房讯房屋管理专家使用说明书

1、房讯衡宇治理专家（出租房版）使用说明书目录引言 HYPERLINK l _bookmark1 21 1 编写目的 HYPERLINK l _bookmark2 212 项目配景 HYPERLINK l _bookmark3 2系统设置 HYPERLINK l _bookmark4 22 1 楼房设置 HYPERLINK l _bookmark5 22 1 1 添加楼房 HYPERLINK l _bookmark6 22. 1. 2 房间设置 HYPERLINK l _bookmark7 3软件使用 HYPERLINK l _bookmark8 53 1 衡宇治理 HYPERLINK l _bo

2、okmark9 53 1 1 屋子的根本操纵 HYPERLINK l _bookmark10 53 1 1 1 租房流程 HYPERLINK l _bookmark11 63. 1. 1. 2 退房流程 HYPERLINK l _bookmark12 83 1 13 换房步伐 HYPERLINK l _bookmark13 103 1 14 订房流程 HYPERLINK l _bookmark14 113 1 15 订房 - 租房 HYPERLINK l _bookmark15 123 1 15 停租流程 HYPERLINK l _bookmark16 133 1 16 缴费操纵 HYPERL

3、INK l _bookmark17 133 12 衡宇的查询界面 HYPERLINK l _bookmark18 143 1 2 1 现有衡宇 HYPERLINK l _bookmark19 143 1 22 当前用度 HYPERLINK l _bookmark20 153 1 23 租客信息 HYPERLINK l _bookmark21 153 1 24 水电信息 HYPERLINK l _bookmark22 1632 水电治理 HYPERLINK l _bookmark23 163 2. 1 输入水电表要领一 HYPERLINK l _bookmark24 163 2. 2 输入水电表

4、要领二 HYPERLINK l _bookmark25 1733 扩展功效 HYPERLINK l _bookmark26 183. 3. 1 统计阐发 HYPERLINK l _bookmark27 183. 3. 1. 1 列表显示 HYPERLINK l _bookmark28 183. 3. 1. 2 数据阐发 HYPERLINK l _bookmark29 193. 3. 2 导出打印 HYPERLINK l _bookmark30 203. 3. 3 短信发送 HYPERLINK l _bookmark31 213. 3. 4 邮件发送 HYPERLINK l _bookmark3

5、2 213. 3. 5 办事中心 HYPERLINK l _bookmark33 2134 数据库治理 HYPERLINK l _bookmark34 223. 4. 1 数据库备份 HYPERLINK l _bookmark35 223. 4. 2 数据库规复 HYPERLINK l _bookmark36 2235 系统菜单 HYPERLINK l _bookmark37 233. 5. 1 用户信息 HYPERLINK l _bookmark38 233. 5. 2 账户治理 HYPERLINK l _bookmark39 233. 5. 3 衡宇治理 HYPERLINK l _book

6、mark40 243. 5. 4 变动密码 HYPERLINK l _bookmark41 2636 打印与导出 HYPERLINK l _bookmark42 2737 办事中心 HYPERLINK l _bookmark43 2838 常用问题解答 HYPERLINK l _bookmark44 2839 升级为 VIP HYPERLINK l _bookmark45 29引言1 1 编写目的房讯网络科技衡宇治理专家是专门为宽大房东用户研发， 此系统提供强大的衡宇治理功效，能让您对自己的衡宇治理的有条不絮。该系统和衡宇租赁网站紧密结合，能够快速、精确的资助宽大房东找到自己尚未推广出租的衡宇

7、租客， 而且能在最短的时间内找到最好的 租客。1 2 项目配景深圳市房讯网络科技有限公司是一家专注租房及生活领域的高科技企业， 我公司业务包 罗衡宇治理系统及衡宇推广平台网站，通过公司平台可以资助宽大房东便捷治理屋子。系统设置2 1 楼房设置2 1 1 添加楼房1. 通过【系统菜单】 - 【衡宇治理】并点击添加，如下图所示2.填写楼房的相关资料，如下图所示2. 1. 2 房间设置1. 点击房间设置，再点击你所要设置的楼房，最后你可选择点击“添加”或“批量添加”来 添加你的房间，下面以批量添加为例，如下图所示2. 输入你的衡宇根本情况，并可以凭据一些规矩设置房间，最后点击确定，如下图所示软件使用

8、3 1 衡宇治理3 1 1 屋子的根本操纵首先，通过点击打开“房讯网络科技衡宇治理系统” ，打开“衡宇治理” ，点击“现有衡宇”，检察衡宇出租状态（已租 /未租） ，如下图所示系统中，用户可通过差别图标和差别颜色一目了然地域别衡宇的租赁状态： 标记该房已出租、 标记该房尚未出租、 标记该店面已出租、 标记该店面尚未出租；别的，用户也可在该界面右侧读取衡宇的租赁信息。如在上图中， 101、 102、 103 等屋子已出租； 305 、306 、401 等屋子尚未出租，用户可进行租赁； 201、202 为尚未出租的店面，用户可进行租赁。，选择“全部” 、“已租”或“未另，该功效也可通过直接点击“衡

