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1、第六章 面试312学习目标了解:面试的种类 面试的发展趋势理解:面试的定义 面试的特点 面试的作用掌握:面试的内容 面试的组织实施程序 面试的技巧和误区第一节 面试概述一、面试的概念 面试是用人单位招聘录用人才使用最为普遍的一种选拔测评方法。面试是指面试官通过和应聘者直接交谈,知晓应聘者的综合素质、能力水平与求职动机的一种招聘技术,是供需双方相互加深了解的必要途径。 对面试定义的理解,可以从以下几个方面入手:(1)与一般性的交谈、面谈不同,面试是经过专门设计的,而面谈与交谈强调的只是面对面的直接接触形式与情感沟通的效果,并非经过精心设计。(2)面试不是在自然情境下对应聘者的观察和考察,而是在特

2、定场景下进行的,面试场所是按一定要求设置的。(3)面试不像一般的口试,它不仅强调对口头语言的测评,也包括对非口头语言行为的综合分析和判断,“问、听、察、觉、析、判”等多种方式对应聘者的能力水平进行测评。(4)面试不是万能的,它不是测评一个人的所有素质,而是根据招聘职位的特点,有选择性地针对一些必要的素质进行测评,如体态、仪表、举止、口头表达能力、反应能力、应变能力、敏感性、情绪稳定性、知识的广度和深度、实践经验与专长、工作态度与求职动机、兴趣爱好与活力等。二、面试的特点1234面对面直接互动内容、形式和时间的灵活性双向沟通性以观察为手段评价的主观性51、面对面直接互动 笔试是对命题人、评分人严

3、加保密的测评方式,招聘者与应聘者通过试卷进行间接交流。而面试中应聘者是与面试官面对面直接接触与交流的,应聘者的回答及行为表现与评判结果是直接连接的,没有任何中介转换形式。这种直接性提高了双方的相互沟通效果与面试的真实性,也增加了人情味。2、内容、形式和时间的灵活性 相对笔试来说,面试是一种更加灵活的测评方式。首先,不同应聘者面试的时间可以根据实际情况随时调整,不再局限于规定的几个小时;其次,面试的形式多种多样,有无领导小组、情景模拟、角色扮演、集体面试、个人面试等,面试单位可以根据不同的岗位选择合适的面试形式;最后,面试的内容会因应聘者的个人经历、背景等情况而无法固定,还会受到具体岗位的职责、

4、工作内容、任职资格等的影响,也会根据应聘者的实际表现而随时修改。3、双向沟通性 面试是面试官与应聘者之间双向沟通的过程。虽然面试过程是面试官主导的,但应聘者并不是完全处于被动状态。在面试官通过谈话和观察来评价应聘者的同时,应聘者也可以通过面试官的行为来判断其评价标准、态度偏好及对自己表现的满意度等,从而调整自己的行为。而且应聘者有权利向面试官提问,了解更多有关应聘单位、职位的信息,进一步判断自己是否真的适合这个工作,这也是一个双向选择的过程。所以面试不仅仅是面试官对应聘者单向的考察,也是双方的沟通交流与能力较量,需要应聘者摆正心态、抓住机会。4、以观察为手段 除了通过沟通交流来考察应聘者,观察

5、也是面试官的重要手段。面试需要面试官善于运用自己的各种感官,不是通过单一的视(眼)、听(耳)、想(脑)等信息渠道进行,而是通过问(口)、察(眼与脑)、听(耳)、析(脑)、觉(第六感)综合进行。面试官既要收集语言形式信息,又要注意非语言形式的信息,因此观察成为了重要的手段。 面试官要从面部表情和身体语言两方面来进行观察。在求职面试中,可从应聘者面部表情中获得的信息量高达50%以上,而身体、四肢等在信息交流过程中也发挥着重要的作用。5、评价的主观性 笔试是有着明确的客观标准的评价方式,更多需要理性的逻辑判断与事实判断,通过分数的高低来体现应聘者与评价标准的契合度。而面试的判断却带有一种直觉性,面试

