2017中国扬州互联网跨境电商创业创新发展高峰论坛(共36张)

1、2017扬州互联网+创业创新高峰论坛跨境电商 活动策划方案活动总体思路活动内容活动运作方式活动细节把控目 录CONTENTS1234活动阶段内容安排5活动预期评估501PART1活动背景 活动意义 活动主要人员 活动时间及地点活动总体思路活动背景 2017中国（扬州）互联网+跨境电商创业创新发展高峰论坛，以扬州为范本，围绕助力小微企业创业创新和外贸企业转型升级，探讨和分析跨境电商发展趋势及产业格局；探讨跨境电商产业链整合与升级方向、展望产业未来，为跨境电商小微企业注入新的活力，为其保驾护航！论坛旨在围绕两创示范的工作目标进行深入交流和探讨。江苏省财政厅，江苏省商务厅活动指导单位扬州市“两创示范

2、”工作领导小组办公室、扬州市财政局、扬州市商务局活动主办单位定位高端，打造区域性，乃至全国具备影响力的专业性高峰论坛。活动定位活动意义城市名片 01政企互助 02融合发展 03招商引资 04提升城市和论坛影响力通过举办此次高峰论坛，对于定位高端性，专业性的论坛，有助于除了本身论坛（扬州）互联网+的影响力，同时也宣传了城市的发展点名片共商大计，群力群策通过本次论坛，在政府部门的指导下，组织相关部门和企业共同探讨跨境电商在互联网+下如何发展。商界与政界促进融合政府以开放的姿态与商界精英互相交流，思想碰撞，旨在为小微企业探索更加快速转型升级之路。吸引外资大型高端的论坛会吸引大量的跨境电商行业内中外企

3、业关注，同时还可以吸引外资投资和招商融资的目的，加快扬州城市更加开放，自由的发展姿态。活动主要人员01DATA活动总负责人1-2人活动总负责人至少1人，为主办方安排统筹整个活动。02DATA会务组成员20人左右会务组作为活动的关键人员，是配合整个执行团队，对总负责人负责。03DATA安保团队大型高峰论坛需要专业的安保公司来负责整个活动的秩序，辅助活动有序进行。04DATA志愿者团队主要是负责宣传，服务人员，接待，礼仪，门票等工作。活动时间及地点活动地点活动时间活动对象赞助方活动的首要工作扬州市某酒店会议室（具体待定）2017年12月12日左右（具体日期待定）全国跨境电商企业和小微企业均可报名参

4、与活动赞助商具体待定活动时间以及地点的确定，直接决定了活动的整个前期筹备和阶段性工作，因此时间地点很重要，早点确定，便于整体工作的推进和安排02PART2活动主题 诚邀嘉宾 具体内容活动内容活动主题01OPTION 新跨越 新互联 新视觉02OPTION 跨境融合 共谋发展03OPTION 跨越，整合 赢世界 论坛主题诚邀嘉宾嘉宾二至少10人嘉宾一至少1人国内知名专家学者国内知名电商企业家通过国内知名专家学者的研究理论和实际探索为跨境电商领域“指点迷津“。通过国内10余名优秀企业家同台分享，激情碰撞，思想交流，现身说法“跨境电商”的那些事。活动内容-整体具体内容启动仪式02高峰论坛正式开始前的

5、一个暖场启动仪式。活动签到01主要是此次高峰论坛的嘉宾和贵宾团队来参与。发起倡议书06高峰论坛结束前，或者上午场结束安排一个环节，发起跨境电商区域联盟倡议。暖场环节03此次高峰论坛活动组委会的定制宣传片5分钟。中场问答04高峰论坛上午和下午结束前，分别预留5-8个与会者提问的机会，嘉宾现场解答。圆桌交流05本次高峰论坛特邀嘉宾参与下午场的圆桌交流会议。活动内容-签到010302起点特别结束走红毯与会嘉宾，贵宾领导，包括重要的与会团体可以安排走红毯进行入场，从酒店门口到签到处大概设立50-100米左右，具体依据实际来执行。签名墙签名嘉宾（贵宾）进入签到处，在礼仪小姐接待下快速签名，并且在签到处签

