海天OA2009用户操作手册-海天网络协同办公系统用户手

1、海天OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第 PAGE 167 页 共 NUMPAGES 167 页海天网络协同办公系统2009用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2009年1月目 录 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc245235550 1.办公系统登录与工作台 PAGEREF _Toc245235550 h 9 HYPERLINK l _Toc245235551 1.1.系统登录 PAGEREF _Toc245235551 h 9 HYPERLINK l _Toc245235552 1.2.办公系统工作台 PAGEREF _Toc24

2、5235552 h 9 HYPERLINK l _Toc245235553 2.功能模块概述 PAGEREF _Toc245235553 h 10 HYPERLINK l _Toc245235554 2.1.日常工作 PAGEREF _Toc245235554 h 10 HYPERLINK l _Toc245235555 2.2.行政办公 PAGEREF _Toc245235555 h 11 HYPERLINK l _Toc245235556 2.3.工作流管理 PAGEREF _Toc245235556 h 11 HYPERLINK l _Toc245235557 2.4.文档中心 PAGE

3、REF _Toc245235557 h 12 HYPERLINK l _Toc245235558 2.5.值班安排 PAGEREF _Toc245235558 h 12 HYPERLINK l _Toc245235559 2.6.报表统计 PAGEREF _Toc245235559 h 13 HYPERLINK l _Toc245235560 2.7.短信中心 PAGEREF _Toc245235560 h 13 HYPERLINK l _Toc245235561 2.8.一周工作安排表 PAGEREF _Toc245235561 h 14 HYPERLINK l _Toc245235562

4、2.9.辅助办公 PAGEREF _Toc245235562 h 14 HYPERLINK l _Toc245235563 3.系统设置 PAGEREF _Toc245235563 h 15 HYPERLINK l _Toc245235564 3.1.资讯内容维护 PAGEREF _Toc245235564 h 15 HYPERLINK l _Toc245235565 3.2.通知公告维护 PAGEREF _Toc245235565 h 17 HYPERLINK l _Toc245235566 3.3.用户分组设置 PAGEREF _Toc245235566 h 19 HYPERLINK l

5、_Toc245235567 3.4.系统参数设置 PAGEREF _Toc245235567 h 20 HYPERLINK l _Toc245235568 3.5.个人信息设置 PAGEREF _Toc245235568 h 21 HYPERLINK l _Toc245235569 3.6.自定义快捷菜单 PAGEREF _Toc245235569 h 21 HYPERLINK l _Toc245235570 3.7.即时短消息记录 PAGEREF _Toc245235570 h 22 HYPERLINK l _Toc245235571 3.8.统一消息列表 PAGEREF _Toc24523

6、5571 h 23 HYPERLINK l _Toc245235572 3.9.改变在线状态 PAGEREF _Toc245235572 h 23 HYPERLINK l _Toc245235573 3.10.网络寻呼 PAGEREF _Toc245235573 h 24 HYPERLINK l _Toc245235574 3.10.1.个性设置 PAGEREF _Toc245235574 h 26 HYPERLINK l _Toc245235575 3.10.2.消息群发 PAGEREF _Toc245235575 h 26 HYPERLINK l _Toc245235576 4.邮件管理

7、PAGEREF _Toc245235576 h 28 HYPERLINK l _Toc245235577 4.1.发送内部邮件 PAGEREF _Toc245235577 h 28 HYPERLINK l _Toc245235578 4.2.发送外部邮件 PAGEREF _Toc245235578 h 29 HYPERLINK l _Toc245235579 4.3.收件箱 PAGEREF _Toc245235579 h 29 HYPERLINK l _Toc245235580 4.4.发件箱 PAGEREF _Toc245235580 h 31 HYPERLINK l _Toc2452355

8、81 4.5.草稿箱 PAGEREF _Toc245235581 h 31 HYPERLINK l _Toc245235582 4.6.邮件模板 PAGEREF _Toc245235582 h 32 HYPERLINK l _Toc245235583 4.7.发送向导 PAGEREF _Toc245235583 h 32 HYPERLINK l _Toc245235584 4.8.邮件签名 PAGEREF _Toc245235584 h 32 HYPERLINK l _Toc245235585 4.9.邮件帐号设置 PAGEREF _Toc245235585 h 33 HYPERLINK l