6、评价也具有较强的主观性,不同面试官的评价标准会有一定差异。面试官的评价往往会受到个人主观印象、阅历、情感、知识水平等诸多因素的影响,使不同面试官对同一应聘者的评价存在不同,甚至截然相反。这种主观性会在一定程度上影响面试结果的有效性,需要招聘单位加以重视,但经验丰富的面试官会把自己长期积累的经验运用到面试评价中去,又使这种主观性有了独特的价值。可以考察到笔试难以考察到的内容有效避免高分低能者或者冒名顶替等作弊现象弥补笔试的失误可以考察应聘者的综合素质三、面试的作用2134四、面试的内容1、仪表风度2、求职动机与工作期望3、专业知识4、工作经验5、工作态度6、语言表达能力7、综合分析能力8、反应能

7、力与应变能力9、人际交往能力10、个人兴趣爱好1、仪表风度 仪表风度是指应聘者的体格姿态、穿着举止、外貌、气色、衣着举止、精神状态等。研究表明,仪表端正、衣着整洁、举止文明的人,一般做事有规律,注意自我约束,责任心强。而且,员工的仪态往往是企业形象的具体表现,若一个企业的员工都精神抖擞、举止有礼,会使其客户产生好感,为企业加分。2、求职动机与工作期望 判断组织提供的职位和工作条件是否能满足应聘者的工作要求和期望。对求职动机与拟任职位的匹配性,可以通过以下几个方面测定:应聘者的现实需要(如住房、户口、待遇等),发展动机(如自我提高、自我实现等),与岗位以及组织文化的契合性。3、专业知识 从专业的

8、角度了解应聘者专业知识的深度与广度,以及专业知识更新是否符合所要录取的职位要求,作为笔试的补充。面试对专业知识的测试应更具有灵活性和多样性,所提的问题应更贴近实际工作。4、工作经验 一般根据应聘者的个人简历或者求职登记表,做出相关的提问,并考察应聘者以往的情况,以补充、证实应聘者所提供的实践经验。通过了解工作经历,还可以考察应聘者的责任心、主动性、忠诚感、事业进取心。5、工作态度 一是了解应聘者对过去学习、工作的态度;二是了解其对应聘者职位的态度。在过去的学习或者工作中态度不认真、做好做坏无所谓的人,在新的工作岗位上也很难勤勤恳恳、认真负责。6、语言表达能力 考察应聘者是否能够将自己的思想、观

9、点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。7、综合分析能力 考察应聘者面对面试官提出的问题,是否能够通过分析抓住本质,并且说理透彻、分析权利、条理清晰,注重问题的条理性和深度。8、反应能力与应变能力 考察应聘者对面试官所提问题的理解是否准确,回答是否迅速、准确等,对突发问题的反应是否机智敏捷、回答恰当,对意外事件的处理是否得当等。9、人际交往能力 在面试中,通过询问应聘者经常参与哪些社团活动,喜欢同哪种类型打交道,在各种社交场所中扮演的角色,了解应聘者的人际交往倾向和与人相处的技巧。10、个人兴趣爱好 通过询问应聘者休闲时喜

10、欢从事哪些运动、喜欢阅读哪些书籍、喜欢什么样的电视节目、有什么样的嗜好等,可以了解一个人的兴趣与爱好,这对录用后的工作安排有一定好处。五、面试的发展趋势面试形式的丰富化面试程序的结构化 面试提问的弹性化面试结果的标准化面试测评内容的全面化面试考官的内行化231456第二节 面试的种类(一)根据应聘者的数量,面试可分为单独面试和集体面试1、单独面试 单独面试即面试官与应聘者单独进行面谈交流,单独面谈的优点是能提供一个面对面的机会,让面试双方都深入的交流。单独面试又要两种类型:一是只有一个主考考官负责整个面试过程,这种面试大多在较小规模的单位录用较低任职单位人员时采用;二是由多位主考官参加整个面试