6、字，领取贵宾工作证进入场内。采访环节针对此次重要的嘉宾，可以安排3-5名嘉宾进行短暂的2-3分钟采访，谈谈对此次高峰论坛的展望。活动内容-启动仪式按手印启动仪式鎏金沙启动仪式01OPTION02OPTION启动仪式二选一03PART3广告宣传 赞助方案场地布置现场控制活动运行方式广告媒体宣传官方媒体主要邀请全国和扬州本地官方电视媒体和报刊媒体进行报道。不少于10家。01OPTION网络媒体主要安排政府微信公众号，微博自媒体，地方性官网进行网络媒体通稿和软文宣传。02OPTION网络新闻门户网站央视网，凤凰网，中青在线，新浪，搜狐，腾讯，网易等大型门户网站通稿宣传。03OPTION广告媒介宣传循

7、序渐进01短信发送通过短信发送邀请跨境电商小微企业参加高峰论坛活动。02论坛空间对创业型论坛，小微企业社区发布公告。03QQ空间企业QQ空间推送论坛广告。04微信发送本地微信公众号，自媒体，嘉宾大V发布论坛活动。05微博发送微博大V，嘉宾自有微博发布推送消息，扬州本地媒体微博同步。赞助方案冠名赞助1家企业全程冠名本次高峰论坛活动赞助回报1.所有宣传媒体冠名标志2.活动物料广告标志3.广告宣传3次重复播报4.现场签名墙，海报回报5.宣传片片尾鸣谢6.赠送门票7.特邀赞助商嘉宾出席，名额组委会依据实际要求来定。协力赞助本地3-4家官方媒体协力赞助，进行媒体报道宣传定制赞助针对活动场地赞助，活动宣传

8、物料赞助友情赞助场地布置01ITEM02ITEM03ITEM04ITEM主席台嘉宾演讲台，主席台预留其他嘉宾座位，增加主席台的氛围，花盆盆栽，饮用水等备用。圆桌论坛建议场地选择另外一个会议室，小一点范围，提前布置好，随时可以用，水，笔，资料，话筒，如果有直播或者采访，注意预留区域。签到处红地毯，签名墙，签名处，一般在会议一楼大厅入口处侧边，预留采访区和领取物料的地方。场内场内布局依次分为主席台，贵宾座位，观众区，记者采访直播区域四个区域，每个分区有服务人员安排和服务。现场控制 第一步第二步第三步第四步暖场环节签到，启动仪式和提问环节，每个对应的负责人都要做到实时把控。嘉宾接待针对重要嘉宾要有专

9、业的接待会务人员，做好接待，饮食，住宿工作。场内秩序场内秩序和安全疏通，会后转场，安保人员要做好一切控制。活动结束活动结束后，及时疏散现场人员，与活动酒店服务人员马上对接任务，并且安排好嘉宾后续服务工作。04PART4 不确定因素应变措施执行细节活动细节把控不确定因素01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION四 大 疑 问场地安全因素场地的安全，消防需要经过严格的审查，确保场地安全物料短缺针对活动期间所需要的所有物料需要一一核对，尽量备份，补充充足参会人数预计容纳500人左右，如果当天到达人数比较多，如何安排好疏通和疏散的工作突发情况例如音响设备出现故障，与会人员出现疾病

10、等突发状况，也需要做好应急措施应变措施专业高效的安保团队01必须签约雇佣一个专业的安保团队负责整个活动的安保和突发事件应急措施处理会务组成员查漏补缺02会务组成员要对所需人力，物力，材料，场地做到轮番检查确认，以免出现低级错误成立应急小组03会务组还可以成立3-5人的应急小组，针对活动期间突发状况第一时间进行梳理建立可能突发事件的档案04针对活动期间可能发生的突发事件做好提前预防和解决方案执行细节26%37%54%79%96%0102030405活动时长把控针对每个嘉宾演讲的时长，如果出现超时，要做好应急处理，确保整个流程顺利进行活动前期培训会务组成员，临时工，包括安保人员前期要有一定的培训和