9、_Toc245235586 5.我的便签 PAGEREF _Toc245235586 h 33 HYPERLINK l _Toc245235587 5.1.我的便签 PAGEREF _Toc245235587 h 34 HYPERLINK l _Toc245235588 5.2.便签收藏 PAGEREF _Toc245235588 h 34 HYPERLINK l _Toc245235589 6.日志管理 PAGEREF _Toc245235589 h 35 HYPERLINK l _Toc245235590 6.1.个人日志 PAGEREF _Toc245235590 h 35 HYPERL

10、INK l _Toc245235591 6.2.部门用户日志 PAGEREF _Toc245235591 h 36 HYPERLINK l _Toc245235592 6.3.所有用户日志 PAGEREF _Toc245235592 h 36 HYPERLINK l _Toc245235593 7.日程管理 PAGEREF _Toc245235593 h 37 HYPERLINK l _Toc245235594 7.1.日程安排 PAGEREF _Toc245235594 h 37 HYPERLINK l _Toc245235595 7.2.访问权限设置 PAGEREF _Toc2452355

11、95 h 39 HYPERLINK l _Toc245235596 7.3.打印日程 PAGEREF _Toc245235596 h 40 HYPERLINK l _Toc245235597 7.4.日程发送 PAGEREF _Toc245235597 h 40 HYPERLINK l _Toc245235598 7.5.用户日程查询 PAGEREF _Toc245235598 h 41 HYPERLINK l _Toc245235599 8.工作日记 PAGEREF _Toc245235599 h 41 HYPERLINK l _Toc245235600 8.1.日记录入 PAGEREF _

12、Toc245235600 h 41 HYPERLINK l _Toc245235601 8.2.日记查询 PAGEREF _Toc245235601 h 42 HYPERLINK l _Toc245235602 8.3.日记管理 PAGEREF _Toc245235602 h 42 HYPERLINK l _Toc245235603 9.工作计划 PAGEREF _Toc245235603 h 43 HYPERLINK l _Toc245235604 9.1.制定工作计划 PAGEREF _Toc245235604 h 44 HYPERLINK l _Toc245235605 9.2.工作计划

13、查询 PAGEREF _Toc245235605 h 44 HYPERLINK l _Toc245235606 10.工作总结 PAGEREF _Toc245235606 h 45 HYPERLINK l _Toc245235607 10.1.填写工作总结 PAGEREF _Toc245235607 h 46 HYPERLINK l _Toc245235608 10.2.工作总结查询 PAGEREF _Toc245235608 h 46 HYPERLINK l _Toc245235609 11.任务安排 PAGEREF _Toc245235609 h 47 HYPERLINK l _Toc24

14、5235610 11.1.任务管理 PAGEREF _Toc245235610 h 47 HYPERLINK l _Toc245235611 11.2.我的任务 PAGEREF _Toc245235611 h 48 HYPERLINK l _Toc245235612 12.我的协作 PAGEREF _Toc245235612 h 50 HYPERLINK l _Toc245235613 13.联系人管理 PAGEREF _Toc245235613 h 50 HYPERLINK l _Toc245235614 13.1.员工信息卡 PAGEREF _Toc245235614 h 50 HYPER

15、LINK l _Toc245235615 13.1.1.个人联系人 PAGEREF _Toc245235615 h 50 HYPERLINK l _Toc245235616 13.1.2.共享联系人 PAGEREF _Toc245235616 h 53 HYPERLINK l _Toc245235617 13.1.3.公共联系人 PAGEREF _Toc245235617 h 54 HYPERLINK l _Toc245235618 13.2.员工信息卡 PAGEREF _Toc245235618 h 54 HYPERLINK l _Toc245235619 13.2.1.员工基本信息 PAG

16、EREF _Toc245235619 h 55 HYPERLINK l _Toc245235620 13.2.2.员工个人信息 PAGEREF _Toc245235620 h 55 HYPERLINK l _Toc245235621 13.2.3.员工今日日程 PAGEREF _Toc245235621 h 56 HYPERLINK l _Toc245235622 13.2.4.员工当前协作 PAGEREF _Toc245235622 h 56 HYPERLINK l _Toc245235623 14.RSS新闻聚合 PAGEREF _Toc245235623 h 57 HYPERLINK l

17、 _Toc245235624 15.考勤管理 PAGEREF _Toc245235624 h 57 HYPERLINK l _Toc245235625 15.1.请假销假 PAGEREF _Toc245235625 h 57 HYPERLINK l _Toc245235626 15.2.请假审批 PAGEREF _Toc245235626 h 58 HYPERLINK l _Toc245235627 15.3.考勤校验 PAGEREF _Toc245235627 h 59 HYPERLINK l _Toc245235628 15.4.设置休息日 PAGEREF _Toc245235628 h