11、过程,但每次均只与一位应聘者交谈,公务员面试大多数属于这种形式。2、集体面试 集体面试是多名应聘者同时面对主考官的情况,集体面试也可以称为小组面试,比较通俗的说法是“群面”,又被叫做无领导小组讨论。通常情况下,在集体面试中要求应聘者做小组讨论,相互协作解决某一个问题,或者让应聘者轮流担任领导主持会议、发表演说等。这种面试方法主要用于考察应聘者的人际沟通能力、洞察与把握环境的能力、领导能力等。(二)根据面试结构化程度,面试可以分为结构化面试、非结构化面试、半结构化面试1、结构化面试 结构化面试又叫做标准化面试,是企业十分常用的面试方法。结构化面试是指面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方

12、面都有统一明确的规范的面试,结构化面试由多名考官按照预先设计的试题向应聘者提问,根据应聘者的回答,给出应聘者在各个测评要素上的得分,各个测评要素的得分总和就是应聘者结构化面试的最后成绩。成绩的高低由应聘者的回答中反映出来的综合分析能力、语言表达能力、应变能力等要素测评结果决定。2、非结构化面试 非结构化面试是对与面试有关的因素不做任何限定的面试,也就是没有任何规范的随意性面试。在非结构化面试中,对面试过程的把握、面试中要提出的问题、面试的评分角度与面试结果的处理办法等,主考官事前都没有精心准备与系统设计。非结构化面试类似于人们日常生活中的非正式交谈。3、半结构化面试 半结构化面试是指只对面试的

13、部分因素有统一要求的面试,如规定有统一的程序和评价标准,但是面试题目可以根据面试对象而随意变化。半结构化面试是在预先设计好试题的基础上,由主考官向应聘者提出一些随机性的试题,也可以说它是结构化面试和非结构化面试的综合体。这种面试可以使用人单位全面考虑应聘者的人际交往能力和沟通能力。(三)根据面试阶段的不同,面试可以分为一次性面试和分阶段面试1、一次性面试 所谓一次性面试,即指用人单位对应聘者的面试集中在一次进行,在一次性面试中,面试考官的阵容一般都比较“强大”,通常由用人单位人事部门负责人、业务部门负责人及人事测评专家组成。在一次性面试情况下,应聘者必须及其所长,认真准备,全力以赴。2、 分阶

14、段面试 分阶段面试又可以分为两种类型,一种叫“依序面试”,一种叫“逐步面试”。 依序面试一般分为初试、复试与综合评定三步。初试的目的在于从众多应试者中筛选出较好的人选。初试一般由用人单位的人事部门主持,主要考察应聘者的仪表风度、工作态度、上进心、进取精神等,将明显不合格者予以淘汰。初试合格者则进入复试,复试一般由用人部门主管主持,以考察应聘者的专业知识和业务技能为主,衡量应聘者对拟任工作岗位是否适合。复试结束后再由人事部门会同用人部门综合评定每位应聘者的成绩,确定最终合格人选。 逐步面试,一般是由用人单位的主管领导以及一般工作人员组成的面试小组,按照小组成员的层次,由低到高的顺序,依次对应聘者

15、进行面试,高层则实施全面考察与最终把关,实行逐层淘汰筛选,越来越严。应聘者要对各层面试的要求做到心中有数,力争每个层次均留下较好的印象。(四)根据面试内容设计的侧重点不同,面试可分为常规面试、情景面试、综合性面试1、常规面试 所谓常规面试,就是我们日常见到的,主考官和应聘者面对面以问卷形式为主的面试。在这种面试条件下,主考官处于积极主动的位置,应聘者一般是被动应答的姿态,主考官提出的问题,应聘者根据主考官的提问进行问答,展示自己的知识、能力、经验,主考官根据应聘者对问题的回答以及应聘者的仪表仪态、身体语言、在面试过程中的情绪反应等对应聘者的综合素质做出评价。2、情景面试 情景面试又叫情景模拟面

16、试或情景性面试等,是面试的一种类型,也是目前最流行的面试方法之一。情景面试是通过询问应聘者一系列问题来预测其在给定情景下行为能力的面试形式。情景面试突破了常规面试时主考官和应聘者那种一问一答的模式,引入了无领导讨论、公文处理、角色扮演、演讲、答辩、案例分析等人员甄选中的情景模拟方法。情景面试的具体方法灵活多样,面试的模拟性、逼真性强,应聘者的才华能得到更充分、更全面的展现,主考官对应聘者素质也能做出更全面、更深入、更准确的评价。3、 综合性面试 综合性面试兼有前两种面试的特点,而且是结构化的,内容主要集中在与工作相关的知识、技能、能力等个性心理特征和其他素质上。(五)根据面试目的的不同,面试可

