金蝶档案管理解决课件

1、金蝶软件（中国）有限公司档案管理解决方案目录金蝶档案管理系统解决方案2金蝶档案管理系统功能实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现状与实现目标1沟通与交流6企业档案管理现状随着信息化技术的普及与应用,根据国家档案局、地方档案局关于档案信息化建设的要求，如何利用现代网络信息技术，为公司发展提供快捷方便而全面的档案信息服务，成为现在公司档案信息化建设的根本目标。档案缺乏统一规划下属单位多、工程项目多档案管理不方便不及时，缺乏统一规划地管理录入和整理工作量大 不能对现有的OA等业务系统办理完毕的文件在线归档、编号、编目、存储和管理难以满足和支持快速发展 现在档案管理模式难以满足和

2、支撑公司的快速发展与变革不能集中管理、安全性差 档案采用手工模式管理，重复劳动多、编研工作量大查找困难、准确性差 纸质与电子文件脱节、缺乏有效地权限控制、不能统一存储和保管电子文件档案价值利用不够用户借阅不方便、无电子借阅，编研工作量大，统计工作繁重如何科学管理？怎样提高效率？缺少与业务系统的集成档案管理系统实现目标、档案管理员快速录入和整理，高效利用、减少重复工作，提高工作效率、实现企业集中、规范、科学地进行档案管理、自动生成各种报表（如案卷目录、卷内目录、备考表等）、与现有系统能够无缝集成应用，自动归档、安全管理存储档案，灵活控制各种档案权限、功能灵活扩充，满足企业发展扩大的需求规范高效简

3、单安全集成灵活档案管理实现目标目录金蝶档案管理系统解决方案2金蝶档案管理系统功能实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现状与实现目标1沟通与交流6金蝶档案管理系统应用架构金蝶档案管理系统总体结构档案应用 标准应用档案管理规范档案标准流程档案管理多应用服务器IT基础设施系统管理全文检索分类查询借阅管理档案编研在线查看利用统计档案数据模板档案行业资料文件归档整理编目立卷组卷报表打印档案保管档案鉴定档案销毁档案交接温湿度登记基础架构应用系统组织架构档案配置实体分类门类设置档号设置全宗管理基础配置辅助字典多操作系统多数据库多部署模式安全管理安全配置权限管理数据权限密级权限原文权限部

4、门管理用户管理角色管理业务建模报表服务文件存储管理数据交换业务规则处理引擎工作流引擎消息引擎服务引擎适配器公司领导档案管理员普通用户文件系统数据同步加密存储数据存储办公管理财务管理合同管理CRM档案数据历史导入OCR扫描数据录入EAI / SOA 集成安全数据处理门类模板列表设置归档设置实时备份科技、基建档案数据管理 支持各种常用电子文件格式，包括Office、CAD、PDF等文档格式以及压缩文件、音频和视频文件等 通过加密、数字签名、RMS等技术保证电子文件的安全性，建立全文检索索引 结合先进的安全加密技术进行加密/解密，达到控制数据安全的作用系统接口 对于企业重要信息系统所产生的有归档价值

5、的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成与企业其它信息系统的对接档案管理系统安全保障五重防护措施多种安全认证专业防范保护数据库安全性系统数据安全性应用服务器安全性传输安全性角色权限安全性数据库自动备份加密存储数据远程访问限定数据库存与文件服务器分离存储加密存储数据网络入侵防范漏洞与病毒防治双机热备CA认证HTTPS加密传输MD5加密用户身份认证多级角色控制密级访问控制目录金蝶档案管理系统解决方案2金蝶档案管理系统功能实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现状与实现目标1沟通与交流6档案管理系统功能流程报表管理功能驱动鉴定销毁档案查询档案管理文件管理

6、档案借阅档案保管收 集整 理保 管检 索统计利用鉴定编研档案著录-功能实现数据录入对各类档案进行录入，提供档号、件号的自动生成，可以灵活定义每类档案的结构以及录入界面归档接口导出导入数据模版导出数据批量导入组卷拆卷-功能实现简化组卷传统组卷卷内顺序调整分卷调整合卷调整拆卷调整案卷顺序调整报表统计-功能实现档案报表年报统计利用统计档案使用状况统计可在线自定义报表格式和内容能对各项目指标进行统计生成excel格式报表档案借阅-业务描述电子档案借阅 用 户纸质档案借阅档案管理员审核用户在线查看借阅登记借出登记档案管理员审核借阅登记表到期归还借出登记表 催还单借阅归还归还登记表档案检索借阅-功能实现根