11、指导收集活动资料针对活动精彩环节需要做好直播，录像，拍摄，用于后期活动宣传嘉宾演讲主题这个是本次活动的主要亮点之一，也是与会人员所关注的内容活动流程递进作为执行细节工作的核心部分，也是最重要的内容突发应急措施010203 场地勘察会务组成员负责场地的整个勘察，需要做好前期勘察和梳理各项工作 消防应急在活动举办地点可以提前配备专业消防团队 医疗应急设立医院组成的医疗小组团队，随时待命05PART5活动阶段安排成立会务组 会务组成员会务组职责 进度规划进度流程成立会务组 2017年11月23日会务组成立2017年11月25日确立整个活动环节2017年12月11日会前讨论会01STEP02STEP0

12、3STEP会务组的成立标志着活动正式启动！会务组成员0102030405会务组组长场地组宣传组志愿者组安保组负责和把控整个活动期间会务工作负责活动场地选址，敲定，布置，应急措施一系列的安排负责整个活动的媒体宣传和执行推广安排主要负责所有嘉宾的接待和生活，包括礼仪安排工作负责活动现场的整个安保工作物料清单030201广告宣传物料接待物料其他物料签到墙，海报，宣传单页，宣传手册等交通汽车，鲜花，贵宾休息室的贴心布置，嘉宾定制礼品贵宾证，会务组工作证，吊牌，签字笔，手提袋，签到本等进度规划23457成立会务组正式工作开始，进行准备工作落地执行16筹备阶段活动整体策划，确定嘉宾出席和会议人数时间地点确

13、定这个是比较重要的内容，要提前做好确定安排接待工作会务组志愿者小组细心，耐心的负责整个接待安排活动结束嘉宾后续安排，活动预期效果的评估和整理工作场地布置按照论坛峰会的要求对主场地和圆桌论坛场地进行布置正式活动活动当天内容顺利进行，各个部门及时做好自身工作进度流程2017年12月12日时间活动内容活动备注08:00开始入场具体入场时间建议提前一些，这样可以预留时间做好应急处理08:20嘉宾开始签到入场背景墙签名，采访环节，签到入场08:45暖场环节扬州地域特色节目表演，邀请表演艺术家宣传扬州09:00宣传片播放3-5分钟宣传播放，循环播放暖场09:10启动仪式正式开始09:15领导致辞3-5分钟

14、，贵宾致辞前，主持人介绍所有到场嘉宾09:30-12：10嘉宾分享上午分享，平均20-30分钟左右12:30中场休息嘉宾午宴（交流）14:00-15:40嘉宾分享下午分享，平均20-30分钟左右15：40-16：00圆桌论坛圆桌论坛：“扬州模式”创新，助力扬州跨境电商企业全新孵化，全新跨越，吸纳新科技人才！16:10签署协议，发起倡议书针对圆桌会议论坛成果展示16:15合影留念自由活动环节16:20论坛闭幕06PART6活动预期评估资金分配其他成本 预期成果资金分配广告成本物料成本场地成本人工成本一般会选择扬州本地的著名星级酒店大型会议厅，租用1天，包括场地布置所需，预算25万主要是会务组成员，志愿者团队，安保，临时工等人工成本的费用，预算10万预算30万主要是邀请官方媒体，广告媒体，网络媒体，包括其他宣传的整体营销推广费用宣传。预算10-20万主要包括印刷材料，宣传材料，海报，签名墙，设计策划制作等费用。01020304其他资金分配另外成本支出节目表演其他费用接待和午宴费用定制礼品宣传片制作不限于突发事件，应急措施的费用，因此整个活动执行，