18、60 HYPERLINK l _Toc245235629 15.5.员工外出登记 PAGEREF _Toc245235629 h 61 HYPERLINK l _Toc245235630 15.6.其他情况登记 PAGEREF _Toc245235630 h 61 HYPERLINK l _Toc245235631 15.7.领导活动登记 PAGEREF _Toc245235631 h 61 HYPERLINK l _Toc245235632 16.车辆管理 PAGEREF _Toc245235632 h 62 HYPERLINK l _Toc245235633 16.1.用车申请 PAGER

19、EF _Toc245235633 h 62 HYPERLINK l _Toc245235634 16.2.申请列表 PAGEREF _Toc245235634 h 63 HYPERLINK l _Toc245235635 16.3.用车情况 PAGEREF _Toc245235635 h 63 HYPERLINK l _Toc245235636 16.4.用车审批 PAGEREF _Toc245235636 h 64 HYPERLINK l _Toc245235637 16.5.私车公用登记 PAGEREF _Toc245235637 h 65 HYPERLINK l _Toc24523563

20、8 16.6.审批查询 PAGEREF _Toc245235638 h 66 HYPERLINK l _Toc245235639 16.7.车辆信息 PAGEREF _Toc245235639 h 66 HYPERLINK l _Toc245235640 17.办公用品管理 PAGEREF _Toc245235640 h 67 HYPERLINK l _Toc245235641 17.1.办公用品登记 PAGEREF _Toc245235641 h 67 HYPERLINK l _Toc245235642 17.2.办公用品登记报表 PAGEREF _Toc245235642 h 68 HYP

21、ERLINK l _Toc245235643 17.3.办公用品库存查询 PAGEREF _Toc245235643 h 69 HYPERLINK l _Toc245235644 17.4.办公用品列表管理 PAGEREF _Toc245235644 h 70 HYPERLINK l _Toc245235645 17.5.办公用品类别 PAGEREF _Toc245235645 h 70 HYPERLINK l _Toc245235646 18.会议管理 PAGEREF _Toc245235646 h 71 HYPERLINK l _Toc245235647 18.1.会议室申请 PAGERE

22、F _Toc245235647 h 71 HYPERLINK l _Toc245235648 18.2.会议室申请列表 PAGEREF _Toc245235648 h 72 HYPERLINK l _Toc245235649 18.3.会议室审批 PAGEREF _Toc245235649 h 72 HYPERLINK l _Toc245235650 18.4.会议室审批查询 PAGEREF _Toc245235650 h 73 HYPERLINK l _Toc245235651 18.5.会议室列表 PAGEREF _Toc245235651 h 73 HYPERLINK l _Toc245

23、235652 18.6.会议室使用情况 PAGEREF _Toc245235652 h 74 HYPERLINK l _Toc245235653 18.7.发布会议通知 PAGEREF _Toc245235653 h 75 HYPERLINK l _Toc245235654 18.8.我要参加的会议 PAGEREF _Toc245235654 h 76 HYPERLINK l _Toc245235655 18.9.参会回执查询 PAGEREF _Toc245235655 h 77 HYPERLINK l _Toc245235656 18.10.近日会议安排 PAGEREF _Toc245235

24、656 h 77 HYPERLINK l _Toc245235657 18.11.编辑会议纪要 PAGEREF _Toc245235657 h 78 HYPERLINK l _Toc245235658 18.12.查询会议信息 PAGEREF _Toc245235658 h 78 HYPERLINK l _Toc245235659 19.资料管理 PAGEREF _Toc245235659 h 79 HYPERLINK l _Toc245235660 19.1.借阅申请 PAGEREF _Toc245235660 h 79 HYPERLINK l _Toc245235661 19.2.借阅列表

25、 PAGEREF _Toc245235661 h 80 HYPERLINK l _Toc245235662 19.3.借阅审批 PAGEREF _Toc245235662 h 80 HYPERLINK l _Toc245235663 19.4.资料借阅 PAGEREF _Toc245235663 h 81 HYPERLINK l _Toc245235664 19.5.资料归还 PAGEREF _Toc245235664 h 81 HYPERLINK l _Toc245235665 19.6.资料查询 PAGEREF _Toc245235665 h 81 HYPERLINK l _Toc2452

