公司企划工作管理标准

1、第 页共15页公司企划工作管理标准企划管理标准（XX版）QG/DJO3、10为了规范企划项目的运作，更好地塑造企业形象，进 而提升品牌知名度和美誉度，特制定本标准。1、范围本标准规定了企业发展战略规划、CIS管理、广告与 公关宣传（包括印刷品、促销品、电视及多媒体宣传品），以及 涉及企业文化活动和企业形象的其他项目的报批、管理。本标准适用于XXXX有限公司2、引用标准盾安集团企业宪章QG/DJ01、11财务报销管理标准QG/DJ03、12公共关系管理标准3、定义3、1广告是指企业通过电视、电台、报纸、杂志、网络和广 告牌等手段，传播有关本公司产品、品牌或服务的信息，以达到 树立品牌形象、扩大企

2、业和产品知名度、促进销售的目的。依传 播媒体可分为报纸广告、杂志广告、电视广告、电台广告、户外 广告、网络广告等。4、管理职责4、1公司企管办是企划项目的归口管理部门，负责：4、1、1组织市场调研和相关信息的收集、分析，制订公司的年度企划计划;4、1、2收集、整理国家政策、法规、行业及市场等信息， 向总经理提出企业形象、品牌推广等方面的企划建议；4、1、3负责对公司CIS和企业文化的设计、推广和管理；4、1、4负责公司广告与公关宣传的策划及实施，对媒体的 投放过程进行监督和效果检查；4、1、5负责其它相关项目的方案策划；5、管理内容和要求5、1企划计划的管理5、1、1公司企管办根据公司战略，制

3、订本公司的企划计划 （企划计划与广告计划不同之处在于，企划计划包含企业管理、 企业文化、广告、公关等为实现年度目标而采取的相应步骤和措 施，而广告计划侧重于广告的投放）；5、1、1、1公司企管办根据收集、整理的有关政策法规和行 业、市场信息及与集团公司的沟通、联系，对本公司的情况进行 分析，随时向总经理提出企划建议；5、1、2公司企管办应通过各种形式（会议、板报、广播、 张贴标语、宣传材料等等）对员工进行公司企划计划的宣传，以 使全体员工了解和理解；同时组织相关部门制订出相应的实施方 案或对策，并组织实施；5、1、3公司企管办应于每年初监督、检查上年度企划计划 的实施情况，并对其根据上年度设定

4、目标达成情况进行评价，书 面抄送各部门以上领导传阅，并提出意见，若与公司的要求有一 定的差距，则应在制定本年度计划屮予以修正；5、1、4公司企管办根据上年度的企划计划实施情况，于每年 1月底提出本年度的企划计划，报总经理、董事会所属企业文化推 广委员会或委托的盾安控股集团办公室审批。5、2 CIS和企业文化的管理5、2、1公司企管办负责CIS的导入和管理。5、2、1、1公司企管办负责按照董事会所属企业文化推广委 员会或委托的盾安控股集团办公室的要求对公司VI系统进行设计 与推广，确保整个集团企业形象统一。5、2、1、2公司企管办在CIS管理方面接受董事会所属企业 文化推广委员会或委托的盾安控股

5、集团办公室的监督检查。对于 检查所指岀的问题，公司企管办必须于问题发现Z后2天内拿出 纠正方案并采取补救措施。5、2、2企业文化的设计、推广5、2、2、1公司企管办配合董事会所属企业文化推广委员会 或委托的盾安控股集团办公室对企业理念进行提炼、整合和推 广。5、2、2、2公司企管办定期接受董事会所属企业文化推广委 员会或委托的盾安控股集团办公室的企业文化诊断，透过管理问 题的表象，深入分析其背后的文化因素，提出相关建议组织实施 第 页共15页笫4页共13页相关培训，并配合相关部门完善和改进有关管理制度，营造良好 的企业氛围。5、2、2、3公司企管办配合董事会所属企业文化推广委员会 或委托的盾安

6、控股集团办公室的要求，塑造和推动公司企业文 化。（具体要求详见附录A“企业文化推广委员会工作准则”。）5、3企划项目的管理5、3、1企划计划的制定5、3、1、1公司企管办根据公司发展规划及实际情况，负责 制定公司年度企划计划，报总经理、董事会所属企业文化推广委 员会或委托的盾安控股集团办公室批准后实施。5、3、2企划项目申报的程序5、3、2、1计划性企划项目申报的程序为：公司企管办或申 请部门经办人填写DGO3、10表1 “企划（广告）项目申报单”（必须同时附上详 细方案）一公司企管办主任审核签字一（必要时）相关部门会审 -总经理批准后实施。5、3、2、2企划项目应强调计划性，即按公司讨论批准

