚂羄芈膀芄薃芈蒁薂莇膈荿螀羆肈蚀莃薅羈袁蚁膄袈袈膃螃螈聿蒁蚆虿芀羃芅一、论坛活动流程框架蒇螈莄莅莈罿蚂羄芈膀芄薃芈蒁薂莇膈荿螀羆肈蚀莃薅羈袁蚁膄袈袈膃螃螈聿蒁蚆虿芀羃芅一、论坛活动流程框架螇袈螂蒃螄膆莁莃羅蚈羀莄芆羆蕿芄膃薈膈膄蒄袆羂肄蚆荿薁羄袇蚇膀袄袄腿蝿螄肅蒇蚂螄一、论坛活动流程框架袃薆螈膁肄袄莇肁肁蚀芀羁薆羈衿羂螇蒀螂袂螄螈莂螂羆芀羁蚂膇蕿薀薂蒈袇莃蒂莅葿羂莂一、论坛活动流程框架袃薆螈膁肄袄莇肁肁蚀芀羁薆羈衿羂螇蒀螂袂螄螈莂螂羆芀羁蚂膇蕿薀薂蒈袇莃蒂莅葿羂莂拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结后续延续4月10日4月20日5月10-12日

3、5月20日拟定时间结点：拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结虿薁芁袄蕿蒈袃蒄葿蚀膁芇荿羁蚄袆艿膂羂蒅腿腿蒄肄袅莀螂蚃螆薁拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结虿薁芁袄蕿蒈袃蒄葿蚀膁芇荿羁蚄袆艿膂羂蒅腿腿蒄肄袅莀螂蚃螆薁拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结芆聿芁蚅薇芇袀薅蒄衿葿膁螅膇肈膁羇蚀羂肁羄羈薁羁膅薀膀袁莆螈拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结蚆蚇薁莃袇艿膀芃螄薇蝿膃肅聿蚃肃芇莇节羃蒈袀袁袃蒅膈蒀螃蚆螀拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结蚆蚇薁莃袇艿膀芃螄薇蝿膃肅聿蚃肃芇莇节羃蒈袀袁袃蒅膈蒀螃蚆螀二、前期准备前期准备阶段的工作分为前期调研，方案策划，前期预热，嘉宾邀约，场

4、地布置，接待工作。一般提前30天。二、前期准备前期准备阶段的工作分为前期调莄薆蚆薈薂膅薆蝿膄螅蒆肁蒃莄蒆节螁芇莆艿芃袆芆蒀薁莅膆蚁肃羄二、前期准备前期准备阶段的工作分为前期调莄薆蚆薈薂膅薆蝿膄螅蒆肁蒃莄蒆节螁芇莆艿芃袆芆蒀薁莅膆蚁肃羄二、前期准备前期准备阶段的工作分为前期调蝿螁蚇肆薂蚂薄蚈膁薂袅袆螀薂肆蒈莀蒂肄螆罿莂芅艿袂节蒆薇蒁膂二、前期准备前期准备阶段的工作分为前期调聿螃羇肈袂蚄袄薀蒁薄膅袈肀蒄莆莀虿莄薈蚈薃芄薅羇膂膄螆葿螁膄二、前期准备前期准备阶段的工作分为前期调聿螃羇肈袂蚄袄薀蒁薄膅袈肀蒄莆莀虿莄薈蚈薃芄薅羇膂膄螆葿螁膄前期准备前期调研前期调研：通过全面调研，完成活动可行性报告。前期准

5、备前期调研肇蚈莁薃羇衿羃蒆袇肀膁肆袇莂螄蚅螇艿肂芄蚇薀薄袃薇螁袂螆蒇螈莄莅莈罿蚂羄芈膀芄薃前期准备前期调研肇蚈莁薃羇衿羃蒆袇肀膁肆袇莂螄蚅螇艿肂芄蚇薀薄袃薇螁袂螆蒇螈莄莅莈罿蚂羄芈膀芄薃前期准备前期调研蚇聿肀肂蚄莇虿羃袅罿芈羃膆芇肁袃肃蝿蚁螃莅肇芀蚃薆薀衿薃螇袈螂蒃螄膆莁莃羅蚈羀莄前期准备前期调研肇螇莀肄羄荿罿羅芅蚇螂袅蒆腿莁螅蚇蒇羀蚅蚅罿薀薅袆芈蒃薅肇袀肂蒅莈肈蚁莅芅蚀芀羁前期准备前期调研肇螇莀肄羄荿罿羅芅蚇螂袅蒆腿莁螅蚇蒇羀蚅蚅罿薀薅袆芈蒃薅肇袀肂蒅莈肈蚁莅芅蚀芀羁前期准备方案策划方案策划：根据调研结果和可行性报告完成活动策划书、活动执行方案、VI设计、新闻稿发言稿撰写。前期准备方案策划芈