26、35666 20.项目管理 PAGEREF _Toc245235666 h 81 HYPERLINK l _Toc245235667 20.1.项目执行 PAGEREF _Toc245235667 h 82 HYPERLINK l _Toc245235668 20.2.目录管理 PAGEREF _Toc245235668 h 83 HYPERLINK l _Toc245235669 21.人力资源 PAGEREF _Toc245235669 h 84 HYPERLINK l _Toc245235670 21.1.员工奖惩情况 PAGEREF _Toc245235670 h 84 HYPERLI

27、NK l _Toc245235671 21.2.员工考核情况 PAGEREF _Toc245235671 h 84 HYPERLINK l _Toc245235672 21.3.员工培训记录 PAGEREF _Toc245235672 h 84 HYPERLINK l _Toc245235673 21.4.员工职位变更记录 PAGEREF _Toc245235673 h 85 HYPERLINK l _Toc245235674 22.自定义系统 PAGEREF _Toc245235674 h 85 HYPERLINK l _Toc245235675 22.1.自定义模块一：档案管理 PAGER

28、EF _Toc245235675 h 85 HYPERLINK l _Toc245235676 22.2.自定义模块二：用品管理 PAGEREF _Toc245235676 h 86 HYPERLINK l _Toc245235677 23.工作流管理 PAGEREF _Toc245235677 h 87 HYPERLINK l _Toc245235678 23.1.发文流程 PAGEREF _Toc245235678 h 88 HYPERLINK l _Toc245235679 23.1.1.发文登记 PAGEREF _Toc245235679 h 88 HYPERLINK l _Toc24

29、5235680 23.1.2.流程申请 PAGEREF _Toc245235680 h 88 HYPERLINK l _Toc245235681 23.1.3.流程办理 PAGEREF _Toc245235681 h 91 HYPERLINK l _Toc245235682 23.1.4.流程监控 PAGEREF _Toc245235682 h 94 HYPERLINK l _Toc245235683 23.1.5.流程委托 PAGEREF _Toc245235683 h 95 HYPERLINK l _Toc245235684 23.1.6.流程查询 PAGEREF _Toc24523568

30、4 h 97 HYPERLINK l _Toc245235685 23.1.7.文件归档 PAGEREF _Toc245235685 h 97 HYPERLINK l _Toc245235686 23.1.8.领导查询 PAGEREF _Toc245235686 h 98 HYPERLINK l _Toc245235687 23.1.9.工作流报表分析 PAGEREF _Toc245235687 h 99 HYPERLINK l _Toc245235688 23.1.10.发文草稿箱 PAGEREF _Toc245235688 h 99 HYPERLINK l _Toc245235689 23

31、.2.流程权限说明 PAGEREF _Toc245235689 h 100 HYPERLINK l _Toc245235690 24.文档管理 PAGEREF _Toc245235690 h 101 HYPERLINK l _Toc245235691 24.1.个人文档 PAGEREF _Toc245235691 h 101 HYPERLINK l _Toc245235692 24.2.共享文档 PAGEREF _Toc245235692 h 104 HYPERLINK l _Toc245235693 24.3.公共文档 PAGEREF _Toc245235693 h 104 HYPERLIN

32、K l _Toc245235694 25.文档中心 PAGEREF _Toc245235694 h 104 HYPERLINK l _Toc245235695 26.值班安排 PAGEREF _Toc245235695 h 107 HYPERLINK l _Toc245235696 27.报表统计 PAGEREF _Toc245235696 h 110 HYPERLINK l _Toc245235697 27.1.工作流程统计 PAGEREF _Toc245235697 h 111 HYPERLINK l _Toc245235698 27.2.发文情况统计 PAGEREF _Toc245235

33、698 h 111 HYPERLINK l _Toc245235699 27.3.收文情况统计 PAGEREF _Toc245235699 h 112 HYPERLINK l _Toc245235700 27.4.考勤报表统计 PAGEREF _Toc245235700 h 113 HYPERLINK l _Toc245235701 27.5.员工外出统计 PAGEREF _Toc245235701 h 115 HYPERLINK l _Toc245235702 27.6.其它情况统计 PAGEREF _Toc245235702 h 116 HYPERLINK l _Toc245235703