9、宇” “衡宇状态”租”来直接检察衡宇的租赁状态。3 1 1 1 租房流程用户在“衡宇治理”中查询到未出租衡宇时，可点击未出租房号进行出租。用户进入衡宇治理系统，打开衡宇状态界面。若房客有意向租住 306 号房，则可双击306 房，打开 306 房信息界面。如下图所示出租历程分两步调：第一步调：完善租客信息和合约信息，将押金用度写入数据库确认后，系统将收录实收押金用度如下图：第二步调：写入这个月需要的房租等用度，如果是 15 号过来，入住半个月，则只需交半个月的用度如下， 500 改为 250，卫生费 20 改 10，实际金额 260 元点确定后，会有记载写入数据库；如下图3. 1. 1. 2

10、退房流程用户在衡宇治理系统中通过简下面以 102 号房租客退房为例对退若现有租户因小我私家或事情所在变更等原因需退房时，朴几步完成租房的退房步伐， 对衡宇信息进行实时更新。房流程进行说明：打开在衡宇治理信息系统中衡宇治理界面， 从绿色衡宇标示中可找 102 号房， 双击进入102 房，选择“退房” ，弹出退房对话框。用户只需在该对话框输入当前水表、电表度数，系统即可自动盘算出需退回租户的用度。如下图所示图 1 4系统会自动回退到这个 102 衡宇治理的页面出下图， 现在退房用户确认退费金额之后，流程已完成，如下图所示3 1 1 3 换房步伐若现有租户入住后想换一套更适合自己的屋子， 用户可在打

11、开衡宇治理界面凭据租户意愿选择一套未租屋子进行置换。 下面以居住在一房一厅的 301 号房租户调换一套单房为例对调房流程进行说明步调一：在“衡宇治理”选择一套符合的房间进行置换。在图 1 6 中，可以看到目前可选择的衡宇有 102、305 、306 等。倘使 301 租户经检察衡宇后选择搬入 305 房，则用户可点击 301 号衡宇治理中心，然后进入换房界面，点击“换房” ，系统弹出“换房对话框” 。用户在该对话框中双击选择 305 号房， 并在对话框中填入 305 号房各项租金、 水费、 电费及网络地点等信息，如下图所示图 1 6，系统将自动进入 305 衡宇治步调二：在查对对话框各项信息正

12、确之后，点击“确定”理界面进行信息录入，如下图所示3 1 14 订房流程以订 301 房为例，双击 301 房，再点击“订房” ，弹出如下图的页面后填下“租客信息” 和“条约信息”后点击“确认”即可3 1 15 订房 - 租房首先需要修改合约信息，进而不全用度，在衡宇治理单位点击【便捷东西】按钮，选择【更新合约】通过上面的操纵， 301 新入住的合约已经补全了；别忘了这个月的房租也需要添加到记载里面，如果这个月另有半个月需要交房租3 1 15 停租流程以 401 房为例，双击 401 房后点击“停租” ，弹出如下图的页面，最后填写“空置原因”后点击“确认”即可3 1 16 缴费操纵1、双击房号

13、即能清楚了解该房的每月缴费情况，如果房客租住时间不敷整月，你则可在用 度结算中修纠正确用度，然后再进行用度结算，如下图所示2、你也可以双击当月用度后再进行用度的修改结算（需要有权限的人） ，如下图所示3 1 2 衡宇的查询界面3 1 2 1 现有衡宇包罗“衡宇状态” 、“缴费情况” 、“条约状态” 、“衡宇与条约信息”等，如下图所示3 1 22 当前用度点击“当前用度” ，简朴清晰的了解当前出租衡宇的用度情况，如下图所示3 1 23 租客信息点击“租客信息” ，可以快捷方便的了解租客的信息和进行查询衡宇并操纵，如下图所示3 1 24 水电信息点击“水电信息” ，方便快捷对水电费的清楚了解和检察

14、衡宇，如下图所示3 2 水电治理点击“水电治理” ，会弹出“房号” 、“租客姓名” 、“上次水电表值” 、“当前水电表值” 、“水电使用值” 、“上次抄水电表时间” 、“本次抄水电表时间”等数据。在这个界面您可以有两种要领写入水电表数值。3 2. 1 输入水电表要领一1 、你首先选择要记载的类型，水电表，水表，电表，然后点击“选择房间”然后具体选择具体房号进行水电费的当前表值，如下图所示”、“当前表值（电）值” ，如下图所2、你可以在蓝色区直接填写各房间的“当前表值（水） 示通过选择具体的房号，然后填写相应值并按回车。3 2. 2 输入水电表要领二选择要填写的房间，连续点击鼠标左键两次，即可弹