17、以分为压力型面试和非压力型面试1、压力面试 压力面试是将应聘者置于一种人为的紧张气氛中,让应聘者接受诸如挑衅性的、非议性的、刁难性的刺激,以考察其应变能力、压力承受能力、情绪稳定性等。典型的压力面试是面试考官以穷追不舍的方式连续就某事向应聘者提问,且问题刁钻棘手。面试考官以此种“压力发问”方式逼迫应聘者充分表现出对待难题时的机智灵活性、应变能力、思考能力、气质性格和修养等方面的素质。2、非压力面试 与压力面试相反,在非压力面试中,面试考官力图创造一种宽松亲切的氛围,使应聘者能在最小的压力下,在轻松自然的状态下回答问题,以获得录用所需要的信息。非压力面试适用于绝大多数职位的应聘者。第三节 面试组

18、织实施程序一、面试准备阶段二、正式面试阶段三、总结评估阶段四、面试结果应用阶段(一)确定面试方式 第二节已经讲过面试的多种类型,面试方式的选择是基于不同的招聘需求确定的,面试考官应该从结构化程度、组织形式、目的、经济、效率等因素出发,根据具体情况选择合适的面试方式。(二)明确面试的目的 面试考官应明确面试的目的是什么,最终要达到什么效果等。弄清这些问题后,考官才能对应聘者做出客观公正的评估。一、面试准备阶段(三)制定面试实施方案 面试方案应包括面试的时间及地点安排、确定面试的方法和面试问题的设计等内容。(四)面试问题提纲设计 在面试过程中,需要对每位参加面试的应聘者进行评价,应根据岗位要求和每

19、位应聘者的实际情况设计评价表和针对性的面试问题提纲。(五)安排合适的面试时间 面试官需要估计并预定完成面试所需的时间,合理安排面试考官的工作和面试的时间,确保面试时不受干扰。面试时间也应该尽量照顾到应聘者方便的时间,最好安排在晚上或者周末。(六)发出面试通知 1、电话通知 2、短信通知 3、电子邮件通知(七)确定面试团队 面试考官是指具备一定的识人能力,能够根据公司战略、产品特性、业务发展以及人才市场供给状况等,有效地选择适合公司岗位要求人才的专业人员。面试考官分为专业面试官和业务型面试官两种。面试考官应当了解相关的面试流程、知道如何运用相关的面试技巧,以及注意在面试过程中可能犯的错误,另外还

20、需要注意一些关键点。1、面试考官的资格(1)具有良好的个人品德和修养,为人正直,做事公正;(2)具备相关的专业知识和技能,至少在面试考官团队中不应存在知识上的缺口;(3)在面试时,面试考官要能了解和感受应聘者心理上的恐惧与焦虑,妥善舒缓应聘者的紧张情绪,营造轻松的气氛;(4)具有丰富的社会工作和实践经验,面对各类应聘者,能够熟练运用各种面试技巧、控制面试的进程;(5)具有良好的自我认知能力;(6)善于把握人际关系,协调考官和应聘者之间的沟通;(7)能够公正、客观地评价应聘者,不带有主观性,不受应聘者的外表、性格和背静等带来的主观感受的影响,因此,要求主考官具有良好的自我认知能力。心理研究表明,

21、人们总是习惯以自我为标准去评价他人,作为面试的主考官,如果不能对自我有一个健全、正确的认识,就无法正确地评价他人。(8)掌握相关的人员测评技术,了解基本的员工甄选方法和技巧,能对录用与否做出果断的决定。(9)了解企业组织情况、具体任职资格条件以及该工作的性质,能够明确组织的需求。2、面试考官的培训 为了避免面试考官的主观误区,提高面试的准确性,在面试前,应该对面试考官进行培训。面试考官的培训工作主要由相关的专家、人事经理来负责。面试考官的培训一般包括理论知识和实践技巧两大部分。 理论知识的培训主要是使面试考官掌握与面试有关的人力资源资讯,比如面试的概念、种类、作用、特点等。实践技巧的培训则主要