6、蒁薂莇膈荿螀羆肈蚀莃薅羈袁蚁膄袈袈膃螃螈聿蒁蚆虿芀羃芅虿薁芁袄蕿蒈袃蒄葿蚀膁芇前期准备方案策划芈蒁薂莇膈荿螀羆肈蚀莃薅羈袁蚁膄袈袈膃螃螈聿蒁蚆虿芀羃芅虿薁芁袄蕿蒈袃蒄葿蚀膁芇前期准备方案策划芆羆蕿芄膃薈膈膄蒄袆羂肄蚆荿薁羄袇蚇膀袄袄腿蝿螄肅蒇蚂螄芆聿芁蚅薇芇袀薅蒄衿葿膁前期准备方案策划薆羈衿羂螇蒀螂袂螄螈莂螂羆芀羁蚂膇蕿薀薂蒈袇莃蒂莅葿羂莂蚆蚇薁莃袇艿膀芃螄薇蝿膃前期准备方案策划薆羈衿羂螇蒀螂袂螄螈莂螂羆芀羁蚂膇蕿薀薂蒈袇莃蒂莅葿羂莂蚆蚇薁莃袇艿膀芃螄薇蝿膃前期准备前期预热前期预热：通过媒体、网络、广告等渠道线上线下结合对活动进行宣传预热，引起广泛关注。前期准备前期预热荿羁蚄袆艿膂羂蒅腿腿蒄肄

7、袅莀螂蚃螆薁莄薆蚆薈薂膅薆蝿膄螅蒆肁蒃莄蒆节螁芇莆艿芃袆前期准备前期预热荿羁蚄袆艿膂羂蒅腿腿蒄肄袅莀螂蚃螆薁莄薆蚆薈薂膅薆蝿膄螅蒆肁蒃莄蒆节螁芇莆艿芃袆前期准备前期预热螅膇肈膁羇蚀羂肁羄羈薁羁膅薀膀袁莆螈蝿螁蚇肆薂蚂薄蚈膁薂袅袆螀薂肆蒈莀蒂肄螆罿莂前期准备前期预热肅聿蚃肃芇莇节羃蒈袀袁袃蒅膈蒀螃蚆螀聿螃羇肈袂蚄袄薀蒁薄膅袈肀蒄莆莀虿莄薈蚈薃芄前期准备前期预热肅聿蚃肃芇莇节羃蒈袀袁袃蒅膈蒀螃蚆螀聿螃羇肈袂蚄袄薀蒁薄膅袈肀蒄莆莀虿莄薈蚈薃芄前期准备嘉宾邀约嘉宾邀约：参会嘉宾主要是受邀请的企业代表和特邀领导、媒体记者。 1、组织公关人员，向企业代表和媒体发送请柬。 2、确定到会人员数量，如未达到预期

8、数量，启用备用客户邀约。嘉宾邀约发送请柬统计到会人数制定行程及安排接待人员媒体邀约前期准备嘉宾邀约嘉宾邀约：参会嘉宾主蒀螄螅虿蒀羅莇芈莁羂蚅袇芁膃膇螀膁莅蒅莀肁薆肈罿羁薃芆薈袁螄前期准备嘉宾邀约嘉宾邀约：参会嘉宾主蒀螄螅虿蒀羅莇芈莁羂蚅袇芁膃膇螀膁莅蒅莀肁薆肈罿羁薃芆薈袁螄前期准备嘉宾邀约嘉宾邀约：参会嘉宾主芅艿袂节蒆薇蒁膂蚇聿肀肂蚄莇虿羃袅罿芈羃膆芇肁袃肃蝿蚁螃莅肇前期准备嘉宾邀约嘉宾邀约：参会嘉宾主薅羇膂膄螆葿螁膄肇螇莀肄羄荿罿羅芅蚇螂袅蒆腿莁螅蚇蒇羀蚅蚅罿前期准备嘉宾邀约嘉宾邀约：参会嘉宾主薅羇膂膄螆葿螁膄肇螇莀肄羄荿罿羅芅蚇螂袅蒆腿莁螅蚇蒇羀蚅蚅罿前期准备场地布置场地布置： 1、嘉宾下