34、27.7.工作日志统计 PAGEREF _Toc245235703 h 117 HYPERLINK l _Toc245235704 27.8.领导活动统计 PAGEREF _Toc245235704 h 118 HYPERLINK l _Toc245235705 27.9.工作流报表分析 PAGEREF _Toc245235705 h 118 HYPERLINK l _Toc245235706 28.短信中心 PAGEREF _Toc245235706 h 119 HYPERLINK l _Toc245235707 28.1.批量短信发送 PAGEREF _Toc245235707 h 120

35、 HYPERLINK l _Toc245235708 28.2.发送短信 PAGEREF _Toc245235708 h 120 HYPERLINK l _Toc245235709 28.3.待发短信 PAGEREF _Toc245235709 h 121 HYPERLINK l _Toc245235710 28.4.成功短信 PAGEREF _Toc245235710 h 121 HYPERLINK l _Toc245235711 28.5.失败短信 PAGEREF _Toc245235711 h 121 HYPERLINK l _Toc245235712 28.6.定时发送 PAGEREF

36、 _Toc245235712 h 121 HYPERLINK l _Toc245235713 28.7.SIM卡短信接收 PAGEREF _Toc245235713 h 121 HYPERLINK l _Toc245235714 28.8.短信常用语 PAGEREF _Toc245235714 h 121 HYPERLINK l _Toc245235715 28.9.短信通知订阅 PAGEREF _Toc245235715 h 122 HYPERLINK l _Toc245235716 29.物资管理 PAGEREF _Toc245235716 h 122 HYPERLINK l _Toc24

37、5235717 29.1.物资入库 PAGEREF _Toc245235717 h 123 HYPERLINK l _Toc245235718 29.2.物资出库 PAGEREF _Toc245235718 h 123 HYPERLINK l _Toc245235719 29.3.未审核单据 PAGEREF _Toc245235719 h 123 HYPERLINK l _Toc245235720 29.4.单据审核 PAGEREF _Toc245235720 h 123 HYPERLINK l _Toc245235721 29.5.物资库存统计 PAGEREF _Toc245235721 h

38、 124 HYPERLINK l _Toc245235722 29.6.库房流水帐统计 PAGEREF _Toc245235722 h 124 HYPERLINK l _Toc245235723 29.7.物资出入库统计 PAGEREF _Toc245235723 h 124 HYPERLINK l _Toc245235724 29.8.物资流水帐统计 PAGEREF _Toc245235724 h 125 HYPERLINK l _Toc245235725 29.9.库存商品台帐 PAGEREF _Toc245235725 h 125 HYPERLINK l _Toc245235726 29

39、.10.库房管理 PAGEREF _Toc245235726 h 126 HYPERLINK l _Toc245235727 29.11.物资使用预警 PAGEREF _Toc245235727 h 126 HYPERLINK l _Toc245235728 29.12.物资大类 PAGEREF _Toc245235728 h 126 HYPERLINK l _Toc245235729 29.13.物资小类 PAGEREF _Toc245235729 h 126 HYPERLINK l _Toc245235730 29.14.物资维护 PAGEREF _Toc245235730 h 127 H

40、YPERLINK l _Toc245235731 30.考试中心 PAGEREF _Toc245235731 h 127 HYPERLINK l _Toc245235732 30.1.科目管理 PAGEREF _Toc245235732 h 127 HYPERLINK l _Toc245235733 30.2.题库管理 PAGEREF _Toc245235733 h 127 HYPERLINK l _Toc245235734 30.3.试卷生成 PAGEREF _Toc245235734 h 128 HYPERLINK l _Toc245235735 30.4.试卷作废 PAGEREF _To

41、c245235735 h 128 HYPERLINK l _Toc245235736 30.5.选择科目 PAGEREF _Toc245235736 h 129 HYPERLINK l _Toc245235737 30.6.查询成绩 PAGEREF _Toc245235737 h 130 HYPERLINK l _Toc245235738 31.辅助办公 PAGEREF _Toc245235738 h 131 HYPERLINK l _Toc245235739 31.1.在线投票 PAGEREF _Toc245235739 h 131 HYPERLINK l _Toc245235740 31.