22、是通过模拟面试的方式来学习面试过程中需要用到的各类技巧,比如怎样把握面试的过程、了解面试的组织、建立和谐的相互关系、提高面试效果的手段、面试的提问、倾听技巧和记录技巧、收集相关资料的技巧、面试的评分要素与评分标准、面试案例剖析与讨论、面试情景再现等。3、面试考官的准备(1)面试考官要熟悉招聘职位的性质和任职资格条件。通过回顾职位说明书以及面试评价内容,侧重了解招聘职位的主要职责,对任职者的知识、能力、经验、个性特点、职业兴趣等的要求,和工作中的人际关系、环境因素、晋升和发展机会等了然于心。(2)面试考官要熟悉应聘者的基本情况。面试考官应该在面试正式开始前的35分钟,通过快速阅读应聘者的简历或申

23、请表、心理测验报告材料等,了解应聘者的基本背景情况和心理特征,如姓名、年龄、性别、身体状况、教育背景和训练状况、工作经历、薪资以及离职原因等,除此之外,还可能发现应聘者材料中缺少的信息,甚至是前后不一致的地方,以便在面试时提问和进行有效信息的收集,方便面试时双方的沟通。(3)面试考官要熟悉整个面试的程序以及日程安排。(4)面试考官要熟悉自己所扮演的角色,主要是自己所提的问题及如何与他人配合。(5)面试考官要熟悉面试试题、了解统一的评分标准,将面试考官的差异性降到最低程度。(6)选择适合面试考官身份及工作环境的装束,面试考官是求职者了解所申请公司的一个重要窗口,对面试考官的印象决定了应聘者对该公

24、司的形象感知。选择合适的服装不仅是对自己的尊重,更是对应聘者的尊重,是对公司形象的一种维护和正面宣传。(八)安排面试场所 1、选择面试场所 2、布置面试场所(九)准备面试资料二、正式面试阶段(一)面试方法的选择1、行为描述面试法 行为描述面试法是通过应聘者对过去某种经历的具体描述或详细阐述,了解其在特定环境中的行为模式,并将此种行为模式和招聘岗位所期望的行为模式进行对比,从而预测应聘者在未来工作中的行为表现。考察能力提出的问题引导性提问技术水平请描述你曾经成功解决所在企业的比较困难的的技术问题的一次经历在以后的工作中,如果您遇到了一些从未见过团队领导能力请描述您曾经成功带领一个团队完成某个项目

25、的一次经历您认为一个高效团队的构成要素有哪些?而您又是如何对待难以管理的团队成员的销售能力请描述您曾成功签订一笔大订单的一次经历我们公司的销售任务可能会具有更大的挑战性,面对挑战您将如何保证顺利完成销售任务适应能力请描述您必须按照不断变化的要求进行调整的一个实例针对下属人员频繁跳槽这一现象,您将如何应付行为描述法提问实例2、压力面试法 压力面试法是面试人员故意制造紧张气氛,观察应试者在压力情景下的反应,以了解其将如何面对工作压力的面试方法。通常由面试人员故意提问一些使应试者感到难堪或者不舒服、或者不愿回答的问题,并会针对某一事件或者问题故意发起一连串不友好的提问,以考察应试者的灵活应变能力、情

26、绪控制能力及心理素质等。3、情景模拟法 情景模拟法是将应试者安排在模拟的关注环境之中,让应试者根据担任的职务,处理或者解决一些工作的“现实”问题,通过观察应聘者问题处理过程中的行为表现及问题处理结果,判断应试者的工作胜任能力,如人际交往能力、事务处理能力等。最常见的情景模拟面试是无领导小组讨论法。4、动机素质面试 招聘面试中对应聘者动机的评价和对其技能与能力的评价一样重要,有时候态度甚至比能力更重要一些。工作动机可以分为三类:工作合适度、组织合适度、工作地点合适度。目前看来,引起员工对工作不满和企业员工流失的一大主要因素就是“合适度”不足。员工有能力做好某项工作,可是因为他对有些事情不满意,所