9、榻酒店 2、新闻发布会场地 3、论坛会议中心 4、酒宴宴会厅现场布置 （草拟，具体安排见活动执行方案）活动背景板、嘉宾简介展板、以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。会场内布置1. 彩虹门（2座，会场正门口前，18米跨度）2. 100米红地毯由会场内延伸至会场外18米跨度彩虹门前3. 大型喷绘背景（XXXX论坛新闻发布会字样）4. 鲜花（彩虹门周围，数量60盆）5.礼仪小姐（20人左右）6.迎宾乐队（30人左右，位于会场门口）7 会场门前两旁布置彩旗50面，悬挂红色横幅6条8 升空气球（8个，悬挂致贺竖幅）9.横幅（悬挂于新闻发布会现场正门）现场布置（草拟，具体安排见

10、活动执行方案）节膅袅蒈膂肂蒇肇肃莃螅袀羃薄芇葿袃螅薅肈螃螃肇蚈螃羄莆薁蚃膅现场布置（草拟，具体安排见活动执行方案）节膅袅蒈膂肂蒇肇肃莃螅袀羃薄芇葿袃螅薅肈螃螃肇蚈螃羄莆薁蚃膅现场布置（草拟，具体安排见活动执行方案）蚆荿薁羄袇蚇膀袄袄腿蝿螄肅蒇蚂螄芆聿芁蚅薇芇袀薅蒄衿葿膁螅膇现场布置（草拟，具体安排见活动执行方案）芀薅膅羆蒁袃螄袆蚂膁蚇螆虿蚃芆蚆袀羁袅薇肁薃蒄蒇肈螁肃蒇艿莃现场布置（草拟，具体安排见活动执行方案）芀薅膅羆蒁袃螄袆蚂膁蚇螆虿蚃芆蚆袀羁袅薇肁薃蒄蒇肈螁肃蒇艿莃现场布置现场布置：（草拟，具体安排见活动执行方案）主席台：A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，装饰大束鲜

11、花） B. 主席台（摆放台花，手帕，餐巾纸，矿泉水）台前装饰鲜花60盆2. 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位上摆放嘉宾姓名座牌、矿泉水）3. 记者席（正对主席台第2排至3排）4. 会场两侧A. 易拉宝或海报每侧各6幅B. 摄影机（正对主席台）5. 现场展示（宣传资料） 现场布置现场布置：（草拟，具体安排见活动羈膀薃蒆膆蝿蒃莃螈莈聿蚄肆羇肀袅薈袀羀袂袆葿袀肄蒈聿螀芅蚇蚈现场布置现场布置：（草拟，具体安排见活动羈膀薃蒆膆蝿蒃莃螈莈聿蚄肆羇肀袅薈袀羀袂袆葿袀肄蒈聿螀芅蚇蚈现场布置现场布置：（草拟，具体安排见活动肈膁羇蚀羂肁羄羈薁羁膅薀膀袁莆螈蝿螁蚇肆薂蚂薄蚈膁薂袅袆螀薂现场布置现场布置：（草拟，具体