7、的年 度计划进行。5、3、2、3非计划性的企划项目，必须严格按5、3、1、1款进行审批。5、3、3广告审核的原则：5、3、3、1选择的媒体及发布位置是否合适；5、3、3、2价格是否合理；5、3、3、3广告内容是否与全集团公司对外宣传的口径一 致；5、3、3、4平面设计是否违反公司VI规范；5、3、3、5广告创意是否符合品牌或产品广告的整体要求。5、3、4选择广告公司的原则5、3、4、1广告公司应具有相应的资质和信誉（应进行实地 考察）；5、3、4、2价格和服务上应“货比三家”，提供至少三家以 上同类公司的书面资料；5、3、4、3确定媒介后，签定合同，按广告申报程序进行报 批。5、3、5企划合同

8、的评审5、3、5、1公司企管办在拟定企划合同后，应将合同连同 DGO3、10表2 “企划项目合同评审表”送交总经理、相关部门 评审。5、3、5、2参与合同评审的人员应在收到合同和“企划项目 合同评审表”后2小时内作出评审意见，在“企划项目合同评审 表”上签字（包括日期）后返回企管办；5、3、6企划项目的验收5、3、6、1对于广告投放、专题片和电视广告片制作等企划 项目，公司企管办应组织相关领导，按合同及企划方案的要求进 行验收，并填写DGO3、10表3 “企划项目验收单”。5、3、6、2专题片和电视广告片成品经验收合格后，必须将 母带交档案室存档。5、3、7企划与广告经费的管理5、3、7、1企

9、划与广告费的支出必须由企管办或申请部门填 写“付款审批单”，参照有关财务报销管理标准执行审批。5、3、7、2公司企管办对企划与广告投放、申报与费用支出 分别建立台帐（见DG03、10表4 “广告投放一览表”、DG03、10表5 “企划项目一览表”和DG03、10表6“广告（企划）发票报帐登记表” ）o “企划 （广告）项目申报单”与“付款审批单”和广告合同应分别存 档，专人管理。5、3、8广告投放的监督5、3、8、1公司企管办必须在广告投放前一周以上两周以 内，填写DG03、10表7 “广告发布信息”，通知相关人员注意收看；5、3、8、2公司企管办负责对广告代理公司及媒体的投放过 程进行监督检

10、查，必要时可委托专业机构对电视广告的投放进行 监督，发现问题及时解决，并定期向总经理、董事会所属企业文 化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室汇报O5、3、9企划与广告活动的效果评估、分析和总结5、3、9、1企管办在每次企划活动完成以后1周内，广告活 动完成1个月内应对活动效果进行分析、评估、总结填写DGO3、10表8 “企划（广告）效果反馈表”；5、3、9、2评估方法包括听取客户、经销商、政府部门等意 见，必要时也可委托专业机构对广告的投放进行效果评估。5、4印刷品的管理5、4、1印刷品包括企业形象画册、企业文化教材、收购意 向书、手提袋、笔记本、信封、信笺等；5、4、2公司企管办根据实际使

11、用情况，当印刷品使用不能 满足现行要求时，由主要使用部门提议，公司企管办提岀有关印 刷品的设计、印制的申请，并填写DG03、10表1 “企划（广告）项目申报单”，按广告申报程序 进行报批。对于手提袋、笔记表、信封、信笺等有固定制作要求 的印刷品由后勤部门直接报公司企管办主任审批后，由后勤部门 按公司制作要求制作。5、4、3企管办应对印刷品的印刷数量做充分的调研与控 制，确保印刷品数量在满足使用要求的前提下，减少库存积压；5、4、3、1其它部门提出印刷要求的，须由该部门填写工作 联系单，详细说明印刷品的用途、数量，经主管部门签字同意后 交企管办统一决定；5、4、4企管办根据批准后的“企划项目申报

12、单”及设计工 作量的大小，一般形象画册20天，16K4P以内的印刷品在5天 内，将设计初稿交给相关部门审核确认；5、4、5相关部门对设计稿提出修改意见，并审核签字。5、4、6制版印刷要求：5、4、6、1在选择制版和印刷厂家时应做到“货比三家，质 优价廉者先”；5、4、6、2付印前必须打样，样稿必须经企管办签字确认。 一般情况下印刷合同上必须写明按打样稿验收；5、4、6、3公司企管办在检查过程中发现制版印刷方面的问 题时，应立即提出予以纠正。5、4、7印刷发票的报帐5、4、7、1企管办根据批准的“企划项目申报单”、入库 单、印刷合同连同增值税发票一起交财务部审核（QG/DJ01、11财务报销管理

13、标准另有规定的，按其规定执行）。5、5其它项目的策划5、5、1其它项目是指除印刷品、电视广告带和企业形象专 题片、厂区规划等除外的如企业文化活动、公关活动（包括新闻 发布会）、与策划公司合作以及公司内设置宣传标语牌、设立展 示厅和公司节庆布置等项目；5、5、2公司企管办应与水平较高的广告策划公司广泛接 触，开展合作。在寻求品牌及市场推广等方面的长期合作时，应 事先征得总经理、董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安 控股集团办公室同意，在初步达成意向后，由总经理召集有关部 门领导协商确定；5、5、3公司企管办应协助党、工、团等部门策划、组织有关 企业文化活动（如联欢、文体比赛、旅游考察等），该