42、2.记事本 PAGEREF _Toc245235740 h 132 HYPERLINK l _Toc245235741 31.3.万年历 PAGEREF _Toc245235741 h 133 HYPERLINK l _Toc245235742 31.4.邮编区号 PAGEREF _Toc245235742 h 134 HYPERLINK l _Toc245235743 31.5.在线论坛 PAGEREF _Toc245235743 h 135 HYPERLINK l _Toc245235744 31.6.媒体播放 PAGEREF _Toc245235744 h 136 HYPERLINK l

43、 _Toc245235745 31.7.常用链接 PAGEREF _Toc245235745 h 137 HYPERLINK l _Toc245235746 31.8.在线会议 PAGEREF _Toc245235746 h 138 HYPERLINK l _Toc245235747 31.9.考勤签退 PAGEREF _Toc245235747 h 139 HYPERLINK l _Toc245235748 31.10.退出系统 PAGEREF _Toc245235748 h 140办公系统登录与工作台系统登录打开您的浏览器并输入正确的URL，办公系统的访问地址请咨询系统管理员例如： HYP

44、ERLINK / /在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码。进入系统后用户可自行修改密码。海天OA系统登录界面如下所示：办公系统工作台登录系统后，主界面显示了办公系统的所有模块和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待办事宜、日程安排等信息。工作台窗口结构：状态栏我的桌面工作区工具栏工具栏：显示当前系统的功能菜单（用户可以自定义菜单的名称、以及显示数量、显示位置）工作区：显示最新新闻、最新邮件、待办任务、今日日程、待办流程、行政公告以及其他待办事宜。状态栏：动态显示您的最新邮件、最新消息、以及当前的待办事宜功能模块概述海天OA2009版主要包括：日常工作、行政办公、工作流管理、文档

45、中心、值班安排、报表统计、短信中心、一周工作安排表等八大功能模块，如下图。日常工作“日常工作”功能模块包括我的邮件、我的便签、日志管理、日程管理、工作日记、工作计划、工作总结、任务管理、我的协作、联系人管理、RSS新闻聚合等十一项功能：行政办公“行政办公”功能模块，包括：考勤管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、图书资料管理、项目管理、考试中心、物资管理、人力资源管理以及自定义管理系统等十个功能子模块工作流管理“工作流管理”功能模块，包括发文流程、收文流程、业务工作流、文档管理等功能。文档中心“文档中心”功能模块，包括档案管理、知识管理、规章制度、下载中心等功能，此功能可以根据客户的需求进行

46、无限扩展。值班安排“值班安排”功能模块，方便办公室进行1月至12月每月的值班安排情况。单击【值班安排】菜单，可以查看当前月份的单位值班情况，如果近阶段有自己的值班安排则红色提醒，有权限的用户可以维护值班安排表。报表统计“报表统计”功能模块，包括工作流程统计、收/发文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计、工作流报表分析等功能。短信中心 “短信中心”功能模块，包括发送短信、待发短信、定时发送、成功/失败短信记录、短信常用语、SIM卡短信接收等功能。 一周工作安排表辅助办公辅助办公主要包括：常用工具、常用链接、在线投票、在线通讯等功能。其中，常用工具主要包括

47、：记事簿、万年历、邮编区号、在线会议、媒体播放、在线论坛。系统设置首先，单击工具栏图标“左边栏”，显示系统左边栏菜单项，进行设置维护。显示界面如下图所示（用户权限不同，显示项目略有不同）：资讯内容维护发布资讯的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中，如下所示：说明：有发布资讯权限的用户才能发布资讯。在对话框中，单击 进行“类型选择”提示：（1）HTML 格式编辑（2）Word 格式编辑； 选择资讯发布格式后，单击，弹出下图：单击按钮，弹出“资讯列表”如下图：单击按钮，可以查找新闻、资讯，如下图所示：通知公告维护发布通知公告的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中，如下所示：说明：有发布权限的用户才

48、能发布通知、公告。在对话框中，单击进行“类型选择”提示：（1）HTML 格式编辑（2）Word 格式编辑； 选择通知、公告发布格式后，单击弹出下图：单击按钮，显示“通知公告列表”如下图：单击按钮，可以查找所需资讯或公告，如下图所示： 用户分组设置 在选择用户的时候，可以按照自己预先定义好的用户组进行选择。系统参数设置系统参数设置，主要设置系统有新消息/是否需要声音提示、系统每页默认显示行数等。个人信息设置在此可以对个人信息，诸如：办公电话、手机、电子信箱、QQ、MSN、ICQ以及其它信息进行设置；修改密码功能也在模块此执行。自定义快捷菜单设置工作台窗口常用模块的快捷菜单。单击选择快捷项，如图：