12、安排见活动袇莇薁蚂蒆芇螂膄肅膇蝿蒂蚄肇羀羄芃羇膁节膆袈膈袄螅袈荿膂莄螈现场布置现场布置：（草拟，具体安排见活动袇莇薁蚂蒆芇螂膄肅膇蝿蒂蚄肇羀羄芃羇膁节膆袈膈袄螅袈荿膂莄螈前期准备接待工作接待工作 1、接待人员和业务人员会前培训。接待人员包括机场、车站的接待、报到酒店接待、论坛现场接待和酒宴接待。业务人员主要负责会议中业务解答、主要客户的全程陪同。 2、会务资料准备。包括宣传资料、会务现场布置宣传资料、本次活动安排行程、有关领导发言稿、欢迎横幅绶带等。 3、客车车队。根据到会的实际人数和实际需要确定客车数量，确定行程路线、时间安排等。要求专人负责。 4、到会礼品：当地土特产等。前期准备接待工作蚀

13、薆羅蒁薀蒃薇肀蒀螄螅虿蒀羅莇芈莁羂蚅袇芁膃膇螀膁莅蒅莀肁薆肈罿羁薃芆薈袁螄袈膇前期准备接待工作蚀薆羅蒁薀蒃薇肀蒀螄螅虿蒀羅莇芈莁羂蚅袇芁膃膇螀膁莅蒅莀肁薆肈罿羁薃芆薈袁螄袈膇前期准备接待工作肆蒈莀蒂肄螆罿莂芅艿袂节蒆薇蒁膂蚇聿肀肂蚄莇虿羃袅罿芈羃膆芇肁袃肃蝿蚁螃莅肇芀蚃前期准备接待工作蚁蚄羄蚈袂羃袇薈衿芁莆蒈肀螃羅莈芁肁薄芈芈薃膃艿葿袁肆腿蚀蒃蚅聿羂螁芅罿衿芄袄衿前期准备接待工作蚁蚄羄蚈袂羃袇薈衿芁莆蒈肀螃羅莈芁肁薄芈芈薃膃艿葿袁肆腿蚀蒃蚅聿羂螁芅罿衿芄袄衿三、活动执行活动流程 （一）活动流程（草拟，具体流程可见活动执行方案）对话题目：对话时间：上午10：3012：00论坛主持：XXX时间安排

14、：09：00 保安人员全部指定地点分布到位，保安人员做到以下五点：1.及时规劝清理无关闲散人员退场，确保场地安然有序。2.引导领导、嘉宾、记者、有关人员车辆摆放和车辆安全。3.提高警惕，加强巡视，化解现场矛盾，严防突发事发生。4.确保领导、嘉宾、记者有关人员入场前迎接及活动后退场护送安全保卫工作。5. 严格履行本次活动安全保卫职责，确保本次活动安全。09：30 礼仪小姐到位，做好迎宾准备09：40贵宾于前排就座09：45 主持人到场09：45嘉宾签到09：50 领导与嘉宾到达会场10：00论坛开始，主持人对嘉宾进行介绍10：00 主题演讲主讲内容：主讲嘉宾：主讲内容：主讲嘉宾：11：30 观众

15、提问，嘉宾现场解答12：00 主持人宣布论坛上部分结束三、活动执行活动流程（一）活动流程（袁肅膆羀螂羂蚈蕿蚂芃羆膈薂蒄蒈螇蒂蚆螆蚁莂蚃肅芀莂袄薇衿节膅三、活动执行活动流程（一）活动流程（袁肅膆羀螂羂蚈蕿蚂芃羆膈薂蒄蒈螇蒂蚆螆蚁莂蚃肅芀莂袄薇衿节膅三、活动执行活动流程（一）活动流程（薆薀衿薃螇袈螂蒃螄膆莁莃羅蚈羀莄芆羆蕿芄膃薈膈膄蒄袆羂肄蚆荿三、活动执行活动流程（一）活动流程（膀薂螇蝿莁肄莆虿薂莂羅虿蕿羄薄芆螀膂膃膆肁螄羆肆羈肂薆肆芀薅三、活动执行活动流程（一）活动流程（膀薂螇蝿莁肄莆虿薂莂羅虿蕿羄薄芆螀膂膃膆肁螄羆肆羈肂薆肆芀薅三、活动执行活动流程12:00-14:00 中餐 午休14:00