27、以不愿意好好做这项工作。动机素质可以帮助面试考官考察应聘者的“合适度”。 (二)各阶段面试问题的安排(1)面试准备阶段。准备阶段的工作内容主要包括资料准备、问题回顾、时间安排控制等;(2)建立关系阶段。该阶段主要营造融洽的面试环境,适用的问题类型为封闭式问题,如“你这一路还顺利吧?”(3)导入问题阶段。这一阶段的着眼点在于提出后面的问题做好铺垫,适用的问题类型为比较宽泛的开放式问题,通常与应聘者过去的经历有关。如“从简历中,我们了解到你现在的公司负责物流管理工作,你具体工作职责有那些?”等。(4)核心考察阶段。这一阶段的着眼点在于考察应聘者的关键胜任能力,这是面试中最关键的环节。适用问题类型为

28、行为性问题,即让应聘者讲述关键行为事例。该环节在整个面试过程中所占的比重为70-80。(5)信息确认阶段。这一阶段的着眼点在于对核心考察阶段所收集的有关职位胜任能力的信息进行确认和判断。适用问题类型为探索性问题、封闭式问题。(6)总结收尾阶段。这一阶段应该着重关注面试问题的收尾:检查前面考察的问题是否遗漏,补充提问,确认应聘者的相关信息,以开放式提问的方式询问应聘者有什么问题要问,回答应聘者的问题并表示感谢,告知下一步具体安排及时间。(三)面试过程(1)热身阶段 面试可能是面试官和应聘者初次见面,所以面试的开始通常围绕一般社交话题,问题多为友善、客套、比较随便的,目的在于打破隔膜,使应聘者消除

29、紧张等此部分通常只有主席发问,介绍其他面试官姓名身份,然后开始发问。(2)查明背景资料 这阶段的问题主要围绕应聘者所填报的各种资料,这类问题往往是短暂而直接的,但倘若事前没有好好准备,便可能会变成枯燥的资料提供,使交谈无法进行下去。而且,有不少问题看上去似乎简单,但实际上不容易对付。(3)询问有关工作的问题 面试官询问应聘者的职业经历、职业计划以及调换工作的原因,了解应聘者曾经受过的培训,就该职位了解应聘者有关的技能和专业知识。而应聘者提供工作经历、个人技能的有关情况,尽力表达申请此职位的动机和信心。(4)向应聘者提供某些信息 这一阶段面试官向应聘者介绍企业及各部门、各工作岗位的情况,回答应聘

30、者的提问,应聘者询问相关工资福利、提升机会的情况,了解公司背景等。(5)面试结束 稍作总结,表示面试结束,起身握手告别,示意应聘者可以出去了。三、面试结果的评价(一)面试结果评价概述 面试结果的评价是运用评价量表,根据面试过程中通过观察与提问所收集到的信息。对应聘者的素质、工作动机及工作经验等进行价值判断的过程。在这一过程中,面试官必须做出三种一般类型的判断:第一,对应聘者特定方面的判断,如他们的能力、个性品质、工作经验或工作动机;第二,录用建议;第三,录用决策。(二)面试评分表的构成(1)姓名、编号、性别、年龄(2)应聘的职位(3)面试考察的重点内容及考核要素(4)面试评价的标准与等级(5)

31、评语栏(包括录用建议、录用决策)(6)面试评标签字栏(7)面试时间等(三)面试成绩的评定1、内容评分法 每面试一位应聘者,各面试官根据应聘者问答问题的情况,在面试评分表的各项内容的得分内打分;也可以在面试时,记录应聘者回答的要点和评定意见,等该应聘者面试结束时再在各个项目得分栏内打分,并写出间断评语或者录用建议。要求评委不得互相商量,各自独立打分。2、问答评分法 将拟定的所有题目进行顺序编号,面试时面试官依照顺序进行提问,应聘者针对提问问题作答。每答完一题,评委即为此题打分,直到问题问完。3、面试评语(1)面试官评语 面试中,各位面试官在为应聘者打分的同时,要对应聘者面试的总体情况作出简明扼要