49、说明：此设置必须刷新当前页面才能生效，设置的“快捷菜单”如下图。即时短消息记录单击左边栏的即时短消息记录超链接，可以按日期、用户名称、时间来查询、维护用户的即时记录。统一消息列表单击状态栏【未阅消息】超链接，查看未阅读的消息，如下图：根据消息类别不同，显示图标不同；用户单击标题栏列，系统可以按照当前列进行排序切换；单击【查看】超链接，可以查看该消息的具体内容；同时该条消息提示自动删除。改变在线状态单击状态栏【在线状态】超链接，更改用户在线状态，如下图：单击【状态维护】超链接，进行个人状态维护：网络寻呼单击状态栏的【在线用户】，在左边栏弹出用户列表窗口，如下图：短信息群发点击切换显示状态个性化设

50、置离线用户 点击切换显示状态在线用户名显示为蓝色，离线（或者隐身）用户名显示为灰色，在用户名上单击鼠标左键，则可以向该用户发送信息，短信息窗口如下图：个性设置单击“个性设置”可以选择在线用户显示的用户范围：消息群发使用“消息群发”功能可以向某人或某一组人发送系统短信息，界面如下：单击“选择用户”可以选择一个或多个系统用户，界面如下：消息接收：邮件管理邮件模块不仅能发送/接收内部邮件，还可以发送/接收InterNet邮件。邮件模块包括发送内部邮件、发送外部邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、发送向导、邮件模板、邮件签名、邮件帐号等，其使用方法同一般电子邮件系统使用方法相同，如下图：发送内部邮件单击，可

51、以书写、发送内部邮件说明：如果邮件还未写完或者暂时不想发送，可以存入草稿箱，以待再次发送。发送外部邮件使用设置好的外部邮件帐号，发送Internet外部邮件，邮件接收人可以来自联系人，也可以手写输入，多个收件人之间用半角“;”如下图：收件箱收件箱中存放用户收到的邮件。在下图所示的“收件箱”页面中，还没有阅读的邮件用粗体显示，并显示出邮件的各种属性，如邮件主题、发件人、附件、日期等。注：通过pop3收取的信件，系统显示的日期是信件日期而不是当前系统收取信件的时间。收件箱可以接收内/外部邮件，单击显示用户的邮件列表，如下图：单击【评论】超链接，邮件的接收用户和发送用户展开相关内容的评论。单击按钮，

52、接收用户定义好的Internet外部邮件（内部邮件，自动接收）。 单击按钮，可以设置拒绝接收其邮件的用户列表，如下图：单击按钮，在接收的邮件中查询所需邮件信息发件箱邮件发件箱（内部），保留了已发送邮件信息，并且记录了邮件的阅读情况（已阅读用户以及未阅读用户），可以向已阅读用户或者未阅读用户，发送短信或者再次发送内部邮件，如下图：草稿箱 未发送的邮件草稿列表，如下图所示：邮件模板对于格式比较固定的邮件，比如通知、消息，可以设置为模板，这样发送同类邮件时可以选择发送向导，使用模板来发送内部邮件。发送向导 使用邮件模板，快速发送格式比较固定的邮件。邮件签名可以定义多个邮件签名文件，在写邮件时可以选择

53、签名文件，将其常用信息直接附加到邮件中。邮件帐号设置如果您有单位邮箱，或是新浪、网易、263等网站的电子信箱，您可以通过办公系统来接收这些信箱中的邮件，单击收件箱中按钮接收邮件。邮件帐号的定义方法与 Outlook中的设置方法一样，如果有不明白的地方，请在所用的邮件系统中查找帮助或者向系统管理员寻求帮助。定义邮件账号窗口如下：我的便签在日常工作中我们经常会有临时的事情需要记录，通常都是随手记录在本子或是纸上。这样就会造成记录没有时间、记录丢失，或者记录不能整理查询等问题。我的便签就是为解决这些问题的而设计的，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸办公提供了解决办法，节约了大量的能源。我的便签

54、单击我的便签，可以在列表中维护变迁内容，此处可以批量输入便签内容，默认的可以记录25条便签内容，按键盘的上下键可以移动记录所在位置，移动到最后一天的时候，按下箭头，系统自动新增一行记录。如下图所示：您也可以随时在左边菜单栏的便签输入窗口输入便签内容：便签收藏您可以把认为比较重要的和有价值的便签信息收藏起来，方便以后查看相关信息，如下图：日志管理日志管理，查看个人或者部门日志信息，有部门的相关负责人部门用户日志或者所有用户日志信息。个人日志（1）新建个人日志 单击菜单栏的个人日志新建一个日志，个人工作日志列表如下： 说明：系统默认修改7天内的工作日志，这个参数可以改动。没有填写日志的日期可以在任