14、活动的实 施必须报总经理批准；5、5、4各项公关活动（包括新闻发布会）项目的报批、实施 参见QG/DJO3、12公共关系管理标准。5、6公司企管办应每月向总经理汇报企划有关情况，半年度和年度需要向董事会所属企业文化推 广委员会或委托的盾安控股集团办公室汇报企划有关情况。6、检查和考核6、1本标准由公司企管办组织实施。6、2本标准的贯彻实施，由总经理定期检查与考核。附表：DGO3、10表1企划（广告）项目申报单DG03、10表2企划项目合同评审表DG03、10表3企划项目验收单DG03、10表4广告投放一览表DG03、10表5企划项目一览表DG03、10表6广告（企划）发票报帐登记表DG03、1

15、0表7广告发布信息DG03、10表8企划（广告）效果反馈表 本标准由公司企管办提 岀和解释。本标准起草人：本标准审定人：本标准批准人：附录A盾 安企业文化推广委员会工作准则为了更好地发挥盾安企业文化推 广委员会的作用，明确控股集团有限公司（以下简称集团公司） 与各子公司间在企业文化塑造与推广方面的责任及相互关系，更 加有效地塑造和推广盾安企业文化，特制订本工作准则。本工作准则适用于集团公司及各下属公司。本工作准则自二00三年五月一日起执行。1、企业文化推广委员会的性质：企业文化推广委员会的性 质：盾安企业文化推广委员会是集团董事局直属的，专门设计和 推广盾安企业文化的机构。2、企业文化推广委员

16、会的工作目标：通过坚持不懈的努 力，使盾安的所有员工百分之百认同盾安的企业文化并遵照执 行，确保企业实现健康、永续发展。3、企业文化推广委员会的组织体系及成员：集团企业文化 推广委员会由集团董事局直接领导，董事局主席任委员会主任， 成员由总裁、副总裁、集团各本部负责人、企划总监、盾安报主 编、党工团负责人以及集团下属一级子公司的董事长、总经理和 二级子公司的董事长等组成，委员会下设办公室；各下属公司成 立相应的机构，由董事长或总经理直接挂帅，成员包括各部门主 管和党工团组织主管。4、企业文化推广委员会的工作方针：统理念、树典型、 多形式、重执行（统理念：即指统一理念，统一价值观；树典 型：即指

17、在推广过程屮要注意运用正反两方面的典型事例加以宣 传；多形式：即指企业文化的推广要充分运用多种形式、多种手 段；重执行：企业文化的推广重在各级领导在工作屮的贯彻落 实）。4、企业文化推广委员会的职责4、2集团企业文化推广委员会的职责：4、2、1在集团董事局的直接领导下，组织整理、提炼和确 定企业的核心价值观，并讨论审核有关企业文化建设的重大事 项，如讨论审核企业文化的纲领性文件盾安企业宪章。4、2、2组织起草、修订、审核企业文化教材。4、2、3组织讨论、审核企业文化年度推广计划。4、2、4指导、督促企业文化在集团内的推广工作，确保企业 实现健康、可持续性发展。4、3集团企业文化推广委员会办公室

18、的职责：4、3、1在集团企业文化推广委员会的领导下，负责在每年12月15日前拟订企业文化推广委员会的年度计划报董事局主席 审批。根据年度计划，在办公室主任领导下，制定相应月度计 划，每月贯彻落实。4、3、2负责起草、修订企业文化的纲领性文件盾安企业宪 章。4、3、3负责起草、修订企业文化教材，并报企业文化推广 委员会审核。4、3、4负责组织实施集团性的企业文化活动。如司歌的组织 创作，司庆节活动的组织实施等。4、3、5负责指导、协调、督促并参与企业文化在集团各企业 内的推广工作，包括企业文化的培训、员工违规违纪行为的督查 等。4、3、6负责召集集团及下属公司企业文化推广委员会的有 关会议和活动

19、。4、3、7充分利用企业内部报刊等手段宣传推广企业文化。4、4下属子公司企业文化推广委员会的职责4、4、1在集团企业文化推广委员会的领导下，负责组织企业 文化在本公司内的推广工作。4、4、2不折不扣地贯彻集团企业文化推广委员会的工作要 求，最大限度地调动广大员工的积极性和创造性，最大限度地发 动员工参与到企业文化的建设和推广工作屮来。4、4、3负责协助集团企业文化推广委员会办公室开展相关 的工作，如及时提供编制企业文化教材所需的素材，配合实施集 团性的企业文化活动等。4、4、4负责组织、协调、督促相关职能部门开展对企业文 化的宣传、推广工作，及时纠正本公司内发生的各种与盾安企业 文化要求不符的行为，并组织和监督本公司内相关职能部门对违 反盾安企业文化要求的事件的查处。4、4、5负责召集本公司企业文化推广方面的有关会议和活 动。5、企业文化推广委员会的工作重点：5、1对企业屮高层管理人员进行企业文化理念的灌输。5、2对新成立或新兼并（收购）的企业，尤其是这些企业的 管理层进行企业文化的培训和推广。5、3对企业中的新员工进行企业文化的培训。5、4及时纠正在企业日常工作、生活中发生的各种违背盾