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文档简介
1、.:.;C/1583/DVIEC内部文件2021-08-07IEC理事会标题IEC年会全球资助商工程背景CB于2021-11-19的会议上成立一任务组,担任就全球资助商工程开展需求调查,编写有关原那么和机制,旨在为IEC年会提供长期资助,见文件C/1538/R。资助商长期资助年会可减少年会承办国委员会的财务负担,特别是那些小国承办年会的财务负担;同时,还可提高IEC的知名度、强化IEC与领先业界之间的关系。组织IEC年会、支付其有关经费,对于各国国家委员会来说,是一件大事。根据年会同期召开TC/SC会议的数量,IEC会向年会承办国提供部分资助,全球资助商工程可有助于年会承办国更好地做出经费方案
2、,并为承办国提供额外资助。根据调察结果,任务组以为,假设对一切潜在风险和有关事宜处置得当,全球资助商工程可为IEC提供积极的报答,加强与业界的直接联络,同时也会为年会承办国带来报答。CB于2021-06-11的会议上提出支持该工程提案,并请任务组进一步完善提案内容。CB决议2021/003“经思索CB全球资助商任务组报告CB/519/DC,CB赞同任务组建议,思索各方意见,继续编写详细方案。该方案应包括详细规那么、资助商规范及更加明确的资助商权益和义务,然后将该方案提交CB,请CB提出意见,经2021-10-20的会议上同意经过后,请理事会做出最终决议。任务组进一步编写出以下文件,见附件:任务
3、组召集人,刚刚离任的主席Renzo Tani关于任务组任务情况的报告附件1;建议参考条款附件2;工程运营程序大纲附件3;建议资助商等级及其相应报答附件4;经审议,执行委员会和CB对建议参考条款、工程运营程序大纲、建议资助商等级及其相应报答表示支持。需求强调的是,工程的胜利运营,需求各国国家委员会和中办在其中扮演积极的角色。行动请各国国家委员会同意IEC年会全球资助商工程提案,见文件C/1583/DV及其附件。请各国于2021-10-02以前经过电子投票系统做出投票。文件C/1583/DV附件1任务组召集人的信函各国国家委员会,IEC年会GM是IEC的一项重要活动。在每年IEC年会上,各国共同参
4、与决议IEC的长期开展方案和规划,选举IEC管理机构成员,讨论IEC财务及各方面既定议题。IEC年会以独特的组织方式和技术会议管理方式将整个IEC群体聚集在一同,使IEC的技术组织与IEC官员会面,为各方互惠交流提供时机。业界和企业可以经过多种方式参与IEC年会,可以受邀作为嘉宾参与社会活动、或作为特邀演讲人参与IEC活动、IEC官员还将对当地政府机构和执法机构进展访问。组织这样一项大规模的活动并非易事,相关支出取决于与年会同期召开的TC/SC会议数量。近年,IEC制定了有关指南文件,其中提出年会同期召开TC/SC会议的最小数量建议,以保证IEC年会方式正常运营。年会承办国委员会在管理和财务方
5、面都需求接受额外的负担,承办年会确实是为IEC组织做出的一项真实奉献。根据IEC组织的性质和组织精神,一切IEC成员国都应承办年会,包括那些小国。IEC中央办公室会为年会承办国委员会提供直接支持,但即使是那些大国也无法在不依托资助商的情况下承当年会的全部支出。相比之下,大国更易于联络到当地的资助商,而小国吸引潜在资助商那么存在一定困难。同时,大国能够更易于承办较大规模的年会,约请更广泛的技术群体参与,并承当相应的支出。在2021年圣保罗年会期间,IEC理事局成立了一任务组,担任评价开展IEC年会全球资助商工程的利与弊。任务组对前几届IEC年会的数据进展了搜集,并就该工程能够带来的利益做出分析。
6、此外,任务组还对减少工程潜在风险的最正确方案做出研讨。IEC年会全球资助商工程不与详细技术会议或技术事宜发生联络,可坚持IEC作为独立组织、基于各方共识开展任务的对外笼统。IEC全球资助商只限于资助年会,可以防止给人以IEC活动经费需求依托资助商资助的潜在风险。全球资助商的资助经费不直接资助详细会议,将一切资助经费一致汇到中央帐户管理,可防止留给外界以企业由于参与全球资助商工程而从竞争中获利或对IEC任务呵斥不正当影响的印象。任务组以为,全球资助商工程将提高IEC任务的知名度,强化与领先业界的关系,同时可减轻年会承办国的财务负担,使小国更易于承办年会。在IEC年会上,全球资助商将有时机向200
7、0余名全球各地的会议代表传达他们的信息。多家资助商长期参与工程将为各年会承办国提供稳定的支持。因此,我希望您对本提案给予支持。经过本提案的实施,我们不仅可以减少年会承办国的财务负担,还有助于强化IEC与领先业界的关系。致敬Renzo Tani前主席IEC年会全球资助商任务组召集人文件C/1583/DV附件2IEC年会全球资助商工程参考条款目的开展长期的全球资助商工程,使企业和组织至少延续三年资助IEC年会,协助 一切年会承办国,特别是小国,为年会集资。范围资助商工程只限于IEC年会,不适用于其他IEC运营领域。参与工程的企业和组织须到达最低要求。资金须汇到独立的中央全球资助商经费账户,以供随后