55、何时间内补齐工作日志。（2）填写个人日志 单击填写工作日志 进入日志填写界面，单击可以增加多个明细，填写完日志内容，单击添加日志完成。部门用户日志 有权限的用户可以查询本部门用户的工作日志。所有用户日志有权限的用户可以查询所有用户的工作日志。日程管理日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先设置提醒时间，即可通过系统消息提醒，也可以通过短信进行提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。日程安排日程安排可以按照日、周、月、年等各种显示方式显示日程信息，还可以日程安排信息转发给其他用户；系统中当前用户个人日程用深蓝色显示，其他用户

56、共享日程显示为灰色，如果该用户对某一日程进行了加密设置，则该用户的日程显示为灰色*号。日程显示如下图所示：日程按日显示日程按周显示日程按月显示单击菜单栏的新建日程可以替别人或者自己创建一个日程，如果您已经订阅或者开通了手机短信功能，可以将日程提醒信息以手机短信的形式发送，日程界面如下：提示：选择用户，就是如果您有权限替别的用户设置日程安排，该用户就会显示在用户下拉列表框中，默认情况下定义自己的日程；日程信息设置为【私人】，那么其他任何人都不能够看到该日程信息，设置为【加密】，那么其他有权限的用户只能看到该短时间内，您有一个日程安排，但是看不到具体日程安排的内容，显示为*。本功能需服务器端启动【

57、海天OA应用服务器】短信通知功能需服务器端启动【海天OA短信服务器】访问权限设置单击【访问权限】超链接，可以设置谁可以为您安排日程信息，谁可以查看您的日程信息。打印日程系统支持日程打印，可以打印日、周、月、年的日程表。单击“打印视图”按钮，打印当前页面。日程发送单击“发送”按钮，将日程文件通过电子邮件转发给其他用户。用户日程查询有权限部门负责人的用户可以查询负责范围内的用户日程：工作日记工作日记为企业员工提供记录工作结果和工作心得的一种方式，方便企业员工记录当天的工作情况和心得，以及工作中出现的问题，以便日后查找历史工作记录，达到了沉淀工作经验，为自己和企业不断的积累知识的目的。日记录入日记录

58、入，录入当日的工作日记，工作日记可以上传附件；如果错过了当日的日记填写，可以进行日记补记；如果今日有任务需要汇报，会在工作日记下面出现要汇报的任务列表，点击任务执行汇报工作。日记查询按照日期查询自己的日记记录，日记记录显示该日记的登记时间、登记IP地址，可以查看日记的阅读情况、领导批示情况（相关负责人可以查看工作日记并对日记填写批语），还可以将日记转发给其他用户查看。提示：已经阅读过的工作日记的用红色标识，未阅读过的用黑色标识。日记管理查看自己负责范围内的员工的工作日记情况，有权限的用户可以删除用户日记。如果你觉得当前用户事情做得很好，你可以在下面给写批示，鼓励她。工作计划企业内部根据企业战略

59、制定一个明确的企业目标，并层层布置，通过工作计划按年、季、月逐步分解成企业计划、分支机构或部门计划、个人计划，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。制定工作计划工作计划查询有工作计划查询权限的部门负责人可以进行计划查询，如下图所示：部门有权限的负责人和计划制定者可以就该计划展开点评，以便更好的制定和执行计划。工作总结企业员工根据每段周期的工作情况进行总结，分析计划与实际工作的差距，找出影响计划实现的因素，从而制定下一段周期的工作计划，使之更贴近自己的工作实际情况。这样将个人计划总结与企业目标计划控制结合在一起，大大地增加企业的执行力和竞争力。填写工作总结工作总结查询有工作计划查询权限的部门负

60、责人可以进行计划查询，如下图所示：部门有权限的负责人和总结填写者可以就该总结展开点评。任务安排企业内领导经常需要给员工布置任务，但实际工作中有很多任务布置后就没有下文，无法追踪、监控，使得企业执行力减弱，整体工作效率降低。我的任务即可解决此问题，杜绝这种现象的发生。通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的完满完成。任务管理任务管理维护任务布置人不值得全部任务情况，可以修改任务信息、查看任务进度、对任务进行补充说明。任何一次任务补充说明，系统都会通过