7、据查询条件快速查询可设置快速查询字段可对标题和附件原文进行全文检索档案保管-功能实现批量存放地点登记记录档案室温度与湿度生成温湿度变化图表鉴定销毁-功能实现数据鉴定鉴定销毁销毁清册系统集成-功能实现集成功能客户价值 组织架构集成 人员、用户集成 单点登录系统 流程完结自动归档组织架构、人员统一管理、自动获取；对OA系统办结文件在线自动归档，提高工作效率；减少档案数据出错、文件安全归档通过菜单直接登录到档案管理系统组织架构人员自动获取流程办结后手动或自动归档文件归档后到档案文件管理模块系统管理-系统权限设计可自由创建多个角色可设置不同门类的角色权限可控制角色的访问范围和操作权限档案管理角色档案权

8、限层次 全宗档案管理员 部门档案管理员 数据录入员 一般用户（检索利用） 数据范围 密级范围 门类范围 部门范围 全宗范围 用户角色系统管理-配置管理实现全宗设置字典管理实体分类门类设置界面模板列表设置目录报表档号设置归档设置目录金蝶档案管理系统解决方案2金蝶档案管理系统功能实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现状与实现目标1沟通与交流6金蝶四大优势体系四大优势体系公司优势服务优势产品优势行业优势中国企业管理软件首选品牌(80万家客户)9000多名员工与4000余名研发人才专注企业管理软件（ERP）和中间件四大区域，三大研发中心，近80家分子公司与3000家伙伴香港主板上

9、市公司(股票代码:268)拥有核心技术的中国管理软件领导厂商拥有独立的协同产品事业部，服务遍及全国业务包括：管理软件、中间件、电子政务、友商网金蝶企业整体概况金蝶集团近期情况汇报2010年8月21日，深圳金蝶软件园阳光明媚，绿竹猗猗。国务院总理温家宝在中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋、工业和信息化部部长李毅中、广东省委常委、深圳市委书记王荣、深圳市委副书记、深圳市市长许勤等50多位领导的陪同下来到深圳金蝶软件园视察。金蝶与央视联合摄制大型电视记录片公司的力量 2010年8月23日，央视联手金蝶软件打造的10集大型电视纪录片公司的力量在中央电视台财经频道黄金时间隆重献映。公司的力量历时两年铸

10、就，跨越欧、亚、美三大洲、八个国家，记录了50多家最具典型意义的公司，遍访了全球数十所高等学府、商学院和研究机构，逾百位来自历史、经济、政治、社会学等领域的各国资深学者，在企业界极具影响力的企业领导人如联想柳传志、金蝶徐少春等亦积极加入了对公司话题的讨论。金蝶集团近期情况汇报第一部份：四步实施法45份的项目文档20份管理流程建议第二部份：CPMP &工具模板第三部份：CDMS &知识库专业的实施方法保障Kingway 实施方法论金蝶实施服务保障体系peopleMethodToolsPeople 人集团管理团队、业务专家金蝶企业管理咨询专家金蝶总部研发中心资源优秀的实施顾问信息技术专业工程师 系

11、统支持专业团队Method 方法 Kingdee Way 实施方法论项目实施推进策略项目管理和技术方案Tools 工具Tools 工具企业应用评价模型规划设计指导手册金手指六步实施法经典案例库系统优化工具行业知识库企业方法库企业应用效果分析实施战略性阶段目的 阶段 目标 范围标准行业知识库价 值专业实施团队建立习惯深化管理整合增值共性应用运用行业共性，快速上线、形成习惯试点单位/部门应用深化应用解决各部门业务特点完善系统业务流程以部门为中心深化整合应用业务结果数据传递业务流程数据整合各业务系统集成应用基础实现深入应用价值体现实施知识转移企业内部信息小组与关键用户是 知识传递的中坚力量! 档案管

12、理关键用户 企业信息小组实施小组最终用户最终用户最终用户最终用户中高层领导操作指导员目录金蝶档案管理系统解决方案2金蝶档案管理系统功能实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现状与实现目标1沟通与交流6档案管理系统案例-广铁集团档案管理系统案例-南方航空档案管理系统案例-广东长大部分应用客户展示广州铁路集团深圳市南山区发改局深圳市南山区档案馆四川水电建设投资广州航道局广州铁路公安局典型客户四川西南不锈钢武汉铁路局 四川水电建设投资总公司 攀钢集团冶金工程广深铁路股份有限公司 重庆市三峡担保集团国投大同能源浙江英特药业歌山建设集团澳林百和房地产山西四建集团 .金蝶档案管理系统优势金蝶档案管理系统优势灵活性扩展性安全性兼容性成熟性实用性文件统一存储、数据安全加密；系统访问