8、分配给年会承办国。参与准那么全球资助商须为运用IEC任务成果、对IEC任务感兴趣、从IEC任务中获益、并且对IEC任务做出奉献的企业和组织。他们须承诺提供至少三年的资助。恳求成为IEC全球资助商的企业和组织可选择不同的资助等级。管理中央办公室担任工程管理,包括以独立账户接纳和持有资助商的资助经费,将经费分配给年会承办国,以及保证全球资助商得到相应等级的报答。中央办公室还须保证每年审议工程并做出工程年度财务报告。文件C/1583/DV附件3IEC年会全球资助商工程运营程序大纲资源和质量控制中央办公室须承当一切初始费用,包括制造IEC成员国及中央办公室所运用的宣传资料。全球资助商的资助经费须汇到独
9、立的中央全球资助商经费账户。工程须到达自给。中央办公室须向一切的年会承办国委员会做出阐明,以保证全球资助商得到议定的报答,并且须随后在年会过程中及年会后开展相关任务质量检查。假设IEC决议停顿该工程的运营,须提早三年告知全球资助商。提示:如经过中央办公室与各国国家委员会宣传推行,未能在工程开场的15个月里集资到200,000瑞郎/每年,IEC主席将审议工程今后的开展情况。责任全球资助商全球资助商须为运用IEC任务成果、对IEC任务感兴趣、从IEC任务中获益、并且对IEC任务做出奉献的企业和组织。他们须根据所选择的资助等级承诺并且赞同提供至少三年的资助,之后可继续资助,不设限制。资助不得与年会期
10、间的任何详细活动或会议发生联络。不得授权全球资助商代表IEC或年会承办国委员会讲话。无论任何情况下,资助商都可以要求提高资助等级。提高资助等级的要求须经中央办公室审议。好像意,资助等级将在提高资助后一年生效,并继续,以提示资助商所做出的承诺。如资助商希望降低资助等级,那么须提早一年告知。不限制全球资助商与年会承办国委员会签署协议成为年会的“当地资助商,成为“当地资助商的同时,也可以是全球资助商。中央办公室IEC中央公办室须对潜在全球资助商的资助恳求做出审议,并且须担任以独立账户管理工程经费。须在承办国委员会和全球资助商之间做出协调,以保证资助商得到议定的报答。中央办公室还须担任根据工程任务构造
11、和下述日程计算并分配给年会承办国委员会相应经费。中央办公室须完成年度审议,并且做出工程年度财务报告,包括风险评价及管理。承办国国家委员会一切年承办国委员会自动从工程中获益。承办国委员会须担任给全球资助商提供议定的报答,并且与中央办公室协调有关详细事宜各种报答的例如见C/1583/DV附录4。任务构造和日程国家委员会和中央办公室须向潜在资助商分发宣传推行资料。经对恳求做出审议,恳求成为资助商的企业、组织须与中央办公室签署协议。根据资助商接受的额度,资助商将经费汇入独立的中央全球资助商经费帐户。全球资助商将在第二年的年会上得到相应等级的报答。中央办公室须协调工程运营,并且须将资助商经费独立于承办国
12、委员会的经费管理。每个年会承办国委员会都将得到根底数额的资助,相当于前一年全球资助商所得收入的一半经费。假设年会期间召开的TC/SC会议数量在20个以上,每多一个TC/SC会议,那么将额外向年会承办国委员会提供1000瑞郎的资助。该额度是在中央办公室为每个TC/SC会议向承办国委员会提供2000瑞郎见文件C/1489/RV的根底上提供资助的。承办国委员会将在年会后议定的日期内收到工程资金。中央办公室须发布年度任务质量审议报告,包括财务报告。管理和风险中央办公室须将本工程作为年度审议任务的一部分,担任处置和管理本工程的潜在风险。文件C/1583/DV附件4建议资助商等级及其相应报答金牌资助商每年
13、30,000瑞郎银牌资助商每年20,000瑞郎铜牌资助商每年10,000瑞郎参与资助商工程时发布新闻约请一名代表参与年会的VIP社交活动能够会组织特殊社会活动在年会期间的代表手册中参与宣传内容在年会期间的代表手册中参与A5双面宣传页或明信片在年会工程中参与LOGO在年会工程中参与LOGO在年会报到区域滚动无声电视广告在年会报到区域滚动无声电视广告约请参与年会开幕式及闭幕式约请参与年会开幕式及闭幕式约请参与年会开幕式及闭幕式约请参与理事会开幕环节约请参与理事会开幕环节约请参与理事会开幕环节约请参与有关特殊社交活动约请参与有关特殊社交活动约请参与有关特殊社交活动在年会期间给予特殊代表ID卡在年会期间给予特殊代表ID卡在年会期间给予特殊代表ID卡在年会报到区域加LOGO横幅在年会报到区域加LOGO横幅在年会报到区域加LOGO横幅在年会网站加带LOGO的网页链接在年会网
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