32、的评价。也就是说,要概括地说明对应聘者的总体印象,如突出特别,明显不足、评定意见的等,作为面试小组会对某应聘者的综合评语的参考。(2)综合评语 综合评语是面试小组在对某一应聘者的面试结束时,根据各位面试官的评定意见,综合概括形成的评语。综合评语一般由面试官负责形成并填写在面试成绩汇总评定表的综合评语栏内。四、结束面试阶段 在考官根据现有信息所提的问题应聘者基本回答完毕后。面试即可进入尾声,在面试的最后,最好给应聘者留出几分钟,让其对自己感兴趣的问题进行提问,如考官可问“您还有什么需要了解的吗”“您还有其他什么问题吗”。五、总结面试评估阶段 面试评估阶段主要是对应试者在面试中的表现给予评估,为人

33、员录用决策提供依据。总结面试评估阶段具体包括综合面试结果(综合评价、面试结论)、反馈的面试结果(了解双方更具体的要求,要求劳动合同的签订、对未被录取者的信息反馈)、评价面试结果。六、面试结果应用阶段 面试结束后,就进入面试结果应用阶段。这个阶段的主要工作包括面试结果的分析与评价,确定最后的入选,面试结果的反馈及面试资料的存档,面试结果的分析与评价主要是针对应聘者在面试过程中实际表现做出的结论性评价,为录用人员的取舍提供依据。 面试结果的反馈有两种途径:一是由人事部门将人员录用结果反馈到组织上级和用人部门;二是逐一将面试结果通知应聘本人,其中既包括录用人员,也包括未录用人员,对未录用人员表示组织

34、的辞谢。最后一个环节是将所有面试资料存档备案,以备查询。至此,面试工作全部完成。第四节 面试的技巧一、面试氛围营造技巧 企业大多数岗位都与“处变表现”无关,也并不要求所有的员工都在陌生人面前表现自如,所以,面试官应该在面试前主动握手和微笑,帮助应聘者放轻松,让其能在面试中充分发挥。对应聘职位的介绍和对招聘目的的重申,也可以在面试官选择应聘者的同时,帮助应聘者判断企业是否适合他的发展。 在面试房间的布置方面,要尽可能地营造一种平等、融洽的氛围,以减少应聘者的压力。比如,用圆桌代替方桌;在位置的安排上,与应聘者保持一定的角度,而不是面对面等。二、面试问题设计技巧 在面试之前,招聘人员需要对面试的问

35、题进行科学的设计。一方面,经过科学设计的问题可以帮助面试官把握面试的核心内容,做到有的放矢;另一方面,结构化的问题也可以帮助企业在未来的员工面前树立一个良好的形象。这些问题的来源主要是招聘岗位的工作说明书以及应聘者的个人资料。STAR原则阐释面试要点SSituation应聘者工作业绩取得的背景此关键事件当时面临的情况是怎么样的明确事件发生的具体时间、前提背景、环境情况、机会和阻碍、完成本事件的人员构成、应聘者在事件中承担的角色等TTask过去行为事件中任务的具体内容欲达成的目标任务是什么收集信息,分析问题,明确事件欲达到的目的与应聘者如何把握工作任务的关键点,了解应聘者的工作经历和工作经验,考

36、察应聘者的综合素质,分析其是否适合现在所空缺的职位AAction应聘者为了完成这些任务当时采取了哪些具体行动采取这些行动时是如何考虑的了解应聘者采取了哪些行动,所采取的行动是如何帮助他完成工作的,进一步了解其工作风格和素质能力RResult最终结果如何关注应聘者采取行动后每项任务的结果是好是坏,及其成因三、面试提问技巧提问方式内容举例封闭式提问一种收口式提问方式,应聘者简单地回答是否即可。您毕业于某大学,是吗?开放式提问应聘者可以充分发挥自己的水平,回答要做到思路开阔、条理清晰、逻辑性强、有说服力。对这种做法,您有什么看法?假设式提问让应聘者处于某一特定情景下来思考问题,主要考察其应变能力,解