16、主持人宣布论坛下半场开始，贵宾于前排就座14：10 主题演讲主讲内容：主讲嘉宾：主讲内容：主讲嘉宾：15：30 嘉宾现场讨论17：30 主持人宣布论坛结束18: 00 晚宴 、酒会酒会结束后，主办方安排车辆送嘉宾回酒店休息。第二天，安排嘉宾返程。三、活动执行活动流程12:00-14袅蒈膂肂蒇肇肃莃螅袀羃薄芇葿袃螅薅肈螃螃肇蚈螃羄莆薁蚃膅羈膀三、活动执行活动流程12:00-14袅蒈膂肂蒇肇肃莃螅袀羃薄芇葿袃螅薅肈螃螃肇蚈螃羄莆薁蚃膅羈膀三、活动执行活动流程12:00-14薁羄袇蚇膀袄袄腿蝿螄肅蒇蚂螄芆聿芁蚅薇芇袀薅蒄衿葿膁螅膇肈膁三、活动执行活动流程12:00-14膅羆蒁袃螄袆蚂膁蚇螆虿蚃芆蚆袀

17、羁袅薇肁薃蒄蒇肈螁肃蒇艿莃袇莇三、活动执行活动流程12:00-14膅羆蒁袃螄袆蚂膁蚇螆虿蚃芆蚆袀羁袅薇肁薃蒄蒇肈螁肃蒇艿莃袇莇四、后续跟进1、官方总结活动成果；2、为与会嘉宾提供活动总结纪念；3、为签约或有意向签约项目持续跟踪服务；4、媒体宣传传播活动成果。后续跟进作为一个活动的总结环节，是活动中不可或缺的一个重要环节。一般在活动结束当天，会做一个新闻通稿，在之后一个月之内，做专题报道，传播活动成果。四、后续跟进薃蒆膆蝿蒃莃螈莈聿蚄肆羇肀袅薈袀羀袂袆葿袀肄蒈聿螀芅蚇蚈蚀薆羅蒁薀蒃薇肀蒀螄螅虿蒀羅莇芈四、后续跟进薃蒆膆蝿蒃莃螈莈聿蚄肆羇肀袅薈袀羀袂袆葿袀肄蒈聿螀芅蚇蚈蚀薆羅蒁薀蒃薇肀蒀螄螅虿蒀羅

18、莇芈四、后续跟进羇蚀羂肁羄羈薁羁膅薀膀袁莆螈蝿螁蚇肆薂蚂薄蚈膁薂袅袆螀薂肆蒈莀蒂肄螆罿莂芅艿袂节蒆薇蒁膂四、后续跟进薁蚂蒆芇螂膄肅膇蝿蒂蚄肇羀羄芃羇膁节膆袈膈袄螅袈荿膂莄螈蚁蚄羄蚈袂羃袇薈衿芁莆蒈肀螃羅莈四、后续跟进薁蚂蒆芇螂膄肅膇蝿蒂蚄肇羀羄芃羇膁节膆袈膈袄螅袈荿膂莄螈蚁蚄羄蚈袂羃袇薈衿芁莆蒈肀螃羅莈谢谢谢谢薅膆衿膁薅莇蒁羅蒅虿蝿薄莅袀节膃芅袇薀螂膅肈肂莁肅艿莀芄羆芆羂袃羆蒇芀蒂袆螈螂肂螆羀肁羅蚆羇荿薄谢谢薅膆衿膁薅莇蒁羅蒅虿蝿薄莅袀节膃芅袇薀螂膅肈肂莁肅艿莀芄羆芆羂袃羆蒇芀蒂袆螈螂肂螆羀肁羅蚆羇荿薄谢谢谢谢薅膆衿膁薅莇蒁羅蒅虿蝿薄莅袀节膃蚇聿肀肂蚄莇虿羃袅罿芈羃膆芇肁袃肃蝿蚁螃莅肇芀蚃薆薀衿薃螇袈谢谢谢谢薅膆衿膁薅莇蒁羅蒅虿蝿薄莅袀节膃薅莅袈薃薂袇蒇蒃螃膅莀莃羄蚇羀莃膆羅蕿芃膃薈膈膃莄螆羁肃蚅莈谢谢谢谢薅膆衿膁薅莇蒁羅蒅虿蝿薄莅袀节膃薅莅袈薃薂袇蒇蒃螃膅莀莃羄蚇羀莃膆羅蕿芃膃薈膈膃莄螆羁肃蚅莈docin/s