15、出水电表记载对话框，如下图所示3 3 扩展功效3. 3. 1 统计阐发对付每一个房东来说， 给每个月统计各个房间水电治理费、 网费、 卫生费等相关用度：（数据的录入）和（数据的展现）是一颇头痛的事情，因为许多琐碎的事情要去完成。但没干系，房讯衡宇治理专家它可以通过图标来显示，能够快速完成这一事情。1）各个房间的，每个月的用度（选择水费，电费）用图标显示和用均线表现，另有平均所有的水、电费的用量的平均值，在一个图标里显示2）所有房间的总和及上交的总和图标显示进行比拟3）所有屋子指定（房租 +水电+治理费 +卫生费 +上网费）用度图标显示3. 3. 1. 1 列表显示所有按房号按顺序显示， 按楼层

16、的房号类别显示； 然后累加进行总数于上交的比拟；用度累加显示； 通过对每个房间水，电的使用情况来判断，水表，电表是不是有问题，另有一些人通过 仪表到达偷水偷电的目的，这个也可以查出来 入住率、平均房价、总收入、净收入、总用水量、总用电量、统计上网家数用图标展现 出来3. 3. 1 . 2 数据阐发月平均用水量和月总用水电量如图 1 1 所示；月平均用电量和月总用电量如图 1 2 所示；月平均房价和月总收入及并净收入如图 1 3 所示；入住率和月流动率如图 1 4 所示图 1 1 所示为月平均用水量和月总用水量图 1 2 为月平均用电量和月总用电量图 1 3 为月平均房价和月总收入及并净收入图

17、1 4 所示为月入住率和月流动率3. 3. 2 导出打印当房客进行入住大概某一交费后，必须有各方面的信息报表、 合约、交费信息凭条 （为收款凭条）等。我们的软件专门为你提供“当前用度报表” 、“租客资料报表” 、“水电信息报表” “盈利汇总报表” 、“合约打印”等打印与导出项目。如果你已安装好打印机，那么点击“打印” 即可打印出你想要的资料； 如果你想导出你想要的资料到你的电脑上， 那么你点击“导出”即可；你也可以点击“设置”来越发详细的设置你要打印或导出的项目，如下图所示3. 3. 3 短信发送该功效尚未完善，请期待下一版本3. 3. 4 邮件发送，可设置发送方法、设置周期 /点击“邮件发送

18、”输入相关内容后，可点击“邮件设置”定时发送时间、设置邮件办事器地点等3. 3. 5 办事中心点击“办事中心”后会弹出“ 58 租房”、“赶集租房” 、“黎民租房”等网站（任你选择）供你免费公布租房信息，如下图所示3 4 数据库治理3. 4. 1 数据库备份点击“数据库备份”会弹出“需备份的目录” 、“备份文件到” 、“备份说明” 、“操纵员”，凭据实际情况操纵，最后点击“备份”即可，如下图所示3. 4. 2 数据库规复点击“规复数据”会弹出“备份文件” 、“备份日期” 、“备份操纵员” 、“备份说明”等，凭据实际情况操纵，做好点击“规复”即可，如下图所示3 5 系统菜单3. 5. 1 用户信

19、息它包罗有姓名、性别、联系要领、衡宇地点、用户名等，如下图所示3. 5. 2 账户治理可添加治理员、 删除治理员、 为治理员添加治理楼房或删除治理楼房、 生存治理员权限等，如下图所示1、添加治理员：点击“添加治理员”后填写相关资料和密码即可2、删除治理员：先点击治理员名字，后点击“删除治理员” ，最后点击“是”即可3、添加楼房：点击治理员名字后点击“添加楼房”弹出你的所有楼房，然后点击需要治理 的楼房即可4、删除楼房：点击治理员名字后点击“删除楼房”即可删除你想要删除的楼房5、生存权限：点击治理员名字，之后点击治理员所治理的衡宇，弹出治理权限后你即可选 择治理员的治理权限，最后点击“生存权限”即可3. 5. 3 衡宇治理房间设置1. 点击房间设置，再点击你所要设置的楼房，最后你可选择点击“添加”或“批量添加”来 添加你的房间，下面以批量添加为例，如下图所示2. 输入你的衡宇根本情况，并可以凭据一些规矩设置房间，最后点击确定，如下图所示添加楼房1. 通过【系统菜单】 - 【衡宇治理】并点击添加，如下图所示2.填写楼房的相