37、决问题的能力和思维方式。假如您应聘成功,您将如何开展工作?引导式提问用于征询应聘者的某些意向,需要较为肯定的回答。您的期望薪酬是多少?您过去负责的部门人数有多少?连串式提问就某一问题引发的一系列问题发问,考察应聘者的反应能力和逻辑性思维。您在过去的工作中做得最成功的一件事是什么?成功因素有哪些?是否还有需要改进的地方?重复式提问面试官通过检验应聘者的回答,来判断自己获得的信息是否准确,或是试探应聘者的真实意图。您的意思是?投射式提问让应聘者在特定的条件下对某种模糊情况做出反应。一般有两种形式,让应聘者描述其对某张图片的反应,或是让应聘者根据开头完成整个句子。困难好比_,只要_,最后_。压迫式提

38、问面试官故意制造一种紧张的氛围,给应聘者以压力,然后观察其面对压力时的反应,判断其反应能力、自制力和情绪稳定性。您的专业与我们的职位有一定的差距,您被录用的可能性很小,对此您会怎么想?案例分析式提问面试官提供案例让应聘者进行分析,考察应聘者通过分析解决问题的能力。四、面试追问技巧 面试官为了获得更加全面、真实的信息,有时需要对应聘者采用追问的方式,追根究底的查问,以便弄清事实真相。面试过程中,追问方式主要有三种,探寻式追问、反射式追问和逆向式追问。1、探寻式追问 当应聘者描述完一个行为之后,如果面试官想要深入的了解应聘者行为产生的原因,可以进行探寻式追问,以便判断应聘者的行为准则、价值观等。2

39、、反射式追问 当应聘者回答完上一个问题后,面试官将其答案再重复一遍,以考验应聘者的反应或真实意图,这就是反射式追问。当面试官重复应聘者答案时,必然会让应聘者感到面试官的某种不信任,进而解释自己给出的答案。3、 逆向式追问 当应聘者叙述某一行为或结果时,面试官从相反的角度进行提问,这就是逆向式追问。面试官如果对应聘者的答案表示怀疑或者想考察一下应聘者的逆向思维能力和反应能力,则可以采用逆向式追问方式。五、面试倾听技巧主动倾听 在整个面试过程中,70%的时间都是应聘者在陈述,面试官更多的是要做一个好的听众。面试,实质上是一种倾听的艺术。面试的效果直接取决于面试官的倾听水平。面试官提问的目的是为了倾

40、听应聘者的回答,并从应聘者给出的信息中判断其具有的综合素质与岗位胜任能力。在倾听的过程中,积极的肢体语言无疑可以帮助应聘者放轻松,让其更好的表达自己,以便面试官收集到更加全面的信息。 静态倾听主动倾听 含义面试官静静地坐着听应聘者说话,不发表任何意见。面试官不仅要显示出正在倾听应聘者说话,还要表示出在衡量谈话的内容 具体做法保持目光接触表示对谈话感兴趣不断提醒自己,防止偏离目标适当地点头表示对谈话认可对存有疑惑的内容及时发问“继续”手势表示可以继续适当总结应聘者的谈话1、倾听的种类2、主动倾听的原则主动倾听可以概括为“LISTEN”原则。Llook interested,使人觉得你对对方的话感

41、兴趣;Iinquire,用征求意见的态度倾听;Sstay on target,有目的地倾听;Ttest understanding,检验理解程度;Eevaluate the message,对获得的信息分析评估;Nneutralize your feelings,保持自然平和的心态。 3、主动倾听的参与方式 为了提升倾听的质量,面试官在倾听时,应适当地参与其中。主动倾听包括以下三种参与方式: 身体参与 心理参与 语言参与321 六、面试过程观察 面试信息获得30%来自问题的回答,70%来自面试过程中的观察。一个人的素质与能力会通过其行为特征表现出来,这就需要面试官掌握观察的技巧。面试官需要观察应聘者的语言行为和非语言行为。语言行为语速语调音量 非语言行为面部表情手势身体姿态 七、面试疑点判断 在面试过程中,面试官需要通过应聘者的外在行为表现来发现疑点,判断应聘者是否诚信、回答是否有夸大成分、是否有撒谎的可能。因为一个人回答问题时如果说了谎,必然会在某些方面表现出来。

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